第三章 创建简单的文档 51
3.5 快捷键
下面是本章中包含的命令的快捷键方式列表：
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命令 快捷键
保存 Ctrl+s 或 Alt f s 或 新建 Ctrl+n 或 Alt f n 或 打开 Ctrl+o 或 Alt f o 或 退出 Ctrl+q 或 Alt f q 关闭 Alt f c
另存为 Alt f a 恢复 Alt f v
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即使需要特殊字符，在科学工作平台（SWP）、科学字处理（SW）和 科学笔记本（SNB）中输入文本也很简单。在版本 6 中，使用碎片、自动 替换字符串和特征的增强工具使输入文本比以往任何时候都简单。
本章介绍如何输入文本和文本元素（如列表）。
4.1 在开始之前
正如把握文档模板的概念对创建新文档的过程很重要，了解 MacKichan 软件在输入和编辑文本之前如何处理不同类型的信息是很重要的。本章的 下一部分将说明输入文本和输入数学之间的区别，并讨论特征的重要性。
4.1.1 文本与数学
在信息输入过程中，无论是输入文本还是数学，从击键和其他用户界 面操作获得的结果都将因输入文本或数学而有所不同。因此，我们指的是 在文本模式或数学模式。缺省状态为文本模式；这是很容易在两种模式之 间切换，它也很容易确定您在什么模式。除非您主动更改数学，否则程序 会在“标准”工具栏上显示 T，
• 并将键入的内容解释为文本，在程序窗口中将其显示为黑色。
• 将字母字符显示为直立，而不是斜体。
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在 MacKichan 软件中，所有信息都被特征化。正如第一章的新用户部 分所述，这种特征在本质上是语义的或有意义的。应用于您的内容的特征
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4.2.4 非罗马字符集
您可以使用计算机上安装的任何 TrueType 或 OpenType 字体创建要 求非罗马字符集的文档。您可以从非美国键盘输入文档，包括用于右向左 语言的文件。如果您对文档进行排版，则可以使用 Babel 或 Polyglossia 包 来切换文档中的语言。
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意的连字符，则程序窗口中的“打印”（如果选择“视图→不可见”）将在该 时间点中断该单词。
输入分隔符，
1. 将插入点放在要使单词断开的位置。
2. 选择插入→分隔符...。将出现“分隔符”对话框。
3. 选择所需的分隔符。
4. 单击“确定”。
4.3 使用特殊工具输入文本
除了使用重新设计的符号面板和用宏输入字符之外，还可以使用几个 新的和增强的工具来加快文本的输入速度。
4.3.1 用碎片输入文本
您可能需要重复键入一些文本项，例如您的姓名或从属关系。您可以 将这些频繁键入的项存储为碎片—保存在单独文件中的信息，以便以后重 70
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新调用—并快速将它们输入文档。碎片可以包含文本、数学、TeX 字符串、
XHTML 代码、图形或任何可以在剪贴板上进行的其他操作。碎片中的信 息可以带有特征。每个文档的碎片都可供所有人使用。
该程序附带了一些预先定义的碎片。最常用的碎片存储在程序安装的 res/fragments 文件夹中。constants 子文件夹含有一些数学碎片。
显示所有碎片的列表
1. 当空间足够时显示侧栏。
2. 如果碎片尚未可见，请从侧栏上的“添加”菜单中选择碎片。程序打开 侧栏并显示碎片树状文件夹。
输入碎片
1. 将插入点放在要显示碎片的位置。
2. 选择所需的碎片，然后按 Enter 键，双击它，或将碎片拖到文档中。
您也可以使用用 Ctrl + 空格键访问的宏框来输入要放置在插入点处的 碎片的名称。（若要关闭宏框，请在宏框中按光标返回）。创建新碎片很容 易。当您这样做时，程序缺省保存它，并在 res/fragments 文件夹中的文件 扩展名为 .frg。
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创建碎片
1. 确保在侧栏上打开碎片区域。
2. 确保在程序窗口中可以看到希望变成碎片的信息。
3. 选择所需的信息并将其拖到碎片区域。将出现“碎片名称和说明”对话 框。
4. 输入碎片的唯一名称，如果需要，请提供说明。此说明将成为工具提 示。
5. 单击“确定”。新碎片出现在侧栏的碎片区域中。
要删除碎片，请右键单击其名称，然后从上下文敏感菜单中选择“删除 碎片 .frg”。
4.3.2 使用自动替换输入文本
使用自动替换，程序将用字母和数字的类型化序列替换预定义表达式。
在早期版本中，自动替换仅适用于快速输入数学。在版本 6 中，它被扩展 为文本。有关使用自动替换输入数学的信息，请参见下一章。
与碎片一样，您可以定义和编辑自己的自动替换序列。例如，如果您 经常使用“科学工作平台版本 6”这一短语，则可以定义一个名为 swp 的自 动替换序列，以便您可以快速输入短语。您可以在任何时候启用或禁用自 72
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动替换。如果禁用它，则在键入相应的字母和数字序列时，程序不会进行 替换。
程序安装包括许多预定义的自动替换序列。您可以通过选择工具→自 动替换...来查看。单击右侧击键列表中的项目以查看其定义。
打开和关闭自动替换
1. 选择工具→自动替换...。将出现“自动替换”对话框。
2. 缺省情况下，自动替换处于打开状态。若要禁用文本输入，请单击“禁 用自动替换”下的“文本”复选框。，
若要以自动替换方式输入文本，只需键入代表要输入的文本的字符即 可。例如，键入三个连字符将进入 em 破折号。通过在“自动替换”对话框 中选择“击键”菜单，可以查看可用的序列。
必须准确键入显示顺序中显示的按键。也就是说，如果键入 sp，则使 用后退箭头键在其他两个字母之间插入 w，不会自动替换。
输入您自己的自动替换序列以便在文本中使用 1. 打开“自动替换”对话框。
2. 在“击键文本编辑”框中输入所需的击键。
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带任何特殊强调特征的文本被标记为正常。一些特征，如 Calligraphic 及 Blackboard Bold，自动启动数学模式。文本特征有效地激活显示在“标准”工具栏上的“文本特征”列表中的特
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2. 单击“文本特征”框右侧的箭头。
3. 单击所需的特征。
还可以将文本特征应用于您键入的下一个信息。选择文本特征，键入 要具有特征的文本，然后确保选择 (normal) 特征返回到标准文本项。要删 除特征，请选择标记的文本并应用 (normal) 特征。
“编辑”工具栏上的 Bold 和 Italic 按钮。单击该按钮以应用特征。
另外，键盘上的几个功能键也被分配给某些文本特征。若要应用特征，
请按所需特征指定快捷键。 F4 应用 (normal)； F5 应用 Bold。 使用“特 征”菜单中的“快捷键...”命令可以更改这些设置。
4.4.2 更改快捷键指定
1. 选择特征→快捷键...。将出现“快捷键”对话框。
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2. 按下要指定的快捷键。
3. 从下拉列表中选择要应用的特征。
4. 单击“将更改保存到文件”按钮，然后单击“完成”。新的快捷键指定被 实施。
4.5 创建节标题
分部是文档的主要部分。通常，它们都带有标题的信息。分部标题提 供文档的标题结构。每个标题都是一个完整的段落。通过将不同的节特征 应用于文档中的段落，您可以创建多个级别的标题，如部分、章节、节、小 节和子小节，具体取决于所使用的文档模板。节特征有效地激活显示在“标 准”工具栏上的“节特征”列表中的特征。
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4.5.1 创建节标题
1. 将插入点放在希望标题段落开始的位置或要用作节标题的段落中。
2. 单击“节特征”框右侧的箭头，然后单击所需的特征。
3. 如果标题段落尚未存在，则输入它。
4.6 创建列表
列表是一系列项，每个项由一个或多个段落组成，每一个都由一个特 定的前导对象开始—自动生成的数字、项目符号或您提供的某些自定义文 本。您可以创建多达四层深度的嵌套列表；在列表中，级别可以是不同的 类型；即可以在数字列表中创建项目符号列表。在屏幕上，列表项的缩进 表明其级别。
列表是用项特征创建的。可用特征及其在程序窗口和打印中的外观取 决于文档模板。大多数模板都有数字和圆点列表的特征，以及没有前导对 象的列表。“段落”框列出了可用的特征。
您可以先输入列表特征，然后创建列表项，或将列表特征应用于现有 段落。命名项特征的段落框将在插入点生效。列表特征在某些环境中不可 用，例如节标题。
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4.6.1 输入新列表
1. 将插入点移动到新列表中第一项的位置。
2. 在“段落特征”菜单中，选择所需列表类型的特征。
3. 输入作为当前列表项一部分的附加段落，按 Enter 键。
4. 若要输入表示新列表项的段落，请在空段落中按 Enter。
5. 若要终止列表，请在空列表项中按 Enter。
4.6.2 创建嵌套列表项
1. 开始列表，键入列表项，然后按 Enter 键。
2. 在新段落中定位插入点，通过从“段落特征”菜单中选择适当的列表项 特征来开始新列表。
根据正在使用的样式表，您可能看不到嵌套项的不同编号样式。这些 将在文档被排版时显示。
4.7 插入非文本元素
除了文本之外，还可以添加水平规则（线）、表和图像。
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4.7.1 插入线
虽然文档样式决定了在文档中通常显示线的位置，但您可能希望添加 实线以设置文本的某些部分。您可以指定颜色、宽度、高度和提升—线条 相对于周围文本基线的位置。
插入线
1. 选择插入→线...。将出现“线”对话框。
2. 选择度量单位，然后在相应的框中指定线的提升、宽度和高度。
3. 单击“颜色”框并从调色板中选择一种颜色（如果需要），单击调色板 上的“确定”以确认您的选择。
4. 在“线”对话框中单击“确定”以插入线。
4.7.2 插入表格
您可以使用具有指定数量的行和列的表格来整齐地显示表格信息，而 不是试图用制表符、空格和返回来排列所有内容。行和列将自动调整大小 以适应输入的信息量，但也可以手动调整其大小。
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快速插入表格
1. 选择插入→表格...。此时将出现“插入表格”对话框。
2. 在“快速”选项卡上，单击并拖动所需的行和列数。
3. 单击“确定”。在插入点显示一个具有所需行数和列数目的表格。
4. 若要在表格单元格中输入信息，请单击以将插入点移动到相关单元格
4. 若要在表格单元格中输入信息，请单击以将插入点移动到相关单元格