图表是信息的图形化表示，由数字显示变成图表显示是 Excel 的主要特点之一。在 Excel 中，图表可以将工作表中的行、列数据转换成各种形式且有意义的图形。利用图表可以更加直 观地表现数字，更容易被人们所接受。它不但能够帮助人们很容易地辨别数据变化的趋势，而 且还可以为重要的图形部分添加色彩和其他视觉效果。
Excel 中内置了大量的图表标准类型，包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散 点图、股价图、曲面图、圆环图等，用户可根据不同的需要选用适当的图表类型。
4.6.1 创建图表
Excel 图表是依据 Excel 工作表中的数据创建的，所以在创建图表之前，首先要创建一张 含有数据的工作表。组织好工作表后，就可以创建图表了。创建图表的操作如下：
（1）首先选择用来创建图表的数据单元格区域，切换到【插入】功能区，然后单击【图 表】组中的【柱形图】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的图表样式，如图 4.47 所示。
图 4.47 柱形图图表样式
（2）样式选择好后，系统会根据选择的数据区域在当前工作表中生成对应的图表，如图 4.48 所示。
图 4.48 生成的图表
4.6.2 编辑图表
Excel 允许在建立图表之后对整个图表进行编辑，如更改图表类型、在图表中增加数据系 列及设置图表标签等。
1．更改图表类型
（1）选中需要更改类型的图表，出现【图表工具】功能区，单击【设计】功能区中的【更 改图表类型】按钮，样式选择好后，系统会根据选择的数据区域在当前工作表中生成对应的图 表，如图 4.49 所示。
图 4.49 柱形图
（2）在弹出的【更改图表类型】对话框左窗格中选择【饼图】，右窗格中选择饼图样式，
然后单击【确定】按钮，如图 4.50 所示。
功能区
功能区
【选择数据】按钮
【更改图表类型】按钮
图 4.50 【更改图表类型】对话框
（3）返回工作表，可看见当前图表的样式发生了变化，如图 4.51 所示。
图 4.51 饼状图 2．增加数据系列
如果在图表中增加数据系列，可直接在原有图表上增添数据源，操作方法如下。
（1）选中需要更改类型的图表，出现【图表工具】功能区，单击【设计】功能区中的【选 择数据】按钮。
（2）弹出【选择数据源】对话框，如图 4.52 所示。
图 4.52 【选择数据源】对话框
（3）单击【添加】按钮，弹出【编辑数据系列】对话框，如图 4.53 所示，单击【系列名 称】右边的收缩按钮，选择需要增加的数据系列的标题单元格，单击【系列值】右边的收缩按 钮，选择需要增加的系列的值，单击【确定】按钮。
例 4.12 把图 4.49 中的成绩表的“心理学”增加到数据系列。操作方法如下。
（1）单击【添加】按钮，弹出【编辑数据系列】对话框，如图 4.53 所示。
（2）单击【系列名称】右边的收缩按钮，【编辑数据系列】对话框收缩，单击“E2”单 元格，系列名称显示“=Sheet1!$E$2” ，如图 4.54 所示，单击右侧的展开按钮，展开【编辑数 据系列】对话框。
图 4.53 编辑数据系列 图 4.54 编辑数据系列名称
（3）单击图 4.53 中【系列值】右边的收缩按钮，【编辑数据系列】对话框收缩，拖动鼠 标选择“E3:E10”单元格区域，系列值显示“=Sheet1!$E$3:$E$10” ，如图 4.55 所示，单击右 侧的展开按钮，展开【编辑数据系列】对话框。此时【编辑数据系列】对话框中已有数据，如 图 4.56 所示。
图 4.55 输入编辑数据系列值 图 4.56 完成数据系列名称和值的输入
（4）单击【确定】按钮。
返回工作表，便可看到图表中添加新的数据系列了，如图 4.57 所示。
图 4.57 增加图表数据系列
3．删除数据系列
如果在图表中需删除数据系列，可直接在原有图表上删除数据源，操作方法如下。
在【选择数据源】对话框的【图例项（系列）】列表框中选中某个系列后，单击【删除】
按钮，可删除该数据系列。
4．设置图表标签
对已经创建的图表，选中图表，切换到【图表工具/布局】功能区，通过【标签】组中的 按钮，可对图表设置图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签。
（1）单击【图表标题】按钮，可对图表添加图表标题。
（2）单击【坐标轴标题】按钮，可对图表添加主要横坐标轴和主要纵坐标轴标题。
（3）单击【图例】按钮，可选择图例显示的位置。
（4）单击【数据标签】按钮，可选择数据标签的显示位置。
（5）单击【数据表】，可在图表中显示数据表。
对图表设置标签，实质上就是对图表进行自定义布局，Excel 2010 为图表提供了几种常用 布局样式模板，从而快速对图表进行布局。操作方法如下：选中需要布局的图表，出现【图表 工具】功能区，选择【设计/图表布局】组中的按钮，即可对图表进行布局。
4.6.3 使用迷你图显示数据趋势
迷你图是 Excel 2010 中的一个新增功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可提供 数据变化的直观表示。
1．创建迷你图
Excel 2010 提供了 3 种类型的迷你图，分别是折线图、柱形图和盈亏，用户可根据需要进 行选择。下面介绍具体的创建步骤。
（1）打开需要编辑的工作簿，选中需要显示迷你图的单元格，切换到【插入】功能区，
然后单击【迷你图】组中的【折线图】按钮，如图 4.58 所示。
图 4.58 创建迷你图
（2）弹出【创建迷你图】对话框，在【数据范围】文本框中设置迷你图的数据源，然后 单击【确定】按钮，如图 4.59 所示。
图 4.59 【创建迷你图】对话框
（3）返回工作表，可以看见当前单元格创建了迷你图，如图 4.60 所示。
图 4.60 迷你图效果
（4） 用同样的方法或 Excel 中的自动填充方法可完成其他单元格迷你图的创建， 如图 4.61 所示。
图 4.61 迷你图的自动填充 2．编辑迷你图
创建迷你图后，功能区中将显示【迷你图工具设计】功能区，通过该功能区可对迷你图 数据源、类型、样式、显示进行编辑。