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朱銘美術館數位典藏系統規劃與建置之行動研究

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Academic year: 2021

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DOI:10.6245/JLIS.2015.411/648

朱銘美術館數位典藏系統規劃

與建置之行動研究

柯皓仁

國立臺灣師範大學圖書資訊學研究所教授

E-mail:[email protected]

林安平

國立臺灣師範大學圖書資訊學研究所碩士

E-mail:[email protected]

關鍵詞:

朱銘美術館;數位典藏;行動研究

【摘要】

朱銘美術館長久累積了朱銘先生的許多創

作、研究資料及相關藝術文獻等資料,因應數

位典藏的趨勢,朱銘美術館乃思考建置數位典

藏系統,將物件以數位化的形式典藏,並訂立

符合其需求之詮釋資料格式,協助大量典藏資

料的管理,使用於朱銘美術館的工作流程之

中。本研究中以朱銘美術館為個案,使用行動

研究法探討美術館數位典藏系統的規劃與建

置,並且參考開放式典藏資訊系統之架構,利

用內容管理系統

Drupal 進行開發。研究結果如

下:(1)朱銘美術館數位典藏系統的藏品資

料類型共有七項,分別為作品、園區景觀、活

動、書目資料、文獻文物、數位物件、人名權

威;(

2)朱銘美術館數位典藏系統的藏品詮

釋資料分為共同欄位描述資料與資料特色典

藏資料兩部分,人名權威詮釋資料分為基本資

訊及聯絡資訊兩部分;(3)朱銘美術館數位

典藏系統的物件參照關係分為關聯與群組,關

聯可以參照不同資料集的物件,群組則是相同

資料集物件的參照;(

4)朱銘美術館數位典

藏系統建置參考

OAIS 模式,攝入功能對應欄

位模組以及內容匯入模組,典藏儲存庫對應本

系統資料庫,資料管理對應文章管理模組,取

用對應版面呈現模組,行政管理對應使用者權

限模組;(

5)朱銘美術館數位典藏系統在發

展時遭遇之問題主要為物件關聯設置及雙方

溝通。後續發展建議可朝提升文化創意產值,

以及推廣教育與學術研究方向進行。

緒論

數位與網路科技對人類生活的許多面向帶來了重 大變革,在文化保存方面,其促成了數位圖書館與 數位典藏的發展。數位典藏可謂是運用數位與網路 科技管理文化資產的生命週期(life cycle),包含實 體文化資產的數位化或創建數位化的文化資產、運 用詮釋資料(Metadata)進行資訊組織(information organization)、提供內外部使用者查檢與利用,並後 續進行長久保存或淘汰的程序(Gilliland, 2008)。換 言之,數位典藏除了是面向終端使用者之數位博物 館(digital museum)的前導工程,更可說典藏機構 管理其擁有之文化資產的必要過程,就後者而言, 數位典藏必須契合典藏機構的內部管理流程。朱銘 先生是我國著名的雕塑大師,他多元運用陶土、海

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綿、銅、不鏽鋼、保麗龍等媒材進行創作。朱銘先 生以融合文化精神與太極招式的「太極系列」作品 確立了他在雕塑界的地位,而展現高度調和性的「人 間系列」則是以個體或群體為題材來詮釋人間百態 (朱銘,2013)。朱銘先生在新北市金山區所創建的 「朱銘美術館」乃是大台北地區重要的美術館之 一,除了展示朱銘的藝術創作,同時也收藏多位知 名藝術家的創作、策劃其他藝術家的雕塑展覽,並 且利用園內空間定期舉辦各項藝文活動,提倡藝文 活動的發展,期能為參觀者帶來欣賞藝術、學習藝 術,以及創造藝術的全新體驗。 朱銘美術館長久累積了許多朱銘先生的創作、研 究資料及相關藝術文獻。隨著數位典藏相關技術逐 漸成熟,朱銘美術館乃思考建置數位典藏系統,將 物件以數位化的形式典藏,並訂立符合其需求之詮 釋資料格式,以利大量典藏資料的管理。研究者透 過參與朱銘美術館的數位典藏系統開發,將實務工 作與研究結合,在本研究中以「朱銘美術館數位典 藏系統」為個案,以行動研究法探討美術館數位典 藏系統的發展。

研究背景與動機

數位典藏係將具備文化內涵與保存價值的各種資 料,透過數位化技術予以保存,並以網際網路為媒 介進行傳播、發展加值運用(蔡永橙等,2007)。我 國自1998 年開始推行「數位博物館專案計畫」,致 力於運用資訊技術保存重要文物資產,呈現文化多 樣性,落實數位學習,推廣國際交流,並至2012 年 「數位典藏與數位學習國家型科技計畫」執行完 畢;在此期間,許多團體機構因參與此計畫,而建 置了數位典藏系統,致力於實踐數位典藏系統的典 藏、展示、教育、研究等核心功能。但是,在考量 成本因素下,數位典藏系統應思考後端支援系統之 可行性,如大量資料管理、相關資料整合等(陳百 薰、項潔、姜宗模、洪政欣,2002),以節省成本, 並配合內部工作流程之進行。 朱銘先生的創作成品豐富,加上各界的肯定,其 作品相關展覽、活動及文獻等資料更是眾多;朱銘 美術館為朱銘先生所創建,完整收藏並展出朱銘先 生全系列作品,為推廣朱銘美學觀及美術館,且致 力耕耘朱銘先生非常重視之兒童藝術教育,美術館 歷年來舉辦多項展覽及教育推廣活動,並出版相關 出版品。然而這些文獻之中,以往因儲存在易遭時 間損害的媒體上或因儲存空間的限制而必須忍痛捨 棄,因此朱銘美術館開始將其珍藏的藝術與文化資 源數位化。然而值此數位與網路時代,在數位化完 成之後,若缺乏適當的組織整理,將無法利用數位 化的資料,有效地進行藏品搜尋、活動回顧、文獻 調閱…等功能,若無法運用數位化方式以發揮其綜 效,恐喪失作品數位化典藏的意義。 國內執行數位典藏相關計畫多年,其中不乏有與 朱銘美術館數位典藏類型相似者,其中之「楊英風 數位美術館」頗具代表性。研究者之一曾於2000 年 起主持建置「楊英風數位美術館」,該數位美術館經 營目標在於保護楊英風原始圖文資料、宣揚楊英風 人文哲思及藝術創作理念,建置兼具深度與廣度的 藝術、推廣、教育、研究、諮詢等多項服務,為社 會大眾提供一個無遠弗屆的藝術資訊寶庫(楊維 邦、柯皓仁,2001)。「楊英風數位美術館」規劃之 時即以面向大眾為出發點建置「數位博物館」,並未 考量與交通大學「楊英風藝術研究中心」內部作業 流程結合,此為與本研究個案「朱銘美術館數位典 藏系統」較為殊異之處。 朱銘美術館數位典藏系統開發之目的是希望藉由 資料物件數位化後,可透過此數位典藏系統進行數 位物件管理,輔助朱銘美術館內部工作人員的研究 工作進行;由於研究者參與朱銘美術館數位典藏系 統之開發,因此本研究希望透過「行動研究法」的 改善、增進實務工作之特性,利用行動研究的計劃、 行動、觀察、反省四階段程序反覆實施,期望建立 朱銘美術館之數位典藏系統,發展搜尋、回顧、調 閱之功能,配合朱銘美術館工作使用。

研究目的與研究問題

本研究之目的在於整合朱銘美術館內各個部門的 相關影像、影音與書目、文獻等資料,結合現代資 訊技術,建置其數位典藏資料庫。未來更期望進一 步將朱銘先生及朱銘美術館豐富而重要的文化藝術

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資產予以整理組織,推廣數位化的成果,發展加值 應用。本研究之研究目的如下:(1)建立朱銘美術 館數位典藏系統;(2)探討美術館在發展數位典藏 系統之系統規劃;(3)探討美術館在發展數位典藏 系統之建置過程。 依據研究目的,本研究擬定以下研究問題進行探 討:(1)朱銘美術館數位典藏系統的藏品資料類型 為何?(2)朱銘美術館數位典藏系統的藏品詮釋資 料為何?(3)朱銘美術館數位典藏系統的藏品參照 關係如何建立?(4)朱銘美術館數位典藏系統建置 所需的模組為何?(5)朱銘美術館數位典藏系統在 發展時主要遭遇哪些問題?

文獻探討

開放式典藏資訊系統

國 際 標 準 組 織 (International Organization for Standardization, ISO)於 2003 年發佈了開放式典藏資 訊系統(Open Archiving Information System, OAIS)參 考模型,此參考模型最初為美國太空總署所屬的太空 資訊系統諮詢委員會(Consultative Committee for Space Data Systems,簡稱 CCSDS)所發展,目的為 儲存太空資訊,但近年來已廣泛地用於更多樣資料 類型的系統。OAIS 是一個以長期保存為宗旨,並且 由人和系統所構成的工作流程模式(王雅萍、陳美 智,2010),由六項功能要素構成,亦即:攝入 (Ingesting)、典藏儲存(Archive Storage)、資料管 理(Data Management)、資料取用(Access)、行政 管 理 (Administration )、 保 存 規 劃 ( Preservation Planning)(Consultative Committee for Space Data Systems, 2012)。圖 1 為 OAIS 參考模型,以下針對 各項功能說明。

(一) 攝入(Ingesting)

攝入功能為負責接收數位化物件生產單位(producer) 的繳交資訊封包(Submission Information Package, SIP)。在建立典藏品的數位圖文之前,OAIS 必須與 生產單位訂定相關規則,如資料格式、類型、傳送 方式等。攝入功能接收了SIP 後,會將處理完的封 包轉換成典藏資訊封包(Archival Information Package, 簡稱 AIP)格式,再傳至資料管理和典藏儲存庫 兩者。

(二) 典藏儲存庫(Archive Storage)

典藏儲存庫的功能為接收並儲存攝入功能產生的 AIP。儲存時需符合儲存的需求,如典藏級、或瀏覽 級等,並且根據規劃時程更新儲存媒體,定期確認 資訊,提供傳輸、偵錯等相關工作,最後以AIP 的 方式傳送至資料取用功能。 圖1 OAIS 參考模型

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(三) 資料管理(Data Management)

資料管理功能是管理典藏品的詮釋資料,包括管理 檔案資料庫,維護檔案結構、完整性和資料庫更新等。

(四) 資料取用(Access)

資料取用功能為幫助使用者取得資訊。將使用者 (consumer ) 要 求 的 資 訊 轉 換 成 傳 佈 資 訊 封 包 (Dissemination Information Package, DIP),讓使用 者可以進行檢索、取得回應,提供應用。

(五) 行政管理(administration)

行政管理負責規範整體系統運作,包含與生產單位 協議和徵集,規格建議和保存規劃,並維護典藏計畫 的軟硬體結構,接收資料管理、檔案儲存功能、各種 運作統計資料等。制定典藏計畫的規則與管理整個系 統運作,以監督作業的品質,維護系統的正常執行。

(六) 保存規劃(Preservation Planning)

保存規劃功能為發展長久典藏的政策,確保使用 者得以取用存放於 OAIS 內的資訊。因此針對資料 長久儲存、檢索提供意見,並調查使用者族群、更 新資訊技術、資訊標準等,注意資訊科技對數位檔 案儲存的衝擊,以規劃長久性的保存政策。 OAIS 的流程為數位化物件生產單位產生 SIP,經 由攝入功能將 SIP 轉換為 AIP,再傳送至典藏儲存 庫,同時也將SIP 的詮釋資料傳送給資料管理功能, 以提供使用者進行查詢。當使用者進行檢索時,透 過取用功能將檢索結果轉換為DIP 封包,傳遞給使 用者。藉由生產單位提供數位化物件資訊,管理者 規劃和評估 OAIS 政策及運作,使用者透過 OAIS 的服務取得資訊,OAIS 促進了人員與系統的配合, 以完成數位典藏的長久保存與維護。

行動研究

行動研究(Action Research)是由實務工作者在其 工作情境中,為解決其所遭遇的問題或是為縮短現狀 與目標間的差距,從而發展出行動方案並付諸實踐, 在實踐過程中不斷地反省、評鑑和修改方案,以解決 實際問題,改善或增進實務工作(鈕文英,2012)。 因此行動研究可謂是一種結合研究(知識)與行動 (解決問題)的研究方法(謝寶煖、邱雅暖,2002)。 行動研究的源起說法不一,最早可以追溯至1930 年代。Collier(1945)擔任美國聯邦政府印地安人 事務局局長時,為了改善印地安人與非印地安人之 間的關係,與局內工作同仁及外界專業人士協同合 作,共同研究改善策略;Collier 將此藉由實際執行 人員根據問題需求而進行研究的概念,稱為「行動 研究」。 1946 年,普魯士心理學家 Kurt Lewin 因研究戰後 社會的改變,而鼓勵社會工作者利用行動研究促使 社會改革,他認為行動研究除了能整合理論與實務 之外,並能直接應用研究發現。並且提出行動研究 是一種螺旋狀程序,每個循環皆包含「計劃(plan)、 行動(action)、觀察(observe)、反省(reflect)」四 階段,如圖2(Lewin, 1946; McNiff, 1988)。 圖2 行動研究螺旋狀程序

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綜合多位學者的對行動研究的解釋(Altrichter, Posch, & Somekh, 1993; Elliott, 1991; McCutcheon & Jung, 1990; 夏林清,1996),可以歸納出行動研究具 有以下特色:研究者以解決實務工作的問題,或縮 小計畫和預期結果之間的落差為出發點,而發展行 動方案,增進或改善實務工作;研究者與實務工作 人員的關係是分享且互動的,雙方之間的協同合作 是行動研究的重要特色;行動研究將研究帶入真實 世界,重視實務現場人員的參與,以及在實際工作 情境中進行,透過「行動」與「研究」的結合,縮 短理論與實務的差距;行動研究包含計劃、行動、 觀察、省思四個階段的建構,以及再計劃、再次行 動、觀察、省思的循環過程,其中在實施行動策略 後,若未達到預期結果,則重新釐清情況,再次發 展行動策略後實行。

研究方法與設計

研究方法

本研究透過行動研究法,藉由參與朱銘美術館數 位典藏系統之開發為起點,利用計劃、執行、觀察、 反思四階段的循環過程,進行需求分析,規劃數位 典藏系統,並執行系統實作。藉由觀察規劃與建置 之情況,並配合訪談,檢討須改進之處,若有不足 之處,則回到計劃階段重新調整,直至滿意,最後 提出與建議。

研究對象

本研究是針對朱銘美術館數位典藏系統的規劃與 建置進行探討,在研究對象的選擇上,基於該美術 館實際作業情況之考量,乃以管理典藏資料之部門 相關工作人員作為實施對象,參與者如表1 所示。 表1 參與者資料 代碼 身分別 A0 本研究者 A1 資料中心館員 A2 研究部館員 A3 典藏管理部館員 典藏資料依據權責區分,歸於朱銘美術館不同部 門間進行典藏與管理,各部門管理之資料涵蓋範圍 說明如下:

(一) 資料中心

主要角色為整合相關資源,期能減少重複作業, 並進行資料數位化的工作。資料中心負責館史建置 與典藏流通美術館各部門檔案,各部門呈繳的資料 大多為活動或專案之結案報告,其中包含企劃書、 結案報告、各式文件與活動紀錄等,有大量文書、 圖像與影像檔案(實體與數位皆有)。資料中心除負 責館內檔案的典藏流通,尚有內外部圖像檔案的授 權申請與調閱業務。

(二) 研究部

研究部主要負責朱銘先生及館外作品之部分。研 究部為典藏朱銘先生之作品及相關資料,如朱銘先 生生平紀錄,包含私人物品用具、往返信件、手稿、 生活照、獎狀獎牌、田野調查等;以及朱銘歷年的 展覽與活動,包含開館之前與非美術館舉辦之各類 活動,資料類型包含檔案文件、文宣出版品、活動 照片、錄影等;並包含朱銘先生相關之研究資料, 如:圖書、學位論文、期刊文章、論文集論文、會 議論文、剪報等。

(三) 典藏管理部

典藏管理部負責美術館館內之藏品,包含朱銘及 其他藝術家作品。

研究設計與架構

本研究之研究流程由確立研究主題開始,著手收 集相關文獻進行文獻探討,經由文獻的閱讀與整理 後,將研究問題聚焦,選定研究方法並進行研究設 計。本研究是藉由行動研究法探討數位典藏系統導 入工作流程之過程,並以朱銘美術館為研究對象, 故於數位典藏系統開發之前,先透過文獻探討了解 美術館可使用之詮釋資料格式,並與朱銘美術館館 方人員進行需求訪談,了解美術館工作內容,確認 系統欄位設計之細節,建置系統雛形,進行評估考

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量,再提出數位典藏系統開發規劃,以進行數位典 藏系統之實作。藉由觀察工作人員操作之情況,並 配合訪談,記錄過程並反思問題,最後提出本研究 之結論與建議。

系統建置工具

研究者之一曾參與和本數位典藏系統類型相似的 「楊英風數位美術館建置」,該數位美術館由專案程 式設計人員運用Microsoft ASP、SQL Server 等工具 開發,專案單位具有完全的掌控度、可完全依照楊 英風數位美術館的需求客製化,但程式設計開發門 檻較高。Fedora(Flexible Extensible Digital Object Repository Architecture)則是一套常用於數位物件儲 存與應用的系統,其符合OAIS 參考模型,彈性大, 然系統建構的技術門檻高,須由具備圖書館與計算 機專業的技術人員涉入(陳雪華、陳光華,2012)。 相對而言,Drupal 是一套開放原始碼的內容管理系 統(Content Management System, CMS),能管理組 織並發表網站裡大量且多樣的內容,其主要以PHP 程式語言撰寫,在具有高擴展性核心上搭載各式模 組的方式來建構一個網站系統(鄭美如、王豫煌、 許正欣,2012);據 Drupal 官方網站(https://www. drupal.org/)的統計數據,目前 Drupal 系統的使用人 數已突破一百萬人次,遍及 230 個國家,擁有 181 種版本語言,開發人員約3 萬人,並提供超過 2 萬 5 千種模組。在數位典藏的領域中也有以 Drupal 系 統開發之實例,如中央研究院民族學研究所數位典藏 網站(http://www. ianthro.tw/)、優人神鼓數位典藏網 站(http://www. utheatre.org.tw/)、臺灣大鱗翅群模式 標本及文獻數位典藏網站(http://digileps.biology.nsysu. edu.tw/digilep_alpha/public/zh/)等。因此,本研究以 Drupal 作為建置朱銘美術館數位典藏系統之建置工具。 Drupal 提供了靈活的內容管理功能,讓使用者可 以建立各種不同的內容類型(content type),並且自 行選擇每一種內容類型所包含的欄位,透過內容類 型建立的內容則視為節點(node),可藉由不同的模 組操控網站內容的呈現、排列、分類…等方式。 本研究之數位典藏系統利用Drupal 提供的內容類 型功能,建立不同型態的典藏格式,藉由自訂欄位之 功能,設計該典藏類型的詮釋資料格式,並藉由 Drupal 模組的組合搭配,以達到數位典藏系統所需之 各項功能呈現,豐富呈現數位典藏品之資料內容。 本研究使用Drupal 第七版進行開發,Drupal 第七 版以實體(entity)為基本單位,實體可以是欄位、 節 點 、 回 應 (comment)、使用者(user)、分類 (taxonomy)等類型,並且將每個實體建立資料表。 舉例而言,在Drupal 第七版中會為一項內容類型的 所有欄位皆建立資料表,並且在資料表中記錄使用 此欄位的實體類型、內容類型、實體編號、內容數 值,以達成跨內容類型共用欄位的目的。

朱銘美術館數位典藏系統

內容規劃

朱銘美術館為朱銘先生所創建,除了完整收藏朱銘 先生全系列作品,亦擁有其他藝術家的作品,且美術 館為推廣朱銘美學觀,以及耕耘朱銘先生非常重視之 兒童藝術教育,歷年來舉辦多項展覽及教育推廣活 動,並且出版相關出版品。朱銘美術館同時也蒐集了 朱銘先生的相關資料,除了豐富的個人創作成品,其 相關展覽、活動及文獻等資料量也相當可觀。 如同各種數位典藏專案的實施,在建置朱銘美術 館數位典藏系統時,需先釐清美術館內收藏的資料 類型,根據各類型資料的特性規劃其詮釋資料欄 位,並且進行試填,觀察填寫狀況評估是否需要修 正。本研究依照行動研究的PAOR 循環設計內容規 劃的步驟,在計劃階段分析美術館資料類型,在行 動階段規劃詮釋資料欄位;之後的觀察和反思階段 則檢視欄位試填結果,進行調整。以下逐一描述各 階段執行的工作。

(一) 計劃階段

根據朱銘美術館提供的館藏資料架構圖(如圖 3),館內資料主要分為「朱銘」及「朱銘美術館」 兩個部分,這兩個主要主題下的分支略有異同。 朱銘先生的部分主要由研究部特藏室負責,研究 部典藏朱銘先生手稿、文獻、照片、作品、影音資 料、剪報等資料,並且負責藏品的登錄、保管、維 護、調件管理等工作。朱銘美術館的館內資料,則 是由資料中心及典藏管理部負責管理,資料中心典

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圖3 朱銘美術館資料架構圖 藏流通美術館各部門檔案,並且整合相關資源,管理 的資料包含園區景觀、展覽活動、研究資料等;典藏管 理部負責館內藏品,包含朱銘先生及其他藝術家的作品。 以「朱銘」及「朱銘美術館」做為上層分類,會 有部分的資料類型彼此重疊,如朱銘先生的作品與 館內的作品、朱銘先生的展覽與館內的展覽活動、 朱銘先生的研究資料與館內的出版品、館員著作 等。為了達到數位典藏系統整合美術館各部門資料 之目的,因此將原有的架構簡化,以資料類型做為 區分,分為五個資料集,並且規劃詮釋資料欄位串 聯物件之間的關係。 五個資料集分別為:作品資料集、書目資料集、 園區景觀資料集、活動資料集、數位物件資料集, 以下說明各資料集之用途。 1. 作品資料集:朱銘館內外作品,以及美術館館 藏的其他藝術家作品。 2. 書目資料集:與朱銘及朱銘美術館相關的文獻 資料,包含出版品、館員著作、研究資料以及 各部門因業務需要所蒐集的參考書目。 3. 景觀資料集:美術館園區內的各區域與景觀。 4. 活動資料集:與朱銘及朱銘美術館相關的各項 活動,如朱銘歷年展覽、館內各類展覽、美術 館各項活動、教育推廣活動、課程等。 5. 數位物件資料集:與朱銘及朱銘美術館相關的 各類資料,包含傳單、海報、信件(傳真)、信 封、明信片、卡片、文物、模型、教具、幻燈 片、底片、照片、VHS、V8、Hi8、Tape、CD、 Betacam 等。

(二) 行動階段

根據與朱銘美術館討論之結果,初步將典藏資料 區分為:作品、書目資料、園區景觀、活動、數位 物件五大類型。詮釋資料欄位分為兩部分:描述資 料與典藏資料;描述資料為共同欄位,記錄標題、 相關人物、時間、空間、關聯藏品、群組組件、主 題、關鍵詞、說明、備註等資訊;典藏資料則是針 對各種內容類型的資料特色,制定不同的欄位內 容,如作品資料集有作品類型、材質、尺寸,用以 記錄藏品的細節;書目資料集則提供刊名、卷期、 出版者、ISBN/ISSN 等欄位,詳細記錄該出版品的 資料出處。表2 為各資料集的詳細欄位清單。 表2 各資料集詮釋資料欄位清單 作品 書目資料 園區景觀 活動 數位物件 描述資料 標題 標題 標題 標題 標題 相關人 (名稱/值) 相關人 (名稱/值) 相關人 (名稱/值) 相關人 (名稱/值) 相關人 (名稱/值) 時間資訊 (名稱/值) 時間資訊 (名稱/值) 時間資訊 (名稱/值) 時間資訊 (名稱/值) 時間資訊 (名稱/值)

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表2 各資料集詮釋資料欄位清單(續) 作品 書目資料 園區景觀 活動 數位物件 描述資料 空間資訊 空間資訊 空間資訊 空間資訊 空間資訊 關聯 關聯 關聯 關聯 關聯 群組 群組 群組 群組 群組 主題 主題 主題 主題 主題 關鍵詞 關鍵詞 關鍵詞 關鍵詞 關鍵詞 說明 說明 說明 說明 說明 備註 備註 備註 備註 備註 典藏資料 原始編號 資料中心編號 範圍座標 典藏單位 原始編號 類型 典藏編號 典藏單位 版權所有 類型 原件與否 類型 版權所有 使用限制 原件與否 材質 原件狀況 使用限制 材質 尺寸 實體存放 尺寸 來源-取得方式 期刊名 來源-取得方式 來源-入藏日期 卷期號 來源-入藏日期 來源-入藏來源 頁碼 來源-入藏來源 數量 語文 數量 保存狀況 出版年月 保存狀況 存放位置 出版地 存放位置 典藏單位 出版社 典藏單位 版權所有 ISSN/ISBN 版權所有 使用限制 典藏版本 使用限制 影印份數 張數 典藏單位 版權所有 使用限制

(三) 觀察、反思階段

初步決定詮釋資料欄位,以及制定填寫規範,隨 即進行資料試填。在此階段由朱銘美術館提供各資 料集的測試資料並填寫,之後觀察各個欄位的填寫 狀況,並且檢討可以改進之處。內容建置階段所遭 遇之問題可以歸納為三類:(1)增設新的資料集;(2) 測試資料與詮釋資料欄位不相符;(3)擴充資料集 詮釋資料欄位。以下說明問題狀況與解決方式。

1. 增設新的資料集

朱銘美術館的典藏資料以作品、書目、景觀、活 動這四類型為主,數位物件為藏品在數位化後的檔 案,輔助說明藏品之用。而在討論之初,誤以為數 位物件是指圖片、影音、pdf 文件等數位檔案,提供 網路瀏覽的藏品附件,但實際上是指經過數位化處 理的物件,多為照片、文件等資料類型。而朱銘美 術館內的實體物件除了作品以外,另外還有信件、 文獻、獎座或是文物等藏品,活動、書目、數位物 件資料集皆與此類藏品有關聯關係,因此決議新增 「文獻文物資料集」。詮釋資料欄位除了各資料集共 同的描述資料,典藏資料部分包含類型、材質、尺 寸,著重記錄實體物件的實際狀況,詳細詮釋資料 欄位內容整理於表3。 朱銘美術館不僅收藏朱銘先生的作品,亦典藏其 他藝術家的作品,並且舉辦展覽活動,收錄相關文 獻資料,對於美術館藏品而言,「人物」乃是相當重 要的一環,因此希望數位典藏系統能夠記錄人物資 訊,並且將其相關的物件建立串聯關係。所以新增

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「人名權威資料集」,記錄藝術家的生平資訊,以及 聯絡方式,詳細詮釋資料欄位內容整理於表 4,並 且透過各資料集的「相關人」欄位,連結該人物相 關的作品、活動等物件。 表3 文獻文物資料集詮釋資料欄位 文獻文物資料集 描述資料 標題 並列標題 相關人 (名稱/值) 時間資訊 (名稱/值) 空間資訊 關聯 群組 主題 關鍵詞 說明 備註 典藏資料 典藏編號 類型 材質 尺寸 來源-取得方式 來源-入藏日期 來源-入藏來源 原件與否 數量 存放位置 典藏單位 版權所有 使用限制 表4 人名權威資料集詮釋資料欄位 人名權威資料集 基本資訊 姓名 異名 性別 生卒年 國籍 專長 生平簡介 學歷 經歷 所屬團體 家族/人際關係 聯絡人 聯絡電話 通訊住址 電子信箱

2. 測試資料與詮釋資料欄位不相符

朱銘美術館資料類型眾多,並且分為多個部門管 理,各部門整理資料的方式亦有所不同,故而測試 資料的統整乃經過幾次討論和修正。朱銘美術館提 供的第一批測試資料是以中文期刊為主,但是測試 資料的欄位與原先規劃的詮釋資料欄位有不少出 入,例如缺少了空間資訊、關聯、群組、關鍵詞等 欄位,以及測試資料欄位名稱無法對應原本的詮釋 資料,像是類別與類型、頁數與頁碼、數量與影印 份數、保存狀況與原件狀況、存放位置與實體存放 等,雖然欄位名稱相近,但仍然提出疑問,以確保 資料的正確,並且討論是否需修改詮釋資料欄位名 稱,以符合美術館所使用的術語。 為了避免欄位名稱不統一,因此製作填寫表格以 確保欄位的一致性,提供給朱銘美術館整理資料清 冊使用。第二批測試資料並未出現欄位名稱混淆的 狀況,但是有欄位內容誤植之情況,如「原件與否」 欄位應該是以代碼表選填,但卻出現物件保存狀況 的文字描述,討論後確認原本填寫的內容為美術館 內部註記,不需要匯入,欄位填寫方式維持是與否 的選項。

3. 擴充資料集詮釋資料欄位

由於書目與文獻文物資料集的藏品多為單一數位 物件,因此館方人員希望資料集新增數位檔案的描 述,提供檔案上傳的欄位,不需要額外建立一筆數 位物件資料集的藏品頁面,以及重複填寫相同的描 述資料,就能夠將藏品資料與檔案做直接的連結。 故決定將書目資料集以及文獻文物資料集增加數位 資訊的欄位。

(10)

內容規劃小結

根據與朱銘美術館討論之結果,將館內資料分為 作品資料集、園區景觀資料集、活動資料集、書目 資料集、文獻文物資料集、數位物件資料集、人名 權威資料集等七種類型。藏品的詮釋資料欄位則分 為共同的描述資料欄位,以及藏品特色的典藏資料 欄位。人名權威資料集則分為基本資訊欄位,以及 聯絡資訊欄位。

參照關係

本數位典藏系統除了典藏作品,亦包含園區景 觀、展覽活動、書目資料等類型的資料,而且各 個資料集之間常有互相支援的情況,藏品之間的 關係利用關聯、群組欄位呈現,連結各項物件, 展現館內資料的架構。如「人間系列」作品曾刊 載在期刊文章上介紹,並放置於園區內的運動廣 場,且參與「刻畫人間」展覽;「太極系列」作品 有以單件展示平衡和動感,也有以組件方式營造穩 定的感覺;園區內的兒童藝術中心包含兒童藝術 實驗展場、兒童藝術體驗教室、水畫牆、戲水池 等區域和景觀;活動部分也有分為主要展覽及展 覽下的系列活動。又如「人間系列-科學家(蔡 倫)」為作品資料集之資料,此件作品雕刻的對象 為蔡倫,是「人間系列-科學家」系列的一個組件, 同系列作品有「人間系列-科學家(愛因斯坦)」、 「人間系列-科學家(居禮夫人)」,並且置於館內 的「科學園區」,參與「人間系列-科學家」的同 名展覽,亦有「快刀手朱銘與科學家的相遇」的文 章報導。 故本研究設計以關聯欄位串聯相關藏品,園區 景觀、活動為第一層級,作品、書目、文獻文物、 數位物件為第二層級,相同層級可以互相串聯, 不同層級則以上級連結至下級;園區景觀、活動 可以互相關聯,並且連結作品、書目、數位物件, 而作品、書目、文獻文物、數位物件四者能夠彼 此串聯,但不能與上級的園區景觀、活動關聯。 同一層級的資料集可以互相關聯,不同層級的資 料集,則是由上級連結至下級。群組欄位則是呈現 相同資料集物件的相關關係,展現單件與組件的 概念。

系統發展

本 研 究 建 置 的 朱 銘 美 術 館 數 位 典 藏 系 統 是 以 Drupal 內容管理系統作為開發工具,依照朱銘美術 館的資料種類規劃七項內容類型,並且根據詮釋資 料選擇適當的模組、設計欄位格式及呈現樣式。系 統藉由行動研究的四階段循環,計劃階段挑選模 組,行動階段架設系統、安裝模組,觀察、反思階 段審視使用問題,進行改善修正,找出系統問題並 且修正,直至系統完善。

(一) 計劃階段

本系統參考OAIS 參考模型進行設計,將系統分 為:攝入、典藏儲存庫、資料管理、取用、行政管 理五個部分,如圖 4。Drupal 系統的特色是提供眾 多功能模組,可以藉由選用合適的模組完成網站功 能,節省開發成本,達到提昇效率之目的。攝入功 能對應內容輸入,使用欄位模組以及內容匯入模 組;典藏儲存庫則是對應本系統資料庫;資料管理 對應文章管理模組;取用對應版面呈現模組;行政 管理對應使用者權限模組。根據前述整理的欄位及 功能需求,本研究挑選適合的模組,進行安裝與測 試,檢視模組呈現的效果,評估是否適用於本系統。

(二) 行動階段

本階段為實作本數位典藏系統的過程,依據OAIS 參考模型,按照攝入、資料取用、資料管理、行政 管理之程序說明。本系統先建立七項內容類型資料 集,並且依照詮釋資料之特性選擇適合的模組,建 置欄位並修改其設定,並且匯入測試資料,以及顯 示畫面的調整,最後設置管理權限。以下按照系統建 置的過程,說明本系統採用之模組以及使用狀況。

(三) 攝入

攝入功能可將資料輸入至系統中,分為單筆資料 輸入及多筆資料匯入,使用欄位模組及匯入模組建 置。朱銘美術館的資料類型共分為七種型態,根據 資料類型之特性設計不同的詮釋資料欄位。Drupal 系統的內容多數是經由內容類型建立的,內容類型 類似表單的概念,並且能夠依照需求自行設計欄 位,使用者透過填寫這份表單,即可將內容資料儲 存於資料庫當中。因此本系統依照館內資料類型,

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4 OAIS 功能與系統模組之對應 建立七種內容類型資料集,並且設置詮釋資料欄 位。建置詮釋資料欄位時,依據著錄規範並參考填 寫範例,規劃本系統所採用之欄位模組。本系統使 用的欄位類型為:(1)文字欄位;(2)選擇清單;(3) 參照關係;(4)整組多值;(5)多媒體檔案,以下 將分別說明欄位模組及匯入模組使用之情況。

1. 文字欄位

文字欄位的運用範圍廣泛,例如:標題、數量、 尺寸等欄位,為開放性著錄,填寫內容較自由不受 限制。文字敘述類的詮釋資料欄位是以Text 模組建 置,Text 模組為 Drupal 的核心模組之一,也是建構 內容類型的基礎。文字模組提供單行文字欄位、多 行文字區域等欄位類型,可因應不同情況使用,例 如典藏編號欄位是以英文縮寫及流水號的組合,適 合使用單行文字欄位;說明欄位的內容則是以文章 形式居多,可以使用多行文字區域的欄位。

2. 選擇清單

美術館的館藏豐富,藏品數量多且複雜,使用代 碼有利於將藏品系統化地分類整理,例如類型、材 質、語文、保存狀況等詮釋資料欄位,都能夠為這 些特性設計分類,並且使用代碼表選填的方式,讓 資料具有一致性。選擇清單主要以List 模組建置, List 模組亦是 Drupal 系統的核心模組之一,提供 下拉式選單以及核取方塊等工具樣式。為求版面 簡潔,代碼表採用下拉式選擇清單的方式呈現,避 免因代碼眾多造成頁面冗長。選擇清單亦可搭配 Select(or other)模組,發生例外情況時提供開放填 寫的選項,並且能夠將開放填寫的選項新增至代碼 表中。

3. 參照關係

本系統不僅記錄藏品的詮釋資料,亦將藏品之間的關 聯關係及群組組件記錄保存。藏品之間的串聯關係是以 Entity Reference 模組進行連結,Entity Reference 模組 可以指定欲串聯的內容類型資料集,例如活動資料集可 以連結作品資料集,但作品資料集卻不開放連結至活 動資料集,可以從這樣的關聯關係營造上下級的關係。

此外,Entity Reference 模組搭配 Entity Views Attachment 模組,能夠建立 Views 附件欄位並且置 於節點頁面上。此附件可以欄位建置關聯與群組列 表,顯示物件之間的被參照關係,關聯列表可以將 每個物件的被參照的狀況列出。

4. 整組多值

由於朱銘美術館有部分欄位是以組為單位,並且 能夠輸入多重值,像是「相關人」欄位中包含「參 與方式」及「人名」兩部分,如活動「場域︱敞域」 的由研究部及展覽部策展,參展為楊英風及朱銘的 作品,便可輸入「參與方式」為策展及參展,「人物」 包含研究部、展覽部、楊英風及朱銘,分組填寫且 輸入多值。Drupal 系統有 Field Collection 及 Field Group 模組,皆能夠達成整組多值的效果,但是兩 者實作的方式不同,Field Collection 模組先建立一 個Field Collection 欄位,再建立組內的欄位,由欄

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位連結實體,形成組的形式。而Field Group 模組則 不需要另外建立實體欄位,只要設置群組標籤,並 且將群組欄位置於此群組標籤下,即可形成群組。

5. 多媒體檔案

藏品物件除了以詮釋資料描述之外,數位化檔案 的保存與呈現也是相當重要的一環。本系統主要的 多媒體檔案為影像資料,其次為文件資料以及影音 檔案,可以透過 Media 模組進行管理,如圖 5, Media 模組提供統一介面管理來系統的多媒體資 料,以及文件檔案,使用者可以由此上傳檔案,或 者是取用已上傳至系統中的檔案,同時Media 模組 也支援使用外部網站的資源,並且於系統內建立複 本提供使用。 圖5 Media 模組管理多媒體檔案 本系統在網頁上呈現的影像檔案多是以瀏覽為目 的,典藏等級的影像資料則需要美術館內部提調。 影像主要是由Image 模組支持,協助使用者上傳圖 像,並且提供縮放、裁切影像等功能,並可自動產 生縮圖,輔助瀏覽之用。朱銘美術館在將館藏數位 化時,由於館內大多為立體作品,所以拍攝了正面、 背面、側面等角度的影像,因此在呈現影像資料時, 需要搭配Field Slideshow 模組以幻燈片形式展示多 圖效果,如圖6 上排為選定的圖片,下排則是縮圖。 文件資料以 PDF 為主要的檔案類型,使用 PDF 模組輔助。PDF 模組支援線上閱讀,不需要另外安 裝閱讀器或是插件,亦提供檔案下載。影音檔案則 是以Video.js 模組進行播放。Video.js 是一個開放原 始碼的 HTML5 影音播放器,提供跨瀏覽器的統一 播放介面,若瀏覽器不支援 HTML5,則會自動以 Flash 或其他播放器插件進行播放,此外,Video.js 模組提供自動CSS 的功能,可以自行調整播放器介 面樣式,統一網站的風格。 圖6 多張圖片呈現樣式

(四) 匯入資料

匯入資料是以Feeds 模組進行。Feeds 模組提供大 量建立節點、使用者、標籤內容的功能,支援以 CSV、XML、RSS 等檔案類型,可以透過本地端上 傳,或是利用網址連結抓取檔案。Feeds 亦提供了定 時匯入的功能,可以設定一個週期讓模組自動新增 或更新內容;另有背景作業的功能,進行大量匯入 時,開啟背景作業功能,即使關閉瀏覽器,系統仍 然會執行匯入作業。 使用Feeds 模組匯入節點資料,必須先選擇內容 類型,再設置欄位對應。本系統建立了14 個匯入樣 板,每個內容類型分為兩個樣板,因為關聯關係必 須在物件存在後才能建立,所以使用一個樣板先建 立物件並匯入詮釋資料,另一個樣板則是建立物件 之間的串連關係。

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(五) 資料取用

資料取用功能為幫助使用者取得資訊,讓使用者 可以進行檢索、取得回應,提供應用。Drupal 系統 透過Views 及 Block 等模組,進行建立頁面樣式及 增設區塊等版面呈現的修改。Drupal 系統預設的文 章列表是按照發表時間進行排序,若希望以文章標 題或其他方式排列,則需要使用Views 模組進行調 整。Views 模組是對系統網站內容進行搜尋,並且 按照指定欄位做為排序的依據,例如以「相關人」 欄位為條件,讓作品按照創作者排列,可以依照使 用者的需求進行調整。除此之外,Views 模組亦能 夠指定內容類型,例如限制為作品資料集,即可建 立作品資料集列表,搭配過濾器功能,提供比對的 功能,並且能夠選擇以表格、清單、列表等形式 呈現。 本系統於檢索時,主要是使用標題、並列題名、 相關人、時間資訊等欄位進行搜尋,而在呈現搜尋 結果的簡目列表,則是以能夠簡明辨別各個物件為 原則,因此選擇顯示影像、標題、相關人、時間資 訊這四項欄位,如圖7。 圖7 簡目列表 由於影像、相關人、時間資訊這三項欄位皆為多 值欄位,但是為統一簡目列表的呈現樣式,因此只 顯示該欄位的第一項內容。 物件的詳目頁面則是呈現所有詮釋資料欄位,若 欄位未填寫內容,顯示時會自動隱藏。詳目頁面中 的影像欄位,如果未上傳圖片,則會以預設圖片顯 示。此外,為了以幻燈片效果展示多張影像,並且 考量到排版因素,所以使用Views 及 Block 模組建 置圖片區塊。利用Views 模組指定顯示圖片欄位, 並且在上下文過濾器設定節點編號為條件,限制此 區塊只能顯示該節點的影像資料,如圖8。 圖8 詳目頁面 本系統首頁的設計參考Google 的樣式,畫面簡潔 僅呈現搜尋欄。此搜尋欄亦是以Views 模組建置, 不同於列表頁面會預先顯示所有結果,首頁要求只 有搜尋欄,鍵入關鍵字查詢後再載入結果列表,所 以此搜尋欄啟用了篩選表單功能,設定此頁面為篩 選表單區塊,便能夠將搜尋欄與結果列表分隔。

(六) 資料管理與行政管理

Drupal 系統的其中一項特色是全面且細密的權限 分配功能,在Drupal 系統第七版中已預設了系統管 理員、一般使用者、匿名使用者等角色,提供初步 的角色權限區分,再按照需求調整或新增角色權 限。本數位典藏系統的使用對象為朱銘美術館工作 人員,朱銘美術館分為資料中心、典藏管理部、研 究部、公關部、展覽部與教育推廣部等部門,初期 資料建置以資料中心、典藏管理部、研究部為主, 其餘部門僅開放前臺瀏覽功能,無法進入後臺編 輯,日後再依工作流程狀況加入其餘部門。因此本 系統設計了網站管理員、資料中心、典藏管理部、 研究部等角色。網站管理員為最大權限的使用者, 可以新增、刪除、編輯所有內容,進行跨資料集、 跨部門的管理,資料中心、典藏管理部、研究部的 館員角色,除了按照部門區分,並且細分為編輯及 校對角色,編輯為主要建置者,可以瀏覽、新增、 編輯與刪除自己帳號建置的內容;校對則是資料校 對者,可以瀏覽、編輯部門建置的資料。內容管理 頁面則是以Views 及 Views Bulk Operations 模組建 立,提供刪除內容以及更改發表狀態之功能,並且

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能夠使用關鍵字搜尋、選擇特定資料集,以及進行 批次管理,大量刪除內容,或是隱藏藏品資料改為 未發表狀態。Drupal 系統的權限是以內容類型做為 最小單位進行區分,但由於館內資料偶有跨部門協 同作業的情況,需要共同編輯特定藏品物件資料, 因此使用Content Access 模組支援,便能夠針對特定 節點調整權限,讓跨部門作業得以進行。

(七) 觀察、反思階段

本階段為觀察系統實際操作狀況,並且提出問題 加以改進。數位典藏系統在經過建立資料集、設定 詮釋資料欄位、匯入測試資料、規劃功能等過程, 發展為系統雛形後,經由測試指出需要修改之處, 歸納出三項待改善的問題:(1)人名權威自動連結; (2)測試資料匯入;(3)關聯關係選擇。以下說明 問題狀況與解決方式。

(八) 人名權威自動連結

朱銘美術館收藏的資料眾多,涉及的相關人物也 十分廣泛,例如朱銘、楊英風、達利等人,因此希 望數位典藏系統也能夠將特定的藝術家或人物,製 作人名權威,並且建立串聯關係。 「目前人名權威的作法,會將所有相關人 都建立一筆資料,並且由此筆資料進行連 結。」(A0) 「但是我們只想針對特定的藝術家或重要 人物建立人名權威,其他如書目資料的作 者,可能只有一篇報導或文章,並不重要, 不需要建立人名權威。」(A1) 「有沒有辦法將這些不做人名權威的連結 隱藏?」(A2) 最初是預計使用Entity Reference 模組串聯人物與 物件資料之間的關係,在「相關人」欄位參照人名 權威資料集的人物,不過此方法必須先建立所有「相 關人」人物的權威資料,才能夠進行參照,但只希 望針對特定的人物建立人名權威連結,而非所有人 都需要設置連結,因此需要找出去除連結的方法。 若是將非權威人物的人名資料頁面設置為「未發表」 狀態,即可隱藏這一筆資料無法瀏覽或連結,但是 在「相關人」欄位設置的參照關係也會同時隱藏, 造成內容資料的缺失。 故改為採用Word Link 模組,此模組是以建立「文 字格式」的方式,過濾文字欄位內容,達成自動轉 換文字變為連結的功能。在執行時,首先請朱銘美 術館提供需要建立人名權威連結的人物清單,並且 建立這些人物的人名權威資料,再將人物與對應的 連結網址匯入Word Link 建立清單,最後指定「相 關人」欄位的文字格式為Word Link 格式,即可達 到文字自動連結的效果,如圖 9。 圖9 Word Link 模組連結規則設定

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「根據匯入資料的相關人來看,同一人物 或團體會有多種稱呼方式,例如研究部就有 研究部及朱銘美術館研究部兩種稱呼,是否 會再整理成統一的名稱?」(A0) 「名稱會再整理,但我們有些藝術家是有異 名跟本名,有些時候是使用異名發表,有時候 是使用本名,著錄資料時是以照錄方式填寫, 系統可以自動連結到對應的權威檔嗎?」(A3) 藝術家除了創作時使用的名字,也有以本名、英 文名發表的情況,朱銘美術館在著錄資料時採取照 錄的方式,完整保留發表時使用的名字,因此會出 現 同 一 人 有 多 個 異 名 的 情 況 。 若 使 用 Entity Reference 模組進行人物自動連結,因為連結文字是 節點頁面的標題,所以需要建立所有異名的頁面, 並且增設「參見」連結,引導至主要款目頁面。而 採用Word Link 模組只要制定連結規則,不同的名 字也能夠連結至相同的目標頁面,簡化出現異名時 的處理方式。

(九) 測試資料匯入

本數位典藏系統利用 Feeds 模組進行資料匯入, 在使用 Feeds 模組處理資料匯入的過程中,主要產 生三項問題:(1)中文編碼;(2)多值欄位;(3) 資料更新。

1. 中文編碼

Feeds 可以接受 CSV、RSS、OPML、XML 等格 式的資料匯入,本系統採用CSV 檔作為標準格式。 匯入的測試資料是以Microsoft Excel 進行彙整,再 轉存為 CSV 格式,但是 Excel 預設的編碼格式為 Big5,而 Drupal 是支援 UTF-8 格式,Feeds 模組亦 沒有提供將Big5 轉換為 UTF-8 的功能,若是直接將 檔案匯入,匯入的資料會變為亂碼,無法辨識內容, 因此需要將欲匯入的CSV 檔案轉換為 UTF-8 格式, 才能夠使匯入資料正常顯示。

2. 多值欄位

本系統有部分欄位可以填寫多重數值,例如並列 標題、相關人、關鍵詞等欄位,在系統前臺介面填 寫時,可以利用逗號分隔多值,但是使用 Feeds 模 組進行匯入時,Feeds 模組是以「欄位」作為最小單 位,並不會自動將欄位內容分隔成多值的形式,因 此設定匯入的對應欄位時,新增多個目標欄位,且 來源欄位的名稱不能重複,即可達成多值的需求。

3. 資料更新

藏品資料設置關聯關係時,必須先建立欲關聯的 藏品,才能夠連結至目標藏品。匯入資料時亦是如 此,因此本系統採取分批匯入的方式,先將資料建 立,再匯入關聯關係。Feeds 模組預設是以節點編號 當做唯一值,做為更新匯入資料的依據,但節點編 號為系統自動產生,使用者無法自行設定編號數 值,所以若以節點編號做為主鍵,很難有效率地整 理節點編號。因此需要在各資料集額外設置一個主 鍵欄位「系統號」,並且使用Field validation 模組, 將系統號欄位加上唯一值不可重複的規則,就能夠 在Feeds 模組使用系統號做為主鍵。

(十) 關聯關係選擇

「匯入資料中的關聯欄位,目前是填寫標 題,但作品的標題大多都相同,這樣要怎麼 區分?」(A3) 「在單筆資料輸入時,關聯選擇時想要看 到藏品的資料。」(A1) 「挑選關聯時可以一次選擇多筆嗎?」(A2) 本系統使用Entity Reference 模組建立各物件之間 的 關 聯 關係 ,達 成 物 件互 相串 聯 的 效果 。Entity Reference 模組預設的輸入方式可以使用選擇清單或 是自動完成的模式,由於資料量較多,因此採用鍵 入標題或節點編號自動完成的方式,但是節點編號 為系統自動產生,不容易記憶及使用,而標題會有 重複的狀況,像是「太極系列」的作品,主要標題 都是稱為太極系列,僅在並列標題做區分,僅使用 標題將難以辨別各個物件。以鍵入標題及節點編號 的方式設置關聯,皆不適合本系統使用,因此安裝 Entity Reference View Widget 模組,此模組可以結合 Views 模組,自行設計 Entity Reference 的選擇器樣 式,故將選擇器套用簡目列表的設置,以表格方式 呈現,包含影像、標題、相關人等資訊,並且提供 搜尋欄位,可以快速尋找目標物件,同時也能夠一 次選擇多筆資料,如圖10。

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圖10 關聯關係選擇器

(十一) 小結

系統依照 OAIS 功能模式,分為攝入、典藏儲存 庫、資料管理、取用、行政管理五個部分進行開發, 攝入功能使用欄位及匯入模組建立,典藏儲存庫對 應 Drupal 系統資料庫,資料管理利用文章管理模 組,資料取用採用版面呈現模組,行政管理應用使 用者權限模組。系統測試時發現三項待改進之問 題,分別是人名權威自動連結、測試資料匯入、關 聯關係選擇,經由討論與反思後進行系統功能調 整,將系統更貼近使用者需求。

結論與建議

本研究以行動研究的方式探討朱銘美術館數位典 藏系統規劃與建置的過程,研究者藉由實際參與此 數位典藏系統的開發,並且透過行動研究的計劃、 行動、觀察、反思四階段循環,探討朱銘美術館數 位典藏系統如何規劃藏品物件資料,以及如何進行 系統建置,並且觀察進行情況,提出改善修正的方 法,讓本系統更加完善。本節根據研究結果歸納結 論,並且提出未來發展之建議。

研究結論

本研究透過行動研究探討朱銘美術館數位典藏系 統的規劃與建置,依據本研究提出的研究目的與問 題,提出以下研究結論。

(一) 朱銘美術館數位典藏系統的藏品資料

類型共有七項,分別為作品、園區景

觀、活動、書目資料、文獻文物、數位

物件、人名權威

朱銘美術館內除了典藏朱銘先生及藝術家們的作 品之外,園區內的景觀設計亦是為了配合藏品呈現特 色,同時美術館也常舉辦相關展覽活動推廣朱銘美學 觀,並且出版朱銘美術館出版品,以及收集朱銘先生 與美術館相關的書目資料、文獻文物和數位資料。因 此朱銘美術館數位典藏系統為藏品規劃了作品資料 集、園區景觀資料集、活動資料集、書目資料資料集、 文獻文物資料集、數位物件資料集,並且設計人名權 威資料集統整朱銘美術館重要之藝術家資料。

(二) 朱銘美術館數位典藏系統的藏品詮釋

資料分為共同欄位描述資料與資料特

色典藏資料兩部分,人名權威詮釋資料

分為基本資訊及聯絡資訊兩部分

朱銘美術館的藏品資料類型多樣,在詮釋資料欄 位方面分為描述資料與典藏資料兩部分,以描述資 料記錄藏品之間的共同資訊,以典藏資料描述各類 型資料的特色。朱銘美術館同時也統整重要藝術家 的資料,因此規劃人名權威資料集,此資料集共分 為兩個部分,以基本資訊記錄姓名、異名、生平簡 介、經歷等欄位資料,以聯絡資訊記錄聯絡人、聯 絡電話等欄位資料。

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(三) 朱銘美術館數位典藏系統的物件參照

關係分為關聯與群組,關聯可以參照不

同資料集的物件,群組則是相同資料集

物件的參照

藏品之間的參照關係利用關聯、群組欄位呈現,連 結各項物件,展現館內資料的架構。關聯可以串聯所 有相關物件,為跨資料集的參照關係,並且分為兩個 層級,園區景觀及活動為第一層級,作品、書目、文 獻文物、數位物件為第二層級,相同層級可以互相串 聯,不同層級則以上級連結至下級。群組展現單件與 組件的概念,為相同資料集的物件參照關係。

(四) 朱銘美術館數位典藏系統建置採用 OAIS

參考模式,攝入功能對應欄位模組以及

內容匯入模組,典藏儲存庫對應本系統

資料庫,資料管理對應文章管理模組,

取用對應版面呈現模組,行政管理對應

使用者權限模組

本研究建置之數位典藏系統期待達到統整館內藏 品資料,並且發展搜尋、回顧、調閱之功能,因此 採用 OAIS 參考模型,攝入功能對應內容輸入,利 用欄位模組建立詮釋資料欄位,並且配合內容匯入 模組,達到單筆資料輸入及多筆資料匯入的功能; 典藏儲存庫對應本系統資料庫;取用功能利用版面 呈現模組,提供使用者檢索及取得系統內容;資料 管理利用文章管理模組,進行系統內容的控管;行 政管理利用使用者權限模組,針對不同部門及館員 角色,設計不同程度的權限。

(五) 朱銘美術館數位典藏系統在發展時遭遇

之問題主要為物件關聯設置及雙方溝通

本研究在處理物件串聯關係時進行較多討論。詮 釋資料欄位設計了「關聯」及「群組」兩個參照關 係欄位,目的是將相關物件連結,但是在規劃欄位 時未明確定義兩個欄位的差別,所以在訪談中針對 藏品的相關物件以及群組組件方面,提出疑問以便 了解與釐清差異,得出「關聯」為相關的物件資料 都可以串聯,但「群組」則是同一資料集的物件才 能夠連結之結論,並且將資料集區分層級,園區景 觀資料集及活動資料集為上級,作品資料集、書目 資料集、文獻文物資料集、數位物件資料則為下級, 連結方向僅能同層級互相串聯,或者是由上級連接 至下級。 此外,針對參照關係的輸入方式,亦進行許多討 論與調整。模組預設的填寫方式,無論是以單筆輸 入標題或是批次匯入節點編號,皆不適合本系統使 用,因此本研究另行設計了串聯關係的選擇介面, 提供影像、標題、相關人、時間等欄位資訊以及搜 尋功能,為單筆輸入時提供視覺化的介面;同時也 在各資料集建設置系統號欄位為主鍵欄位,作為批 次匯入內容時的更新依據。 此外,研究者與朱銘美術館館方人員維持良好的 溝通協調、避免認知差異,也是值得注意的一點。 對於藏品資料類型與詮釋資料欄位的定義,應深入 了解藏品種類以及藏品特性,在規劃數位典藏系統 之初,盡可能顧全各種型態的藏品與詮釋資料欄 位,避免日後大規模調整系統架構。在建置數位典 藏系統時,展示系統操作流程並且呈現各項功能, 透過實際操作,並且提出想法與意見,可縮短合作 雙方認知的差距,也能夠進一步釐清館方需求,朝 館方預期方向修正。

未來建議

本研究以行動研究法探討朱銘美術館數位典藏系 統的規劃與建置過程,透過數位化方式以保存朱銘 先生珍貴的文化創作,並可整合朱銘美術館各單位 收藏的珍貴史料、藏品、與研究成果。對於本系統 後續發展提出以下建議。

(一) 文化創意產值

結合本系統建置之數位典藏資料庫,朱銘美術館 將能於展出時,做最有效的推廣。提供相關策展、 文化市集、跨媒體傳播以及藝術節等豐富的數位資 源,並與相關藝文組織團體合作,推出相關產出。

(二) 教育推廣與學術研究

本數位典藏系統目前是以朱銘美術館工作人員作 為使用對象,提供給館內人員於工作上使用,希望 未來能夠開放本系統給一般民眾使用,達成教育推 廣與學術研究之目的。將本數位典藏系統提供給各 級學校藝術教育課程優質的當代藝術作品教學材 料,強化藝術教育的實質內容與概念,貫徹藝術、

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文化教育的目標。對於社區大學、民間組織、社團、 網路社群等,提供結構性強的當代藝術作品教學材 料。並且將本系統作為藝術人文學者進行臺灣藝術 作品論述研究時,一個基本結構完整的查詢工具。 擁有關連性強的橫向、縱向的資料蒐集與整理,以 及詳盡的詮釋資料,包括每一筆資料皆有專人撰述 的摘要、細部資訊如創作者、作品理念、豐富的關 鍵字等,以提供一個全面性豐富的資源。

誌謝

本研究為國立臺灣師範大學圖書資訊學研究所與 財團法人朱銘文教基金會產學合作計畫《朱銘美術 館數位典藏系統建置計畫》之部分成果。

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(20)

An Action Research of Planning and Constructing

Juming Museum Digital Archives

Hao-Ren Ke

Professor, Graduate Institute of Library and Information Studies,

National Taiwan Normal University, Taiwan(R.O.C.)

E-mail: [email protected]

An-Ping Lin

Master Degree, Graduate Institute of Library and Information Studies,

National Taiwan Normal University, Taiwan(R.O.C.)

E-mail: [email protected]

Keywords: Juming Museum; Digital Archives; Action Research

Abstract】

Juming Museum has accumulated great quantities of Juming’s creations, research reports

and art literature. Due to the trend of digital archives, Juming Museum plans to build a digital

archives system and to collect objects in digital form. Juming Museum expects to use the

system in the internal workflow to assist collections management. This study has regarded

Juming Museum as a case study. Action research is employed to explore the planning and

constructing of Juming Museum Digital Archives. The system is constructed by Drupal, a content

management system, and refers to Open Archival Information System. The results are as follows:

(1) In Juming Museum Digital Archives, there are seven data sets, including work, landscape,

activity, bibliography, documentation, digital object and person authority. (2) The metadata of

the collection includes common metadata and metadata specific to each data set, and the

metadata of person authority includes basic information and contact information. (3) There are

two references, relation and group. Relation refers to different data set, and group refers to

same data set. (4) Juming Museum Digital Archives refers to OAIS. Ingesting uses the field

modules and the feeds modules; archive storage uses the database of Drupal; data management

uses the content management modules; access uses the display modules; administration uses

the permission modules. (5) The problems of constructing Juming Museum Digital Archives are

the creation of relations among the objects and communication between stakeholders. The

suggestions are increasing the cultural and creative value by using Juming Museum Digital

Archives, and promoting education and academic research.

數據

圖 3  朱銘美術館資料架構圖  藏流通美術館各部門檔案,並且整合相關資源,管理 的資料包含園區景觀、展覽活動、研究資料等;典藏管 理部負責館內藏品,包含朱銘先生及其他藝術家的作品。 以「朱銘」及「朱銘美術館」做為上層分類,會 有部分的資料類型彼此重疊,如朱銘先生的作品與 館內的作品、朱銘先生的展覽與館內的展覽活動、 朱銘先生的研究資料與館內的出版品、館員著作 等。為了達到數位典藏系統整合美術館各部門資料 之目的,因此將原有的架構簡化,以資料類型做為 區分,分為五個資料集,並且規劃詮釋資料欄位串 聯物件之間
表 2  各資料集詮釋資料欄位清單(續)  作品  書目資料  園區景觀  活動  數位物件  描述資料  空間資訊  空間資訊  空間資訊  空間資訊  空間資訊  關聯  關聯  關聯  關聯  關聯  群組  群組  群組  群組  群組  主題  主題  主題  主題  主題  關鍵詞  關鍵詞  關鍵詞  關鍵詞  關鍵詞  說明  說明  說明  說明  說明  備註  備註  備註  備註  備註  典藏資料  原始編號  資料中心編號  範圍座標  典藏單位  原始編號  類型  典藏編號
圖 4  OAIS 功能與系統模組之對應  建立七種內容類型資料集,並且設置詮釋資料欄 位。建置詮釋資料欄位時,依據著錄規範並參考填 寫範例,規劃本系統所採用之欄位模組。本系統使 用的欄位類型為: (1)文字欄位; (2)選擇清單; (3) 參照關係;(4)整組多值;(5)多媒體檔案,以下 將分別說明欄位模組及匯入模組使用之情況。  1
圖 10  關聯關係選擇器  (十一) 小結  系統依照 OAIS 功能模式,分為攝入、典藏儲存 庫、資料管理、取用、行政管理五個部分進行開發, 攝入功能使用欄位及匯入模組建立,典藏儲存庫對 應 Drupal 系統資料庫,資料管理利用文章管理模 組,資料取用採用版面呈現模組,行政管理應用使 用者權限模組。系統測試時發現三項待改進之問 題,分別是人名權威自動連結、測試資料匯入、關 聯關係選擇,經由討論與反思後進行系統功能調 整,將系統更貼近使用者需求。  結論與建議 本研究以行動研究的方式探討朱銘美術館數位典

參考文獻

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