重點等。
(5). 第五章 營建業電子交易市集之實作與設計:主要說明系統實作之環境,以 及雛型系統之設計範例,再進行個案公司的前後作法比較,並對該系統效 益做效益分析。
(6). 第六章 結論與未來研究方向:主要闡述本研究所獲得的成果,並提供未來 研究方向之建議。
第二章 文獻探討
每一個企業都是產業供應鏈的參與者,面對新經濟時代的議題與挑戰,將使
2-1-2. 供應鏈的運作模式
2-1-3. 供應鏈管理的規劃
例如,國內上市櫃公司於每年年底即展開次年度的營業預測,藉由業務
的需求,並因應客戶需求之轉變而有動態調整的能力。
企業的動態能力即是工廠規劃具備最佳化的資源運用能力,除了必須有 替代用料或備用產能,並依據資源的限制進行取捨,以儘量滿足客戶交期;
同時,若客戶訂單有臨時異動,亦可釋出原先配置的資源,增進廠內物料或 設備的調度彈性。因此,供應鏈管理的規劃,必須掌握市場環境的動態變化,
以符合企業營運的實務需求。
2-2. 電子商務
2-2-1. 電子化企業(e-Business)與電子商務(e-Commerce)
(1) 電子化企業
將企業相關的商業行為與交易流程,利用電腦化設備以及網路通訊,以自 動化處理的系統機制,增進企業經營效能,降低組織營運成本,創造更大 的企業價值,進而提昇企業整體的競爭力。電子化企業依涉及範疇,可再 區分為Intranet、Extranet、及 Internet 的架構。
z 企業內網路(Intranet):將企業內部的運作流程加以電子化,例 如:生產製造、採購補貨、財務會計、研發設計等相關系統,並進 行企業內部資訊的傳遞與共享。
【例】企業資源規劃系統(ERP)。
z 企業間網路(Extranet):企業間透過網路來進行資料交換,透過 電子交易機制來達成企業與企業的資訊共享與流程整合,並進一步
(2) 電子商務
(1) 以企業整體為建置目標
更快捷與優質的產品及服務給顧客。電子商務的系統機制固然重要,但最終價 值是為了服務顧客,提高客戶與企業本身的價值,來達成互惠雙贏的局面。
【例】電子型錄、企業入口網站、線上交易平台、到知識社群等電子商務的功 能,都為了增進公司的管理效能,來提供與客戶更緊密合作關係與商業 價值。
(5) 網路為基礎的交易模式
為了促成全球無疆界的商務往來,電子商務整合了企業流程、應用程式及 組織架構,並利用通訊網路來擴展交易對象,達成資訊共享的目的,同時藉由 快速及安全的系統機制來確保交易內容的便利性與安全性。
【例】聯邦快遞是一家國際化的快遞服務公司,在建立電子化機制後提供全球 包裹定位追蹤服務,客戶可隨時隨地藉由網際網路於該公司網頁中輸入 郵件編號,即可掌握目前該郵件的處理狀態,電子商務平台使得客戶能 便捷地享受加值服務,並提高公司的服務品質與企業形象。
2-2-3. 電子商務的分散式系統架構
傳統資訊系統主要建置在網路上的特定節點,使用者的服務要求都透過該 節點的電腦系統來處理,但此節點將成為運算的瓶頸,資料庫負載將隨資料量 增長而增高。
分散式架構則將資料庫與系統主機建置在不同地理位置上,各節點都具備 獨立的運算能力,並且彼此透過網路通訊來連結,使區域內的各節點資料庫能 夠相互支援,以回應應用系統的需求,例如:圖2-1。
圖2-1 分散式系統架構
主機系統,相較於集中式系統更能夠節省通訊成本。 算法、數位簽章、可信賴第三者(Trusted Third Party)…等機制,這些設 計在內部的資料庫管理系統裡通常不會運用到,另外也需要「證據」的保留,提 供 系 統 與 交 易 稽 核 記 錄 , 做 為 日 後 爭 議 的 解 決 。 另 外 , 關 於 交 易 機 密 性 (Confidentiality)的機制,較常採用的方法是與執行權管制資訊相結合,
以達到資料內容機密性的保護機制。
2-3. 電子採購
企業為維持組織營運,均設有採購單位用以經辦企業所需的生產原料、總務 用品與機器設備等,整個採購流程攸關供應鏈管理的效率,故利用電子商務將能 降低傳統採購作業的處理成本。
2-3-1. 傳統採購作業流程
傳統的採購作業流程,基本上包括:詢議價、請採購、運輸倉儲、進貨檢驗、
應付帳款等,如圖2-2 所示,整個採購過程是一項標準程序。
圖2-2 傳統採購作業流程圖
企業各部門依物料短缺或設備計劃的狀況,提出所需料品、設備或勞務之需 求,並填立請購申請單,詳列規格要求或服務內容,經權責主管核准後,送交採 購部門建立採購案,並依據企業採購政策,進行公開招標或由採購人員尋找供應 商,詢問商品或勞務內容,並進行比價或議價,再發出採購訂單或簽訂合作契約;
廠商在依訂單內容,於指定期限內完成所應交付的商品或勞務,最後由企業點收 或驗收合格後,同意供應商提出請款,由財會單位完成應付帳款之立帳作業,最 後完成貨款交付,雙方完成交易。
由於電子商務技術日新月異,各家企業已展開採購自動化作業,使採購部門
行政院公共工程委員會建構一套採購上網公告系統,如圖2-3 所示,
將全國政府機關的高額採購案件均公開於網站上,其優點有:
電子招標公告比傳統招標方式來的簡便,不需要等待書面排版印刷。
使用公共網站進行招標訊息公告,不需要太多的成本費用。
招標公告訊息傳遞訊速,可吸引更多廠商前來徵詢與報價,進而提高組 織內部的議價能力。
圖2-3 政府採購資訊公告系統 (2) 共同供應契約系統
有鑒於共同供應契約主要係提供零星、小額之採購使用,年度查核金額 以上之訂單件數不多,且採購金額較高之採購案由招標機關自行辦理或許較 符合個案需求,並為尊重上級機關監辦權責,電子採購系統控管單筆訂購達 查核金額以上者,無法執行請購及下訂,惟大宗物資(鋼筋、水泥、柏油等)
共同供應契約基於採購標的特性,不受上開單筆訂購金額之限制;目前中信 局所提供的共同供應契約電子採購系統,如圖2-4 所示。
圖2-4 共同供應契約電子採購系統
2-4. 電子交易市集
2-4-2. 電子市集
在專屬交易出現之前,網路交易市場受到很大的限制,同時,專屬交易必須 強化交易平台的安全性,並持續提高處理效率,同時致力於用戶的獨特需求和優 先權,與利用即時資訊流使供應鏈的合作更加便捷。
2-4-3. 電子型錄
電子型錄,以電子檔方式將商品的樣貌、規格、價格及特色等各方面的資訊 呈現出來,不但節省紙張成本,同時可以隨時更新,並可依商品類別做好分類,
以供查詢之用。
電子型錄除了靜態方式進行線上點閱及瀏覽外,目前的翻動式電子型錄介紹 可以將產品與型象充分表達,如圖 2-5 IKEA 的電子型錄系統,並可以為使用 者省下可觀費用,完全揚棄廣告印製的昂貴成本以及攜帶傳遞的不即時性,同時 具備網路多媒體與書本瀏覽的特性,透過網際網路的連結,可以讓產品內容達到 廣告行銷的效果,並讓顧客的潛意識能有深刻的印象。
圖2-5 IKEA 的電子型錄系統
電子型錄是由產品資料庫、編輯分類目錄、搜尋及網頁呈現等功能所組成,
它是電子商務網站的基礎。對零售商而言,電子型錄的目標是對產品和服務進行 廣告和促銷;對顧客來說,電子型錄是產品和服務的資訊來源。藉由搜尋引擎的 協助,可以快速的搜尋電子型錄,而電子型錄可以根據三個維度來分類,如表 2-8 所示。
表2-8 電子型錄的分類
分類 說明
客製化程度 標準化 vs. 客製化
標準型錄中,零售商對所有顧客提供相同的型錄
客製化型錄中,內容、定價及顯示方式,根據顧客的 特性來調整
資訊內容的呈現 靜態型錄 vs. 動態型錄
靜態型錄的資訊是以文字和靜態圖片呈現
動態型錄則以文字、影片或動畫呈現,並附帶有音效 企業流程的整合 根據其與企業流程或功能的整合程度來分類
接單及履行、子付款系統、企業內網路工作流程、存 貨及會計系統、供應商或顧客之企業間網路等
第三章 問題定義
員工經常不清楚該向哪些最佳供應商採購,也沒有時間做充分的市場調查,
或者偏愛某家廠商,而該廠商卻不能達到公司的整體要求。
7. 採購過程人為因素難以排除:資訊透明度不高,導致不必要的資源流失。
8. 企業採購資訊難以彙總分析:由於採購缺乏系統的管理和稽核,不利於採購 的預測和控制,因此難以擬訂前瞻性的採購策略。
9. 採購成本高:據統計,80%採購的訂單數量只佔總採購金額的 20%。
3-1-2. 建議解決方案
如何解決採購作業程序所面臨的上述問題,是關係到企業能否繼續生存甚至 提高整體供應鏈效能的關鍵要素。因此,要徹底解決傳統採購的人工處理問題,
實施電子採購是一條有效的途徑。
實施電子採購,並且根據各種採購類型(例:直接材料/間接材料、一般性 材料/關鍵性材料,日常辦公用品/生產保養用料等),採用不同的採購方式 (如:招標、詢價、競價、談判等),重新建構所有的商業流程。
以企業流程再造配合電子化資訊系統平台,才能提高企業採購效率,縮短專 案採購週期,促使採購管理人員從作業性角色轉向策略性思考,開始重視對未來 的供應情況預測、開發並培養有競爭力的策略合作夥伴、並規劃與控制策略性成 本等重大議題,俾使企業順利實現前瞻性的策略採購計劃。
3-2. 營建業未導入電子交易市集的採購系統問題
本研究的個案公司與供應廠商之間的合作關係,已利用人工模式將資料檔案
本研究的個案公司與供應廠商之間的合作關係,已利用人工模式將資料檔案