一、填報作業說明
（一）要新增填報的學生資料，先按選上方功能表之「填報」，再輸入學生身分證字號，並 按選左上角「下一步」。(如下圖所示)
（二）方框中出現學生姓名後，再按下一步。
☆注意：由於身分證字號會出現可能重複的狀況，請仔細確認學生姓名是否符合。
（三）先前已通報過的學生，系統會帶出之前填報的基本資料。之前未填報過的學生，系統僅 能帶出「學生姓名」、「生日」等有學籍申報的資料。
（四）細部填報說明
1. 性別：點選性別旁之圖片即可更換「男生」或是「女生」
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2. 生日：填報學生資料以西元之出生年為主
(1)填報人輸入「國曆」之出生年月日，系統會出現下列畫面之對話框，此時請 按「確定」，系統即會協助換算成西元的出生年。
(2)填報人填寫之生日為正確的西元出生年，系統會出現下列畫面之對話框，此 時請按「取消」，系統即會維持正確的西元出生年。
3. 戶籍地址及居住地址：
「戶籍地址」及「居住地址」若是相同，請輸入完「戶籍地址」後，將滑鼠游標 移至「居住地址」，即會出現「同戶籍地址」，點選後即會帶入「戶籍地址」無需
重複輸入。
4. 監護人及緊急連絡人：若兩項皆為同一人，可點選「同監護人資料」，則「緊急聯 絡人」、「關係」及「電話」會自動帶入您所填寫的「監護人」資料，也可局部修 改。
選擇「確定」將生日改爲西元出生年
選擇「取消」生日維持西元出生年
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5. 離校種類：選擇第 3、4、5 選項，會出現「是否有提供升學或就業資訊」，填 報人員請依實際狀況點選（可複選），若無可跳過。
若不知學生要轉入對方學校的行政區堿，可於欄位上輸入「校名」再按「Enter」
鍵，系統即會出現該校的資訊。
6. 離校原因：依實施計畫規定在離校原因的五大因素中，一定要選且只能選一個「主 要原因」，「次要原因」可選多個或不選才能順利將學生資料送出通報。
點選方法
主要原因：滑鼠左鍵按 2 下，符號為「■」
次要原因：滑鼠左鍵按 1 下，符號為「」
取消：滑鼠左鍵按 3 下，取消選取
輸入預定轉入校名，按
「Enter」，系統會自動 帶入表單。
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注意：學生基本資料欄位每一欄位皆是「必填」，不知道的資料可填寫「不知道」
或「不清楚」，但仍請填報人能盡量詳實填寫相關資訊，以利後續協尋作業。
二、送出審核及列印
（一）填妥資料後，點選左上方「送出審核及列印」，資料即會轉入「已填報待通報」的案 件內。
（二）按列印鍵後，會出現完整的學生輔導紀錄表(含學生追踨輔導記錄表(1)及(2)）。依各 機關學校安裝之印表機功能選取列印方式（單面列印或雙面列印皆可）。紀錄表下方 公文核章，請逐一會辦核章，俟校長核章後再將學生追踨輔導記錄表(1)正本送至主 要通報人員，由主要通報人員作正式通報作業後，學生追踨輔導記錄表(1)正本由主 要通報人員留存，將影印本轉送填報、輔導人員進行個別輔導及記錄。輔導人員應將 追蹤輔導記錄表記載於 AB 卡或其他輔導記錄系統，以利後續之追踨輔導。學生追踨 輔導記錄表(2)由輔導紀錄人員留存。
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