圖4-7-1請假批示系統
圖4-7-2管轄系級維護畫面
一．管轄系級維護：(上圖4-7-2)
教官在審核學生假單時需先進入學校之校務系統，如下圖所示：
圖4-7-3
接著點選學生操性的部分，進入學生請假批示系統。
圖4-7-4
教官在選取核可後系統將會出現核可完畢的對話方塊，若是選擇選取 駁回，則此學生之請假將不予承認。
圖4-7-5
教官若想查詢學生請假狀況，需點選查詢學生請假資料，再移至學生 請假查詢頁面，若學生無請假之紀錄，則此畫面也無學生請假紀錄。
若學生有請假之紀錄，則教官也須點選學生請假資料，如下圖，查詢 四月份已核可的請假紀錄，則畫面將會出現學生的姓名、班級、請假 日期、節次、類別、天數、核准單位、延遲天數、理由及核批狀況。
圖4-7-7
圖4-7-8
對於請假系統，教官認為方便控管學生的出缺席狀況，由於學生操 性成績部分是由系上教官負責評比，因此教官若想察知學生出缺席狀 況，只需進入校務系統查詢，則此學生在學期中的出缺席便可馬上得 知，也能以此作為操性成績評分的依據。
三．學生請假查詢：
這項作業提供教官因需要查詢該位學生的請假資料。在“請假整批 核可＂頁中，對於欲查詢請假資料之學生，予以勾選，然後將視窗切 換到“學生請假查詢＂頁，則勾選之學生在此學期中，之前所請假之 資料，會一一條列在視窗中，如下圖所示。
假如該生此學期尚未有請假記錄，則出現視窗提示，如下圖所示。
圖4-7-10
若該學生無任何缺曠課紀錄，則將會出現下圖之畫面。
圖4-7-11
8.公假批示作業之內部流程
圖4-8-1公假批示作業
此項作業提供逢甲大學二級單位主管對學生公假的批示記錄，這項 作業完成後之資料再交由由教官核批。
如下頁圖所示，欲批示未核批之學生資料，先選擇年、月及“未批＂
之後，按“查詢＂鈕，即出現以該二級單位為“公假派出單位＂之請 公假學生資料。單位主管可以點選單欲批示之學生資料，按下“選取 核可＂鈕或“選取駁回＂來核可或駁回請假申請。也可直接按下“全 部核可＂鈕來核可全部之請假資料。
圖4-8-2
下圖為未批示的學生資料，因此選取欄位停留在“未批＂的部分。
圖4-8-3
若想查詢已經核批之請假資料，則需選取“已批＂，然後按下“查 詢＂鈕，即可查詢該月份已批示之學生請假資料，如下圖所示。
圖4-8-4 9.學生及教師查詢作業
1.學生查詢作業
在“學生請假系統＂首頁下方，按下“查詢請假、曠課記錄＂連結之 後，可查詢是否已被核批過之請假資料，或曠課之資料，如下圖所示：
圖4-9-2 2. 教師查詢作業
各科目任課老師，可以查詢本身上課班級的請假狀況，如下圖所示：
圖4-9-3
在登入系統後，老師選擇學年、學期、上課日期以及填寫選課代號之 後，即可查詢學生請假狀況，如下圖所示。
圖4-9-4 10.資訊處之系統端部份介紹
請假系統所牽涉到的層面除了學生請假流程和教官審核過程外，請 假過程也必須經過 web server 系統端來判定，由學生端 → 系統端 → 核定者端(教官)三個流程構成請假系統。
系統端內涵蓋 web server 、資料庫及校務系統三個部分，學生在上 網初步請假後，訊息先傳至系統端的 web server 內，web server 再將 訊息傳至資料庫，由資料庫發出訊息，之後從逢甲大學學生請假系統 的網頁上便可查詢到缺曠課的資料。
圖4-10-1學生請假流程圖(非公假部分)
圖4-10-2學生請假流程圖(公假部分)
由前兩頁圖得知資訊處之請假流程圖涵蓋學生端、系統端和核定者
請假程序改變可分為三階段：
2.教官室使用請假系統之優缺點綜合說明
修正建議，「在尊重上課老師的權責、又兼顧行政單位及系教官對同
系教官也能定時獲得通知，了解同學的學習狀況，適時給予關懷與鼓
是逢甲大學校內的學生請假系統，感覺並不是像外面公司那樣有一整
的系統作初步的評估和審核，並不是負責研發的主要人員，所以初步
個難能可貴的經驗，相信未來是值得回味的!
的對象是教官，所以壓力特別大，有時自己的心裡還會想，怎麼原來 使請假過程有多麼麻煩，還要在一定期限內<通常是三天>要完成請假 手續，因為怕被記曠課怕的要死，都還是會請假。但到了大學，我覺
人也很好，也很有耐心的幫我們解答。還有資訊處的人也很好，
【8.進度規劃表與工作分配】
◎ 組員工作分配 國貿三乙-梁敬宜 D9247620