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3.1 免费注册企业

用户购买正式商务套餐前,可先通过免费试用体验WeLink服务。免费企业套餐说明请 参见免费注册企业套餐。

申请免费试用

免费注册企业的流程如下:

1. 您可以直接单击免费注册企业套餐,或者在华为云WeLink首页单击“免费注 册”,申请免费试用。

2. 输入手机号,填写验证码后,单击“下一步”。

购买指南 3 购买流程

3. 填写您的企业名称、您的姓名、邮箱,单击“提交申请”。

购买指南 3 购买流程

4. 注册成功,请到手机端WeLink设置登录密码:输入您的手机号,点击获取短信验 证码并输入。选择您的企业后,设置您的登录密码,即可登录WeLink。

购买指南 3 购买流程

3.2 首次购买

3.2.1 购买前提

购买WeLink产品前,请先完成以下操作。

1. 注册华为云账号。

a. 登录华为云官网。

b. 单击页面右上方“注册”。

c. 根据页面提示信息完成注册。

说明

购买指南 3 购买流程

b. 在基本信息页面,可完善个人信息。

● 购买WeLink商务套餐前请先了解WeLink的2 计费说明。

● 购买套餐后无法退款,请结合实际业务需求购买。

● 套餐从购买后立即生效,到期后自动失效,不支持退订。

购买步骤

1. 使用实名认证的账号登录华为云官网。

2. 选择“产品 > 企业应用 > 企业协同 > 华为云WeLink”,进入华为云WeLink首 页。您也可以直接单击华为云WeLink,进入首页。

3. 单击“立即购买”,进入购买页面。根据实际账号绑定情况,会出现两种不同的 界面:

– 未绑定WeLink企业

未绑定WeLink企业的用户,进入购买界面,“企业信息”界面会提示先绑定 WeLink企业。

– 已绑定WeLink企业

已绑定WeLink企业的用户,进入购买界面,“企业信息”界面会显示企业信 息。

4. 请根据您的需要资源,选择购买时长和购买量。

购买指南 3 购买流程

说明

● 硬终端接入华为云会议,需购买硬件终端接入帐号。

● 您可在“智能硬件”界面,单击“订购咨询”,填写硬件终端数量、电话或者邮箱后,

专业客服会为您推荐合适的华为硬件终端。也可在购买前联系服务热线

(4000-955-988转1,或950808转1)咨询。

5. 在页面右侧确认资源数信息和套餐费用。

4. 限时赠送价值5万元的华为AI训练师1:1咨询服务。

小微 AI 助手尊享版

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3. 开放机器人训练平台,自建技能,自定义多轮对话,实现复杂业务办理。

以上是小微各套餐介绍,可进入小微套餐购买界面 按需选择购买。

3.4 办公电话订购

企业可在订购页面,申请开通办公电话功能,开通成功后,可实现:

● 员工使用客户端【WeLink办公电话】拨打电话时,显示统一来电号码。

● 一线人员对外服务时显示公司号码,避免员工号码泄露。

【如何开通办公电话服务?】

开通办公电话的步骤有两步:服务开通和企业报备。

1. 服务开通。

使用华为云帐号登录WeLink订购界面,在“其他”页签,单击“去开通”。

跳转到云核语音服务开通页面,填写企业联系人名称,联系邮箱,联系电话等信 息后,单击“立即开通”,等待申请通过。

– 业务类型:默认企业通话服务 – 企业联系人姓名:业务对接人姓名 – 联系邮箱:业务对接人邮箱 – 联系电话:业务对接人电话 – 企业名称:如实填写。

– 业务承载方:选择其他(备注填写:WeLink)

– 企业性质:如实选择 – 所属行业:如实选择

– 业务场景:WeLink企业通话业务 – 使用话术:WeLink企业通话业务

购买指南 3 购买流程

2. 企业报备。

语音服务审批通过后,需要进行企业报备。分为两步:

a. 添加企业。

在WeLink订购界面首页,在“其他”页签,单击“企业报备”。填写营业执 照、承诺函等材料。单击“下一步”。

企业名称:企业/子企业名称

营业执照代码:营业执照代码/组织机构代码

购买指南 3 购买流程

法人身份证:法人身份证正反面复印件(复印带公章)/若无可用用单位 授权书提供(授权经办人办理移动业务)

场景描述:WeLink企业通话业务

具体话术报备:WeLink企业通话业务

承诺书:有模板,经办人签字(盖公章)

申请函:有模板,经办人签字(盖公章)

经办人身份证人像画:经办人身份证正面(复印盖公章)

经办人身份证国徽画:经办人身份证反面(复印盖公章)

经办人身份证手持身份证:经办人手持身份证正面的上身照。(若为打 印照需要盖公章)

经办人手机号码:企业联系人手机

经办人联系地址:经办人可联系的地址/企业地址

b. 号码订购。

跳转到号码订购界面,选择企业名称,应用名称,选择号码类型,单击“提 交”,等待申请通过。

c. 开通办公电话成功后,可在移动客户端或者PC客户端使用办公电话外呼服 务。

购买指南 3 购买流程

移动端

PC端

单聊页面选择【语音通话】>【移动电话】,使用办公电话服务呼叫用户 手机。

语音会议中【邀请】同事页面选择【手机号码】,使用办公电话呼叫用 户手机。

购买指南 3 购买流程

【如何关闭办公电话服务?】

可在“号码管理”界面,释放号码,关闭办公电话服务。

【如何查询办公电话话单?】

在语音通话界面的“业务订单 > 企业通话服务”界面,查询话单。

3.5 IdeaHub 订购

IdeaHub套餐包括一台硬件设备,内置WeLink会议,含1个接入账号、至高100方不限 时长云会议室资源。

商用用户或试用用户都可以进入IdeaHub购买界面购买ideahub套餐及设备配件。

购买指南 3 购买流程

使用华为云帐号登录WeLink订购界面后,进入IdeaHub购买界面:

3.6 未读消息电话提醒服务订购

未读消息电话提醒是WeLink提供的一种语音通知服务,对于需要紧急通知或提醒的场 景,使用电话提醒可以让沟通更高效,避免延误重要消息。

企业可在WeLink订购页面申请开通电话提醒功能,开通成功后,可实现:

● 支持一键电话提醒群组内多个未读人员,通过TTS自动播报消息内容,高效传递重 要消息;

● 未读人员手机上显示企业订购的统一来电号码,提升辨识度,避免员工私人号码 泄露。

如何开通电话提醒服务

开通电话提醒的步骤有两步:服务开通和企业报备(与PSTN开通步骤类似)。

购买指南 3 购买流程

使用华为云帐号登录WeLink订购界面,在“效能提升”页签,查看到“语音通知”服 务,单击“服务开通”。

单击后跳转到华为云语音通话业务开通页面,系统已默认选中“语音通知”业务,需 申请人填写企业联系人名称,联系邮箱,联系电话等信息后,单击“立即开通”,等 待申请通过。

● 业务类型:默认企业通话服务

● 企业联系人姓名:业务对接人姓名

● 联系邮箱:业务对接人邮箱

● 联系电话:业务对接人电话

● 企业名称:如实填写。

● 业务承载方:选择其他(备注填写:WeLink)

● 企业性质:如实选择

● 所属行业:如实选择

● 业务场景:WeLink企业通话业务

● 使用话术:WeLink企业通话业务

购买指南 3 购买流程

步骤2 企业报备

语音服务审批通过后,进入“企业报备”阶段,在WeLink订购界面“效能提升”->“语音通知”服务,单击“去报备”。

单击后跳转到华为云语音服务“企业管理”页面,进行企业报备,分为以下两步:

1. 添加企业:填写营业执照、承诺函等材料。

● 企业名称:企业/子企业名称

● 营业执照代码:营业执照代码/组织机构代码

● 营业执照:营业执照/组织机构代码证

购买指南 3 购买流程

● 场景描述:WeLink企业通话业务

● 具体话术报备:WeLink企业通话业务

● 承诺书:有模板,经办人签字(盖公章)

● 申请函:有模板,经办人签字(盖公章)

● 经办人身份证人像画:经办人身份证正面(复印盖公章)

● 经办人身份证国徽画:经办人身份证反面(复印盖公章)

● 经办人身份证手持身份证:经办人手持身份证正面的上身照。(若为打印照需要 盖公章)

● 经办人手机号码:企业联系人手机

● 经办人联系地址:经办人可联系的地址/企业地址

2. 材料填写完整后,单击“下一步”,跳转到“号码订购”页面,选择企业名称、应 用名称、号码类型,单击“提交”,等待申请通过。

----结束

如何使用电话提醒服务

开通语音通知成功后,用户可在WeLink移动客户端-群聊页面使用未读消息电话提醒服 务,用户使用流程如下:

购买指南 3 购买流程

1. 在群聊页面发送消息后,点击【**人已读】。

2. 进入【消息阅读状态】页查看【未读列表】,点击【电话提醒】。

3. 选择需要提醒的用户,点击【确定】,系统自动拨打用户的手机号码,并通过TTS 自动播报消息内容;播报内容举例:张三给你发来一条消息“这是一条测试消 息”,请登录welink查看,重听请按1,结束请挂机。

4. 返回群聊页面,提示“已电话提醒,请在消息阅读状态页查看详情”。

5. 进入【消息阅读状态页】,查看电话接听情况。

如何收费

电话提醒服务采用预付费模式,使用服务前,需先在华为云账户中充值,具体可参考 如何给账户充值。

电话提醒服务按照业务使用量,即固话号码月租、通话时长进行计费,收费标准如 下:

计费项 计费单位 价格

电话提醒服务费 元/分钟 0.18

号码月租(固话号码) 元/月/个 30

说明

更多详细内容可参考华为云语音通话价格说明。

如何查询话单

企业使用电话提醒服务后,可线上查看业务话单。使用华为云账号登录华为云WeLink

购买指南 3 购买流程

单击后进入华为云语音服务“业务详单”页面,选择“语音通知”,筛选呼叫时间及 其他选项,查询电话提醒服务产生的企业话单。

如何关闭电话提醒服务

使用华为云账号登录华为云WeLink服务控制台,在“语音服务”->“语音通知”页 签,单击“号码管理”。

购买指南 3 购买流程

单击后跳转到华为云语音服务“号码管理”界面,选择电话提醒对应的固定电话号 码,点击“释放”,即可关闭WeLink电话提醒服务。

3.7 扩容

您购买的产品订单未到期,资源却无法满足业务需求时,可对WeLink进行按需扩容。

扩容步骤

1. 登录华为云WeLink总览页。

2. 单击对应订单后的“扩容”,系统跳转至扩容页面。

3. 根据已购资源按需增加资源数量。

4. 在页面右侧确认扩容资源数信息和套餐费用后,点击“确认订单”。

4. 在页面右侧确认扩容资源数信息和套餐费用后,点击“确认订单”。

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