2-1 Google Sites 介紹
Google Sites 又稱為協作平台,這個平台本身提供豐富的網頁設計 範本、專案管理、雲端辦公室、教學平台等,而且不需另行安裝任何軟硬 體,對一般中小型企業來說也是一個不可多得的好工具。
Google Sites 協作平台主要優點是:如同名稱上「協作平台」所示,
能讓小組成員共同開發同一個文件、計畫,非常適合同一個群組的人彼此
Google Sites協作平台平台特色
2-2 Google Docs 介紹
Google Docs是 Google 所推出的線上辦公軟體,使用者不需在電 腦中特別安裝軟體,就能在線上進行編輯。還能與他人一起進行協同合 作:在同一時間與其他協同者共同編輯同一份文件,並能進行即時通訊,
互相交換意見。 此外,Google docs 可以將文件發佈到網路上供他人檢 示,並允許他人對該份文件進行編輯。其他功能:Google docs 記錄了 最近的修訂版本,可指定恢復至某版本;另外,還能將本機文件上傳到 Google docs,轉換成符合 Google docs 閱讀的文件格式。 Google docs的文件種類如下表所示:
2-2-1 文件
使用者可以在 Google 文件中建立文件、電子製表和演示檔案,也可 以透過
web
介面或電子郵件匯入到 Google 文件中。預設情況下這些檔 案保存在 Google 的伺服器上,使用者也可以將這些檔案以多種格式(包 括OpenOffice、HTML、PDF、RTF、文字檔案、Word)下載到本地電
腦中。正在編輯的檔案會被自動保存以防止資料遺失,編輯更新的歷史也 會被記錄在案。為方便組織管理,檔案可以存檔或加上自訂的標籤。Google文件支援多使用者協同工作。文件可以同時被多個使用者共 享,開啟和編輯。在電子製表中,使用者可以設定透過電子郵件提醒任何
Office
的檔案格式,包括.doc,.docx,.xls 和.xlsx。對Google docs 文件編輯介面
2-2-2 試算表
Google 試算表在版面的美工設計上,仍不若競爭對手微軟 Office Excel 那麼完整,不過它所提供之功能已經足夠一般個人或企業組織的常 態性應用了。
下列為Google 試算表的 10 項功能:
1. 可新增一個 Google 試算表檔案 2. 為 Google 試算表檔案命名 3. 自動填滿編號序列資料 4. 自動完成文字輸入 5. 自動填滿文字資料 6. 插入欄位
7. 調整欄寬大小
8. 為資料表加入背景顏色與框線
9. 工作表重新命名
10. 儲存並關閉 Google 試算表檔案
Google docs 試算表編輯介面
2-2-3 簡報
Google 線上簡報功能,基本功能都具有,可以換佈景主題、可以插 入圖檔、可以調整字型、字體的大小並且將文字放置在任何位置, 一般 使用者會使用到的功能都有具備。並具有下列兩個一般PowerPoint 所沒 有的功能: 上網,就可以直接瀏覽你開放的線上Word、Excel 或 PowerPoint 文件,
完全不用安裝任何軟體。
Google docs 簡報編輯介面
2-2-4 繪圖
由 Google docs 網站推出的「繪圖(Drawing)」功能,不需安裝 任何軟體,可直接在網路上繪製各式各樣的流程圖、示意圖等。
雖然 Google docs 裡的繪圖功能很簡單,不過優點就是它支援線上 權限控管功能,可以讓指定帳號登入、修改或共同編輯同一份文件,做好 的圖檔也能直接分享出來,讓其他網路上的朋友可以直接連線、瀏覽所呈 現的內容。共同編輯時,一樣可以在繪圖區域右邊透過文字的方式即時聊 天、溝通想法,非常方便。
Google docs 繪圖編輯介面
2-2-5 表單
Google 表單功能可以幫助我們製作一個簡單、好用的網路問卷調查 表,做好之後就不用再到處郵寄Word 檔或 Excel 檔,直接把網址傳送給 對方,填好之後我們馬上可以在網路上看到填表數、回應內容與簡單的統 計製作問卷調查、報名表。
Google 線上問卷調查表主要功能:
1.
支援多個問卷題目。2.
提供單選題,用「圓點」選擇。3.
提供多選題,用「核取方塊」選擇。10.
提供網頁嵌入功能,可將問卷嵌入部落格(無名、Yahoo!不支援)。
11. 提供個漂亮的佈景主題,讓你的問卷更吸引人。
Google docs 表單編輯介面
級享受更大的網路空間。不但可以簡單的架設一個網站,而且可以插入