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What is 'EThOS' ?

圖 1  什 麼 是 EThOS。 資 料 來 源: EThOS toolkit: Archived content." The British

Library, 2019d, 檢自 http://ethostoolkit.cranfield.ac.uk/tiki-index.php?page= Archived%20 content

3. EThOS 緣起及目的

EThOS 是英國的國家論文服務,旨在最大限度地提高英國博士研究論文的 能見度和可用性,該服務於 2009 年 1 月開始啟動,並立即成為不可少的熱門 研究工具。最初的 EThOS 計畫是 JISC 數位典藏庫計畫(Digital Repositories Programme) 的 一 部 分, 該 計 畫 是 與 Joint Information Systems Committee

(JISC)、英國研究圖書館(Research Libraries UK)和其他一些機構,包括大 學、國家研究生委員會(National Postgraduate Committee)、大學管理負責人 協會(The Association of Heads of University Administration)和學術註冊商理 事會(Academic Registrars Council,簡稱 ARC)合作設計和資助的。

EThOS 展現了英國的研究品質,同時響應英國政府的公開取用原則,亦即 國家贊助的研究所產出的出版品應該要能被所有研究人員免費取得,提供進一

訓練基金(Research Council Training Grant)所贊助的博士論文,都能免費在 公開取用的資料庫被取得,如其「培訓資助條款和條件(第 104 段)」(Training Grant Terms & Conditions [Paragraph 104]) 所 示(The British Library Board, 2019)。

EThOS 電子論文線上系統允許個人查詢利用,以及送存英國高等教育機構 製作的電子論文檔案。EThOS 的目的是透過單一的 Web 界面,使英國博士論文 的可用性和能見度能達到最大化。它透過提供高品質的詮釋資料,並在可能的 情況下透過直接從 EThOS 下載 PDF 或透過連接到各學術機構典藏庫來查詢及 瀏覽全文,以實現此一目的(The British Library, 2019a)。

如果論文複本尚未數位化,EThOS 將與各學術機構合作,提供簡化的「按 需要數位化」(on-demand digitization)服務流程,這項服務已經為資料庫增加 了數千件 PDF 檔。每天全球研究人員通過 EthOS 瀏覽大約 1,000 份英國博士 論文,EThOS 展示了英國最好的研究成果,並為探索學生論文提供了單一的界 面。

4. 資料庫統計

超過 120 個機構授予學位的論文約有 50 萬條紀錄。其中大約 26 萬筆可以 透過 EThOS 資料庫或透過連接到機構自己的典藏庫下載全文。其餘 22 萬筆 紀錄中,可回溯至 1800 年,有四分之三可透過 EThOS「按需要數位化設施」

(digitisation-on-demand facility)進行掃描(The British Library Board, 2019)。

成千上萬的紀錄都有可供即時下載的全文複本,截至 2013 年,大約 25% 的 檔案具有可立即下載的 PDF 文件,超過 20% 的檔案透過導向機構典藏資料庫的 連接,提供對全文查詢利用。

根據大英圖書館網頁所提供的資料,截至 2013 年,超過 120 家學術機構參 與了 EThOS,該資料庫擁有超過 30 萬篇論文的紀錄。 2012 年 11 月 7 日,從 EThOS 下載了第 50 萬篇論文。早期 EThOS 項目的文檔,部分仍可在存檔內容 中找到。至 2013 年 5 月,EthOS 的相關統計如下 (The British Library, 2019a):

• 超過 30 萬筆紀錄

• 最近獲得的所有論文的 78% 的紀錄(最近獲得學位的全部論文,有 78% 已保 存在 EthOS)

• 資料庫中保存了 8 萬篇全文論文,其中,大約 3,000 萬頁通常是獨特的研究內 容

• 連接到高等教育典藏庫中的 6 萬餘篇論文

• 13 萬名註冊用戶

• 每月 7 萬 5,000 次利用人次

• 每個月超過 3 萬件論文全文被瀏覽 5. 收錄範圍及服務

(1)收錄範圍

所有英國博士學位授予機構都會有紀錄,EThOS 資料庫尚未保存所有 機構的所有紀錄。每個月大約增加 3,000 筆新紀錄,另外 2,000 筆全文可 以查詢利用。查詢全文的路徑由各個機構確定,可能取決於(The British Library Board, 2019):

• 學生對於新授予學位論文的強制電子典藏情形

• 在機構典藏庫中提供其論文

• 其典藏庫發展的程度

• 其印刷論文的數位化優先情形

(2)服務

依需求數位化服務

即使系統沒有以電子形式保存作品,EThOS 也允許研究人員選擇論 文供應。EThO 提供紙本或微縮膠卷論文的「依需要數位化服務」,並隨 後以所選格式將內容傳送給研究人員。

「依需要數位化服務」(on-demand digitization)是 EThOS 的一個獨 特功能,它將新的電子論文和較舊的印刷內容整合到一個地方。有需要的 使用者訂購按所需論文的數位化服務後,大約需要長達 6 週的處理時間。

掃描可能還需要收費(目前的收費金額為 49.95 英鎊 + 增值稅 9.99 英鎊

= 總計 59.94 英鎊)。EThOS 的功能持續精進,以使參與機構和使用者受 益 (The British Library Board, 2019)。

EThOS 自 2015 年 6 月開始增加 ORCID、ISNI、DOI 等新的識別 資料:ORCID 和 ISNI 是兩個國際作者系統,為任何研究人員或作者提 供獨特的識別檔案,以支持其作品的能見度和重複使用。數位物件識別

者需要的,應該盡可能使用在引用和連結作品上。所有這三個識別號碼現 在都被大學用於學生、學者、博士論文和其他作品上(The British Library Board, 2019)。

研究人員查詢

研究人員無需在系統中註冊,即可查詢 EThOS 中央集線器(Central Hub)資料庫。但是,要進一步訂購這些論文,則必須註冊。註冊只需 填寫簡單的個人資訊,讓研究人員以最大效率使用該系統(The British Library, 2019b)。

開放存取

所有以電子格式提供給 EThOS 資料庫的論文,以及符合 UKETD_

DC 標準的相關詮釋資料,將提供給研究人員免費下載。此外,參與該服 務的每個高等教育機構,都可以選擇透過在每篇論文的基礎上為數位化過 程提供資金,在開放獲取上提供論文和微縮論文。一旦論文被數位化,所 有後續利用該論文的電子版本將是免費的(The British Library, 2019b)。

6. EThOS 的好處(益處、優點)

EThOS 使以前在研究資料的使用上受到限制的情形獲得很大的改善,而使 論文資料廣泛被利用;並且這樣做有益於整個研究界。獲得論文複本的程序更 加簡單、合理和順暢;而作者和機構也受益,因為有很大的潛力促進他們的研 究(The British Library, 2019c)。EThOS 服務的好處,可從不同立場者分述如 下:

(1)對於研究人員的好處

EThOS 資料庫不斷增長。有超過 120 個參與機構的用戶可以使用這些 論文,並且每月採集 70 多個學術機構資料庫。此外,不僅僅是過去幾年 的研究可用,「舊」和「新」的論文都集中在一個資料庫中。截至 2013 年 5 月,EThOS 紀錄的最早論文乃於 1812 年由愛丁堡大學(University of Edinburg)授予,而迄今為止從 EThOS 下載的最早論文由倫敦大學瑪麗皇 后學院(Queen Mary College, University of London)於 1914 年頒發(The British Library, 2019e)。

在尚未提供全文的情況下,該服務與參與機構建立了良好的關係,以便

按需將其餘大部分數位化,為各地的新研究人員開發大量的研究論文。

來自所有英國大學的論文匯總,EThOS 提供了大量的、豐富的內容查 詢利用。使研究人員能夠查看英國高等教育所開展的所有研究活動。研究人 員能夠進行比較並查看在特定機構或學術部門進行的研究。他們可以確定 他們感興趣的領域的研究資金來源,並與該領域的其他研究人員建立聯繫

(The British Library, 2019c)。

具 體 而 言, 對 學 術 人 員 ╱ 研 究 人 員 的 好 處(The British Library, 2019b):

• 研究人員可以在需要時立即瀏覽 Web 上的電子論文。

• 可以隨時利用電子論文。

• 可以從遠端快速利用電子論文。

• 研究人員可以與其他研究人員同時利用同一件論文資料,不會受到授權使 用人數的限制。

• 研究人員可以對網路上的電子論文進行全面內容搜索,而無需從摘要中判 斷是否值得請求提供關於圖書館間借閱的硬拷貝論文全文的複本。

• 研究人員可以利用電子論文提供的可能性來激勵學生,並鼓勵他們思考研 究結果的多種表達方式。

• 電子論文使用的提高,可以增加對指導教授和學生的宣傳。

(2)對於作者的好處

越來越多作者尋求讓他們的論文被紀錄,並可透過 EThOS 被利用。像 EThOS 這樣的開放式取用平臺使研究人員的研究更加提高能見度,並可與 其他研究人員建立聯繫。這種能見度最終可以帶來進一步的研究機會,甚至 是新的資金來源(The British Library, 2019c)。

值得注意的是,完成博士學位的研究人員也可能發現大學和資助者要求 將最後完成的論文存放在該機構的開放取用資料庫中。代表英國許多主要 資助機構的英國研究理事會(The Research Councils UK)在其「補助條款 和條件」(Grant Terms & Conditions)中即有這類規範和期望(The British Library, 2019c)。

(3)對學生的好處

• 如果可以透過網路輕鬆查詢學生論文,則其論文將可能會更廣泛地被閱讀。

中對他們有益的版權和智財權問題。

• 以電子格式創建論文,將可使學生以更創造性和靈活性的方式表達其研究 成果。

• 電子論文的製作是打字印刷和裝訂大量紙質複本的一種經濟有效的替代方 法。(The British Library, 2019b)

(4)對於機構的好處

EThOS 最大限度地提高了學術機構博士論文的能見度,並有助於在全 球平臺和廣泛的研究人員中推廣其研究概況。使用者不僅僅是來自英國的專 業研究人員或研究生。EThOS 已被 100 多個國家的使用者查詢利用,包括 英國發明家、坦桑尼亞教師、巴林工程師、澳大利亞公務員,以及馬來西亞 和德國的翻譯和語言學家等等。

大英圖書館保存在 EThOS 中的所有論文,將其上傳到圖書館的數位商 店(digital store)進行長期保存。這為學術機構提供了清理其圖書館空間的 機會,並確保論文永久保存,且隨時提供備份複本。

EThOS 支持英國政府的資訊開放取用原則,即公共資助研究產生的出 版品應免費提供給所有研究人員,為進一步研究提供機會。它展現了英國研 究的質量,並有助於吸引學生和研究投資到英國高等教育。

所有學術機構在 EThOS 中都至少有一些論文紀錄,參與由大英圖書 館 和 每 個 機 構 之 間 的 MOU 管 理, 機 構 可 以 選 擇 加 入 或 退 出 EThOS 核 心服務的各個部分。EThOS 顧問委員會(EThOS Advisory Board)確保 EThOS 繼續支持英國的研究,並提供對所提供服務的獨立審查(The British Library, 2019c)。

(5)對圖書館的好處

(5)對圖書館的好處

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