在文档中，用表格来表达数据可以达到简明、直观的表达效果。Word 2003 提供了建立表
格、编辑表格、格式化表格、表格排序、表格计算和将表格转换为文本等功能。
列或表格后按 Back Space 键，可以删除单元格、行、列或表格，若按 Delete 键则只删除单元 格、行、列或表格中的内容。
移动或复制单元格、行或列：可以使用拖动、菜单命令及快捷菜单命令方式对单元格、
行或列及其内容进行移动或复制，就象对待普通的正文一样操作。
合并和拆分单元格：合并单元格是将相邻的多个单元格合并成一个单元格，拆分单元格 是将一个单元格拆分成多个单元格。通过合并和拆分单元格可以把规范的表格转换成需要的 形式，方法是：选定需要合并或拆分的单元格，单击“表格”→“合并单元格”或“拆分单 元格”命令，或者右击并选择“合并单元格”或“拆分单元格”命令。
合并及拆分表格：将插入点置于要拆分开的行分界处，单击“表格”→“拆分表格”命 令可以把一个表格拆分成两个独立的部分。要将两个表格合并成一个表格，可先在下面的表 格中单击选定整个表格的按钮 选定下面的整个表格，然后将鼠标置于表格中，鼠标变成斜 向左上方向指针时，按住鼠标左键拖动到上一表格的最后一行处松开鼠标即可。
4.5.3 表格属性设置 1．行高与列宽的调整
在表格的一行中，每个单元格的行高是相同的，在默认状态下，Word 会自动调整行高以 适应单元格中的文本或图形的高度。如果默认的高度不理想，可以使用菜单命令或拖动鼠标 来调整。
使用菜单命令：选定需要改变高度的行，选择“表格”→“表格属性”命令，在弹出的 如图 434 所示的“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，在“行高值是”框中选择“最小 值”或“固定值” 。如果选择“最小值” ，指定选定行的最小高度，若单元格超过了此最小值，
Word 将自动调整行高以与内容匹配；如果选择“固定值” ，则指定固定的行高，若单元格中的 内容超过了固定行高，Word 仅显示或打印在行高固定值范围内的内容。选中“指定高度”复 选框，然后在右侧的数值框中输入行高值，单击“确定”按钮。列宽调整操作与此类似，在
“表格属性”对话框中选择“列”选项卡，依上操作即可。
图 434 设置表格行高的对话框
使用鼠标拖动：在页面视图下，将鼠标指针指向需要修改行的下边框，鼠标指针变成双 向箭头时按下鼠标左键拖动，拖到目标位置后松开即可。列宽调整操作与此类似，将鼠标指 针指向需要修改列的边框，鼠标指针变成双向箭头时拖动到目标位置后松开即可。
2．表格的缩放
利用缩放表格功能，用户可以调整表格的大小。方法是：将插入点置于表格中，在表格 的右下角会出现表格的控制点，将鼠标移到表格右下角的控制点处，当出现双向箭头时按住 鼠标左键拖动，会出现虚线框表示表格大小，当感觉大小合适后，松开鼠标即可。
3．表格的位置及对齐方式
如果要改变表格在页中的位置，简单的方法是用鼠标拖动来实现，将插入点置于表格中，
在表格左上角会出现用十字箭头 表示的表格控制点，按住该十字箭头拖动鼠标到所需位置 后松开，可调整表格在页中的位置。
若要精确定位，可以用菜单命令。选择“表格”→“表格属性”命令，选择“表格”选 项卡，如图 435 所示，在“对齐方式”区域中选择一种对齐方式。要使表格在页面上左对 齐，可选择“左对齐”按钮，另外还可以在“左缩进”框中输入表格与页左边界的距离；要 使表格在页面上居中对齐，请单击“居中”按钮。在“文字环绕”区域中可以设置表格与文 字是否环绕。
图 435 设置表格属性的对话框
4．单元格内容的对齐
单元格内容的对齐是指单元格中的内容对于边框线的位置。在“表格属性”对话框中，
选择“单元格”选项卡，从中可以选择一种垂直对齐的方式，包括顶端对齐、居中、底端对 齐。另外，选定单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，可在提 供的 9 种对齐方式中选择一种。
5．边框和底纹
表格的边框和底纹的设置可以强调内容，增加表格的美观性。在“表格属性”对话框的
“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，或者选定单元格或表格后右击，在弹出的快捷 菜单中选择“边框和底纹”命令，均可打开“边框和底纹”对话框，进行边框和底纹的设置。
4.5.4 转换表格和文本
Word 可以把已经存在的文本转换为表格，也可以把表格转换为文本。
1．表格转换为文本
当把一个表格转换为文本后，其中每个单元格的内容可以用段落标记或分隔符（如制表 符、空格、逗号等）分开。操作如下：选定要转换的表格，选择“表格”→“转换”→“表 格转换成文本”命令，弹出如图 436 所示的“表格转换成文本”对话框，利用这个对话框可 以决定转换后的文本采用什么符号来分隔每一行单元格的内容。如果选择了逗号，则一行中 每一单元格内容之间用逗号分隔。默认分隔符为“制表符” 。
图 436 “表格转换成文本”对话框
2．文本转换为表格
要进行转换的文本应该是格式化的文本，即文本的每一行用段落标记隔开，每一列用分 隔符（逗号、空格、制表符等）分开。操作如下：选定要进行转换的文本，选择“表格”→
“转换”→“文字转换成表格”命令，弹出如图 437 所示的“将文字转换成表格”对话框，
在其中进行适当设置即可。
图 437 “将文字转换成表格”对话框