1.3.1 Word 文档排版操作
练习对 Word 文档的输入和编辑、文字的查找与替换、文字与段落的格式化等操作。
导入案例：在 Word 中输入文字并按样本要求排版 排版要求如下：
（1）标题为二号、楷体、红色、居中， “临床”下加着重符号， “医学”下加下划线。
（2）正文五号、宋体、黑色。
（3）共 4 个自然段，全部分为两栏并加上分割线，每段段首缩进两个字符；第 1 段要装 入竖排文本框中， 框线为双线， 内设置点状背景； 第 3 段要求首字下沉 3 行、 红色空心阴影字。
（4）用自选图形画一个红色带中心过渡的四角星，紧密环绕。
（5）插入一行艺术字，并为全文添加任意一种艺术性页面边框，如图 131 所示。
操作步骤如下：
（1）选中标题文字，在工具栏中选中“开始”→“字体”选项组，将所选文字标题设为 二号、楷体、红色；单击“段落”选项卡中的“居中”按钮将标题居中。
（2）选择标题中的“临床”两个字，单击“字体”选项卡中的“高级”按钮，在“字体”
对话框中选择加着重号，同样的方法可以为“医学”两个字在下划线类型中选择单波浪线。
（3）选中第 1、2、3、4 段，将所选文字设为五号、宋体、黑色。选择“页面布局”→
“页面设置”→“分栏”命令，在“分栏”下拉列表中选择“更多分栏”选项，在弹出的“分 栏”对话框中设置为两栏并加上分割线，单击“确定”按钮，将全文分为两栏，并将第 1～4 段首行缩进两个字符。
图 131 Word 排版样本
（4）选中第 1 段，单击“插入”→“文本”→“文本框”→“绘制竖排文本框”选项。
单击“格式”→“外形样式”高级按钮，在“设置形状格式”对话框的“线性”选项卡中选择 框线为三磅双线，填充效果为 10％图案，调整文本框至合适的位置。
（5）选中第 3 段，单击“插入”→“文本”→“首字下沉”→“首字下沉”选项，在弹 出的对话框中设置下沉行数为 3 行，选择下沉的文字，利用“开始”→“字体”工具栏将其设 置为红色空心阴影字。
（6）单击“插入”→“插图”→“形状”→“星与旗帜”选项，勾画出四角星。选择“格 式”→“形状样式”选项组为四角星填充颜色，并在“排列”→“文字环绕”中设置其为“紧 密型环绕” 。将制作好的四角星放在文本合适的位置。
（7）单击“插入”→“文本”→“艺术字”命令，选择任意一种样式，编辑好文字后单 击“确定”按钮插入。单击“页面布局”→“页面背景”→“页面边框”命令，弹出“边框和 底纹”对话框，选择任意一种“艺术型”页面边框。
1.3.2 表格制作
练习表格制作、编辑与格式化的方法。
导入案例：建立如表 131 所示的表格进行操作
建立表格文档，以文档.doc 为文件名（保存类型为 Word 文档）保存在文件夹 Word1 中，
排版要求如下：
（1）在“2014 年”右边插入一列，列标题为“2015 年” ；表格的最后增加一行，行标题 为“合计” ，并计算总和。
（2）在表格的第 1 行前插入一行，合并单元格，然后输入标题“某医院采购设备清单” 。
（3）将表格第 1 行的行高设置为 1.5cm，该行文字为三号、分散对齐、垂直居中。将表 格各列的宽度设置为适当的列宽并按样本的格式设置表格的边框和底纹。
表 131 原始表格
输入=SUM(B2:B7)，其他单元格类似。
图 132 “公式”对话框
（3）标题设置。
1）将插入点置于第 1 行的某个单元格中。
2）右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在上方插入行”选项，在表格最前面增 加一行。
3）选中第 1 行的所有单元格。
1.3.3 Word 模板和邮件合并的使用
1．导入案例：使用 Word 提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历
（1）启动 Word 2010，进入程序主界面后选择“文件”→“新建”命令，显示“新建文 档”界面，单击“模板”区中的“样本模板” ，在中部选择其中一种“简历”模板，如图 134 所示。
图 134 “模板”界面
（2）单击“创建”按钮后即可生成一份个人简历模板，如图 135 所示。
图 135 简历模板
（3）单击模板内的信息框，根据自己的实际情况输入相应信息。
2．导入案例：使用“原型法”创建自己的模板
所谓“原型法” ，就是用常规方法完成一篇文档的制作，同时修饰这篇文档的各种样式也 已经修改或创建好。这种方法在实际工作中可能使用更加频繁， “实验报告”原始文件和模板 如图 136 和图 137 所示。
图 136 “实验报告”原始文件 图 137 “实验报告”模板
（1）打开某一位同学已经制作好的“实验报告”原始文件。
（2）将该文档中会根据实际情况改变的内容删去。这里删去实验名称、任课教师、专业、
班级、姓名、完成日期、实验目的、实验原理、实验方法对应的内容。
（3）制作内容输入提示域。具体效果是：给出内容输入的提示文字，单击提示文字时该 部分被选中，即可输入实际的内容，提示文字自动清除。
（4）选择“插入”→“文本”→“文档部件”→“域”命令，弹出如图 138 所示的“域”
对话框。
（5）在“类别”下拉列表框中选择“文档自动化” ，在 “域名”列表框中选择 MacroButton，
在“宏名”列表框中选择 AcceptAllChangeShown，在“显示文字”文本框中输入“[单击输入]” ， 单击“确定”按钮。
（6）在“完成日期”后面选择“插入”→“域”命令，选择 time 域，确定日期格式为 yyyyMMdd，则自动更新日期。
（7）当全部工作完成后，将它保存为模板。选择“文件”→“另存为”命令，弹出“另 存为”对话框，选择“文件类型”为“文档模板” ，在“文件名”文本框中输入模板名“实 验报告” ，保存位置采用默认位置，然后单击“确定”按钮，就得到了自己的“实验报告”
模板。
图 138 “域”对话框 3．使用“邮件合并”功能打印会议邀请函
邮件合并功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量 制作标签、工资条、成绩单等，适用于需要制作的数量比较大并且文档内容可分为固定不变的 部分和变化的部分的文档（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的 部分） ，变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。
（1）主文档（如图 139 所示的下划线部分） ，书名号内为变化的信息，将被数据表中的 相关字段替代。
（2）准备数据源。
现有一份现成的数据表，即待邀请教师信息的汇总表，其中包括系部、姓名、是否邀请 等必要的信息。
图 139 邀请函
（3）将数据源合并到主文档中。
打开主文档，选择“邮件”→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令，在 Word 工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格，它将引导学生一步一步轻松地完成邮件合并。
1）选择文档的类型，使用默认的“信函”即可，然后在任务窗格的下方单击“下一步：
正在启动文档”超链接。
2）由于主文档已经打开，选择“使用当前文档”单选按钮作为开始文档即可，进入下一步。
3）选择收件人，即找到数据源。使用的是现成的数据表，选择“使用现有列表”单选按 钮并单击下方的 “浏览” 按钮， 选择数据表所在位置并将其打开 （如果工作簿中有多个工作表，
选择数据所在的工作表并将其打开） 。在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中可以对数据
导入案例：新建一个“药品采购表.xlsx”文件并输入数据（如表 133 所示）
表 133 “药品采购表”原始表
排版要求如下：
（1）重命名工作表：将工作表 Sheet1 重命名为“药品采购清单” 。
（2）对“药品采购清单”工作表进行如下格式化：在“总价”列前插入一列，列标题为
“全年总量” ；在第一行前面插入一行，在 A1 单元格中输入表格标题“2015 年某药房采购药
（1）启动 Excel 2010 后，就会有一个默认状态下打开的工作簿（Book1） ，在其中输入数 据，完成后单击“保存”按钮或者使用 Ctrl+S 快捷键，在“另存为”对话框中输入“药品采 购表”即可完成工作簿的保存工作。
（2）重命名工作表。
选中 Sheet1 为当前工作表并右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入
“药品采购清单”即将 Sheet1 改名；或者双击 Sheet1 进行工作表的重命名。
（3）工作表的格式化操作。
4）选中 A2:I13 区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出 对话框的“边框”选项卡中选择“所有框线” ，即可添加内外边框。
5）选中除表格标题和列标题之外的单元格区域，单击工具栏中的“居中”按钮；或者打开
“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中选择“居中” 。
（4）在“全年总量”列中选择要输入公式的单元格 H3，在编辑栏的“输入”文本框中输 入一个“=” ，然后输入 SUM()，输入完毕按 Enter 键，也可以单击编辑栏中的“插入函数”按 钮 ，将弹出“插入函数”对话框，选择“常用函数”中的 SUM 函数，通过拖动鼠标选择 D3:G3 区域，最后用鼠标拖放法复制公式即可。
（5）在“总价”列中计算全年中购买某一药品的总价。选择要输入公式的单元格 I3，输 入公式=C3*H3，确定后求得第一种药品的总价，然后用鼠标拖放法复制公式即可得到每一种 药品的总价。
处理后的结果如图 1312 所示。
图 1312 处理后的工作表
1.3.5 Excel 工作表的数据管理
练习 Excel 对数据的排序、筛选、分类汇总操作。
导入案例：启动 Excel 2010 并打开“药品采购表.xlsx”文件 操作要求如下：
（1）各种药品按“全年总量”递减的顺序排序，排序后的结果如图 1313 所示。
图 1313 药品按“全年总量”递减排序
（2）自动筛选，条件为：总价>30000，筛选结果如图 1314 所示。
图 1314 “自动筛选”结果
（3）按“剂型”量占总量的比例进行分类汇总，如图 1315 所示；计算各种剂型采购的 全年总量、各剂型总量占总量的比例，以饼图表示，如图 1316 所示。
图 1315 分类汇总
图 1316 饼图 操作步骤如下：
（1）启动 Excel 2010，选择“文件”→“打开”命令打开“药品采购表.xlsx”文件。
（2）在“数据”选项卡中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，单击“选项”按钮，
弹出“排序选项”对话框，选择“按列排序”并单击“确定”按钮返回至“排序”对话框，在
“主要关键字”下拉列表框中选择“全年总量”字段并选中右边的“递减”单选按钮，最后单 击“确定”按钮即对药品按采购总量递减的顺序排序。
（3）在“数据”选项卡中单击“筛选”按钮，则在表格列标题中的每个列标题的右下角
（3）在“数据”选项卡中单击“筛选”按钮，则在表格列标题中的每个列标题的右下角