存储在数据表中的数据可以用报表的形式输出。报表有两个基本组成部分：数据源和数 据布局。报表文件保存了数据输出的格式和相应的数据信息，并存储在具有.FRX 扩展名的文 件中。
在报表设计中，数据源可以是数据表、视图、查询等，还可以按照对数据源的使用要求 对数据进行筛选、排序和分组等操作，并对各个控件在报表的位置、所占空间、颜色等进行设 置。报表文件并不存储指定的字段值，而是存储这些数据的位置和格式信息。因此，每次输出 报表文件的内容都会随着数据表的内容改变而改变。
5.8.1 数据报表
1．用可视化方式创建报表
Visual FoxPro 系统提供了“报表向导”工具，用于快速创建报表。
使用“报表向导”与使用其他“向导”工具一样，通过回答一系列的选择进行报表设计，
使得建立报表省时省力。在应用“报表向导”进行设计后，还可以通过“报表设计器”对报表 细节进行补充和修改。使用“报表向导”创建报表的一般步骤如下：
（1）在“项目管理器”中，打开要建立报表的数据源。例如，打开“学籍”数据库。选 择“文档”选项卡中的“报表”选项，如图 5.116 所示。单击“新建”按钮，弹出“新建报表”
对话框，如图 5.117 所示。
图 5.116 “项目管理器”对话框 图 5.117 “新建报表”对话框
（2）单击“报表向导”按钮，在出现的“向导选取”对话框中选择“报表向导”选项，
如图 5.118 所示。
（3）单击“确定”按钮，屏幕上出现“报表向导步骤 1－字段选取”对话框，如图 5.119 所示。该对话框与前面讲过的“查询向导”和“视图向导”中的“字段选取”操作基本相同，
这里不再重复了。
图 5.118 “向导选取”对话框 图 5.119 “报表向导步骤 1－字段选取”对话框
（4）单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤 2－分组记录”对话框，如图 5.120 所示。
该对话框用于对报表中的记录进行分组，统计每组相应的记录数或总计等。这里选择“性别”
进行分组，单击“分组选项”按钮，弹出“分组间隔”对话框，如图 5.121 所示，即将相同性 别的学生放在一组进行统计输出。
图 5.120 “报表向导步骤 2－分组记录”对话框 图 5.121 “分组间隔”对话框
（5）单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤 3－选择报表样式”对话框，如图 5.122 所示。选择“经营式” ，单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤 4－定义报表布局”对话框，
如图 5.123 所示，在其中选择“纵向” 。
图 5.122 “报表向导步骤 3－选择报表样式”对话框 图 5.123 “报表向导步骤 4－定义报表布局”对话框
（6）单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤 5－排序记录”对话框，如图 5.124 所示。
选择“学号”作为排序依据，单击“下一步”按钮完成全部操作，如图 5.125 所示。
图 5.124 “报表向导步骤 5－排序记录”对话框 图 5.125 “报表向导步骤 6－完成”对话框
（7）单击“预览”按钮，可以看到已经建好的报表，如图 5.126 所示。单击“完成”按 钮，屏幕上会出现“另存为”对话框，如图 5.127 所示。在其中为报表取名为“学生名册报表” ， 然后单击“保存”按钮将报表存盘。
图 5.126 已经建好的报表 图 5.127 “另存为”对话框 2．浏览建立好的报表
对于已经建立好的报表可以进行浏览，浏览报表可以在“项目管理器”中进行。
例 5.37 浏览“学生名册报表” 。
浏览“学生名册报表”的操作步骤如下：
（1）打开“项目管理器” ，选择“文档”选项卡，如图 5.128 所示。
（2）打开“文档”选项卡中的“报表”项，选择其中的“学生名册报表” 。单击“预览”
按钮或选择“显示”→“预览”菜单项，屏幕上会出现已经建好的“学生名册报表” ，如图 5.126 所示。
3．修改报表
对于已经建立好的报表，可以在“报表设计器”中对报表布局进行修改。
（1）在“项目管理器”中打开报表。在“项目管理器”的“文档”选项卡中选择“报表”
→“学生名册报表”项，然后单击“修改”按钮， “学生名册报表”以编辑方式在“报表设计 器”中打开，如图 5.129 所示。在“报表设计器”中可以重新调整报表布局。
例 5.38 修改“学生名册报表”的布局。
修改“学生名册报表”布局的操作步骤如下：
1）打开“项目管理器” ，选择“文档”→“报表”项中的“学生名册报表” ，如图 5.128 所示。单击“修改”按钮，屏幕上会出现“报表设计器”窗口，如图 5.129 所示。
图 5.128 “项目管理器”对话框中的“文档”选项卡 图 5.129 “报表设计器”窗口
2）在“报表设计器”窗口中，可以对报表布局进行修改，如图 5.130 所示。修改完毕后 单击关闭窗口按钮 ，屏幕上出现修改确认对话框，如图 5.131 所示。
图 5.130 对报表布局的修改 图 5.131 确认对话框
3）在确认对话框中单击“是”按钮，屏幕上出现修改后的报表，如图 5.132 所示。
在“报表设计器”中有很多区域，这些区域称为“带区” 。每个带区有不同的内容，这些 内容分别是：文本、表中的字段、函数或表达式、线条和框等。这些内容是“报表向导”自动 加入的，可以根据需要进行修改。修改的方法是通过“报表控件工具栏” 、 “调色板工具栏”和
“布局工具栏” 对各带区的内容进行修改。 要打开 “报表控件工具栏” 、 “调色板工具栏” 和 “布 局工具栏” ，可以在“报表设计器”中选择“显示”→“报表控件工具栏” 、 “显示”→“调色 板工具栏”或“显示”→“布局工具栏”菜单项，此时“ 报表控件工具栏” 、 “调色板工具栏”
和“布局工具栏”会显示在报表设计器中，如图 5.133 所示。
图 5.132 修改后的报表 图 5.133 报表设计器中的工具栏
在“报表设计器”的带区中，可以插入各种控件，他们包含打印的报表中所需的标签、
字段、变量和表达式。例如，在“学生名册报表”的布局中，向导已将字段控件置成“学号” 、
“姓名” 、 “性别”和“入学成绩”等。 达式生成器”对话框，在其中将 DATE()修改为上式，如图 5.136 所示。然后单击“确定”按 钮，返回“报表表达式”对话框，再单击“确定”按钮，完成修改。
图 5.134 弹出的快捷菜单
图 5.135 “报表表达式”对话框 图 5.136 “表达式生成器”对话框 用同样的方法还可以在“细节”带区加上用于计算“年龄”的控件。
例 5.40 为“学生名册报表”添加“年龄”数据项。
为“学生名册报表”添加“年龄”数据项的操作步骤如下：
①先用标签工具 在“报表设计器”中的页标头带区添加上“年龄”标题。
②单击“报表控件工具栏”中的“域控件”按钮 ，然后在“细节”带区中的“年龄”
标题下单击，此时屏幕上会出现“报表表达式”对话框，如图 5.135 所示。
③单击“表达式”文本框旁的 按钮，屏幕上出现“表达式生成器”对话框，在“报表 字段的表达式” 文本框中写入计算年龄的表达式： YEAR(DATE())YEAR(学生名册.出生日期)，
如图 5.137 所示，然后单击“确定”按钮，此时在“细节”带区增加了一个新的计算年龄的控 件，如图 5.138 所示。
图 5.137 “表达式生成器”对话框 图 5.138 在报表设计器中添加新数据项
3）修改报表标题。对已有的标题或字段控件进行修饰，例如改变字体、画线条等，可以 采用以下方法：
l 要选择多个要修饰的控件，可以按下 Shift 键，
再用鼠标单击要选的控件，选好控件后再选择
“格式”→“字体”菜单项，在弹出的“字体”
对话框中选择满意的字体、字体样式、字体大 小、效果和颜色等，如图 5.139 所示。
l 如果想用“线条” 、 “矩形”或“圆角矩形”等 简单的线条修饰一下报表画面，可以单击“线 条” 、 “矩形”或“圆角矩形”按钮，在需要的
带区上画直线和方框等。 图 5.139 “字体”对话框
4）修改报表的页码。页注脚一般包含一个用于显示制表日期的日期函数，系统变量 _PAGENO 用于显示当前打印的页数。 “报表向导”会在报表的“页注脚”中自动地加入这两 个控件，如果报表中没有这些项，可以将“标签”按钮和“域控件”按钮配合使用即可加入。
例 5.41 修改“学生名册报表”中的页码显示方式。
修改“学生名册报表”中页码显示方式的操作步骤如下：
①双击“页注脚”中的“页码”控件，在出现的“报表表达式”对话框中单击“表达式”
文本框右边的 按钮，屏幕上出现“表达式生成器”对话框，如图 5.137 所示。将“报表字段 的表达式”文本框中的表达式"页码" +ALLTRIM(STR(_PAGENO))修改如下：
"第"+STR(_PAGENO,2)+"页"
②单击“确定”按钮返回到“报表表达式”对话框中，如图 5.140 所示。在其中单击“确 定”按钮， “页码”控件修改完毕。式中的系统变量_PAGENO 的功能是返回当前的页码。
5）修改报表数据的分组。 “学生名册报表”的数据是按“性别”分组显示的。利用分组 可以明显地分隔每组的记录，使数据以组的形式显示。组的分隔是根据分组表达式进行的，这 个表达式通常由一个以上的字段生成，有时也会相当复杂，可以添加一个或多个组、更改组的 顺序、重复组标头或者更改、删除组带区。
分组之后，报表布局就有了组标头和组带区，对其可以进行修改或向其添加控件。组标 头带区中包含了组所用的字段“域控件” ，可以添加线条、矩形、圆角矩形等，也可以添加出 现在组内第一条记录之前的任何标签。组注脚通常包含组总计和其他组总结性信息。
要修改分组，在“报表设计器”中可以选择“报表”→“数据分组”菜单项，屏幕上会 出现“数据分组”对话框，如图 5.141 所示，其中已经有了“性别”作为分组依据。在该对话 框中，可以对分组进行重新设置，其中包括标头、注脚文本、重置页号等设置。
图 5.140 修改后的页码显示方式 图 5.141 “数据分组”对话框
“数据分组”对话框中包含如下几个部分：
l 分组表达式：是当前报表的分组依据（可以由字段名及其表达式组成），允许输入新 的字段名。如果要创建一个新的表达式，单击其后面的 按钮，可以在出现的“表 达式生成器”对话框中输入。
l 组属性：用于设置报表分页。若要增加一个分组，则单击“插入”按钮在“分组表达 式”框中插入一新的分组表达式。若要去掉一个分组，选择分组表达式，再单击“删 除”按钮即可。
修改或添加了分组表达式后，可以在带区内放置任意需要的控件。通常，把分组所用的
修改或添加了分组表达式后，可以在带区内放置任意需要的控件。通常，把分组所用的