系統 系統 系統作業 系統 作業 作業 作業流程 流程 流程 流程

依據系統需求分析，規劃設計主要的系統作業流程。在系統中，每項功能都 有其相互關係，如圖 3-5 系統作業流程；先從管理者建立使用者帳號及權限開 始，再由管理者及進階使用者匯入蒐集的期刊名，增加刊名資料庫內的資料量，

如果刊名資料庫內的資料量不足時，會造成引文作業的系統分析結果準確率低，

接著進行引文資料作業或統計用期刊清單作業。進行完前述二項作業後，可能產 生相同期刊卻有不同刊名的狀況，在統計作業前必需完成刊名權威控制作業，將 相同的期刊合併，以解決在統計時系統將其視為不同期刊的錯誤。最後再進行統 計報表作業才能產生正確的結果，接下來依據作業流程部分做詳細的說明。

圖 3-5 系統作業流程

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一、刊名資料庫管理

刊名資料庫為本系統之核心資料，存放所有的期刊名稱，目的為用來讓引文 資料及統計用期刊清單做為期刊比對用，所以刊名資料庫內的資料愈多，相 對的系統的準確程度也愈高。刊名資料庫內的資料蒐集如圖 3-6 刊名資料 庫作業示意，可由管理者或進階使用者匯入蒐集的期刊清單，也可由使用者 在引文資料作業及統計用期刊清單作業時增加未收錄的期刊名資料，其作業 流程如圖 3-7 刊名資料庫作業流程；期刊名資料上傳作業及統計用期刊清 單上傳作業，都是將上傳的資料一筆筆的分析，如果不存在內就新增至資料 庫內，而引文作業則是由使用者在作業時所設定的期刊名來判斷是否新增。

圖 3-6 刊名資料庫作業示意

圖 3-7 刊名資料庫作業流程

二、引文資料作業

該作業為系統最主要的作業，其統程如圖 3-8 引文資料作業流程，讓使用 者將要分析的引文資料檔案上傳，再經由系統做分析，將每一筆資料加以分 類，並判別出西文期刊的刊名，完成分析作業之後，可由使用者修改成方便

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識別的檔名，再選擇要分析的檔案，由使用者針對每一筆資料加以確認，確 認類別的正確性以及類別為西文期刊的刊名是否正確。

圖 3-8 引文資料作業流程

資料校正的詳細流程，如圖 3-9 引文資料校正作業流程，校正作業是以一 次多筆的方式進行校正以加快作業速度；首先檢查資料是否完整，不完整的 資料可以做刪除動作；再檢查分類是否正確，不正確可修改為正確的分頪，

再來檢查類別是否為西文期刊，如是是西文期刊就檢查是系統分析出的刊名

是否正確，不正確的話需自行修改成正確的期刊名稱，重覆比對完整個頁面 的資料後再進行做儲存。

圖 3-9 引文資料校正作業流程

三、統計用期刊清單作業

讓使用者自行上傳期刊清單，目的是在統計作業時可以加入上傳的期刊清單 並給予不同的權重，提供使用者引文外的另一種評估指標，例如可上傳 JCR 的清單或國科會核心期刊清單等。如圖 3-10 期刊清單作業流程說明，使用

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者先將要上傳的期刊清單，自訂加入 1 至 100 的分數，統計後期刊所得到的 分數為自訂分數*權重%，整理後上傳儲存在資料庫內，最後系統會自動分 析出是否有重覆的期刊名，由篩選出來的重覆期刊中刪除重覆的資料就完成 該項作業，重覆的期刊名會造成統計時重覆計算導致結果錯誤。

圖 3-10 期刊清單作業流程

四、刊名權威控制

目的為控制刊名資料庫內的期刊名的正確性，如有同一期刊但期刊名稱不一 樣的狀況，則可設置刊名的權威控制來連結這些刊名，以解決此問題。如果 未設置好權威控制會造成引用次數的分散，統計出來的結果就會有錯誤。系 統會自動合併相同的國際標準期刊代碼（International Standard Serial Number, ISSN）期刊刊名，也可利用系統的篩選功能找出一樣的期刊，再選權威控 制功能來合併期刊，在引文資料的引用次數統計，以及統計自訂權重統計都 必需考量刊名權威控制的正確性。

五、統計報表作業

(一) 引文資料的引用次數部份，選擇一個或數個先前作業所完成的引文資料 檔，送出統計後統計出各檔及合計的引用次數，並可另存為 Excel 格式 檔，供使用者後續利用。

(二) 引文資料分類統計，選擇一個或數個先前作業所完成的引文資料檔，送 出統計後系統會合併所選的檔案，並且統計出各分類的數量，並可另存 為 Excel 格式檔。

(三) 合併統計報表，可讓使用者自訂統計權重，選擇一個或數個先前作業所 完成的引文資料檔，給予權重百分比，或者是選擇一個或數個先前上傳 的統計用期刊清單，再給予權重後送出執行統計，系統會依照所選擇的 檔案及權重計算出各期刊所得到的分數。結果可儲存在系統內，供排名 比較統計做排名比較，也可另存為 Excel 格式檔。系統所使用之正規化 評分方式舉例如：若被引用次數最高之期刊為 IEEE Transactions on Pattern Analysis and Machine Intelligence，其被引用數為 200 次，而被引 用數第二高期刊為 IEEE Transactions on Computers，其被引用數為 198 次，則將給予 IEEE Transactions on Pattern Analysis and Machine

Intelligence 之評分為 100 分，而 IEEE Transactions on Computers 之評分 則為 （f − min/max-min） ×100，即 （198-0/200-0）×100=99 分，以 此類推。

(四) 排名比較統計，選擇合併統計報表所儲存的二筆以上資料，送出執行統 計後，系統將依據合併儲存記錄的排名，產生排名比較報表，可方便使 用者觀查各儲存記錄的期刊排名變化，其作業流程如圖 3-11 排名比較 統計作業流程，結果可另存為 Excel 格式檔，供使用者後續利用。

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圖 3-11 排名比較統計作業流程