根據上面幾個小節所介紹的需求分析，可以擬定大概的使用者操作流程。這 個操作流程無關系統內部的實作部分，主要考量是使用者所看到的操作環境。因 此先放在這個小節介紹，之後系統實作時，即可依照這樣子的使用者操作流程下 去實作使用者所需要看見的畫面。
以下會將操作流程分為三個部分介紹，包括(1)會議前置作業 (2)會議進行時 (3)會議結束。
這三個部分所需要的項目，分別為：
1. 會議的前置作業
A. 確定已安裝好講解手與 Skype B. 登入 Skype 與連線至中介伺服器
C. 確定所有的會議參與者皆取得相同的投影片 D. 主席等待所有的使用者準備完成，即可開始會議 2. 會議進行時
A. 講解手開始錄製 B. 主席掌控會議
C. 主席可將發言控制權交給其他的會議參與者
D. 擁有控制權的使用者，負責傳送畫面控制同步的訊息，給其他所有 的會議參與者
3. 會議結束
A. 主席將所有的會議討論過程、對話過程儲存下來 B. 製成發佈檔
C. 上傳至 Web2.0 的 Blog 平台
3.5.1 會議前置作業
圖 3-5 會議前置作業操作流程圖
由上圖內容的描述，可清楚了解一位使用者，如欲使用線上會議的功能，只 要按照著上面的流程圖步驟，一步一步執行，即可開始進行線上會議。
左邊的流程圖為一開始的軟體操作，包括講解手、Skype 的啟動，以及連線 至中介伺服器。右邊的流程圖為連線至中介伺服器之後的處理動作，主要區分為 主席與其他的使用者，兩者的定位不一樣，因此操作的流程內容也不盡相同。
而主席可以選擇上傳投影片或是講解檔，作為會議的簡報檔案。
如果主席上傳投影片，其他使用者加入會議室，下載投影片後，必須自行將 投影片解析成為講解手能處理的講解檔，這個動作必需要花一段時間處理。如果 有些使用者的電腦較為老舊，則勢必拖慢會議的進行。
而主席如果選擇上傳講解檔，此為主席講解手解析過後的檔案，只要將其資 料夾壓縮後，上傳至伺服器。其他的使用者下載後解壓縮此講解檔，即可馬上進 行會議。
3.5.2 會議進行中
圖 3-6 會議進行中操作流程圖
由上圖內容的描述，可清楚了解一位使用者，在使用線上會議的過程時，所 需要使用的操作流程。
此內容無關系統實作部分，因此不會出現系統畫面、聲音同步的部分，只呈 現使用者在操作上，所會遇到的步驟。
會議開始進行後，由主席開始主講會議，如前面幾個小節介紹的，主席擁有 發言權控制權，所以在發言的過程中，如果有使用者要求發言控制權，主席可決 定是否給予發言控制權。若其他人擁有發言控制權時，可自動繳回發言權，或是 由主席主動取回發言權。
而且只有主席有權利將會議結束。
3.5.3 會議結束
圖 3-7 會議結束作業操作流程圖
在結束會議後，除了主席外，其他的會議參與者已不需要其他額外的操作 了。因為主席要負責將這次會議進行時，需要將錄製下來的多媒體錄製檔，發佈 至 Web2.0 Blog 平台。
本研究是以智勝國際開發的「樣版國度 Blog」為此 Web 2.0 Blog 平台。因 此主席可以將多媒體錄製檔發佈至樣版國度 Blog 後，再請其他有興趣的使用 者，連上此 Blog 觀看此次會議的討論過程。
四、系統架構與實作
本系統的開發環境是 Borland C++ Builder 6.0，作業系統環境是 Microsoft Windows XP