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參、政府人力資源發展機構推動組織發展與變革,得 參採組織創新指標體系與相對權重

5.重視員工間的彼此相互信任、甘苦與共。

(三)組織活動上,激發員工內在動機,蔚成卓越創新風氣,具體 做法有:

1. 激發員工意圖創新的內在動機(intrinsic motiveation),營造 有趣工作、他人的肯定、自主性、自我成長、和諧的人際關係 等情境。

2. 形成求新求變、追求卓越的習慣,員工的創新不論是透過提案 制度、或其他獎勵管道,只要是有關創新產品、服務,改善營 運流程、滿足顧客需求或解決問題,該項投入創新活動,逐漸 就能形成創新習慣。

3. 提供充分的資源來進行創新工作,包括時間、財務、人物力、

資訊等。

4. 建立員工經驗分享制度,使員工習慣分享心得與創意點子。

參、政府人力資源發展機構推動組織發展與變革,得 參採組織創新指標體系與相對權重

政府人力資源發展機構是當前政府組織改造過程中,職司國家各 階文官訓練發展的關鍵機構,尤其對於政府政策的宣達、施政方針與 策略的研討、各級政府組織的文化再造,以及公務人力資源發展…等,

均在政府組織改造政策上具有關鍵、重要的地位功能。本研究完成建 構政府人力資源發展機構的組織創新指標權重體系,除了有助於訓練 機構本身推動組織發展,亦應有利於各級政府組織的變革與改造。

茲以下表提出組織設計之創新作為優先順序,供政府人力資源發

(續上頁)

創新績效。其具體創新作為優先順序為:

(一)員工招募與訓練制度方面,依序為:

1.建立教育訓練制度;

2.重視且支持員工專業成長;

3.甄選員工重視創新特質;

4.重視新知取得與交流;

5.依專長配置人力。

(二)激發員工創造力方面,依序為:

1.激發員工產生一些意想不到的想法;

2.鼓勵員工提出變通的辦法來解決問題;

3.激發員工提出許多新的點子與做法;

4.重視員工以系統性的方式來思考問題。

(三)培養員工創新能力方面,依序為:

1.具有鼓吹創意的主管;

2.具有創意點子王;

3.讓員工具有挑戰成功與創新的自我要求;

4.尊重專業人員的影響力;

5.養成員工有求新求變的創新習慣;

6.激勵員工挑戰困難的問題且長期鑽研。

其次,在組織制度與結構上,特別重視創新組織中溝通網路的重 要性,其在確保資訊有效率的傳遞與交換,以及決策的正確性上,均 有助於創新的行為;另外,主管的授權與信任、員工工作自由度、建 立與創新連結的公平獎酬制度等,均能達成績效的創新管理。其具體

創新作為優先順序為:

(一)溝通網路方面,依序為:

1.創新的點子能下情上達、意見交流溝通順暢;

2.豐富的專業人員意見;

3.能迅速匯集並傳送創新資訊給有需要的部門或員工;

4.非正式組織的意見與創意經常受到重視;

5.採納意見調整評估指標。

(二)管理與作業流程方面,依序為:

1.主管的授權與信任;

2.自由設定自己的工作方式與進度;

3.訓練作業流程會依實際需要,機動調整因應;

4.基層主管獲得授權,推動新的計畫或行動方案;

5.會配合環境的創新需求,彈性變更各部門的職權分工。

(三)激勵與評估制度方面,依序為:

1.公平的獎勵制度能有效的激勵員工創新;

2.激勵與創新連結;

3.評估系統能有效的評核出員工的創新績效;

4.獎勵方式多樣,含括財務、非財務類報酬;

5.創新績效衡量兼顧講座、學員、同仁等各方的意見。

再次,在創新策略與執行上,創新策略須明確清晰,以獨特性去 超越競爭者以及組織過去曾經引以為傲績效;並且創造正向的績效鴻 溝與危機,極力推廣新挑戰,以激勵不斷創新。又如:以一致性的創 新目標去激發高昂的執行力、鼓勵日常性的實驗與創意活動等,均是

凝聚團體目標願景與執行力的創新作為。其具體創新作為優先順序為:

(一) 創新策略方面,依序為:

1.明確的策略,且時時向員工宣示這一項策略;

2.具有突破現有成就、再創組織高峰的的策略思考;

3.具有引進新知、擴大服務項目的創新策略方向;

4.創新目標令人振奮;

5.有成為業界標竿的策略期望。

(二) 創新藍圖與目標方面,依序為:

1.高昂執行力;

2.有一致的目標;

3.成員了解創新目標;

4.推動計畫性的組織變革與創新;

5.具體的日常營運創新計畫;

6.兼具長短期的創新策略。

(三) 試驗與執行創新方面,依序為:

1.經常有小規模的創新活動;

2.具實驗性質的創新活動;

3.有匯集創意的任務小組或意見領袖;

4.系統分析各種可能的創新來源。

最後,在組織文化上,創新的組織文化在決策基礎上首重顧客導 向,在決策上能夠主動分析政府政策以及送訓機構、學員的觀點,和 顧客共同開發創新,提供客製化訓練方案與服務。此外,養成持續追 蹤創新績效的習慣、建立訓練專業團隊、激勵展現績效與創新動機等,

以形成創新的組織文化。其具體創新作為優先順序為:

(一)環境與決策基礎方面,依序為:

1.重視送訓機構、講師、學員所反應的意見;

2.會持續進行創新績效的評估;

3.設有良好的溝通工具與分享管道(看板、資訊網路…); 4.與各送訓機構的關係良好;

5.對政府人力培訓的法定職掌能貫徹落實;

6.創新決策的過程重視系統化的統計分析。

(二)人際互動方面,依序為:

1.具有團隊精神,盡心盡力的合作氣氛;

2.員工樂意去挑戰更高績效目標的願力;

3.員工習慣於分享心得與創意點子的習慣;

4.建立員工彼此相互信任、甘苦與共的氣氛;

5.強調服務奉獻、重視承諾。

(三)組織活動方面,依序為:

1.意圖創新的強烈內在動機;

2.激發創意點子;

3.具有求新求善、追求卓越的風氣。

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