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4.4 管理后台操作指导

4.4.2 创建新审批

管理员进入【审批管理】页面,点击【创建新审批】

全局管理员、应用管理员有权限创建新审批,支持三种方式创建新审批(“使用经典 模板”、“复制已有模板”、“自定义模板”)

目前已有的经典模板如下:

● 表单设计

用于设计表单的字段和排版。从“控件库”和“业务套件”拖拽或点击,可将控 件添加到页面中间的设计区域,在设计区域内拖动控件还可以对字段排序进行调 整。

控件库包含基础控件和增强控件,添加的控件需设置标题、提示文字、默认值、

是否必填、是否双行显示等信息。

单行输入框:单行文本,发起人最多可输入500字。

多行输入框:多行文本,发起人最多可输入1000字。

单选框:可设置【选项关联】(标准版功能)通过选项关联可设置其他控件的显

说明文字:对表单字段的填写方法或流程的相关规定进行说明,可将说明文字

省市区街道:可选择【省市区】、【省市区街道】两种格式。

关联审批单:当多个审批单存在关联关系时,可使用关联审批单将各类单据进行 关联,如报销申请关联出差申请,还车登记关联借车登记等。

计算公式:可对存在计算关系的数字、金额控件进行加减乘除运算,如用车里程=

最终里程-初始历程,报销金额=数量*单价

业务套件:请假套件、出差套件、外出套件、补卡套件、加班套件,一个表单只 能添加一个业务套件,这些业务套件均与考勤数据打通,审批通过后会自动同步 到考勤系统。

● 流程设计

连续多级主管:由发起人的最小部门主管依次审批到终点部门主管,适用于较为 重要、正式的审批流程,需层级确认方可通过。

发起人自选:发起人在发起表单时自主选择审批人 发起人自己:由发起人自己对单据进行审批、自查 2. 审批方式

依次审批:按照所选审批人,按顺序依次审批,例如:审批人A,B,C,则A审核 后,流程流转到B,B审批后流程流转到C。

会签:需所有审批人同意,例如:审批人A,B,C,则审批人同时收到审批流程,审 批人ABC都审批同意后,则流程流转到下个审批节点,若其中1个审批人审批拒 绝,则驳回给发起人。

或签:一名审批人同意或拒绝即可,例如:审批人A,B,C,则审批人同时收到审批 流程,其中一个审批人同意/拒绝,则流程流向下个节点。

目前支持设置流程条件的字段:发起人(支持按部门或人员判断,人员与部门是 拒绝规则互斥,不可同时存在;设置限时时间:多条自动提醒<一条自动转交<一 条自动同意/自动拒绝。

7. 表单操作权限(旗舰版功能)

发起人、审批人、抄送人节点,【高级设置】下可以设置【表单操作权限】。该 功能可用于多人协同完成一个流程表单编辑的场景,或部分信息需要面向部分人 员保密的场景,可面向不同节点灵活下发表单字段的【编辑】【只读】【隐藏】

权限。

如,维修场景下,发起人可填写维修申请单据,维修人维修后可上传维修凭证,

最后发起人还可以针对维修服务进行评价。

● 高级设置

用于审批的全局设置,如:审批消息通知开关,发起人审批自动通过,审批同意 需要签名,驳回到指定节点,限时审批等。

审批消息通知:流程状态发生变化时,通过通知中心通知发起人、审批人或抄送

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