5.重視員工間的彼此相互信任、甘苦與共。
(三)組織活動上,激發員工內在動機,蔚成卓越創新風氣,具體 做法有:
1. 激發員工意圖創新的內在動機(intrinsic motiveation),營造 有趣工作、他人的肯定、自主性、自我成長、和諧的人際關係 等情境。
2. 形成求新求變、追求卓越的習慣,員工的創新不論是透過提案 制度、或其他獎勵管道,只要是有關創新產品、服務,改善營 運流程、滿足顧客需求或解決問題,該項投入創新活動,逐漸 就能形成創新習慣。
3. 提供充分的資源來進行創新工作,包括時間、財務、人物力、
資訊等。
4. 建立員工經驗分享制度,使員工習慣分享心得與創意點子。
參、政府人力資源發展機構推動組織發展與變革,得 參採組織創新指標體系與相對權重
政府人力資源發展機構是當前政府組織改造過程中,職司國家各 階文官訓練發展的關鍵機構,尤其對於政府政策的宣達、施政方針與 策略的研討、各級政府組織的文化再造,以及公務人力資源發展…等,
均在政府組織改造政策上具有關鍵、重要的地位功能。本研究完成建 構政府人力資源發展機構的組織創新指標權重體系,除了有助於訓練 機構本身推動組織發展,亦應有利於各級政府組織的變革與改造。
茲以下表提出組織設計之創新作為優先順序,供政府人力資源發
(續上頁)
創新績效。其具體創新作為優先順序為:
(一)員工招募與訓練制度方面,依序為:
1.建立教育訓練制度;
2.重視且支持員工專業成長;
3.甄選員工重視創新特質;
4.重視新知取得與交流;
5.依專長配置人力。
(二)激發員工創造力方面,依序為:
1.激發員工產生一些意想不到的想法;
2.鼓勵員工提出變通的辦法來解決問題;
3.激發員工提出許多新的點子與做法;
4.重視員工以系統性的方式來思考問題。
(三)培養員工創新能力方面,依序為:
1.具有鼓吹創意的主管;
2.具有創意點子王;
3.讓員工具有挑戰成功與創新的自我要求;
4.尊重專業人員的影響力;
5.養成員工有求新求變的創新習慣;
6.激勵員工挑戰困難的問題且長期鑽研。
其次,在組織制度與結構上,特別重視創新組織中溝通網路的重 要性,其在確保資訊有效率的傳遞與交換,以及決策的正確性上,均 有助於創新的行為;另外,主管的授權與信任、員工工作自由度、建 立與創新連結的公平獎酬制度等,均能達成績效的創新管理。其具體
創新作為優先順序為:
(一)溝通網路方面,依序為:
1.創新的點子能下情上達、意見交流溝通順暢;
2.豐富的專業人員意見;
3.能迅速匯集並傳送創新資訊給有需要的部門或員工;
4.非正式組織的意見與創意經常受到重視;
5.採納意見調整評估指標。
(二)管理與作業流程方面,依序為:
1.主管的授權與信任;
2.自由設定自己的工作方式與進度;
3.訓練作業流程會依實際需要,機動調整因應;
4.基層主管獲得授權,推動新的計畫或行動方案;
5.會配合環境的創新需求,彈性變更各部門的職權分工。
(三)激勵與評估制度方面,依序為:
1.公平的獎勵制度能有效的激勵員工創新;
2.激勵與創新連結;
3.評估系統能有效的評核出員工的創新績效;
4.獎勵方式多樣,含括財務、非財務類報酬;
5.創新績效衡量兼顧講座、學員、同仁等各方的意見。
再次,在創新策略與執行上,創新策略須明確清晰,以獨特性去 超越競爭者以及組織過去曾經引以為傲績效;並且創造正向的績效鴻 溝與危機,極力推廣新挑戰,以激勵不斷創新。又如:以一致性的創 新目標去激發高昂的執行力、鼓勵日常性的實驗與創意活動等,均是
凝聚團體目標願景與執行力的創新作為。其具體創新作為優先順序為:
(一) 創新策略方面,依序為:
1.明確的策略,且時時向員工宣示這一項策略;
2.具有突破現有成就、再創組織高峰的的策略思考;
3.具有引進新知、擴大服務項目的創新策略方向;
4.創新目標令人振奮;
5.有成為業界標竿的策略期望。
(二) 創新藍圖與目標方面,依序為:
1.高昂執行力;
2.有一致的目標;
3.成員了解創新目標;
4.推動計畫性的組織變革與創新;
5.具體的日常營運創新計畫;
6.兼具長短期的創新策略。
(三) 試驗與執行創新方面,依序為:
1.經常有小規模的創新活動;
2.具實驗性質的創新活動;
3.有匯集創意的任務小組或意見領袖;
4.系統分析各種可能的創新來源。
最後,在組織文化上,創新的組織文化在決策基礎上首重顧客導 向,在決策上能夠主動分析政府政策以及送訓機構、學員的觀點,和 顧客共同開發創新,提供客製化訓練方案與服務。此外,養成持續追 蹤創新績效的習慣、建立訓練專業團隊、激勵展現績效與創新動機等,
以形成創新的組織文化。其具體創新作為優先順序為:
(一)環境與決策基礎方面,依序為:
1.重視送訓機構、講師、學員所反應的意見;
2.會持續進行創新績效的評估;
3.設有良好的溝通工具與分享管道(看板、資訊網路…); 4.與各送訓機構的關係良好;
5.對政府人力培訓的法定職掌能貫徹落實;
6.創新決策的過程重視系統化的統計分析。
(二)人際互動方面,依序為:
1.具有團隊精神,盡心盡力的合作氣氛;
2.員工樂意去挑戰更高績效目標的願力;
3.員工習慣於分享心得與創意點子的習慣;
4.建立員工彼此相互信任、甘苦與共的氣氛;
5.強調服務奉獻、重視承諾。
(三)組織活動方面,依序為:
1.意圖創新的強烈內在動機;
2.激發創意點子;
3.具有求新求善、追求卓越的風氣。