一、報名資料卡除註明應考人勿填之區域外，有小長方格符號者係為劃記區，請 照報名資料卡通用代碼本各項代碼，以 2B 铅筆在小長方格內塗滿，並於上方 手寫區以黑或藍色原子筆或鋼筆填寫相關代碼，以免資料無法正確讀取造成 錯誤。其他如：考區、等級、科別、電話、應考人簽名等資料，請以黑或藍 色原子筆或鋼筆詳實填寫正確，切勿遺漏。
二、填卡說明及範例：
（一）身分證統一編號及出生年月日：
請依國民身分證上記載資料確實填寫。
（二）最高教育程度、通訊處郵遞區號、兵役狀況及在學狀況：
請依報名資料卡通用代碼本第 2 頁填寫，例如：大學畢業請填 3（學士）
；台北市文山區請填 116；免服兵役者請填 4（免役）；在學狀況為其他 者請填 6。
（三）應本項考試次數（含本次）及現是否任公職：
請依實際情形劃記，例如：為第一次應試本項考試者請劃記 01；現未任 公職者請填否。
（四）具原住民身分族別：
請依報名資料卡通用代碼本第 3 頁填寫，例如：未具原住民身分請填 00
。
（五）考區：
請依右列規定劃記：北部（臺北）考區請填 1、中部（臺中）考區請填 2
、南部（高雄）考區請填 3、東部（花蓮）考區請填 4。
（六）等級：
報考初等考試請填 5。
（七）科別：請參考應考須知附表二及附表二之一「科別編號」欄劃記，例如
：一般行政請填 501。
（八）應考資格分類：
請依報名資料卡通用代碼本第 3 頁填寫，初等考試無學歷限制，請填 9。
（九）應考資格適用條款：
免劃記。
（十）學校代碼及所系科代碼：
請依報名資料卡通用代碼本第 4 頁至第 12 頁填寫，例如：政治大學請填 000001，外交系畢業請填 302202。
附表六
（十一）畢肄業：
已畢業者請填畢，肄業或在學者請填肄。
（十二）畢業年分：
以國曆年填寫，勿以西元年劃記，例如：民國 92 年畢業，請填 92。
（十三）身心障礙別：
請依報名資料卡通用代碼本第 3 頁填寫（非屬身心障礙者得免劃記）
。
（十四）身分別：
請依報名資料卡通用代碼本第 3 頁填寫，例如：一般人員請填 1。
（十五）備註欄：
本項考試正額錄取人員申請保留錄取資格意願調查，請依下列保留 事由於備註欄劃記，服兵役請填 01；進修博士、碩士學位請填 02；其 他法定原因請填 03。
（十六）是否為應屆：
應屆畢業生請填是，在學或非應屆畢生請填否。
（十七）是否為本科系：
報考行政類各科別請一律填是，技術類科若非應考資格表所列舉系科 請填否。
（十八）大陸人民來臺設籍未滿十年：
請依實際情形劃記是或否。
（十九）填表範例：如后
42
97 年公務人員初等考試