案例示范 1 格式设置与图表的建立
打开“成绩表.xlsx”文件,数据源如图 354 所示,完成后的效果如图 355 所示(供理论 教材的模块五“学习实践”参考)。
图 354 “成绩表”数据源
图 355 “成绩表”效果图
(1)选取“成绩统计表”的“学号”列(A2:A12 单元格区域)和“平均成绩”列(E2:E12 单元格区域)的内容。
(7)将图移到表的 A14:G24 单元格区域(调整图表区四周编辑柄可改变大小)。
图 356 “设置格式”对话框
案例示范 2 数据分析与图表的建立
打开“工资表”文件,数据源如图 357 所示,完成后的效果如图 358 所示(供理论教材
“实战案例 5”参考)。
图 357 “工资表”数据源 操作要求:
(1)计算:①基本工资大于 2500 的捐款金额为基本工资的 10%,小于等于 2500 的捐款 金额为基本工资的 5%;②实发工资=基本工资+各种津贴捐款;③分别统计男性和女性的人 数;④统计人均基本工资、最高工资、最低工资。
(2)按部门升序,部门相同时再按年龄降序,如部门和年龄均相同就按实发工资升序排列。
(3)筛选出年龄大于 30 和工龄小于 5 年的记录,放在 A18 单元格的起始处。
(4)选取“姓名”列和“捐款百分比”列的内容建立“分离型三维饼图” ,图表标题为
“捐款统计图” ,图例置底部;将图插入到表的 N1:R12 单元格区域内,将工作表命名为“销 售收入统计表” 。
(5)利用工作表中的数据,以“部门”为分页,以“性别”为行字段, “实发工资”和
“各种津贴”为平均值项,从 Sheet1 工作表的 A1 单元格起建立数据透视表。
(6)以部门为分类汇总字段,统计出各部门的人数和平均年龄。
图 358 “工资表”效果图 操作步骤:
只对 4 题作答,其余略。
(1)选取“姓名”列(C1:C12)和“捐款百分比”列(M1:M12)的内容。
(2)选择“插入”→“图表”→“饼图”→“分离型三维饼图”命令。
(3)选择“图表工具”→“布局”→“标签”→“图表标题”→“图表上方”命令,并 将图表的标题改为“捐款统计图” 。
(4)选择“图表工具”→“布局”→“标签”→“图例”→“在底部显示图例”命令。
(5)将图移到表的 N1:R12 单元格区域。
(6)右击工作表标签,选择“重命名”命令,输入“销售收入统计表”完成工作表的重 命名。
实训集 实训 1
打开“成绩图.xlsx”文件,数据源如图 359 所示,完成后的效果如图 360 所示。
图 359 “成绩图”数据源 图 360 成绩统计图
操作要求:
生成一个工作表数据的簇状柱型图,系列产生在列,图表标题为“成绩统计图” ,分类轴 标题为“班级”并放在最右端,数值轴标题为“分数” ,置于最上端水平方向排列;设置图表 的图表区格式为白色,绘图区为浅黄色,数学系列的颜色设为“金色” ,图例位置靠右;数值 轴最大刻度为 120,主要刻度单位为 60。将图插入到表的 G1:L13 单元格区域内,将工作表重 命名为“成绩统计表” ,保存文件。
实训 2
打开 Excel.xlsx 文件,数据清单如图 361 所示,完成后的效果如图 362 所示。
图 361 “工资对比图”数据清单
图 362 “工资对比图”效果图 操作要求:
(1)根据提供的工资浮动率计算工资的浮动额,再计算浮动后的工资。
(2)为“备注”列添加信息,如果员工的浮动额大于 800 元,在对应的备注列内填入“激 励” ,否则填入“努力” (利用 IF 函数) 。
(3)设置“备注”列的单元格样式为“40%—强调文字颜色 2” 。
(4)选取“职工号” 、 “原来工资”和“浮动后工资”列的内容,建立“堆积面积图” ,
设置图表样式为“样式 28” ,图例位于底部,图表标题为“工资对比图” ,位于图的上方,将 图插入到表的 A14:G33 单元格区域内。
实训 3
打开 E2.xlsx 文件,数据源如图 363 所示。
图 363 原始数据源 按照此方法依次定义其他单元格区域的名称 (或者按住 Ctrl 键的同时选中区域 A1:A7、 B1:B3、
C1:C4、D1:D4、E1:E5、F1:F5,然后选择“公式”→“定义的名称”→“根据所选内容创建”
命令,弹出“以选定区域创建名称”对话框,选中“首行”复选项,如图 367 所示,单击“确 定”按钮实现一次性对部门、性别等 6 个单元格区域名称的定义。