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3.做好自己的时间规划

2个小时可以干完的活儿,为什么要加班加点拖到14个小时来干?

——任正非 在企业或者个人谈到资源时,通常能够想到的是资金、原材料、人力、技术,而在众 多资源中,也许时间是最不被人重视的。在工作中,多数人都没有建立起科学而明确的时 间概念,也不够重视时间在工作中所起到的重要作用。多数人可能忽略了以下两点:首 先,时间的重要性,从企业或者个人的发展来看,时间就是金钱,就是效率,就是经济效 益;其次,从必要性来说,时间是一种不可再生资源,每过一分钟一秒钟,就会失去或者 减少一分钟一秒钟,而且这种资源流失是无可替代且永久性的。

正因为如此,时间管理成了一个热门话题,也是企业与个人在工作中需要面对的重要 问题。那么该如何重视时间并进行时间管理呢?华为人认为,重视时间并不是要求员工一 天20小时不下线地苦干和死干,而是要求员工懂得把握和提高时间的利用价值,在最短的 时间内高效地完成任务,在最短的时间内尽量创造出最大的价值。同时,要懂得把握时间 的规律,并按照自己的实际情况,对时间做出合理安排。

时间管理是一个非常庞大的概念,简单来说,就是时间的合理安排和有效利用。而如 何进行有效利用与合理安排时间却是一个难题,毕竟作为一种最常见也最容易被忽略的资 源,多数人难以做到合理控制和管理时间。很多人抱怨时间不够用,但通常情况下不存在 这样的问题,所谓的时间不够用,一般来说是因为工作当中的时间规划能力太差。

比如很多员工在工作时缺乏计划,而无计划、无目的的工作往往会带来很多风险,造 成工作时间的浪费,并导致工作越来越不顺利;有的员工组织工作能力缺乏,这会导致工 作重复、沟通不良、工作断断续续以及主次混淆等情况;有的员工时间控制不够,喜欢习 惯性拖延,对不速之客的处理时间过多,经常接电话,以及带有泛滥的会议病;有的员工 整理能力不足,以致花费了大量时间来整理和收拾物品;还有一部分员工做事不够专注,

进取心不足,导致上班期间态度消极,或者经常寻找诸多借口来推掉工作,喜欢长吁短叹 或者发牢骚。

以上几点几乎是所有企业员工的通病,综合来说就是工作效率低下以及和时间浪费过 多。如果进行科学合理的时间规划,就可以有效理清工作头绪并了解相应的程序和脉络,

就能够有效降低工作中的风险,同时减少工作中的压力与阻碍。那么,如何才能做好时间 规划呢?这个问题见仁见智,但是时间规划作为工作规划的一种,自然需要确定更为科学 合理的步骤。华为人通常会确定以下几个步骤:

第一步,收集任务。对员工而言,在正式工作之前,要罗列未完成的任务、各种行动 方案以及正在等待执行的任务,并进行专门记录,确保不会遗漏。

在华为公司,管理者通常习惯在每件手写物品上注明日期,像一些即时便条、与客户 通电话后的随手记录等。这些记录花费的时间很少,却能获得很多有价值的信息。

第二步,整理任务。员工必须对自己的工作任务加以区分,可行动的任务可以立即着

科学合理地做好时间规划,往往可以有效提升时间的利用率,能够尽可能地减少不必 要的时间浪费,因此时间管理是很重要的一个环节。在企业中,作为时间的掌控者与执行 者,如果员工们能够真正做好时间规划,那么就一定可以更好地提升工作效率,可以创造 更大的价值,对自己的职业生涯也大有裨益。

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