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四 選填登記志願系統

在文檔中 試務作業暨系統操作說明 (頁 41-69)

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集體報名系統 110/5/17(一)10:00起至 110/5/21(五)12:00止

1、報名國中學校資料登錄

進入集體報名系統

登入帳號為國中學校代碼(6位數)

密碼為國中學校自行設定之密碼,同會議報名、簡章購買系統

驗證碼

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2、報名資料載入(1/12)

學生報名資料載入 Step1:

登入國中集體報名系統,點選「報名資料載入批次匯入」

下載「匯入學生資料檔案規格」

集體報名系統

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2、報名資料載入(2/12)

Step2:

下載

「匯入學生資料檔案規格」與

「範例檔案」(Excel檔案)

核對「學校校務系統」匯出的五專優先免試入學報名資料「欄位」

及「資料格式」是否與報名系統上傳格式相同。

輸入各項成績、資 料,可換算出優免

之積分證明單

集體報名系統

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2、報名資料載入(3/12)

「範例檔案」(Excel檔案)

2 3 4 下拉式選單000

或空白

2、報名資料載入(4/12)

檔案上傳(批次作業) Step1:

若國中校務系統匯出之免試生資料檔欄位或格式與「範例檔案」不相 同,則修改學校校務系統匯出檔案,再以修改後檔案匯入報名系統。

集體報名系統

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2、報名資料載入(5/12)

Step2:

1) 將編修後的免試生報名資料Excel檔案,以97-2003版本Excel「匯入」方式新增報名 2) 上傳檔案名稱請以「英文、數字」命名,中文檔名會造成上傳失敗。資料。

※提醒:系統接受「多次分批匯入」與「多次單筆新增」,已上傳成功的報名資料,

不要再重覆上傳,新增報名資料請另製作新檔案匯入。

集體報名系統

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2、報名資料載入(6/12)

Step3:

上傳成功後,仍請至「報名資料編修單筆編修」再次查看是否有「錯誤訊息」說明

集體報名系統

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2、報名資料載入(7/12)

Step4:

上傳資料若有錯誤,立即跳出通知視窗,請依「錯誤訊息」

瞭解上傳資料錯誤原因,再次修正 Excel 檔案內容,至「報 名資料載入批次匯入」,以匯入的方式新增報名資料。

※提醒:系統檢測資料有錯誤,不接受批次匯入的所有資料,請將 Excel檔案中之內容修正後,重新匯入資料。

集體報名系統

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2、報名資料載入(8/12)

單筆新增學生資料 Step1:

單筆新增學生資料,適用於少量免試生報名情況,先須輸入 身分證統一編號、姓名後,點取「新增」

集體報名系統

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2、報名資料載入(9/12)

Step2:

接著逐欄輸入「學生基本資料」及「超額比序項目積分」建立 學生報名資料,並儲存。

集體報名系統

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2、報名資料載入(10/12)

提醒:

單筆新增「學生基本資料」-減免資格與「超額比序項目積分」-弱勢身分,系統為連動

集體報名系統

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2、報名資料載入(11/12)

超額比序項目積分介面範例

請輸入競賽完整 料(競賽年度、競賽 名稱、名次、全國 或縣市)

集體報名系統

※提醒:若團體賽制為雙人或三人比賽,請註明 53

2、報名資料載入(12/12) 報名資料載入提醒事項

1) 學生身分證統一編號(居留證/入出境證),請填寫報考國中 教育會考時所填寫之證號。

2) 110年國中教育會考:本委員會將向心測中心索取報名學生 國中教育會考成績,須點選「是否報考110年國中教育會考」

並詳細填寫「准考證號碼」。

3) 以上「姓名」或「地址」欄中資料輸入,若有中文異體字或 罕見字(需造字的情況),可使用心測中心造字系統之字碼,

若無亦可以 █ 複製取代。

集體報名系統

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3、報名資料編修(1/5)

❷ ❶ ❸

集體報名系統

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3、報名資料編修(2/5)

查詢資料

若國中報名免試生數量較多,可以篩選班級條件,點選查詢後呈現該班次免試生 資料可供編修。

本例說明選擇特定班級,查詢顯示9年級4班免試生報名資料。

集體報名系統

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3、報名資料編修(3/5)

編修基本資料

點選欲修改資料之學生左側「編輯」功能鍵。

系統跳出點欲選編修學生之報名基本資料視窗,編修完畢後點選

「儲存」鍵即完成編修。

集體報名系統

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3、報名資料編修(4/5)

單筆刪除

選擇欲刪除的學生資料之「刪除」功能鍵,立即跳出確認 視窗,提醒刪除資料後將無法復原

提醒:若「繳費註記」為「已繳費」,即代表該學生已完成「報名確認及繳費」,

其報名資料則無法被刪除。

集體報名系統

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3、報名資料編修(5/5)

批次刪除

請於「

」欄勾選欲刪除的學生資料,再點選「刪除」功能鍵,

立即跳出確認視窗,提醒刪除資料後將無法復原

提醒:若已完成「報名確認及繳費」的學生,其報名資料則無法被刪除。

集體報名系統

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4、報名資料檢核(1/5)

集體報名系統

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4、報名資料檢核(2/5)

報名資料檢核表

檔案內容為報名繳費金額(含報名人數資料統計)、各班級學生身分別報名資料與超額比

序項目積分檢核表,供國中端承辦教師及報名學生檢核「上傳報名資料」是否正確。

提醒:臨櫃或ATM轉帳繳費(僅開放110年5月17日10:00起至5月21日15:00止)

集體報名系統

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4、報名資料檢核(3/5)

報名資料檢核表

110學年度「報名繳費金額 檢核表」,國中承辦教師可 下載檢核表以便確認報名人 數、學生報名費減免身分別 及實繳報名費金額是否正確 後再做報名確認作業。

集體報名系統

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4、報名資料檢核(4/5)

報名資料檢核表

學生基本資料與超額比序項 目積分檢核

國中承辦教師確認學生報名 基本資料與超額比序項目積 分是否正確

集體報名系統

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4、報名資料檢核(5/5)

匯出資料

匯出檔案為學生報名資料之Excel檔案,國中承辦教師可於「國中 集體報名系統-練習版」開放期間,匯出確認後的免試生報名資料,

再於集體報名系統正式開放後,直接匯入報名資料使用。

(練習版系統開放時間為110年4月16日10:00起至5月11日17:00止)

匯出檔案可用於「110學年度五專優先免試入學超額比序項目積分 證明單輔助列印系統」,套印免試生報名用之積分證明單。

集體報名系統

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5、報名資料確認送出及列印 - 報名資料確認(1/17)

報名資料確認、列印繳費單及繳交資料(表一~表六) 集體報名系統

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5、報名資料確認送出及列印 - 報名資料確認(2/17)

提醒:報名確認後即不得再修改資料,若尚須增加報名學生,請另再匯入報名學生資料或 單筆新增,已完成「報名確認」之學生不得再次匯入。

報名資料確認

Step1 若資料已檢核無誤,點選「報名資料確認送出,產生繳費帳號」按鈕,

完成報名流程。

Step2 點選「確定」按鈕,產生繳費帳號,列印繳費單及繳交資料。

集體報名系統

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5、報名資料確認送出及列印 - 報名資料確認(3/17)

提醒:編修完成後,即可點選「報名資料確認送出,產生繳費帳號」按鈕,完成報名流程及 列印繳費單、繳交資料。

報名資料確認

報名資料確認如出現下列「尚有資料錯誤的學生,請至編修資料編修」

訊息,請依訊息提醒內容,參照「3、報名資料編修」操作方式,再 次進行報名資料編修作業。

集體報名系統

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5、報名資料確認送出及列印 - 列印繳費單(4/17) 繳費單

※繳費提醒

繳費「臨櫃或ATM轉帳繳費」

報名費須於110年5月21日 15:00前完成繳費

實繳報名費為已扣除國中學校 作業費(作業費每人50元)之 應繳金額。

集體報名系統

注意:請確認系統「繳費帳號」與

「列印繳費單」之帳號相符。

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5、報名資料確認送出及列印 - 列印繳費單(5/17)

繳費單

※繳費提醒

已完成「報名確認」且尚未至臨櫃或 ATM繳費前,發現報名人數及減免資格 仍有誤,須修正。

在文檔中 試務作業暨系統操作說明 (頁 41-69)

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