【例 5-10】 本例的设计目标为：根据各个销售员第一季度的总销售额，按照事先制定的季度销 售奖评定规则，评比出各类季度销售奖的获奖人员名单，并按照核算方法为他们核发奖金。请按照上 述目标，制作出如图 5-69 所示的数据表格。
问题分析：该表的设计主要应用了数据链接、RANK 函数、IF 函数嵌套、单元格引用方式的确定、
公式运算、公式复制等知识点，其中：
209
9
c
Chapter8
c
Chapter7
c
Chapter6
c
Chapter5
c
Chapter4
c
Chapter3
c
Chapter2
c
Chapter1
c
Chapter图 5-69 季度销售奖评比及奖金核算的结果
H2:J5 区域为季度奖评比和奖金核算办法。
C3:C10 单元格区域与前面“销售员业绩排行”工作表的 F3:F10 单元格区域链接，用来获取 第一季度的累计总销售额。
D3:D10 单元格区域利用 RANK 函数，排出季度销售排名。
E3:E10 单元格区域是根据 D3:D10 单元格区域中的排名情况，并依据 H2:J4 单元格区域中的 评奖规则，确定出的季度奖获奖结果。
F3:F10 单元格区域是根据 E3:E10 单元格区域中的获奖情况，并依据 I2:J5 单元格区域中的奖 金核算标准，求出的各类奖金对应的奖励金额。
下面根据本实例的操作流程，分成四个小节的内容，介绍其具体的操作步骤。
5.5.1 季度销售奖评比工作表框架的建立
首先，需要进行季度销售奖评比工作表框架的创建，操作步骤如下：
（1）插入一个新的工作表，并命名为“季度销售奖评比”。
（2）按照如图 5-70 所示的格式，建立整个表格的总体框架，并进行格式设置。
图 5-70 季度销售奖评比表格框架
（3）从前面的相关工作表，复制销售员的编号和姓名；并根据公司季度奖的评定规则和奖金核算 公式，填充“季度销售奖评比”表格的 H3:J5 单元格区域。
经过以上处理，得到输入了基本信息的“季度销售奖评比”表格框架，如图 5-71 所示。
5.5.2 通过链接获取第一季度累计销售额
图 5-71 所示的表中，第一季度累计销售额可以从前面“销售员业绩排行”工作表中复制过来。但 是，在那里对应数据是由公式计算得出，不能直接粘贴，只能利用“选择性粘贴”中的“粘贴值”方
210
9 c
Chapter
8 c
Chapter
7 c
Chapter
6 c
Chapter
5 c
Chapter
4 c
Chapter
3 c
Chapter
2 c
Chapter
1 c
Chapter
法，不过这种方法又无法保证图 5-71 中的数据与“销售员业绩排行”工作表中的数据同步，也就是说，
如果前面销售记录单中的数据，由于一种特殊的原因（比如退货、数据输入错误等）而发生了一定的 调整，则“销售员业绩排行”工作表中“第一季度累计销售额”会发生相应变化，但是图 5-71 中对应 数据不变（因为是“粘贴值”的原因）。
图 5-71 输入了销售员姓名和季度奖评比政策的表格框架
为了解决以上问题，这里采用数据链接的方法，使图 5-71 中“季度销售奖评比”表的 C3:C10 区域，与
“销售员业绩排行”工作表的 F3:F10 区域链接，以便实现数据同步。
操作步骤如下：
（1）将光标定位到“季度销售奖评比”工作表的 C3 单元格。
（2）在编辑栏中输入公式“=销售员业绩排行!F3”（或者输完“=”后，然后用鼠标去点选“销 售员业绩排行”工作表中的 F3 单元格），然后按下回车键，C3 单元格中获取到第一个销售员的第一 季度总销售额。
（3）选取 C3 单元格，向下拖动复制到 C10 单元格，获取其他人员的第一季度总销售额，结果如 图 5-72 所示。
图 5-72 通过数据链接获取各销售员第一季度总销售额
5.5.3 利用公式确定季度奖的评比结果
季度奖评比结果需要通过公式确定，其中要用到 RANK 和 IF 函数。操作步骤如下：
上面 C3 单元格中的公式“=销售员业绩排行!F3”，实现了本表格中 C3 单元格的数值始终与“销售员业绩 排行”工作表中的 F3 单元格保持同步动态变化。
211
9
c
Chapter8
c
Chapter7
c
Chapter6
c
Chapter5
c
Chapter4
c
Chapter3
c
Chapter2
c
Chapter1
c
Chapter（1）将光标定位到“季度销售奖评比”工作表的 D3 单元格。
（2）在编辑栏中输入公式“=RANK(C3,$C$3:$C$10)”，然后按下回车键，D3 单元格中得到了第 一个销售员的第一季度销售额排名。
（3）选取 D3 单元格，向下拖动复制到 D10 单元格，获取其他人员第一季度的销售额排名。
（4）将光标定位到“季度销售奖评比”表的 E3 单元格。
（5）在编辑栏中输入公式“=IF(D3<=1,$I$3,IF(D3<=3,$I$4,IF(D3<=5,$I$5,"")))”，然后按下回车 键，E3 单元格中得到了第一个销售员的季度评奖结果。
（6）选取 E3 单元格，向下拖动复制到 E10 单元格，获取其他人员的季度评奖结果。
经过以上操作，最终结果如图 5-73 所示。
图 5-73 利用公式确定季度奖的评比结果
5.5.4 利用公式核算获奖人员的奖励金额
获奖人员的奖励金额需要通过公式计算，其中用到嵌套 IF 函数。操作步骤如下：
（1）将光标定位到“季度销售奖评比”工作表的 F3 单元格。
（2）在编辑栏中输入如下公式，然后按下回车键，核算第一个销售员的奖励金额。
=IF(E3=$I$3,C3*$J$3,IF(E3=$I$4,C3*$J$4,IF(E3=$I$5,C3*$J$5,"")))
（3）选取 F3 单元格，向下拖动复制到 F10 单元格，获取其他销售员的奖励金额。
上面公式中，没有直接输入评奖结果文字（“卓越奖”、“精英奖”、“优秀奖”），而是绝对引用了它们所在 的单元格（$I$3、$I$4、$I$5）；这样的目的是保证评奖结果文字可进行动态维护。例如“卓越奖”若改为“卓 越之星”，此处就不必修改公式。
上面公式中，绝对引用的使用目的，与上面求获奖结果的应用的目的一样。
212
9 c
Chapter
8 c
Chapter
7 c
Chapter
6 c
Chapter
5 c
Chapter
4 c
Chapter
3 c
Chapter
2 c
Chapter
1 c
Chapter
经过以上操作，最终工作表显示效果如图 5-74 所示。
图 5-74 利用公式确定季度奖的评比结果