Ａ．先對各種代號下定義（可作可不作）：
標註記號共分成四種插入事件，每種各有十多種不同意義的代號，可以 自己先在Transcriber 中加入。在 Options\Events\裡選擇編輯 noise，
pronounce，lexical，language 四種其中一種：
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先按「New」增加新的欄位，Value 是所要用的代號，Description 是此代 號的意義。最後按「Modify」確定。
Ｂ．開啟一段新的audio 檔後，標註內容是一片空白。
選擇標註內容的原則是：
只標註主持人與來賓（交談者）的內容。
準點報時，有標註。
廣告，即時新聞，不標註。
音樂（音樂性節目或是串場用），不標註。
Ｃ．基本操作：
下半部是audio 檔的波形內容，皆以滑鼠操作。
用滑鼠左鍵可選擇波形任何一點，會出現１的紅線，在２會出現對應的 時間點。３是目前在整段audio 檔的實際位置，單位是秒。４可以左右 拉動看接下來的波形。５是調整顯示的比例。
Ｄ．如何標註：
所謂標註是先紀錄audio 檔的文字內容，再根據說話者的語氣變化，在 字與字之間加入說明的代號，稱作「插入事件」。
(a) 首先在下半部波形的一段對話前，用滑鼠左鍵按出「起始點」，再按一 下「Enter」作出一個 break point。由下圖可以看出，左半部是 music，右 半部是語音，按一下「Enter」後，在文字工作欄位多出了Region 2。同 樣地，也要在一段句子的結尾也作出一個break point，而文字就寫在這 一段Region 裡。
例：下圖可以看到有４個區域，音樂不作標示，文字的部分，依照適當的 長度再作分割。
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(b) 通常處理的流程是：
先把整段音檔其中要標註（語音）與不要標註（音樂、廣告．．．）
用break point 大致分割出來。
聆聽每段語音的部分，把內容紀錄下來。
在聽一次語音，這次把各種插入事件標註進去。
依照長度規則，把語音每隔一小段時間再斷一次。
編輯細部部分，包括說話者名稱，背景音樂的標示。
此流程並不是標準程序，可以依喜好調整。
Ｅ．最後的音檔標註文件應該包括：
文字內容以及各種插入事件的標註。
談話者的資料編輯（Segmention\Create turn）。
Topic 的編輯，裡面有日期、時間、節目。
Ｆ．各種工作準則：
有幾樣工作的原則以及我們自訂的一些規範：
a．標註內容的選擇：
只標註主持人與來賓（交談者）的內容。
準點報時，有標註。
廣告，即時新聞，不標註。
音樂（音樂性節目或是串場用），不標註。
b. 插入事件的代號：
一律以中研院所給我們的”Transcriber 操作暨標註方式說明”為準，沒 有再增加或修改定義。
c．語氣詞須以英文字母代替：
由於中研院的文件裡並沒有完備的對照表，所以我們自行訂出一組 常見語助詞的對照表：
啊 吧 啦 呢 喔 嗎、嘛 嗯 呃、兒 呵 哈 A BA LA NER O MA N ER HR HA
哇 ㄟ、ㄝ 囉 唉呀 唉唷 ㄜ嗯 嗯哼 厚 呀 耶 WA E LO AI YA AI YO M NHM HO YA YE
d．切斷句子的長度：
為了作語音辨識的方便，把最後切成的每一小段句子的長度限制在 10 到 15 秒之間，最好是一個完整的句子，切斷點是在波形間隔 的部分。句子的開頭與結尾處也最好能保留一些沒有語音的部分，不要
剛好切在剛開始發聲的部分。（通常出現在一大段話的開頭與結尾部 分，以及談話中有停頓或休息的地方）
Ｇ．建議事項
a．善用快速鍵。一些常用的鍵像「Play」、「插入 noise」等可以用快速鍵
控制，可以加快工作速度。可惜不能自訂快速鍵。快速鍵的看法：75
H. 參考：
1. 中研院”Transcriber 操作暨標註方式說明”。
(1) 第一部分介紹指令欄內各項指令的意義，以及某些指令的設定方 法。
(2) 第二部分是所有插入事件的介紹，包括所使用的記號、意義說明、
標記方式及使用範例。
(3) 第三部分是簡單的實際範例。
2.3 UltraEdit 軟體介紹
除了可以像Word 一樣，提供強大的編輯與列印功能外，如果用它開啟非文 字檔，UltraEdit 就立刻成為可以直接編輯程式碼的編輯器。而且 UltraEdit 也支 援雙位元字元集 (DBCS)，可編輯中文。
2.3.1 UltraEdit 功能簡介:
(1) 提供超強的文字檔編輯、預視、列印功能。
(2) 提供直接編輯十六進位碼功能。
(3) 可編輯 HTML 檔案，以彩色顯示 HTML 標記，方便網頁編輯。
(4) 新版在畫面左邊提供快速檢視欄框，無論切換編輯視窗或檔案都很容易。
(5) 新增的 project（計畫）功能，可以讓您把數個文字檔合成一個「計畫」，
方便您一次編輯數個彼此有關連的文件。