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一三一、本制度經主計處邀請審計機關及財政處會商,並報請中央主計機關核定,修正時亦 同。

一三二、本制度附件內之各種報表、格式、會計科目及交易事項分錄釋例,如為因應業務上 實際需要,經權責機關核定或依照有關法令規定增減變更時,不視為本制度之修正。

附錄一 會計報告之格式

格式 1

○○機關名稱

會 計 月 報

中華民國 年 月份

主辦會計人員 機關長官

格式 2

目 次

一、歲入累計表……… ○○

二、經費累計表……… ○○

三、以前年度歲入轉入數累計表……… ○○

四、以前年度歲出轉入數累計表……… ○○

五、平衡表……… ○○

六、資本資產表……… ○○

七、長期負債表……… ○○

八、平衡表科目明細表……… ○○

九、資本資產變動表……… ○○

十、長期負債變動表……… ○○

十一、歲出用途別累計表……… ○○

十二、收入實現數與繳付公庫數分析表……… ○○

十三、支出實現數與公庫撥入數分析表……… ○○

十四、收入支出彙計表……… ○○

十五、公庫收付差額解釋表……… ○○

十六、銀行(公庫)存款差額解釋表(依出納管理手冊或本市出納管理等規定格式)… ○○

十七、財產增減結存表(依國有財產產籍管理作業要點或本市財產管理等規定格式)……… ○○

註:舉借公共債務機關應編製債務累計表、以前年度債務轉入數累計表。

註:1.會計月報之表件為 A4 橫式橫書,兩面編印。

2.請蓋主辦會計人員及機關長官職名章(該等印章並得以套印方式處理) 3.各機關編列有特別預算者,應按月另編製會計月報。

格式 3

(機關名稱)

歲入累計表

中華民國 年 月 日至 年 月 日 單位:新臺幣元 科 目 預 算 數

截至本月止 累計分配數

(1)

執 行 數

執行較 分配增減數

(4)=(2)+(3)-(1)

款 項 目 節 代號及名稱

原預算數

合 計

本月實現數 應收數

追加(減)數 截至本月止 (3)

累計實現數(2)

註:1.屬於資本門性質,應於科目代號標示「*」

2.12 月份會計月報因應預算保留需要,應於本表增列保留數欄位。

3.屬特別預算,於填列本表時,請加註「全部計畫預算數」金額____,截至上年度止之累計分配數____,累計實 現數___,應收數___。

4.預算數欄內數據,法定預算尚未審議通過前,以本市函送本市議會審議之預算案數填列。累計分配數欄內數據,

在法定預算尚未審議通過或分配預算尚未核定前,按暫分配數填列。

格式 4

(機關名稱)

經費累計表

中華民國 年 月 日至 年 月 日 單位:新臺幣元 科 目 預 算 數 執 行 數

執行較 分配增減數

(4)=(1)-(2)-(3)

款 項 目 節 代號及名稱

原預算數 第二預備金

合計 截至本月止累 計分配數

(1)

本月實現數

追加(減)數 經費流用數 截至本月止

累計實現數(2)

第一預備金 調整待遇準備

應付數 (3) 備註 (預付款) 各類員工待遇準備 預算調整數

註:1.屬於資本門性質,應於科目代號標示「*」

2. 12 月份會計月報因應預算保留需要,應於本表增列保留數欄位。

3.預算增減數之「預算調整數」欄位,係依災害防救法施行細則等規定,本市得視需要在總預算機關間調整支應。

4.屬特別預算,於填列本表時,請加註「全部計畫預算數」金額____,截至上年度止之累計分配數____,累計實 現數___,應付數___,預付數 。

5.預算數欄內數據,法定預算尚未審議通過前,以本市函送本市議會審議之預算案數填列。累計分配數欄內數據,

在法定預算尚未審議通過或分配預算尚未核定前,按暫分配數填列。

格式 5

(機關名稱)

以前年度歲入轉入數累計表

中華民國 年 月 日至 年 月 日 單位:新臺幣元

年 度

科 目

以前年度 轉入數

減免

(註銷)數

本月 實現數

截至本月止

累計實現數 調整數 尚未執行數

(5)=(1)-(2)-(1) (2) (3) (4) (3)+(4)

款 項 目 節 代號及名稱 應收數 應收數 應收數 應收數 應收數 應收數

保留數 保留數 保留數 保留數 保留數 保留數

註:1.屬於資本門性質,應於科目代號標示「*」

2.以前年度轉入數若經審計機關審查修定,以審定數為準。

3.本表減免(註銷)數應將本年度審定減免數及本機關自行註銷數一併計入。

4.本表調整數欄列記以前年度應收數及保留數之調整,以正負號表達。

5.本表每一年度數額應結小計,再將各年度小計相加結為合計。

格式 6

(機關名稱)

以前年度歲出轉入數累計表

中華民國 年 月 日至 年 月 日 單位:新臺幣元

年 度

科 目 以前年度 轉入數

減免

(註銷)數

本月 實現數

截至本月止

累計實現數 調整數 尚未執行數

(5)=(1)-(2)-(預付款)備註

(1) (2) (3) (4) (3)+(4)

款 項 目 節 代號及名稱 應付數 應付數 應付數 應付數 應付數 應付數 應付數 保留數 保留數 保留數 保留數 保留數 保留數 保留數

註:1.屬於資本門性質,應於科目代號標示「*」

2.以前年度轉入數若經審計機關審查修定,以審定數為準。

3.本表減免(註銷)數應將本年度審定減免數及本機關自行註銷數一併計入。

4.本表調整數欄列記以前年度應付數及保留數之調整,以正負號表達。

5.本表每一年度數額應結小計,再將各年度小計相加結為合計。

格式 7

(機關名稱)

平衡表

中華民國 年 月 日 單位:新臺幣元 科 目 名 稱 金 額 科 目 名 稱 金 額

資產 負債

流動資產 流動負債

各機關現金

專戶存款

淨資產

合 計 合 計

格式 8

(機關名稱)

資本資產表

中華民國 年 月 日 單位:新臺幣元 科 目 名 稱 金 額 科 目 名 稱 金 額

長期投資 資本資產總額

採權益法之股權投資

固定資產 土地

合 計 合 計

註:1.各科目(除土地、非消耗性收藏品及傳承資產)列數,為計列長期投資評價、扣除累計折舊(耗)後之淨額。

2.公務機關財產由基金、行政法人代管,應配合財產目錄之編造列入本表,並備註各財產項目及金額。

格式 9

(機關名稱)

長期負債表

中華民國 年 月 日 單位:新臺幣元 科 目 名 稱 金 額 科 目 名 稱 金 額

長期負債總額 長期負債

長期負債 應付債券

合 計 合 計

格式 10

(機關名稱)

平衡表科目明細表

中華民國 年 月 日 單位:新臺幣元 日 期 摘 要 金 額

小 計 合 計 備註

格式 11

(機關名稱)

資本資產變動表

中華民國 年 月 日至 年 月 日 單位:新臺幣元

科 目 取得成本 以前年度累計折舊

(耗)/長期投資評價

本年度資本

資產成本變動 本年度累計折舊(耗)

/長期投資評價變動數 期末帳面金額 增加數 減少數

(1) (2) (3) (4) (5) (6)=(1)+(2)+(3)-(4)+(5)

長期投資 土 地 土地改良物

小 計 租賃資產 租賃權益改良 購建中固定資產

小 計 合 計

註:1.長期投資評價(長期投資評價變動數)欄位,當評價餘額大於取得成本(帳面金額)時以正數表達,當評價餘 額小於取得成本(帳面金額)時以負數表達。

2.表列本年度資本資產成本變動增加數之合計數,原則應與設備及投資預算等取得之財產合計數相互勾稽,如有 差額時,應敘明差異原因及其金額。

格式 12

(機關名稱)

長期負債變動表

中華民國 年 月 日至 年 月 日 單位:新臺幣元

項 目 舉債數 未攤銷 溢(折)價

本年度增加數 本年度減少數 本年度 攤銷數

期末 帳面金額

(8)=(1)+(2)+(3)

舉債數 溢(折)價 舉債數 未攤銷 溢(折)價

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) +(4)-(5)-(6)+(7)

一、公債

二、借款

三、融資租賃負債

四、負債準備

註:本年度攤銷數欄位,當攤銷溢價時列為負數,當攤銷折價時列為正數。

格式 13

(機關名稱)

歲出用途別累計表

中華民國 年 月 日至 年 月 日 單位:新臺幣元

用 途 別 科 目 業務計畫或工作計畫名稱

業務/工作計畫一 業務/工作計畫二 ~ 合 計

0100 人事費

0101 民意代表待遇

0200 業務費

合 計

註:1.表列業務計畫或工作計畫名稱,得由各機關視業務需要編製。

2.12 月份會計月報因應預算保留需要,應於本表增列保留數。

格式 14

(機關名稱)

收入實現數與繳付公庫數分析表

中華民國 年 月 日至 年 月 日 單位:新臺幣元

項 目

收 入 實 現 數

減項:

收入待 納庫數

加 項

繳付公庫數 (9)

= (1)-(2)+(3) +(4)+(5)+(6) +(7)+(8)

以前 年度 待納 庫繳 庫數

以前年度撥款於本年度繳還數 預 收 款

剔 除 經 費 材

存出 保證金

其他應 收款

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

收入合計 本年度收入

稅課收入

以前年度收入

一、以前年度應收(保留)數 二、以前年度收入納庫款 三、收回以前年度支出賸餘款

格式 15

(機關名稱)

支出實現數與公庫撥入數分析表

中華民國 年 月 日至 年 月 日 單位:新臺幣元

項 目

支 出 實 現 數

加 項 減項:

以前年 度撥款 於本年 度實現 數

公庫撥入數

(9)= (1)+(2) +(3)+(4)+(5) +(6)+(7)-(8)

公庫 分配數 餘額 預

付 款

材 料

存出 保證 金

零 用 金

退還 收入

(預 收)款

其他 應收 款

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

支出合計 本年度

xx(業務/工作計畫)

以前年度

一、以前年度應付(保留)數 xx年度 xx(業務/工作計畫)

二、退還以前年度收入數 xx年度 xx(來源別科目)

註:1.表列本年度及以前年度各計畫項目,系統得設計產製至分支、分項計畫及用途別供查考。

2.除本表外,系統得產製與庫款支付相關之表件等供查考。

格式 16

(機關名稱)

收入支出彙計表

中華民國 年 月 日至 年 月 日 單位:新臺幣元 科 目 名 稱 金 額

本月數 累計數

收入

公庫撥入數 稅課收入

罰款及賠償收入

支出

繳付公庫數 人事支出

業務支出

收支餘絀

註:本表表達預算(含本年度及以前年度保留數)在本年度之實現數及應收數、應付數。

格式 17

(機關名稱)

公 庫 收 付 差 額 解 釋 表

中華民國 年 月 日 科目及代號

本機關列報數(1) 公庫列報數(2) 差額(1)-(2) 本月分配數 累計分配數 本月分配數 累計分配數 本月分配數 累計分配數

本月數 累計數 本月數 累計數 本月數 累計數

差 額 解 釋

科目及代號

差 異 原 因 分 析

憑證 日期 摘 要 差 額

種類 號碼

註:1.機關收入、支出金額與公庫收付機關對帳單金額不符時,應依收入、支出分別編製差額解釋表。

2.系統得設計產製上月底餘額、本月收入支出、本月底餘額等四欄式差額解釋表,替代本表之編製格式。

格式 18

(機關名稱)

債務累計表

中華民國 年 月 日至 年 月 日 單位:新臺幣元

項 目

預 算 數 實 現 數

尚未執行數

(3)=(1)-(2)

原預算數 追加(減)數 合計

(1)

本月實現數

截至本月止 累計實現數

(2)

一、債務之舉借

二、債務之償還

註:本表為舉借公共債務機關專用。

單位:新臺幣元

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