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在上述研究中,就國家圖書館數位參考服務之提問者、問題、館員答覆三方 面進行分析,研究結論與建議歸納如下:

(ㄧ)結論

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(1)提問者之女性比男性多,約為55%比45%,教育程度以大學以上佔多數,

佔84.2%,年齡層集中在18~35歲之間,佔72.1%,而職業以學生最多,

佔61.3%。這特性與臨館辦理閱覽證的讀者沒有太大差別。

(2)問題類型則是一般例行問題比典型參考問題多,約為52.07%比47.93%。

一般例行問題則以國圖服務與政策之問題最多,而國圖館藏查詢次之。

國內與國外民眾提問比例,約為91 .86%比8.14%,但大陸地區提問有增 加之趨勢。提問時段集中於午餐前11時與下班下課前下午4時。每年之中 以10月、11月、3月、6月為提問高峰期,與學生開學找資料,期末報告 繳交有關。單一提問次數排行最高為18次。

( 3 )館員平均答覆時間16時46分,在答覆引用來源方面,絕大部分屬於網路 資源,紙本參考資源有日漸減低之趨勢。最常引用之來源,為國圖三大 系統:館藏目錄、期刊論文索引與博碩士論文資訊網。每個回覆儘量使 用二個以上之引用來源。

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(1)提問者主要以大學生及研究生最多

國 圖 每 年 進 館 之 博 碩 士 論 文 約 六 萬 種 , 法 源 基 礎 來 自 「 學 位 授 予 法 」 第 8 條[ 2 4 ], 其 中 規 定 全 國 之 博 碩 士 論 文 需 保 存 於 國 家 圖 書 館 , 另 外

「臺灣博碩士論文知識加值系統」[ 2 5 ]亦由本館建置,因此撰寫博碩士論 文之研究生,從蒐集論文資料到學位論文上傳,都會大量使用國圖之各 項資源。而另外根據《大學生學習及生活意向調查報告》顯示,「……

[24] 全國法規資料庫入口網站,「學位授予法」。上網日期:2011.3.13。網址: http://law.moj.gov.

tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=H0030010。

[25] 國家圖書館建置,「臺灣頭博碩士論文知識加值資訊網」。上網日期:2011.03.13。網址:

http://ndltd.ncl.edu.tw/cgi-bin/gs32/gsweb.cgi/login?o=dwebmge&cache=1300243840812。

大學生對學校圖書、儀器及相關教學設施認為充足者占43.83%...普通 2 9 . 2 8 %,不足者占24.6%...顯示許多大學的圖儀設備及教學設施仍有 待充實精進的空間。」[ 2 6 ]也就是說大學圖書館之資源不足,所以大學生 轉向國圖尋求資料的可能性大增。

(2)高學歷之女性提問者較多

大學程度以上的學生或女性,為國圖數位參考服務之主要使用群,

且年齡層集中於18~35歲之間,所以35歲以上,大學程度以下之男性使 用者,或是高中以下教師,都是有待開發的潛力讀者。例如高中教師問

「我想寫作清代吳子光的報告,請問吳子光的文集有哪一版本是有標點 和翻譯的?」;某國中老師問「1.他原本就不"擅"騎車," "中的字運用 正確嗎?此時可用不"善"嗎? 2.下車"察"看,或"查"看都可嗎? 」,可看 出前者是老師在進修所需的資訊,而後者應該是教學所遇到的問題。如 果國立教育資料館與國圖合作,聯合提供教師教學資源,應可以開發這 群潛力讀者。

(3)中國大陸提問者日漸增多

中國大陸讀者隨著兩岸交流開放而日漸增多,最多則屬全文索取,

再來則是民國史料或是兩岸尋人,回覆問題是免費服務,然而文獻傳遞 牽涉到付費機制,應早謀對策。

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答 案 引 用 來 源 絕 大 部 分 屬 於 網 路 資 源 , 紙 本 參 考 資 源 有 日 漸 減 低 之 趨 勢 , 這種趨勢所引發之問題包括:1.參考館員是否應加強網路資源與資料庫之訓練?

2.參考館藏是否應加強線上資料庫之採購經費比例?3.館員是否對紙本參考資源 越來越不熟悉?[27]

參 考 館 員 之 資 訊 素 養 日 漸 重 要 , 對 資 訊 科 技 之 應 用 , 或 新 出 版 資 料 庫 之 使 用,都要努力學習。但是對於在線上資源與資料庫找不到的資料,也不能忽視,

臺灣目前每年所出版的參考工具書不到一千本,參考館員如能多多了解其中資訊 與網路資源如何不同,就可收互補之效。

[26] 同註20,頁9。

[27] Jane T. Bradford, Barbara Costello, and Robert Lenholt,“Reference Service in the Digital Age:An Analysis of Sources Used to Answer Reference Questions,”The Journal of Academic Librarianship 31:3(May 2005), p.270-271.

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(1)「數位參考服務櫃檯」與「顧客服務中心」之功能逐漸混淆與融合 一 般 例 行 問 題 比 典 型 參 考 問 題 多 , 呈 現 5 2 % 比 4 8 % 之 趨 勢 , 顯 示 讀者不了解本館所提供的服務,是國圖網頁不夠友善?系統使用過於複 雜?或是讀者「以問代查」越來越普遍?現在國圖首頁「我要發問」的 圖示下,連進來就是數位參考服務的提問表單,讀者以為可以問所有的 問題,從推銷產品到幫忙買書,無所不問。這其中牽涉到政府政策,因 為行政院所提倡之提升服務品質運動,規定每個面對民眾服務的政府單 位,需要有一個統一服務窗口,也就是所謂「顧客服務中心」,而國圖 的數位參考服務即承擔這樣的角色,這與參考組當初所設定幫助讀者利 用 館 藏 的 初 始 目 標 不 同 。 但 未 來 之 趨 勢 , 勢 必 將 「 客 服 中 心 」 的 親 民 性,融合於「數位參考服務櫃檯」的專業性之中,參考館員的專業知識 與溝通服務技巧,都需具備。

(2)不自覺地被視為圖資系所教學助教,與圖資事業顧問之雙重角色

從圖資學問題與目錄學提問,佔典型參考問題第一位之統計看來,

國圖數位參考服務儼然扮演助教與顧問的角色,從國考圖書館人員應讀 之書目,到如何淘汰舊書,都是服務範圍。例如國小教師問「書籍版權 頁中的國家圖書館預行編目資料的欄框裡,有一行寫著【面;公分】,

請問這行資料代表什麼意義? 另,欄框右下角另外有一串數字,那串數 字又代表什麼意思呢?」。某高中圖書館主任問「因圖書館採購需要,可 否從國圖何處得知各中西文期刊雜誌之價格?」如果圖書館輔導體系較完 善,或者圖資專業學會設有專業討論團體,應可稍微舒緩此一問題。

(二)建議

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國 家 圖 書 館 實 施 櫃 臺 、 電 話 、 書 信 參 考 服 務 多 年 , 並 訂 有 書 面 政 策 「 國 家 圖 書 館 參 考 服 務 指 引 」[ 2 8 ], 以 做 為 參 考 館 員 的 服 務 指 南 , 並 可 以 作 為 對 外 界 說 明的基礎,指引中「貳、參考服務工作項目,四、數位參考諮詢服務」,針對回 覆 者 、 回 覆 原 則 、 建 立 知 識 庫 三 項 做 出 原 則 說 明 , 但 許 多 細 節 則 尚 未 訂 立 書 面

[28] 同註3。

政策,目前只有「提問須知」[29],簡單說明答覆者背景、回答時間、限制回答問 題、提問前應查之網站等項,至於最重要的隱私權聲明,只提到「尊重讀者隱私,

不公開讀者之個人基本資料」與「如有值得分享之題目,經編輯後將提問內容與答 覆,建置於本系統之知識共享圈,在網路開放平臺上與更多讀者進行知識的分享與 互動」兩點,這都有必要再加以修正,要明白告訴讀者將如何使用與保護他們的個 人資訊,最好是訂定書面之「國家圖書館數位參考服務指引」以規範之。

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(1) 讀者介面

目前必填欄位為:姓名、性別、職業、教育、年齡、電子信箱、問 題描述等項,與其他國家圖書館比較起來,仍嫌薄弱,如能加上「關鍵 字」、「用途」、「國別」等欄,並加上「期望的搜尋結果」部分,包 括「資料類型」與「深度」,會有助於提問者提出精確的問題,館員也 可以找到適合的資料,並可提供日後統計分析之用。

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目前在館員介面,在回答問題之前,館員必需對問題加以分類,以 供 日 後 統 計 分 析 之 用 , 但 目 前 之 分 類 包 含 「 綜 合 」 、 「 哲 學 宗 教 」 、

「 電 腦 網 路 」 、 「 自 然 科 學 」 、 「 應 用 科 學 」 、 「 醫 藥 保 建 」 、 「 商 業 經 濟 」 、 「 社 會 科 學 」 、 「 教 育 資 源 」 、 「 政 治 軍 事 」 、 「 法 律 統 計」、「歷史地理」、「語言文學」、「藝術休閒」、「圖書出版」等 1 5類,雖然大體依照《中文圖書分類法》分類,但是在社會科學下就分 出「商業經濟」、「教育資源」、「政治軍事」、「法律統計」4類,但 讀者在社會科學的實際提問,卻不是這麼頻繁,未來應可調整成十進分 類法即可,這可以方便與其他圖書館(例如臺北市立圖書館[ 3 0 ])之數位 參考服務做比較研究。

ˆˁآࠐઔߒֱٻ (1)館員回覆分析

目 前 系 統 之 自 動 統 計 , 大 都 集 中 於 讀 者 提 問 , 但 是 館 員 之 回 覆 分

[29] 同註21。

[30] 臺北市立圖書館編輯,「臺北市立圖書館線上參考服務」。上網日期:2010.12.3。網址:

http://webref.tpml.edu.tw/mp.asp?mp=10

析,例如引用來源數量、引用來源資料類型、是否完全解答等,都尚待 系統開發與設計,如有這類之量化統計,就可以對館員的解題技巧,提 供改進之道。

(2)提問者滿意度分析

目前系統在2010年開始有提問者滿意度分析,即在館員回覆以後,

可以得到提問者對回覆時間與內容的滿意度分析,並可用文字敘明其他 意 見 , 不 管 讀 者 回 應 好 壞 , 皆 對 參 考 館 員 是 很 好 的 回 饋 , 可 以 自 我 評 鑑,以改進答題或溝通技巧,如果滿意度與回覆內容可以並行分析,會 讓解題題庫所隱藏之豐富內容與解題技巧,得到明晰的輪廓。

(三)後記

國 圖 自 從 提 供 數 位 參 考 服 務 之 後 , 真 正 做 到 無 牆 圖 書 館 之 服 務 , 一 年 3 6 5 天,只有農曆過年期間關閉系統,在其他時間裏,不管讀者之年紀,不管來自地 球 何 方 , 皆 可 免 費 提 問 。 最 受 到 讀 者 贊 許 之 處 , 是 回 覆 時 間 快 速 , 平 均 不 到 2 4 小時就可以得到答案,但在科學與應用科學之理工醫農等學科,仍需有專家之協 助 。 雖 然 館 員 回 覆 問 題 有 時 非 常 辛 苦 , 有 時 是 對 主 題 的 不 熟 悉 , 有 時 是 讀 者 的 期望過高,但只要收到讀者的謝函,例如「Thanks a lot. This is really helpful.

Yo u a r e r e a l l y v e r y p r o f e s s i o n a l l i b r a r i a n s a s y o u c a n f i n d a n u n u s u a l s e e n j o u r n a l !」、「 雖然我不知道ref是誰,但我真的很感謝您的幫忙,國圖的人員 果真厲害,謝謝」、「有關吳子光資料,貴館如此迅速翔實的回覆,對我幫助極 大,萬分感激!原本以為要等上三五個工作天,不料第二天即得到答案,更是感 動。」,所有的辛苦付出都值得。

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