系統資料表

postcode PK code

location

dep_relation PK unique

dep_no

PK mail_flag mail_name

PK systemno

no

郵件的資料表—maillist

maillist PK systemno

no

z systemno：系統編號，唯一且自動產生。為此資料表的 primary key。

z no：編號，管理人員為了方便區別信件所使用的編號。

z date：郵件到達日期 z r_name：收件者姓名

z dep_mailbox_no：所有的單位、系所、宿舍都會有一個相對應的信箱編號，

管理人員為了方便區別單位所使用的編號。 PK code

location

例如：”臺北市中正” (location) 的郵遞區號為 “100” (code)

z mail_type：郵件類型，郵局將郵件的類型編號，可由刷條碼方式輸入。

Mail_type 資料表有編號與郵件類型的對應資料，其架構如下。

mail_type PK mail_flag

mail_name

例如：”限掛” (mail_name) 的編號為 “2” (mail_flag)

部門相關的資訊都會記錄在 dep_relation 資料表中。

unique 欄位為 primary key。(PK)

unique、dep_mailbox_no 欄位，不可以為 NULL。(粗體字)

郵件相關的資訊都會記錄在 maillist 資

z other：註解，可在紀錄郵件的同時，對此郵件加上註解。

z checked：記錄此信件是否已被領取。

z mailed：記錄此信件是否有寄信通知收信人。

z lastmodified：最後修改此信件資料的時間。

z inserttime：信件新增的時間。

z taker：領取人的資料。若被領取，此欄位必須有領件人資訊才行。

z take_date：信件被領取的時間。

z dep_unique：信件會對應至收件者的單位、系所或宿舍。此值為其部門 ID。

例如：文書組的ID 為 “{A8A26627-F489-4AC5-8EB7-86804D391BF3}”

部門的資料表—dep_relation

dep_relation PK unique

dep_no

z dep_st_name：部門名稱-簡稱。

z dep_fl_name：部門名稱-全名。

z dep_mailbox_no：所有的單位、系所、宿舍都會有一個相對應的信箱編號，

管理人員為了方便區別單位所使用的編號。

z dep_me_name：單位聯絡人。

z dep_me_email：單位的電子郵件信箱。

z dep_type：”行政單位” 或者 “宿舍”。

z postman：領件人代號。

例如：”工學院” 的領件人代號為 ”G”

部門相關的資訊都會記錄在 dep_relation 資料表中。

unique 欄位為 primary key。(PK)

unique、dep_mailbox_no 欄位，不可以為 NULL。(粗體字)

教職員的資料表—staff

學生的資料表—studentdata

studentdata

z STUID：學號 z CNAME：中文姓名 z DEP：所屬系所代碼 z CTID：身份字號

z SEX：性別，”M” 或者 “F”。

z BIRTH：生日 z P_PHONE：電話 z ZONE：郵遞區號 z P_ADDRESS：住址 z P_AVERAGE：畢業學校 z ENAME：英文姓名 z EMAIL：電子郵件

學生宿舍的資料表—studentdorm

z stuid：學號

z dormno：所住宿舍名稱 z room：房間號碼

z status：”未借用” 或 “借用中”

英文姓名的資料表—ename_info

學生宿舍相關的資訊都會記錄在 staff 資 料表中。

無 primary key。

stuid 欄位不可為 NULL。(粗體字)

英文姓名相關的資訊都會記錄在 ename_info 資料表中。

帳號欄位為 primary key。

帳號欄位不可為NULL。(粗體字)

z 帳號：登入 ”英文姓名建檔系統” 的帳號。

‹ 學生的帳號—學號。

‹ 教職員的帳號—人事代號。

z 密碼：登入 ”英文姓名建檔系統” 的密碼。

‹ 第一次登入的密碼，預設為身分證字號後六碼。

z 英文名字 1：主要的英文名字。

z 英文名字 2：其他的英文名字。

z 英文名字 3：其他的英文名字。

z 英文名字 4：其他的英文名字。

各資料表欄位關係

圖 5：郵件管理系統資料表欄位對應關係圖