一、人際溝通的意義
(一)溝通的意義
Trenholm 和 Jensen 認為,「溝通」是人類所共同創造且用以調解社 會現實的過程(引自李燕、李浦群譯,民 84)。也可以說是一個人或一 群人傳達意思給另一些人的過程,其最大的目的是為了形成互相的瞭解
(林仁和,民 91)。所以,溝通的主體在於互動雙方彼此相互瞭解、回 應,並且期待能經由溝通的行為與歷程建立接納與共識(鄭佩芬,民 89)。 其特點如下(李燕、李浦群譯,民 84):
1、溝通是一種過程:溝通是一個流動的過程,每時每刻都處在變化 之中。要想理解溝通,必須考察我們的言行與別人之間是如何聯繫的。
2、溝通是人類所特有的:人類溝通的方式是獨特且強而有力的,與 其他動物的溝通截然不同。
3、溝通是一種集體活動:溝通概念一出現,就強調共享物質、社會 和精神財富,社會的互相影響,相互交換以及感情和思想的互相交流。
因此,人類社會與人類溝通之間的關係是循環的,兩者缺一不可,互為 依存。溝通促進了社會合作,至少要有兩個人共同參與創造意義的活動,
人際溝通才能發生。
4、溝通是一種創造性的努力:人類溝通的一個直接結果是促成人類 的創造性。當人與人彼此都同意某事物被談論時,這個事物即被創造而 存在。
制世界的一種有力方式。
林仁和(民 91)進一步指出溝通過程基本上包含七個步驟:1. 確定 溝通的理念;2. 把理念轉變為訊息;3. 把訊息傳達出去;4. 正確地接收 訊息;5. 解釋訊息;6. 對訊息做適當的決策;7. 正確的回饋。在這七個 步驟中,前三個步驟由發送訊息的人進行,後面四個步驟則由接收訊息 的人來完成。
由上可見,溝通可以說是人類為了相互的瞭解,傳達意思、訊息給 另一群人的過程。當你在發送或接收訊息,或是將他人發出的訊息賦予 意義時,溝通即產生(洪英正、錢玉芬譯,民 92)。
(二)人際溝通的意義
Verderber 和 Verderber(1995)認為人際溝通是一個有意義的互動歷 程,雙方在溝通歷程中,彼此對於溝通當時及溝通之後所形成的意義均 負有責任(曾端真、曾玲珉譯,民 85)。何華國(民 92)則認為人際溝 通是人與人之間的溝通或互動,這種溝通或互動指的是傳送與接收訊息 的過程訊息傳送到被人瞭解的過程。因此人際關係可以說是人與人之間 透過語言、思想、感情,與他人交互作用、互相影響的歷程。
鄭佩芬(民 89)認為人際溝通指的是人與人之間訊息傳送和被人瞭 解的過程,可視為一個「有意義」的互動歷程,其本質在傳遞訊息,使 雙方「瞭解」,而不是要對方「一定接受」傳訊者的期望。溝通是由接 收訊息的人來瞭解、解讀訊息,因此具有相當強的主觀性。她提出人際 溝通的四個重要概念:
1. 人際溝通是互動性的:溝通是有來有往的,而不是單一方向的行 為表現。在溝通歷程中,雙方對於溝通當下及溝通之後形成的意義和關 係均負有責任。
2. 人際溝通是一個過程:它是在一段時間中,有目的地進行的一連 串的行為,它是持續不斷發展的過程,因此溝通幾乎可以說永遠都是進 行式。
3. 人際溝通是有意義的:意義是指溝通行為的內容、意圖及其被賦 予的重要性。「內容」是所傳遞出來的訊息,包含口語與非口語的不同 符號。「意圖」是指說話者表現溝通行為的理由。「重要性」則是指溝 通的價值,亦即溝通對彼此雙方有「多麼重要」。
4. 人類溝通結果會創造關係:透過互動傳達雙方所接收之訊息的意 義後,雙方內心會產生或形成對於對方的正負向心理感受,感覺對方是 否值得信任,決定是否繼續互動下去。
Verderber 和 Verderber(1995)認為人際溝通具有以下幾個一般性的原 則(曾端真、曾玲珉譯,民 85):
1. 人際溝通具有目的性:人之間的談話有其目的,不論其目的是否 能被溝通者意識到;
2. 人際溝通具有持續性:溝通是以語言和非語言時時在傳遞別人可 以推論或定義的行為訊息;
3. 人際溝通訊息因編碼而異:因為每個人意識到目的所需要的時間 有很大的差異,編碼過程可能自然的發生,也可能根據已知或經歷過的 腳本,或可能根據受話者對所處情況的瞭解而異;
4. 人際溝通具有關係性:在任何溝通中,人們不只是分享內容意義,
也顯示彼此的關係,兩個人之間的關係可以為對稱,也可以是互補的,
5. 人際關係是學習而來的:每個人都因為自己的背景,而擁有一些 用來和別人有效相處的溝通技巧,但也都缺乏一些必須具有的技巧。可 以從不斷的學習和練習中獲得 。
王如敏(民 90)將人際溝通的特質歸為以下五點:
1. 人際溝通是有關係性的:需要有兩個人間的互動才能運作。
2. 人際溝通是有目的的:重點乃是一個有意義的歷程。
3. 人際溝通是連續的:是在一段時間裡,有目的的進行一系列的行 為。
4. 溝通訊息是有差異的:有時會因「詞不達意」或「用詞不當」,
而使人誤解或無法真正瞭解傳訊者的本意,這也是人際溝通中常見的。
5. 溝通是可以學習的:溝通是有選擇性、結構性,並有模式可循。
綜合以上所述,人際溝通是一種連續而有目的的社會互動行為,是 人與他人之間,將想法和感覺經由不同的訊息管道,進行有意義的訊息 交換與互動的歷程。
(三)人際溝通歷程
人際溝通是在一個溝通情境下,個人將自己的意圖,轉換成對方可 以瞭解的符號,再透過管道傳遞給訊息接收者,中間可能出現干擾,同 時接收者會給予發送者回饋的歷程。溝通元素包含溝通情境、參與者、
訊息、管道、各種干擾溝通進行的噪音、回饋(陳皎眉,民95;曾端真、
曾玲珉譯,民85;鄭佩芬,民89):
1. 溝通情境:溝通情境通常指溝通進行的時空,溝通的情境隨時都 會出現在每一個人的日常生活中,包括物理情境、文化情境、社會心理
情境、暫時情境,這些情境並非單獨存在,而是不斷的交互作用。與他 人溝通時所處的情境,會影響雙方的互動。
2. 參與者:參與者指的是訊息發送者與訊息接收者。。就參與者而 言,參與溝通歷程者是溝通中最重要的主體,其同時扮演訊息傳送者與 接收者的角色,個人生理、心理、社會經驗、既存知識、文化差異與價 值觀,均會影響到溝通的結果。
3. 訊息:就溝通的訊息而言,人與人之間的溝通,是經由傳遞以及 接受訊息而產生意義。處理訊息時,通常需經過編碼和譯碼兩個歷程,
當訊息意義比較複雜時,需要分段或以一定的順序來加以組織,以進行 溝通。
4. 管道:訊息必須透過知覺管道加以傳遞,這種知覺管道包含口語 訊息和非口語訊息兩個部分,其中口語訊息包含口語和文字,非口語訊 息則包含說話的眼神、表情、聲調和肢體動作等。
5. 噪音:指的是干擾溝通而造成訊息扭曲的各種因素,有外在環 境、個人內在因素、語意的噪音、誤解。
6. 回饋:回饋指的是對訊息的反應,此反應映照出對原訊息意義的 瞭解。若傳遞者的本意未被理解,原傳遞者重新編碼的過程也是一種對 原接收訊息者的回饋。
由以上觀之,人際溝通是一個相當複雜的歷程,溝通必然會在人際 互動中發生,而人際溝通管道則反映了個人和情境的獨特性,在不同的 溝通情境中,不同的人各有不同的目的,而個體所關心重視的是內心的
(四)人際溝通技巧
蔣明珊(民85)將人際溝通的內涵分為人際交往的態度及人際溝通 的方法兩類。其中人際交往的態度包括合作的態度、人際關係、相互認 識、友情等;人際溝通的方法包括溝通的技巧、傾聽等。Verderber 和 Verderber(1995)認為人際溝通技巧的學習可分為六大類: 1 . 非語言技 巧;2 . 語言技巧;3 . 自我表達技巧;4 . 傾聽和反應技巧;5 . 影響技 巧;6 .營造氣氛技巧(曾端真、曾玲珉譯,民85)。
許慧如(民89)參考學者所整理的基本溝通技巧,綜合分析為四項 主要核心技巧:自我表露、人際知覺、自我肯定行為、同理反應,並以 此四項來編製人際溝通量表。研究者歸納學者論述如下:
1. 自我表露:是指人們將內心的感受和訊息與他人分享。有效的人 際溝通需要某些程度上的「自我表露」,表露個人不為人知的自我,最 能讓人正確的瞭解自己和他人。但毫無保留的自我表露卻有可能產生受 到拒絕的潛在風險(洪英正、錢玉芬譯,民92;陳皎眉,民95;曾端真、
曾玲珉譯,民85)。
2. 人際知覺:包含自我知覺及對他人的知覺。對自己的定義和評估 稱之為自我知覺,包含自我概念、自我形象與自尊;當人對於自我知覺 越正確時,對別人的知覺也越正確(曾端真、曾玲珉譯,民85;鄭佩芬,
民89)。透過自我檢核及口語驗證的方式可以澄清並修正人際知覺(許 慧如,民89)。
3. 自我肯定:自我肯定是指以合於人際效能的方式為自己挺身而出
的行為,亦即在尊重他人權利之下伸張自己的權益。包含坦誠描述個人 的意見或感受,說明自己立場以達某種目的,著重在描述思想或情感,
但不以誇大或傷害他人方式表達(曾端真、曾玲珉譯,民85;鄭佩芬,
民89)。許慧如(民89)則將其定義為表達興趣、維護自身的權利而坦 誠說出自己的感覺, 並以兼顧他人權利的方式表達個人權利。
4. 同理反應:同理心是能偵察、確認他人的情緒狀態,並作適當的 反應,以強化彼此的情感連結,使對方有「被瞭解」的感受,以滿足內 在心理需求。同理心和對人的關心與專注有關,射擊隊他人情緒的認知,
4. 同理反應:同理心是能偵察、確認他人的情緒狀態,並作適當的 反應,以強化彼此的情感連結,使對方有「被瞭解」的感受,以滿足內 在心理需求。同理心和對人的關心與專注有關,射擊隊他人情緒的認知,