當各項資料填妥後即可進入簽核的流程，除了主單資料列表畫面及新增畫面其他所有
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畫面皆可看到簽核的連結點，點選簽核後即可進入簽核頁面，至於簽核細部功能介紹將於之 後章節詳細介紹，特別注意一旦進入簽核流程資料修改功能將關閉，因此在轉簽核前請再次 確認資料是否填寫正確。
一、簽核-加簽
當使用者想為此電子簽核單設定簽核流程時，需要做加簽的動作，加簽首先要選取簽
核名單，點擊 鈕系統會開啟使用者選擇頁面(利用搜尋單位、職稱、名稱或帳號篩選出欲
填入的教職員)。
這邊以使用者欲查詢陳姓教職員為例，搜尋結果如下圖。
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點選 即匯入該教職員。
匯入簽核名單後進行關卡設定，若為串簽關卡系統會自動產生，並簽的部分於此章節 後半段在做介紹，關卡設定完成後，填入呈核時間限制天數系統預設為 1 天，當資料都填妥 後，點選加簽鈕則完成一個關卡的設定，重複上述動作將所有簽核名單設定完畢後即完成加 簽的動作。
根據上述動作全部關卡設定結束後，可以選擇存入簽核範例或直接點選轉簽核開始跑 簽核流程，若此簽核名單為常用且固定的名單，使用者存入簽核範例後，於下次設定簽核流 程時，可載入簽核範例，節省重複設定簽核名單的時間。
若是加簽完簽核者後想要刪除某一簽核者，可於各資料列的最後一個欄位，勾選欲刪 除資料後，點擊右下方的刪除紀錄系統會跳出是否確定刪除資料訊息視窗。
若點選確定即刪除資料，若點選取消即取消刪除動作。
並簽：若是某個部門（關卡）需要一個以上的簽核者才能決定，使用者可使用並簽功 能，由於簽核流程需要確定的最後決行時間及動作，因此最後關卡不可設定並簽。假設第一 關卡需要兩個簽核者，使用者需設定完第二關卡或更多的關卡後，才可使用並簽功能。
設定完第二關卡後，關卡會自動增加為3，由於是第 1 關卡要設定並簽，因此先將關卡設定 為1且點選並簽。
之後動作即選定簽核者，動作與加簽相同，確認簽核者後點選加簽鈕，即完成並簽動作。
若在最後關卡設定並簽，系統會跳出下列警示，請依照上述流程設定簽核名單動作。
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二、簽核-存入簽核範例
若簽核流程關卡為固定不常改變的流程時，可使用存入簽核範例功能。
存入簽核範例： 點選存入簽核範例
輸入範例名稱並點選存入鈕存檔，系統會跳出範例存入完成訊息。
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三、簽核-載入簽核範例
欲載入常用的簽核關卡範例時，請點選載入簽核範例。
選取範例名稱。
按 鈕即可載入例行的流程，系統會跳出載入完成的訊息視窗。
四、簽核-轉簽核
當電子簽核單資料填妥後，填單者可於簽核畫面或到簽核管理暫存匣點選轉簽核 鈕，送出此電子簽核單跑流程。
簽核畫面
簽核管理 - 暫存匣
點選轉簽核後系統會跳出詢問視窗，若點選確定則系統將檢查是否填入明細單、是否設 定簽核流程。
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若電子簽核單無明細檔，系統會跳出無法轉簽核警示，請填完明細後再次點選轉簽核鈕。
若無設定簽核流程，系統會跳出無法轉簽核警示，請設定完簽核流程後再次點選轉簽核 鈕。
五、簽核管理匣用途說明
簽核流程中的經辦人登入系統後，可於公佈欄頁面知道各簽核匣有多少的簽核單，並 可藉由點選各種簽核匣名稱進入該簽核匣，亦可藉由表單登錄點選的各簽核單名稱快速進入
各簽核單維護畫面，若此簽核流程說明有所不足，請參照本公司簽核操作說明書，在此將只
做簡單介紹。
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1.收件匣：
經辦人也可點選簽核管理的收件匣進入收件夾的頁面。
在此頁面可檢視申請單的所有資訊，檢視畫面同電子簽核單資料維護的檢視功能，在 此將不在贅述。當使用者進入檢視畫面後點選簽核即可進入簽核頁面。
經辦人若非最後關卡，指令欄位將顯示 呈核鈕，經辦人可於各單位意見加入意見 也可不加，也可點選常用詞句，常用詞句為該經辦人之前輸入過的詞句，若檢視完此電子簽 核單沒問題可點選呈核鈕，系統將跳出是否確定呈核的詢問視窗，若點選確定，電子簽核單 將往下一關卡跑，若覺得資料有問題，可點選退文，退回給發文者，倘若經辦人自行決定無 法決定，亦可做加簽（並簽）的動作。
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決行主管（最後一關）在指令欄看到的是決行鈕，若點選 則此申請單將通過審核，
申請人的簽核單簽核狀態將變更為決行，並額外複製一份至申請人的已審核電子簽核單資 料。
2.代理匣：
被設定為代理人的使用者，可於此資料夾看到代理的使用者需要簽核的申請單，設定 他人為代理人必須設定代理人帳號及代理起迄時間，在此頁面可檢視申請單的所有資訊，檢 視畫面同電子簽核單資料維護的檢視功能，在此將不在贅述。
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3.經辦匣：
使用者簽核過（非使用者自己發出的申請單）而且還在跑流程尚未結案的申請單，經 可在此資料夾檢視此申請單目前狀態，在此頁面可檢視申請單的所有資訊，檢視畫面同電子 簽核單資料維護的檢視功能，在此將不再贅述。
4.追蹤匣：
使用者發出的申請單，目前還處於經辦狀態尚未結案，可於此資料夾中瞭解案件目前 的所在位置及已簽核過的意見，在此頁面可檢視申請單的所有資訊，檢視畫面同電子簽核單 資料維護的檢視功能，在此將不再贅述。
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5.暫存匣：
使用者已登錄之表單，尚未送出簽核前，將暫存於此資料夾，一經送出簽核後此資料 將自動刪除，在此頁面可檢視申請單的所有資訊，檢視畫面同電子簽核單資料維護的檢視功 能，在此將不再贅述。
6.退文匣：
在簽核過程被退文之申請單（審核者點選退文鈕），則此申請單將出現在此資料夾，而 在此頁面可檢視申請單的所有資訊，檢視畫面同電子簽核單資料維護的檢視功能，在此將不 再贅述。
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