图 1-4-52 删除查询提示对话框 图 1-4-53 表删除结果 注意：删除运行查询一定要谨慎，记录删除后不能撤销所做的更改。
4.6 SQL 查询
SQL 查询是用户使用 SQL 语句创建的自定义查询，它是一个用于显示当前查询的 SQL 语句窗口，在这个窗口中用户可以查看和改变 SQL 语句，从而达到查询的目的。
4.6.1 使用 SQL 修改查询中的准则
使用 SQL 语句可以直接在 SQL 视图中修改已建查询中的条件。
【例 1.4.16】用 SQL 修改“95 年前工作的副教授信息”查询，使查询的结果显示为“95 年前工作的教授信息”。
具体操作步骤如下：
① 在“学生成绩管理系统”数据库中，选择“95 年前工作的副教授信息”查询对象。单 击“设计”按钮，打开查询。
② 选择“视图”→“SQL 视图”命令，或单击工具栏上的“视图”下拉按钮，从下拉列 表中选择“SQL 视图”选项，这时屏幕显示如图 1-4-54 所示。
图 1-4-54 修改前 SQL 视图
③ 在该窗口中选择要进行修改的部分，然后输入修改后的准则，如图 1-4-55 所示。
图 1-4-55 修改后 SQL 视图
④ 单击工具栏的“视图”按钮，选择“数据表视图”选项，预览查询结果，如图 1-4-56 所示。
图 1-4-56 预览查询结果
⑤ 选择“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，修改查询名称为“95 年前 工作的教授信息”，如图 1-4-57 所示。
⑥ 单击“确定”按钮，保存成功。
4.6.2 SQL基础知识
SQL 是 Structured Query Language（结构化查询语 言）的缩写。SQL 是专为数据库而建立的操作命令集，
是一种功能齐全的数据库语言。
SQL 语句按其功能的不同可以分为以下 3 类：
数据定义语句（data-definition language，DDL）
定义数据库的逻辑结构，包括定义数据库、基本表、视图和索引 4 部分。其命令动词有 CREATE、DROP、ALTER。
数据操作语句（data-manipulation language，DML）
包括数据查询和数据更新两大类操作，其中数据更新又包括插入、删除和更新 3 种操作。
其命令动词有 SELECT、INSERT、DELETE、UPDATE。
数据控制语句（data-control language，DCL）
对用户访问数据的控制有基本表和视图的授权、完整性规则的描述，事务控制语句等。
其命令动词有 GRANT、REVOKE。
本书将根据实际应用的需要，主要介绍数据定义、数据操作的基本语句。
1．CREATE 语句
【格式】CREATE TABLE <表名 1>（<字段名 1><数据类型 1>[（<宽度>[，<小数位数>]）][完 整性约束][NULL|NOT NULL][，<字段名 2><数据类型 2>…]）[PRIMARY KEY|UNIQUE]
[DEFAULT <表达式>];
【功能】定义（也称创建）一个表。
【例 1.4.17】使用 CREATE TABLE 语句创建 stud 表，它由以下字段组成：学号（C，10）；
姓名（C，8）；性别（C，2）；班级名（C，10）；系别代号（C，2）；地址（C，50）；是否团 员（L）；备注（M）。
CREATE table stud(st_no char(10) PRIMARY KEY,st_name char(8), st_sex char(2),st_class char(10), st_depno char(2),st_add char(50),st_leag logical,st_memo memo);
补充知识点
Access 中的几个基本数据类型如表 1-4-10 所示。
图 1-4-57 “另存为”对话框
表 1-4-10 基本数据类型
【格式】ALTER TABLE <表名>
[ADD <新字段名><数据类型>[（<宽度>）][完整性约束][NULL | NOT NULL]]
[DROP <字段名> …]
VALUES ("G0842001","王魁","男","计 0801","05","肥东",true,"曾担任班长",#1989-10-1#)
【例 1.4.21】将一条新记录插入到 stud 表中，其中学号为"G0842002"，姓名为"李伟"，性 别为"男"。
INSERT INTO STUD (st_no,st_name, st_sex)VALUES ("G0842002","李伟","男") 5．UPDATE 语句
【格式】UPDATE <表文件名>
SET <字段名 1>=<表达式> [，<字段名 2>=<表达式>…]
[WHERE <条件>];
【功能】更新指定表中满足 WHERE 条件子句的数据。其中 SET 子句用于指定列和修改
[GROUP BY<字段名> [HAVING <组条件表达式>]]
[ORDER BY<字段名> [ASC|DESC]];
【功能】从指定的表中，创建一个由指定范围内、满足条件、按某字段分组、按某字段 排序的指定字段组成的新记录集。
其中，ALL 表示检索所有符合条件的记录，默认值为 ALL；DISTINCT 表示检索要去掉 重复行的所有记录。FROM 子句说明要检索的数据来自哪个或哪些表；WHERE 子句说明检索 条件；GROUP BY 子句用于对检索结果进行分组汇总；HAVING 必须跟随 GROUP BY 子句使
4.6.3 创建 SQL 查询
SQL 查询分为联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询 4 种。其中联合查询、传递 查询、数据定义查询不能在查询“设计”视图中创建，必须直接在“SQL”视图中创建 SQL 语句。对于子查询，要在查询设计网格的“字段”行或“条件”行中输入 SQL 语句。
1．创建联合查询
联合查询功能由 UNION 子句实现，其含义是将两个 SELECT 命令的查询结果合并成一个 查询结果。
子句格式：[UNION[ALL]<SELECT 命令>]
其中 ALL 表示结果全部合并。若没有 ALL，则重复的记录将被自动去掉。合并的规则是：
（1）不能合并子查询的结果。
（2）两个 SELECT 命令必须输出同样的列数。
（3）两个表列出相应的数据类型必须相同，数字和字符不能合并。
（4）仅最后一个 SELECT 命令中可以用 ORDER BY 子句，且排序选项必须用数字说明。
【例 1.4.28】创建名为“合并学生信息”的查询，查询“成绩 60 以下学生信息”表中学 生信息和“学生”表中“营销与策划”专业学生信息，显示学生的姓名、性别和所属专业字段。
具体操作步骤如下：
① 在“学生成绩管理系统”数据库中，选择查询对象，单击“新建”按钮，打开“设计”
视图，并弹出“显示表”对话框，直接单击“关闭”按钮。
② 选择“查询”→“SQL 特定查询”→“联合”命令，在打开的窗口中输入 SQL 语句，
如图 1-4-58 所示。
③ 单击工具栏上的“保存”按钮 ，将查询命名为“合并学生信息”，然后单击“确定”
按钮。
④ 单击工具栏上的“运行”按钮 切换到数据表视图，结果如图 1-4-59 所示。
图 1-4-58 设置 SQL 语句 图 1-4-59 联合查询结果 2．创建传递查询
传递查询是 SQL 特定查询之一，Access 传递查询是自己并不执行而传递给另一个数据库 来执行的查询。传递查询可直接将命令发送到 ODBC 数据库服务器中。使用传递查询时，不 必与服务器上的表链接，就可以直接使用相应的表。应用传递查询的主要目的是减少网络负荷。
一般创建传递查询时，需要完成两项任务，一是设置要链接的数据库，二是在 SQL 窗口 中输入 SQL 语句。
3．建立数据定义查询
数据定义查询与其他查询不同，利用它可以直接创建、删除或更改表，或者在数据库中 创建索引。在数据定义查询中要输入 SQL 语句，每个数据定义查询只能由一个数据定义语句 组成。
【例 1.4.29】将【例 1.4.17】题中 stud 表定义并生成。
具体操作步骤如下：
① 选择查询对象，单击“新建”按钮，打开“设计”视图，并弹出“显示表”对话框，
直接单击“关闭”按钮。
② 选择“查询”→“SQL 特定查询”→“数据定义”命令，在打开的窗口中输入 SQL 语句，如图 1-4-60 所示。
③ 单击工具栏上的“保存”按钮 ，将查询命名为“数据定义查询 1”，然后单击“确定”
按钮。
④ 单击工具栏上的“运行”按钮 ，查看对象“表”中的 stud 表，如图 1-4-61 所示。
图 1-4-60 设置 SQL 语句 图 1-4-61 查看 stud 表 4．使用子查询
在对 Access 表中的字段进行查询时，可以利用子查询的结果进行下一步的查询，但不能 将子查询作为单独的一个查询，其必须与其他查询相结合。
【例 1.4.30】创建名为“成绩大于平均分”的查询，显示“学生课程成绩”表中成绩高于 平均成绩的学生课程成绩记录。
具体操作步骤如下：
① 选择查询对象，单击“新建”按钮，打开“设计”视图，并弹出“显示表”对话框，
添加“学生课程成绩”表后，单击“关闭”按钮。
② 在“字段列表”区域，双击“学生课程成绩”表中的“学号”、“课程编号”和“成绩”
字段。
③ 在“成绩”字段的“条件”单元格中输入 SQL 语句及表达式“>(select avg(成绩) from 学生课程成绩)”，如图 1-4-62 所示。
④ 单击工具栏上的“保存”按钮 ，弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中 输入“成绩大于平均分”，然后单击“确定”按钮。
⑤ 单击工具栏上的“视图”按钮 ，或单击工具栏上的“运行”按钮 ，切换到“数 据表”视图，这时可以看到查询的执行结果，如图 1-4-63 所示。
图 1-4-62 选择字段及设置子查询 图 1-4-63 子查询结果