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(1)友誼效應的控制

友誼效應是 360 度回饋中常被質疑會影響評分正確性的因素之一。事實 上這樣的友誼因素應可加以控制,例如可以在「提名表格」中,加入「我是

受評人的好朋友,(不同意 1.2.3.4.5.6.7. 同意)」,計算這些題目的平均數後,

進行高低分組,再檢驗兩組在評量分數上是否有顯著差異,亦即高分組(好 朋友)之評分結果是否高於低分組(非好友),甚至可以運用統計方法將友誼 因素加以排除。

此外,在選擇評分團時,亦可要求受評者評估各「評分員候選人」與自 己的「友誼」程度,做為挑選的依據,排除得分過高或過低的人選,以避免 個人的情感因素而影響評量的正確性。

(2)提昇評量的真實性

不可避免的,無論是自評或他評(含上司、同儕、部屬等),皆有可能會 有自我誇大或評分過寬(過嚴、趨中)之傾向。研究者建議 360 度回饋系統 可以採取以下幾種方式來提高評分者的真實性與正確性。例如:以員工發展 為評量的主要目的、提供完整的評分者訓練、保障評量之匿名性、採取奧林 匹克計分方式、以及計算評分者間的一致性。

不過這些方式都只能期望評分者能夠配合,進而真誠評量。至於刻意的 結盟、串連,或是因組織文化等情境因素所造成評量結果一致偏高(低)的 傾向,則可以由研究者主動地剔除這些無效評分,以增加評量的正確性與客 觀性。

此外,如欲進一步提高 360 度回饋的效度,研究者認為可以考慮下列幾 項作法:

a.慎選合作公司:合作公司的組織文化、員工對 360 度回饋系統的接受 度,皆會直接影響參與者的配合意願與接受度,進而影響真誠填答的意願。

b.進行跨公司、跨組織之研究,將可有效提昇 360 度回饋的外在效度。

c.加強實施前之宣導,明確宣示目的與用途,將抗拒降至最低。London,

Smither 與 Adsit(1997)認為當受評者對回饋抱持不認真的態度,評分者不肯 提供正確而可靠之評估回饋,以及公司層峰亦不重視時,360 度回饋的效度較 差。在本研究中,由於該國營企業面臨即將民營化的壓力,員工普遍存在不 確定感,對於來自公司新的相關管理措施,亦都抱持著懷疑與抗拒的態度,

因此自我評量分數普遍高於其他他評分數,直接影響其與各項效標間的效度。

d.採用客觀量化之領導效能效標(如單位生產量、業績、營業額等)。主 觀效標的評量或多或少都會存在評分者的偏誤。雖然本研究以主觀評量的效 標仍獲得相當不錯的效度,但若能加入其他客觀效標,應能提供另外一種不

同來源的效度佐證資料。

e.改進提名作業:若能在受評人推薦評分團候選人之前,給予相關的提名 作業訓練,或指定某些與其工作流程有關之評分員為必選,讓其在提名時儘 量客觀,不會以其他個人因素的考量做為標準,而能以觀察機會為主,排除 友誼因素,應可提昇評分員評分的正確性,進而提昇 360 度回饋之信效度。

f.完整的評分者訓練:評分者的偏誤是 360 度回饋一項主要的誤差變異來 源。常見的偏誤如下:包括評分過寬、月暈效應、評分趨中、及評分過嚴。

這些偏誤皆會降低評分的變異量,影響對效標變異量的解釋。至於出現評分 者偏誤的可能原因如下:

a.在自評方面:員工可能會擔心、懷疑 360 度回饋有其他用途,因此出現 評分過寬的偏誤(自誇)。

b.在同儕方面:員工可能出現評分過寬或趨中的偏誤,一方面可能是友誼 因素的影響,另一方面可能是不願評量他人或不願當壞人。

c.在部屬方面:若為科層式組織,主管慣用威權的方式領導,則部屬可能 因為擔心被主管看到結果,怕被報復,而不肯說實話,或是想要逢迎拍馬,

刻意給予受評人高分。另外,也有可能是長久以來的積習,讓他們不習慣也 不敢真誠地進行評鑑。

d.在上司方面:一般而言,在 360 度回饋中,上司評分時的情況與傳統考 核差異不大,可是當評量分數對受評人有重大影響時,上司可能因為不願做 壞人,而不願給低分。另外,若受評人為他一手拔擢,全力栽培的接班人,

不給高分就等於自己「識人不明」,因此也會有評分過寬的偏誤。因此研究者 認為企業組織在執行 360 度回饋時,必須給予評分者完整的訓練,以增加其 評量的動機與正確性。

(3)360 度回饋系統的資訊化

一般而言,如以紙筆測驗的形式推行 360 度回饋,則所需要的紙張數量 相當龐大,一位受評人可能至少需要 10-20 頁,整個實施過程的繁複與費時,

將耗去企業組織相當可觀的有形與無形成本。另外,此一系統可以提供的訊 息非常豐富,需要有系統地管理收集到的資訊,因此如果能將評量表轉化為 電子郵件(E-mail)的形式,或是直接利用公司內部網路(intranet),要求參 與評量的人員直接在網路上填答,一來可以省去相關的人力物力,增加評量 的回收率,另一方面亦可以更進一步保障評分者的匿名性,降低同仁的抗拒,

以及免除資料轉錄(coding)時所需的時間與可能發生的錯誤。然而研究者建 議為使參與同仁能夠了解、熟悉、與接受 360 度回饋之評量方式與結果,因 此,第一年實施時最好採取紙筆方式進行,此外,亦最好能夠邀請資訊部門 同仁參與整個計分與個人報告呈現方式之過程,以利於來年將整個評鑑系統 資訊化。雖然相較於傳統上司評鑑之方式,360 度回饋所需之時間、人力、與 物力較多,然而如果能夠獲得較為正確、客觀的評鑑結果,而為大多數同仁 所接受,則相信所付出的努力及成本都是值得的。

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