一、专用书信的概念
专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具有专门用途的书信。专用 书信包括介绍信、证明信、推荐信、感谢信、慰问信、表扬信、倡议书、决心书、保证书等。
二、专用书信和一般书信的区别
（1）专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语。一般书信 没有标题。
（2）专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格，
还有的写在正文中。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
（3）不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。一般书信除单位写的外，一般 不必盖章。
三、写好书信的基本要求
（1）思想明确。写信是和别人沟通思想，交流信息，商量事情，协调行动，只有意向明 确，态度诚恳，才能使别人易于理解自己，信任自己。专用书信也要意向鲜明，情词恳切，力 戒态度暧昧、言不由衷的浮词套语。
（2）叙述清楚。写信时所述事情都要清楚明白，切不可转弯抹角，写得晦涩难懂。专用 书信更应叙说明白，交待清楚，让对方能充分了解，便于做出决定。
（3）内容具体。各类书信在叙述事情、提出要求、回答问题时，一定要写得具体、确切，
尽可能详尽。一些条款式的专用书信，有几条写几条，也要具体、明确。
（4）语言得体。写信所用语言、语气要视不同的对象、用途和内容而异。
四、感谢信
（一）感谢信的概念和特点
感谢信是在得到其他单位或个人的关心、支持、帮助等之后，为向对方表达诚挚谢意所
使用的书信体专用文书。
在建设社会主义和谐社会的进程中，真情永驻人间，好人好事层出不穷。感谢信是人们 交流感情、增进友爱、团结互助的桥梁，也是对正义、勇敢、真诚等高尚行为的肯定和赞扬，
它能够温暖人心，促人向上，推动社会主义精神文明向前发展。感谢信的使用范围广泛，感谢 相助、感谢捐赠、感谢祝贺、感谢鼓励、感谢慰问等都可以使用。感谢信可以写给感谢对象个 人，也可以写给感谢对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体，甚至通 过网络传播。
感谢信的特点表现为：
（1）内容的真实性。感谢信中所叙述的人和事是真实存在和发生的，有确切的感谢对象。
（2）感情的鲜明性。感谢信通过鲜明而强烈的感情色彩表达感谢和赞扬之情，并使知晓 者能够受到感染和教育。
（3）功能的表扬性。感谢信除了感谢的意思外，还兼具表扬的功能，借以弘扬先进的思 想和行为。
（二）感谢信的格式和写法
感谢信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1．标题
常见的写法有：
（1）只标示文种名称。即在第一行居中用较大字体书写“感谢信”三字。
（2）感谢者+感谢对象+文种名称。如“北京市高职语文教研室给陕西省语文教研会的感 谢信”。
（3）感谢对象+文种名称。如“致佛山市第一人民医院的感谢信”。
2．称谓
在标题之下另起一行顶格书写受信者的名称。受信者的名称可以是单位名称，也可以是 个人姓名。受信者多是作为感谢对象的所属单位或其本人，但是当感谢者收到感谢对象的帮助 而后者是没有留下姓名和单位的陌生人时，感谢者将感谢信写给新闻媒体希望借助新闻媒体予 以宣传并表谢意，这时受信者则是新闻媒体。个人姓名前常加上“尊敬的”等敬语，写给感谢 对象所在单位领导的，一般用泛称。称谓后加冒号。
3．正文
感谢信的正文从称谓下移一行空两格开始写，一般由陈述事实、赞颂对方和表明态度三 部分内容构成。
（1）陈述事实。简明扼要地交代所要感谢的人和事，写清事件发生的时间、地点、原因、
结果等要素，着重表现感谢对象在整个事件中体现出来的先进事迹和高尚品格。
（2）赞颂对方。赞扬感谢对象在事件中表现出来的可贵精神，表达真挚的谢意。
（3）表明态度。一般表示向对方学习、做好本职工作的态度和决心。
另外，正文开头最好交代一下感谢者的身份，还可以表达一下激动的心情。
4．结尾
在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“致”、“致以”等表示恭敬之意的词语，再另 起一行顶格书写“敬礼”、“最诚挚的感谢”、“最崇高的敬礼”等表示敬意或祝愿的话，后面不 加标点符号。也有的在正文之后另起一行空两格书写一句再次完整表达感谢的句子，后加句号
或感叹号。
5．落款
在结尾的右下方署上感谢者的名称。感谢者的名称可以是单位名称，也可以是个人姓名。
个人姓名前可以标示其身份或单位。在署名的下方写上写信的准确日期。
（三）写作注意事项 1．陈述事实要精当
陈述事实是正文的关键内容，只有用事实说话，只有事实陈述得有说服力，后面的赞颂 和决心才让人信服。事实的陈述在交代清楚时间、地点、原因、结果等要素的基础上，做到重 点突出，文字精练。为了增强感谢信的感染力，叙述感谢对象的事迹时，可以将叙述与议论、
抒情结合在一起。
2．表情达意要恰切
对感谢对象的评价与赞扬要恰如其分，实事求是，不要夸大和吹捧；对感谢对象的感谢 话语要符合双方的身份，如年龄、性别、职业、学历等；表达自己的决心和行动要符合实际，
切实可行。总的来讲，要做到以事表情，以情达意。
【例文 4.31】
致佛山市第一人民医院的感谢信 尊敬的佛山市第一人民医院领导、老师们：
盛夏六月，我们广东医学院实习同学将告别校园，走向社会。在即将离开实习医院之际，
请允许我们向一直关心和教导我们的医院领导、老师们致以最诚恳和真挚的谢意！
春去秋来，我们在佛山市第一人民医院度过了一年忙碌而又充实的实习生活。回顾这一 年来的点点滴滴，我们心中充满感激与荣幸！一年前，我们带着浅薄的医学积累，走进临床。
是你们耐心的教导，让我们将理论知识和临床实践有机结合起来，在无涯的学海中找到前进的 舟楫；是你们言传身教，让我们深刻领悟到医生“救死扶伤”的天职，培养起真诚奉献的崇高 使命感；是你们循循善诱，坚定了我们对神圣医学事业的执着追求，坚定了我们为解除人民疾 苦奋斗终生的信念。你们身负从医与授业职责，把青春与激情倾注到医疗与教学工作中去，用 爱心与热忱践行着“为人师表”的伟大风范！
济世悬壶是你们的胸怀，含英咀华是你们的芬芳！你们的期望与付出，推动着医学教育 发展的壮阔波澜！忘不了老师们在学习上给我们诲人不倦的教导，忘不了老师们在生活上给我 们无微不至的关怀！在实习期间，我们不仅渐渐掌握了扎实的临床基本技能，养成了严密的临 床思维习惯，更是在老师们敬业奉献精神的熏陶下使自己思想上受到洗礼，灵魂上得到升华！
路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。既然选择从医，我们风雨兼程！在医学之路上，我 们将永远铭记佛山市第一人民医院老师们的教诲，将心中感激化为工作与进取的动力，孜孜以 求，不懈努力，为人类的健康与祖国医学事业贡献自己毕生的精力！
此致 敬礼
广东医学院××级全体实习生
××××年××月××日
【例文 4.32】
感谢信
××学院领导与全体师生：
我是贵校××班学生赵××的家长。我的孩子今年 3 月不幸患了严重的心肌炎，不得不 住院治疗。在孩子住院期间，贵院××校长与××班的同学曾多次到医院探望、慰问，给他送 来了许多营养品和鲜花。特别使我们感动的是，校团委和学生会在得知我孩子没有医疗保险，
医疗费和住院费开支大，而我家经济收入又很低的情况下，立即在全院师生中开展了“献上一 片爱心”活动，筹款 4050 元，送到我孩子的病床前，帮助我们解决了困难，温暖了我们一家 人的心，增强了孩子战胜疾病的信心和勇气。
为此，我们全家对贵院师生这种高尚的行为、无私的精神表示由衷的感谢！
现在赵××的身体已基本痊愈了，不久她就能回校继续念书。她表示：一定要把大家的 关怀和爱心化作力量，克服困难，刻苦努力，迎头赶上，争取以优良的成绩来回报大家给予她 的春天般的温暖。我们做家长的决心更加努力工作，以实际行动来感谢你们。你们的高尚行为 我们将永远铭记在心。
此致 敬礼
赵××家长：赵××
××××年××月××日 五、表扬信
（一）表扬信的概念和特点
表扬信是对其他单位或个人的先进事迹、模范行为、高尚品格等公开表示赞扬与称颂的 书信体专用文书。
表扬信通过对表扬对象的赞扬与称颂，使相关范围内的人们受到感染和教育，激励人们 相互学习，有利于弘扬正气，净化心灵，提高境界，对于构建社会主义和谐社会有着不可忽视 的重要作用。根据表扬者与表扬对象的关系，表扬信大体可以分为两类：一类是上级对下级进 行表扬，可以称之为下行式表扬信；另一类是群众之间进行表扬，可以称之为平行式表扬信。
表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、
电视台等新闻媒体。
表扬信的特点表现为：
（1）内容的真实性。表扬信要有确切的表扬对象，表扬的人和事必须是真实的，不能夸 大其词，更不能捏造事实，并通过对具体的人和事真实地叙述凸显鲜明的情感取向。
（1）内容的真实性。表扬信要有确切的表扬对象，表扬的人和事必须是真实的，不能夸 大其词，更不能捏造事实，并通过对具体的人和事真实地叙述凸显鲜明的情感取向。