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研發管理前置時間模式

在文檔中 中 華 大 學 碩 士 論 文 (頁 37-42)

第三章 模式建構

第三節 研發管理前置時間模式

近年來學者發現研發管理的前置時間受到兩個定律的支配,就是:(1)前置時 間定律(Law of Lead Time , Little’s Law)及(2)創新變異性定律(Law of Innovation Variation),研發管理的重點是要如何以不減緩整個流程的速度,將專案持續釋 入產品開發過程中。在流程的某個時點,有些工作會進行得很快,有些會比原 先預期的費時,而且新任務還不斷的進來,導致進行中的任務愈積愈多,使得 流程發生延宕,前置時間定律可以了解任務的完成量,而創新變異性定律則可 以預測平均發生多少堆積現象,以下分別詳細說明。

一、前置時間定律

前置時間定律由李托(1961)所證明,說明進行中的有效任務數,跟前置時間 有著單純的線性關系。進行中的任務數愈多,完成專案的時間愈長。前置時間 完全取決於平均完成率,當某個快速的任務被慢速任務「卡住」,它還是一樣動 彈不得,必須乖乖排隊。如果無法掌控進行中的任務數,就無法掌控前置時間,

因此採用前置時間定律來做專案任務數之估計,也就是每個程序的平均前置時 間=正在進行的事項數÷平均完成率。

定律中所表示的「進行的事項數」對研發人員來說,是指處理中的任務。

而平均完成率是指員工每週或每月平均完成幾個正在進行的任務,本研究中主 要將其定義為處理的的任務數。

企業的產品歷史資料可用來計算企業的任務平均完成率,只要把數字帶入 前置時間定律,就能判斷出究竟需要刪減幾個任務,才能符合目標上市時間。

二、創新變異性定律

創新變異性定律是由兩位傑出的數學家樂札克(Polaczek)和金湛(Khintchine) 於1930 年所發表,用來計算有幾個專案、任務或工作正在排隊。影響產品研發 所需時間有三個要素:

1.中數時間: 任務時間一般呈現瑞氏分配(Rayleigh Distribution), 縮短變 動任務時間之分配距離可降低變異數,提高預測準確率。

2.資源利用率:可用資源使用之程度。

3.可用的交叉訓練資源數:人員運用技術之交叉訓練數量。

降低任務時間的變異性,有時跟問題的困難度相關,這種困難度不但不一 定能預測,而且相對難以掌控。然而,許多變異性卻是由我們「能」控制的因 素所造成,在縮短任務的中數時間與變異性上,將研發階段的各個要素做詳細 的分析控制,可以使預測上更準確。中數時間影響變異性的高低,而資源利用 率會衝擊專案團隊的效能,交叉訓練資源數則是研發中的重點,因為對研發人 員的充分利用相當重要。

三、關鍵資源

專案的每個創新程序,總會有一個或多個關鍵資源(CR),關鍵資源是在關 鍵路徑(Critical Path)上堆積任務時間最多的個人或工作站,也就是任務數最多,

或有最多需要最久開發時間的任務數。因此,關鍵資源在整個專案過程中需要

最長的前置時間。資源之所以關鍵,是由於具有以下一個或多個特性:

1.有效的平均完成率最低,例如:因工作極具挑戰,或者同時進行多項任 務,或從事這項工作的人或物幾乎沒有彈性可言。

2.進行中的任務數最多,例如:因為許多專案需要同種工作,因此它是共 用的資源。

3.從事任務所需的時間有極大變異性,容易造成大排長龍。

關鍵資源往往難以預測,而且可能到處移動,因此必須探討流程問題的回 饋廻圈,以儘早得知延宕的情況。

四、 研發前置時間模式

本論文研發前置時間模式考慮到創新變異性定律的三項因素,即:(1)資源利 用率、(2)變異係數及(3)交叉資源訓練數,第一項因素說明了資源利用率(ρ)的影 響,如果資源利用率提高時,流程延宕會快速惡化,如方程式(1)所示。

κ=

) 1 (

2

ρ ρ

− (1)

其中κ為資源利用率的影響

第二項因素的變異係數說明任務時間改變的效果,可用下式表示:

C= μ

σ (2)

其中C為變異係數

如果將任務到達時間和任務完成時間分別列出,則可以表示成下面二個式子。

C到達=

到達 到達

μ σ

C任務時間=

任務時間 任務時間

μ σ

其中σ到達:任務到達時間之標準差

μ到達:任務到達時間之平均數 σ任務時間:任務完成時間之標準差

μ任務時間:任務完成時間之平均數

整合方程式(1)和(2),可得排隊中的平均任務計劃數(ν ):

ν = 2 2 ) 1

( ×C

−ρ

ρ =

2 )

1 (

2 2 2

任務時間 到達 C

C +

−ρ ×

ρ (3)

第三個因素為調整交叉資源訓練數,如果使用 N 個訓練來幫助某個關鍵資源的 後備人員,其影響效果可用下式表示:

ω=

) 1 (

1 + N

則排隊中的任務數(χ)可以表示如下

χ=

) 1 (

1 +

N ×

2 )

1 (

2 2 2

任務時間 到達 C

C +

−ρ ×

ρ (4)

其中 N 為變動數值,亦即有多少人受過交叉訓練,成為關鍵資源的支援。

再來可以運用前置時間定律從排隊中的任務數去推得平均排隊時間(ΤΑ):

= Ρ χ ΤΑ=

平均完成率 排隊中的任務數

(5)

任務的平均前置時間ΤΗ=平均排隊時間+每單位處理時間=ΤΑΒ (6)

如果階段任務數為n ,i

階段前置時間 =

最後可以計算出研發的前置時間(

ΤΕ ni ΤΗ

ΤΥ)如下:

(7) 其中 為階段數

ΤΥ=

= 6 1 i

ni ΤΗ i

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