本文的用意係盼有助於更多實務應用上的回饋，增加實務性的理解與參考，至 於系統在流程優化管理上的效用程度如何，未來可能還需要更多的實證研究或數據 分析，方得以驗證或客觀評估有關導入品質管理系統的實際效用情形。此外，由於 本文僅以個案經驗闡述成效，並未就其他國內外類似相關系統進行系統差異與比較 分析，建議未來研究可增加這方面的探討。以下總結幾點想法與未來展望，期能提 供圖書館界或數位典藏相關執行單位參考。
（一） 定期依實務需求檢討與修正：由於任何工作流程的執行，皆需要定期檢討，並 進行滾動式修正，以確保流程持續最佳化。因此，即使本專案已於系統設計階 段，進行多次有關系統需求規格及操作程序上的研討確認，惟系統正式上線使 用後，仍有可能隨時發現流程的瓶頸、與現實使用情境不符或待優化之處，未 來仍應持續依需求檢討更新，以期增進系統的使用效益。
（二） 提供系統擴充彈性：考量當前資訊技術與環境的快速發展，建議系統架構在初 期規劃上，應考量未來擴充的可能性，俾能因應業務調整或軟體升級等需求變 動而彈性調整，建立更具適應性及擴展性的架構，整合前後作業模式，以求更 有效率的運作功能。
（三） 落實數位影像品質管理機制：透過本系統的建置，除了展現以系統輔助流程管 理之成效，亦期待能夠領頭建立一套數位化品質管理應用模式，做為典藏單位 實務應用的新工具。因此，未來在數位典藏工作流程的管理上，應更加落實影 像品質檢核流程及校驗標準，就系統產出的品質管理統計等各項報表，有效 追蹤問題的來源，以符合品質控制與品質保證之概念，並且定期評估分析與稽
核，以確實朝提升數位影像品質及數位化品管績效方向努力。
（四） 達成系統永續經營之目標：有鑑於傅圖館藏中仍有大量的珍貴善本古籍及拓 片原件有待數位化，因此就數位典藏計畫的長遠規劃角度而言，未來對於系 統維護成本以及後續營運的條件上，仍需要挹注充分且持續的專職人力、行政 管理、技術及設備等資源，以維繫數位典藏成果的品質，期促進永續營運之目 標。
（五） 邁向數位人文發展的基礎：數位典藏為數位人文發展的重要基石，近年來數位 人文學相關應用已成為發展趨勢。本系統對於數位典藏工作流程，提供內部作 業的輔助工具；在後續應用上，則是另外透過「史語所數位典藏資料庫整合系 統」提供資料庫檢索平臺，拓展學術加值應用。展望未來，將持續以「數位化 管理系統」及「史語所數位典藏資料庫整合系統」共進發展，以豐富數位人文 學的基礎建設。
謝誌
本文的促成首先感謝中研院史語所林聖智先生的指導，謹申謝忱。本系統能如期建置，
承蒙所方在經費上的全力支持；傅圖同仁葉建榮先生、薛福斌先生及張佩珊小姐共同協助參 與系統規劃與維運，併予致謝。另，原舊系統之發軔起於 2002 年掃描校驗管理系統，早年 所奠定的長久基礎與經驗，歸功於時任傅圖數典組的相關工作同仁。
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