本节将学习在幻灯片中添加多媒体对象,并为幻灯片上的文本、形状、声音、图像和其 他对象设置动画效果,这样可以突出重点,控制信息流程,并提高演示文稿的趣味性。
5.5.1 在幻灯片中添加多媒体对象
在幻灯片中除了可以插入图形和图片外,还可以插入声音、视频等多媒体对象,这样可 制作声色俱佳的幻灯片。这些功能主要是通过如图 5-57 所示的“插入”菜单中的“影片和声 音”级联菜单来实现的。
1.插入剪辑管理器中的影片
如果要插入剪辑管理器中的影片,可以按照下述步骤操作:
(1)在普通视图中,显示或选中要插入影片的幻灯片。
(2)选择“插入”→“影片和声音”命令,出现级联菜单;从级联菜单中选择“剪辑管 理器中的影片”命令,打开“剪贴画”任务窗格,如图 5-58 所示。
图 5-57 “影片和声音”级联菜单 图 5-58 “剪贴画”任务窗格
(3)在“搜索文字”栏中输入要搜索的类别,单击“搜索”按钮,下面框中将显示搜索 到的影片,单击即可插入影片剪辑,在幻灯片上会出现剪辑的片头图像,如图 5-59 所示。
2.插入外部文件的影片
如果要在幻灯片中插入现有的影片文件,可以按照下述步骤操作:
(1)在普通视图或幻灯片视图中,显示要插入影片的幻灯片。
(2)选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令,出现“插入影片”对 话框。
(3)在对话框中选择要插入影片的文件名,然后单击“插入”按钮,将出现类似于图 5-59 所示的对话框,根据需要单击“是”或者“否”按钮。
(4)在幻灯片中会出现剪辑的片头图像。
3.插入剪辑管理器中的声音
如果要插入剪辑库中的声音,可以按照下述步骤操作:
(1)在普通视图或幻灯片视图中,显示要添加声音的幻灯片。
(2)选择“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的声音”命令,这时任务窗格如 图 5-60 所示。
图 5-59 选择影片的播放方式 图 5-60 “插入声音”对话框
(3)单击要插入的声音,此时,将出现如图 5-61 所示的对话框,选择播放声音的方式。
如果希望幻灯片放映时自动播放声音,可以单击“自动”按钮;如果希望单击幻灯片上的声音 图标再播放声音,可以单击“在单击时”按钮。
图 5-61 选择声音的播放方式
(4)幻灯片上会出现一个声音图标,表示声音插入完毕。
4.插入外部文件的声音
如果要在幻灯片中插入现有的声音文件,可以按照下述步骤操作:
(1)在普通视图或幻灯片视图中,显示要添加声音的幻灯片。
(2)选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令,会出现“插入声音”对 话框。
(3)在对话框中选择要插入声音的文件名,然后单击“插入”按钮,将出现如图 5-61 所 示的对话框,然后根据需要选择播放声音的方式。
(4)在幻灯片上会出现一个声音图标,表示声音插入完毕。
5.插入 CD 音乐
虽然声音文件具有字节数少,来源丰富等优点,但音质较差。如果希望在播放幻灯片时 能有一些高品质的音源,可以插入 CD 音乐。具体操作步骤如下:
(1)在普通视图或幻灯片视图中,显示要添加 CD 音乐的幻灯片。
(2)选择“插入”→“影片和声音”→“播放 CD 乐曲”命令,出现如图 5-62 所示的“插 入 CD 乐曲”对话框。
图 5-62 “插入 CD 乐曲”对话框
(3)在“剪贴画选择”选项区域中选择开始和结束的磁道。
(4)如果希望循环播放,可以选中“循环播放,直到停止”复选框。
(5)单击“确定”按钮,关闭对话框,会出现如图 5-61 所示的对话框,根据需要选择声 音播放方式。
(6)插入 CD 音乐后,幻灯片上会出现一个 CD 图标。
在上述步骤中,不需要在光驱中插入 CD,只是在放映幻灯片时插入 CD 就可以了。
5.5.2 创建幻灯片的动画效果
为幻灯片上的文本、形状、声音、图像和其他对象设置动画效果,可以突出重点,控制 信息的流程,并提高演示文稿的趣味性。例如,可以让每个项目符号单独出现,或者让对象逐 个出现,还可以设置每个项目符号或者对象出现在幻灯片上的方式(例如,从左侧飞入或从右 侧飞入等)以及添加新的组件时,是否要让其他项目符号或者对象变暗或者改变颜色。
也可以更改动画的顺序和时间,并且将它们设置为自动出现而不需要单击鼠标。
1.快速创建动画效果
创建基本动画的快速方法是:选择幻灯片对象后,单击“幻灯片放映”→“动画方案”
命令,或直接从任务窗格中选择“幻灯片设计—动画方案”,从任务窗格中出现的菜单中选择 需要的动画效果即可(如图 5-63 所示)。此时,在幻灯片工作窗口中可以预览选择的动画效果。
如果此时单击“应用于所有幻灯片”按钮,可以为所有的幻灯片加上相同的动画效果。选择“播 放”按钮时,仅播放当前幻灯片效果。选择“幻灯片放映”按钮后,则从当前幻灯片开始连续
播放。
2.使用“自定义动画”命令设置动画效果
选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令,或者选择“任务窗格”中的“自定义动画”
命令,打开“自定义动画”任务窗格,以便设置所需幻灯片上的动画效果,更改幻灯片上对象 的出现顺序,并且设置每个对象的多个播放效果。
为文本和对象添加多种效果
如果要为幻灯片上的文本对象设置动态效果,可以按照下述步骤操作:
(1)在普通视图或幻灯片视图中,选择要动态显示的文本或者对象。
(2)选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令,打开“自定义动画”任务窗格,如图 5-64 所示。
图 5-63 “动画方案”界面 图 5-64 “自定义动画”任务窗格
(3)单击“添加效果”按钮,在“添加效果”列表中共包括四项内容,分别为“进入”、
“强调”、“退出”和“动作路径”,如图 5-65 所示。
(4)选择“进入”选项,任务窗格中出现多种进入效果,选择其中一种单击即可为文本 或对象添加进入的效果,如图 5-66 所示。
(5)选择“强调”选项,任务窗格中出现多种强调效果,选择其中一种单击即可为文本 或对象添加强调的效果,如图 5-67 所示。
图 5-65 “添加效果”级联菜单 图 5-66 “进入”菜单 图 5-67 “强调”菜单
(6)选择“退出”选项,出现各种退出效果,选择其中一种单击即可为文本或对象添加
(2)选择要添加切换效果的幻灯片(一张或多