计算机应用基础实验指导与习题集 - 万水书苑-出版资源网

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(1)模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003 项目一. 制作“毕业答辩”演示文稿. 【情境】唐成在实习期间和小组同学完成了论文的撰写，毕业前夕准备论文答辩，为使答辩过程更清晰、更能吸引答辩老师，唐成和小组同学决定在答辩现场使用演示文稿进行现场答辩。任务 1 编辑团队介绍文档 1．利用设计模板创建演示文稿模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，它包含了演示文稿预定义的文字格式、配色方案和标题母版等。当使用一种模板后，幻灯片的背景图案、配色方案等就可确定，所以模板是美化演示文稿的简便方法，可以提高工作效率。具体操作如下：（1）在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据设计模板”命令，打开“幻灯片设计” 任务窗格，如图 5-1 所示，在任务窗格中 PowerPoint 提供了几十种模板，选择“诗情画意.POT” 模板。（2）在利用设计模板创建演示文稿时，增加新幻灯片会弹出“幻灯片版式”任务窗格。在此任务窗格下选择“标题和文本”或“标题和内容”版式，如图 5-2 所示。. 图 5-1. 选择所需要的“幻灯片版式”. 图 5-2. 幻灯片版式的应用范围.

(2) 计算机应用基础实验指导与习题集. 2．编辑幻灯片内容（1）编辑“标题幻灯片”的文字。 1）在幻灯片视图中选中第一张幻灯片——“标题幻灯片”。 2）在幻灯片窗格中单击“单击此处添加标题”占位符。则出现一个文本框，在文本框内输入“团队简介”，字体：宋体、字号：90。 3）依次放置各张幻灯片在编辑区内，按照屏幕提示单击幻灯片上相应字符。（2）插入图片，参看效果图 5-3。 1）编辑文字、段落，效果之一参看图 5-4。. 图 5-3. 插入图片. 图 5-4. 编辑文字. 2）设置文本框格式： ①选择第三张幻灯片。 ②右击文本框占位符，执行“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框。 ③在各个选项卡下对文本框进行相关属性的设置。 ④单击“确定”按钮，完成操作。 3．为幻灯片设置简单动画效果具体操作如下：（1）选定幻灯片。（2）使用“幻灯片放映”→“动画方案”，打开如图 5-5 所示的任务窗格。（3）选择“缩放”方案，并应用于所有幻灯片。任务 2 编辑毕业答辩资料唐成整理好毕业论文资料，负责制作论文演示文稿，以便在现场答辩时使用。 1．利用“根据内容提示向导”创建演示文稿具体操作如下：（1）在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据内容提示向导” ，弹出“内容提示向导” 对话框，单击“下一步”按钮。（2）在“内容提示向导”对话框中确定演示文稿的类型，本例将演示文稿定位为“论文”，. 122.

(3) 模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003. 通过单击“全部”→“论文”，如图 5-6 所示，完成这步后，单击“下一步”按钮。. 图 5-5. 图 5-6. “动画方案”任务窗格. 内容提示向导. （3）在“内容提示向导-[论文]对话框中选择演示文稿的输出类型，即确定将采用何种方式来演示即将创建的演示文稿。这要视具体情况而定，一般情况下选择“屏幕演示文稿”，本例中选择“屏幕演示文稿”，单击“下一步”按钮。（4）接下来为演示文稿创建标题和页脚，在相应的提示框中直接输入即可。在本例中，标题可填入“毕业答辩”，页脚可填入“第 5 组”。选定“上次更新日期”与“幻灯片编号”两项。（5）此时演示文稿的组织方式和内容结构已经创建完成，单击“完成”按钮，结束“内容提示向导” 。 2．编辑文字（1）充实演示文稿的具体内容，在幻灯片编辑区内，按照屏幕提示单击幻灯片上相应字符，在文本框中使用论文资料替换原有的“文本建议”。 123.

(4) 计算机应用基础实验指导与习题集. （2）修改项目符号。创建完成后，执行“文件”→“另存为”命令，以“毕业答辩”为名保存该演示文稿。任务 3 调试播放效果唐成将演示文稿制作完成后，查看演示文稿的播放效果，以便反复调整。在 PowerPoint 中启动幻灯片放映，打开要查看放映的演示文稿，执行下列操作之一：  单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，此方式将从当前选定的幻灯片开始运行演示文稿。  在“幻灯片放映”菜单下，单击“观看放映”，此方式将从第一张幻灯片开始运行演示文稿。  按 F5 键，此方式将从第一张幻灯片开始运行演示文稿。在放映演示文稿的过程中，要在幻灯片之间进行切换，需在幻灯片放映视图中使用下列命令： 1．转到下一张幻灯片  单击鼠标。  按空格键或 Enter 键。  用鼠标右键单击，再在快捷菜单上单击“下一张”。 2．转到上一张幻灯片  按 Backspace 键。  用鼠标右键单击，再在快捷菜单上单击“上一张”。 3．转到指定的幻灯片上  键入幻灯片编号，再按 Enter 键。用鼠标右键单击，在快捷菜单上指向“定位至幻灯片”，然后单击所需的幻灯片。. 项目二. 制作“员工培训”演示文稿. 【情境】任我行公司培训部在新员工培训会上，安排用 PowerPoint 演示文稿做培训课件，主要在 “企业文化”和“励志演讲”两方面进行展示。培训部刘文收集了相关素材资料，然后将制作演示文稿的任务交给了助手高毅。任务 1 编辑“企业文化”文档高毅接到任务后，根据提供的素材资料，首先利用 PPT 搭建了演示文稿的主体结构，如图 5-7 所示，然后按照制作流程编辑演示文稿，具体操作如下： 1．编辑幻灯片各类元素（1）添加文字，参看效果如图 5-8 所示。（2）插入图示，操作如下： 1）单击“绘图”工具栏上的“插入组织结构图和其他图示”按钮，弹出如图 5-9 所示的 “图示库”对话框，共有 6 个图示工具。 124.

(5) 模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003. 图 5-7. 拟出提纲. 图 5-8. 添加文字. 图 5-9. “图示库”对话框. 2）选择“组织结构图”，便可在幻灯片创建，具体操作可使用“组织结构图”工具栏，使用“组织结构图”工具栏可制作出层次关系复杂的机构图，如图 5-10 所示。. 图 5-10. 组织机构示意图. 3）插入图片，以特色图片替代文字，图 5-11 中，用右侧的图片代替左侧的文字，标题可用艺术字代替。. 125.

(6) 计算机应用基础实验指导与习题集. 图 5-11 用艺术字替代文本. 2．统一演示文稿外观（1）设置母版。 1）执行菜单命令“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，进入“幻灯片母版”设计视图。 2）统一文本格式：在幻灯片母版中选定占位符（“单击此处编辑母版标题样式”和“单击此处编辑母版文本样式”），利用“格式”菜单命令设置字符格式、段落格式等。 3）设置页眉、页脚和幻灯片编号：在“幻灯片母版”视图状态下，单击“视图”→“页眉页脚”命令，弹出“页眉页脚”对话框，进行设置。 4）向母版插入多媒体对象：执行“插入”→“图片”命令，在幻灯片母版中插入公司 Logo 图标，并调整到合适的位置，如图 5-12 所示。幻灯片母版标题母版. 图 5-12. “母版”视图. （2）设置背景，如图 5-13 所示。 1）执行菜单“格式”→“背景”命令，打开“背景”对话框。. 126.

(7) 模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003. 2）单击下拉列表框，选择“填充效果” ，打开“填充效果”对话框。 3）单击“渐变”选项卡，选择合适的颜色，并确定。. 图 5-13. 设置母版“背景”. （3）设置配色方案。 1）执行菜单“格式”→“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。 2）单击“配色方案”按钮，打开“应用配色方案”列表。 3）在“应用配色方案”列表中单击另一种配色方案右边的下拉箭头按钮，打开下拉菜单，选择“应用于所有幻灯片”命令。 3．制作封面（效果参看图 5-14）. 图 5-14. 封面效果. 127.

(8) 计算机应用基础实验指导与习题集. 4．设置动画效果（1）应用“动画方案”。 1）单击“幻灯片放映”→“动画方案”命令，出现如图 5-15 所示的“幻灯片设计”的“动画方案”任务窗格，勾选“自动预览”复选框。 2）选择“渐变式缩放”方案，单击下方“应用于所有幻灯片”按钮，将该动画方案应用于整个演示文稿的所有幻灯片。创建完成后，执行“文件”→“保存”命令，以“企业文化”为名保存该演示文稿。任务 2 制作励志演讲稿高毅完成任务 1 后，收集了励志故事的相关文档素材资料，以“企业文化”演示文稿为模板开始做励志演讲稿——“比能力更重要的 12 种品格”幻灯片，制作过程如下：（1）以“根据现有演示文稿”方式创建演示文稿，如图 5-16 所示。. 图 5-15. 动画方案. 图 5-16. “新建演示文稿”任务窗格. （2）制作基本幻灯片，如图 5-17 所示。（3）设置动画效果。 1）根据需要设置简单的自定义动画——进入动画。 ①执行菜单“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，勾选“自动预览”复选框。 ②选择幻灯片内要设置动画的对象。 ③单击按钮，选择一种动画方案效果（由用户根据教师的要求或自己喜好自行选择）。 ④进一步设置动画的“开始”方式、“方向”、“快慢”（提示：默认的动画效果是“鼠标 128.

(9) 模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003. 单击时”才开始运行的，如果要使得动画自动运行，要设置为“之后”）。. 只包含文字的幻灯片. 包含图片的幻灯片图 5-17. ⑤单击任何一个自定义动画项目右边的下箭头，从弹出的菜单中选择“效果选项”命令，设置“效果” 、“计时” 、“正文文本动画”等内容。 2）设置自定义动画路径： ①选定动画对象，单击按钮→“动画路径”→“绘制自定义路径” 。 ②在幻灯片编辑区拖放鼠标，画出动画的移动路径； 3）设置动画的先后顺序：将鼠标定位到要改变顺序的动画数标（1、2、3…）上，按下鼠标左键拖动动画项目到新位置后放开鼠标即可以更改动画序列的次序，或者选中动画项目后，使用面板下方的、按钮来重新排序。 4）删除对象动画：  在“动画方案”任务窗格中选择“无动画”即可删除该动画。  在“自定义动画”任务窗格的动画列表中选定某动画，单击对话框中的“删除”按钮，即可删除该动画。（4）创建完成后，执行“文件”→“保存”命令，以“励志演讲”为名保存该演示文稿。任务 3 调试播放效果 1．设置放映方式执行“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，弹出如图 5-18 所示的“设置放映方式” 对话框。在对话框中选择放映类型为“演讲者放映（全屏幕）”，换片方式为“手动” ，然后单击“确定”按钮。 129.

(10) 计算机应用基础实验指导与习题集. 图 5-18. “设置放映方式”对话框. 演讲者放映（全屏幕）是一种可全屏显示的演示文稿的放映方式，既是最常用的幻灯片播放方式，也是系统默认的放映方式。在此放映方式下，演讲者具有完整的控制权，可以将演示文稿暂停，添加说明细节，还可以在播放中录制旁白等。 2．按 F5 键反复观看，检查纠错. 项目三. 制作“校园展示”演示文稿. 【情境】学校举行 N 周年校庆，为加大宣传力度，学校决定举办系列校园展示活动，其中重点推出形象宣传片，办公室负责人李金负责统筹安排此项任务，他认为 PPT 是有效的宣传手段，并决定从两方面进行展示，一是学生风貌，二是学校风貌。任务 1 制作个人简历文档 1．演示文稿的编辑与格式化（1）创建和编辑幻灯片。 1）添加演示文稿第一页（封面）的内容，如图 5-19 所示。 2）添加演示文稿第二页，设置幻灯片版式为“标题和两栏文本” 。. 图 5-19 130. 个人简历的第一张和第二张幻灯片.

(11) 模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003. 3）对第一、二张幻灯片进行编辑，设置自选图形和项目符号，修改后的演示文稿效果如图 5-20 所示。. 图 5-20. 修改后的个人简历. 4）插入剪贴画，并调整标题的位置，如图 5-21 所示。 5）插入表格与图表，制作“主干课程成绩”幻灯片，如图 5-22 所示。. 张俊峰. 图 5-21. 插入剪贴画. 图 5-22. “主干课程成绩”幻灯片. 6）插入组织结构图形式，制作“我的爱好”幻灯片，如图 5-23 所示。. 图 5-23. 插入组织结构图. 7）插入多媒体对象：声音和电影剪辑，要求在播放幻灯片时自动播放并循环。调整声音和电影剪辑对象位置如图 5-24 所示。. 131.

(12) 计算机应用基础实验指导与习题集. 插入的影片图标. 插入的声音图标. 图 5-24. 插入声音和电影剪辑的幻灯片. 8）为第二张幻灯片中的“基本信息”、 “个人爱好”和“主干课程成绩”项目设置超链接，使得在浏览时，单击它可跳转到相应的幻灯片。 9）按 F5 键观看放映，检查超链接是否正确。（2）格式化幻灯片，在母版视图中，利用“背景”美化演示文稿版面，并要求每张幻灯片中均出现“四川财经职业学院”，编辑效果如图 5-25 所示。. 图 5-25. 修改背景颜色的后的幻灯片. 2．设置幻灯片动画与演示文稿的放映方式（1）设置幻灯片动画效果。 1）设置“基本信息”幻灯片播放时的动画效果为“颜色打字机”，使这张幻灯片显示时逐字逐行显示，并伴随有打字机的声音。 2）在“基本信息”幻灯片的右下角添加一个动作按钮，单击此按钮时结束放映。 3）在“我的爱好”幻灯片的右上角插入一个旋转的足球动画图片（足球.Gif），并设置动 132.

(13) 模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003. 画的动作路径为“心形”，调整动作路径的位置和倾角如图 5-26 所示。. 图 5-26. 设置动作路径. （2）设置切换方式，要求如下：第 1 张：切换方式为“平滑淡出”，速度为“慢速”，声音为“风铃”。第 2 张：切换方式为“纵向棋盘式”。第 3 张：切换方式为“扇形展开”。第 4 张：切换方式为“顺时针回旋，1 根轮辐”。第 5 张：切换方式为“左右向中央收缩” ，速度为“慢速”。（3）设置演示文稿的放映方式，要求如下： 1）设置放映方式为“演讲者放映”。 2）在放映时分别用鼠标和键盘控制幻灯片的切换。任务 2 编辑学校形象宣传资料（1）搭建演示文稿的主体结构，参看图 5-27 中的大纲视图，并准备相关资料。. 图 5-27. 主体结构图 133.

(14) 计算机应用基础实验指导与习题集. （2）演示文稿的编辑与格式化。 1）编辑文字、段落、项目符号，修改后效果参看其中的“学校领导”幻灯片，如图 5-28 所示。. 图 5-28. “学校领导”幻灯片. 2）插入图片，使用图片代替文字，效果参看“师资”幻灯片，如图 5-29 所示。. 图 5-29. “师资”幻灯片. 3）插入背景音乐，使之从第一张幻灯片开始播放至最后一张结束播放。 4）美化演示文稿，设置母版与背景，统一演示文稿的外观风格，执行“视图”→“母版” →“幻灯片母版”命令，进入“母版”视图进行如下设置： ①修饰文字与段落。  标题样式：宋体、54、加粗、阴影。  文本样式：宋体、32、加粗、阴影。 ②插入图片，如学校 Logo、装饰图，效果如图 5-30 所示。 ③设置背景，利用“填充效果”→“渐变”，参看图 5-30。. 134.

(15) 模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003. 图 5-30. 设置母版. （3）设计幻灯片动画效果与切换方式，效果之一参看图 5-31 所示“教育成果”幻灯片，具体设置如下： 1）“教育成果”，自左侧飞入。 2）数字“1” 、“2”、“3”，自底部切入。 3）“一等”、 “20 项”、 “突破” ，向内缩放。. 图 5-31. “教育成果”幻灯片. （4）设置放映方式。 1）设置放映方式为“在展台浏览（全屏幕）”。 2）按 F5 键反复观看，检查修正。（5）创建完成后，执行“文件”→“保存”命令，以“励志演讲”为名保存该演示文稿。任务 3 打包演示文稿操作步骤如下： 135.

(16) 计算机应用基础实验指导与习题集. （1）选择“文件”菜单中的“打包”命令，弹出“打包向导-开始”对话框，单击“下一步”按钮，打开“打包向导-选择要打包的文件”对话框。（2）勾选“当前演示文稿”选项，单击“下一步”按钮，打开“打包向导-选择目标” 对话框，如图 5-32 所示。选中“选择目标”单选按钮，输入目标存放路径“E:\”。. 图 5-32. “打包向导－选择目标”对话框. （3）单击“下一步”按钮，打开“打包向导－链接”对话框，如图 5-33 所示。勾选“包含链接文件”和“嵌入 TrueType 字体”复选框，单击“下一步”按钮，打开“打包向导－播放器”对话框，单击“完成”按钮。. 图 5-33. 项目四. “打包向导－链接”对话框. 制作“公司年终总结报告”演示文稿. 【情境】任我行软件公司在年底进行年终总结大会，董事长决定用 PPT 演示文稿进行总结，但将制作演示文稿的任务交由行政部刘文完成，同时要求刘文制作行政部的部门工作报告演示文稿，做好在总结会上发言的准备。任务 1 编辑部门工作报告刘文在行政部同事的帮助下收集了本部门的相关资料，用以制作演示文稿。（1）制作幻灯片。. 136.

(17) 模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003. 1）搭建主题结构，输入文字，参看效果图 5-34。. 图 5-34. 主题结构图. 2）插入图片，精简文字，尽量用图片替代文字来表达含义，效果参看“团队精神”幻灯片，如图 5-35 所示。. 图 5-35. “团队精神”幻灯片. 3）插入图表，替代具体的繁杂数字，参看效果图 5-36。 4）插入超链接。 ①在第一张幻灯片后添加新幻灯片，选择“空白内容版式”。 ②添加文字“工作概况”、“工作中取得的经验”、 “工作展望”。 137.

(18) 计算机应用基础实验指导与习题集. 图 5-36. 应用图表. ③选定文本，执行“插入”→“超链接”，打开“插入超链接”对话框，选择“本文档中的位置”，如图 5-37 所示。. 图 5-37. 插入文本超链接. （2）美化幻灯片，统一风格，执行“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，进入母版视图进行如下设置： 1）修饰文字与段落。 ①标题样式：宋体、54、加粗、阴影。 ②文本样式：宋体、32、加粗、阴影。 2）设置背景，利用“填充效果”→“图片”，参看效果图 5-38。 3）设置动画，执行“幻灯片设计”→“动画方案”命令，如图 5-39 所示。. 138.

(19) 模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003. 图 5-38. 设置母版. 图 5-39. 动画方案. （3）播放 PPT，进行演练并修正。（4）创建完成后，执行“文件”→“保存”命令，以“部门工作报告”为名保存该演示文稿。任务 2 制作公司工作报告刘文和部门同事收集了公司相关的业务数据，借鉴制作“部门报告”演示文稿的经验，决定制作表现力更强的演示文稿。（1）制作基本幻灯片。 1）编辑基本文字资料，如图 5-40 所示。 2）插入图片，精简文字，参看效果图 5-41。. 图 5-40. 主题结构图. 图 5-41. 插入图片 139.

(20) 计算机应用基础实验指导与习题集. 3）插入图表，精简文字，参看效果图 5-42。. 图 5-42. 应用图表. 4）插入超链接。  设置文本超链接。建立此类超链接的方法主要有两种：使用菜单“插入”→“超链接”命令，或者使用菜单“幻灯片放映”→“动作设置”命令。  设置动作按钮超链接。 ①执行“幻灯片放映”→“动作按钮”命令，如图 5-43 所示，选择所需的按钮图标。 ②单击按钮图标后，鼠标变成“＋”，在幻灯片上拖放鼠标即可出现所选动作按钮，此时会立即弹出如图 5-44 所示的“动作设置”对话框。在“单击鼠标”选项卡内选择“超链接到” 单选按钮，在下拉列表中选择链接的目标。. 图 5-43. 插入“动作按钮”. 图 5-44. “动作设置”对话框. ③双击动作按钮，弹出“设置自选图形”对话框，设置动作按钮的格式（这与在 Word 文档中设置自选图形的方式一致）；参看效果如图 5-45 所示。. 140.

(21) 模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003. 图 5-45 . “会议主题”幻灯片. 设置其他按钮的超链接，其方法与设置文本超链接类似，效果可参看图 5-46 所示。. 图 5-46. 插入超链接. （2）美化幻灯片，统一风格，执行“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，进入“母版”视图进行如下设置： 1）修饰文字与段落。 ①标题样式：宋体、54、加粗、阴影。 ②文本样式：宋体、32、加粗、阴影。 2）在“标题母版”和“幻灯片母版”中插入图片、自选图形、公司 Logo，效果参看图 5-47、图 5-48。（3）设置动画。 1）利用“自定义动画”设置幻灯片中对象的动画效果，执行以下步骤： ①执行菜单“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，勾选“自动预览”复选框。. 141.

(22) 计算机应用基础实验指导与习题集. 图 5-47. 图 5-48. “标题母版”. “幻灯片母版”. ②选择幻灯片内要设置动画的对象（文本、图表、图片等各个元素）。 ③单击按钮，选择一种动画方案效果（由用户根据教师的要求或自己喜好自行选择）。 ④进一步设置动画的“开始”方式、“方向”、“快慢” 。提示：默认的动画效果是“鼠标单击时”才开始运行的，如果要使得动画自动运行，要设置为“之后”。 ⑤单击任何一个自定义动画项目右边的下箭头，从弹出的菜单中选择“效果选项”命令，设置“效果” 、“计时” 、“正文文本动画”等内容。 ⑥在动画列表框中，选定一种动画项目，单击按钮，分别设置“强调”动画、 “退出”动画、“动画路径”。 2）设置自定义动画路径： ①选定动画项目，单击按钮→“动画路径”→“绘制自定义路径” 。 ②在幻灯片编辑区拖放鼠标，画出动画的移动路径。 3）设置动画的先后顺序：将鼠标定位到要改变顺序的动画数标（1、2、3…）上，按下鼠标左键拖动动画项目到新位置后放开鼠标即可以更改动画序列的次序，或者选中动画项目后，使用面板下方的、按钮来重新排序。（4）完成制作后保存文档，演示文稿效果参看图 5-49。. 142.

(23) 模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003. 图 5-49. 演示文稿缩略图. 任务 3 调试播放效果（1）按 F5 键播放演示文稿，查看播放效果并修正，可加入幻灯片切换动画。（2）设置幻灯片的切换方式。 1）选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”面板。 2）在“幻灯片”视图中，选中要添加切换效果的幻灯片。 3）在效果列表中单击一种幻灯片切换的效果即可应用到当前幻灯片中，在列表下方可修改切换效果（“速度”、 “声音”）、确定换页方式（“单击鼠标时”、 “每隔…” ）。 4）如果要同时为所有幻灯片设置相同切换效果，单击“应用于所有幻灯片”按钮。 5）若要取消切换效果，只需要选择相应的幻灯片，然后在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“无切换”命令即可。. 项目五. 制作“公司宣传”演示文稿. 【情境】公司在答谢新老客户的会议上，准备用 PowerPoint 演示文稿的方式介绍公司的情况，通过演示文稿让新老客户清楚公司的企业文化、部门结构、经营方向，经营业绩、新产品性能、财务状况从而进一步扩大公司的知名度。公司将此任务交给了行政部，并让其他各部门配合行政部工作完成此重要项目。袁刚是行政部 Office 高手，演示文稿的制作主要由他完成。 143.

(24) 计算机应用基础实验指导与习题集. 袁刚接到任务后，与同事们拟定出如下工作流程： ①确定 PPT 主题；②在各部门收集素材；③用图纸拟出提纲，通过结构与布局，拟出清晰的逻辑，将大问题分解成小问题，小问题用图表现；④确定主题颜色与风格；⑤进入演示文稿制作阶段。注：本项目只给出方法与步骤，建议学生在课外独立完成。任务 1 编辑“公司形象”文档（1）按照提纲输入文字，将适合表达标题的内容写出来或从资料素材中拷贝进来，简单修整一下文字，将每页的内容做成带“项目编号”的要点。（2）审阅 PPT 中的内容，将其中带有数字、流程、因果关系、趋势、时间、并列、顺序等内容的，以“图”的方式来表现。如内容过多或无法用图表现，则以“表格”表现。最好的表现顺序是：图→表→字。（3）统一演示文稿风格：选用合适的母版。（4）根据主题色彩，设计母版。根据 PPT 呈现出的主题选用不同的色彩搭配，在母版视图中进行调整：添加背景图、公司 Logo、装饰图等。（5）在母版视图中调整标题、文字的大小和字体，以及合适的位置。（6）根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注：在此过程中，把握整个 PPT 的颜色不超过 3 个色系，文字字体不超过 3 种。（7）美化页面，在幻灯片中加入“装饰图”。注：图片要符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主。（8）设计动画效果：按照表现的主题，设计简约动画。注：同页面内动画效果不易超过 3 种。（9）在放映状态下，反复检查，修正错误。（10）选择合适的放映方式。注：本项目适合自动播放方式。任务 2 编辑“公司产品”文档同任务 1。. 习题五一、单选题 1．在 PowerPoint 中，若要超链接到其他文档，使用（）是不正确的。 A．“插入”→“超链接”命令 B．“常用”工具栏的按钮 C．“幻灯片放映”→“动作按钮”命令 D．“插入”→“幻灯片（从文件）”命令 2．在 PowerPoint 中，要移动幻灯片在演示文稿中的编号位置，（）项不能实现。 A．“幻灯片浏览”视图 B．“幻灯片”视图 144.

(25) 模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003. C．“大纲”视图 D．以上都不可以 3．PowerPoint 下保存的演示文稿扩展名是（）。 A．PPT B．XLS C．TXT D．DOC 4．PowerPoint 建立演示文稿的 3 种方式为（）。 A．文件、新建、插入 B．内容提示向导、设计模板、空演示文稿 C．新建、常用、空演示文稿 D．应用设计模板、幻灯片配色方案、幻灯片切换 5．在 PowerPoint 中，设置幻灯片放映时间的命令是（）。 A．“幻灯片放映”→“预设动画”命令 B．“幻灯片放映”→“动作设置”命令 C．“幻灯片放映”→“排练计时”命令 D．“插入”→“日期和时间”命令 6．PowerPoint 中，创建表格时，要从菜单栏中的哪一个菜单进入？（） A．视图 B．插入 C．格式 D．工具 7．在 PowerPoint 窗口的下拉菜单中，一般不属于菜单栏的是（）。 A．编辑 B．视图 C．程序 D．格式 8．在 PowerPoint 中，幻灯片（）是一张特殊的幻灯片，包含已设定格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本和所有幻灯片中出现的背景项目而设置的。 A．模板 B．母版 C．版式 D．样式 9．如果要把一个剪辑输入到剪辑库，应该怎样操作?（） A．直接用鼠标拖入剪辑库 B．单击“插入影片”对话框中的“输入剪辑”按钮，在随即出现的对话框中找到要添加的剪辑，选择适当的文件名和文件 C．单击“插入影片”对话框中的“输入剪辑”按钮，在随即出现的对话框中找到要添加的剪辑，单击“输入” D．直接用 Ctrl＋C 和 Ctrl＋V 两组快捷键 10．放映幻灯片时，要对幻灯片的放映具有完整的控制权，应使用（）。 A．演讲者放映 B．观众自行浏览 C．展台浏览 D．自动放映 11．下列说法哪个正确？（）。 A．一个对象一次可以使用多种动画效果 B．动画序号按钮，只是显示动画播放顺序，不能用来更改动画播放顺序 C．可以同时为多个对象设置动画效果 D．以上全部错误 12．演示文稿中的备注内容在播放演示文稿时（）。 145.

(26) 计算机应用基础实验指导与习题集. A．会显示 B．不会显示 C．显示一部分 D．显示标题 13．下面哪项不在“设置放映方式”对话框中？（） A．演讲者放映 B．观众自行浏览 C．在展台浏览 D．投影仪放映 14．在 PowerPoint 2000 可以插入的内容有（）。 A．文字、图表、图像 B．声音、电影 C．幻灯片、超链接 D．以上几个方面 15．“应用设计模板”应该在（）。 A．新建文稿时 B．编制文稿过程中 C．文稿编制完毕后 D．任何时候都可以 16．图标表示（）。 A．在幻灯片中插入了声音 B．在幻灯片中插入了 CD 音乐 C．在幻灯片中插入了 MIDI 音乐 D．在幻灯片中插入了影片 17．下面哪种说法正确？（） A．在 PowerPoint 中播放的影片文件，只有播放完毕后才能停止 B．只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果 C．插入的视频文件在 PowerPoint 中不会显示图像 D．用鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放 18．如果要举行一个联机演示文稿会议，但参与者不能聚集在同一房间内，这时应选用 PowerPoint 的什么功能？（） A．联机协作 B．联机会议 C．联机广播 D．联机讨论 19．有关 PowerPoint 中幻灯片母版中的页眉页脚，下列说法错误的是（）。 A．页眉或页脚是加在演示文稿中的注释性内容 B．典型的页眉/页脚内容是日期、时间以及幻灯片编号 C．在打印演示文稿的幻灯片时，页眉/页脚的内容也可打印出来 D．不能设置页眉和页脚的文本格式二、多选题 1．在 PowerPoint 中设置文本的字体时，下列关于字号的叙述，错误的是（ A．字号的数值越小，字体就越大 B．字号是连续变化的 C．66 号字比 72 号字大 D．字号决定每种字体的尺寸 2．在下列有关 PowerPoint 中移动和复制文本的叙述正确的是（）。 A．文本在复制前，必须先选定 B．文本复制的快捷键是 Ctrl+C 146. ）。.

(27) 模块五演示文稿软件 PowerPoint 2003. C．文本的剪切和复制没有区别 D．文本能在多张幻灯片间移动 3．在 PowerPoint 中移动文本时，剪切和复制的区别在于（）。 A．复制时将文本从一个位置搬到另一个位置，而剪切时原文本还存在 B．剪切时将文本从一个位置搬到另一个位置，而复制时原文本还存在 C．剪切的速度比复制快 D．复制的速度比剪切快 4．幻灯片中可以包含（）。 A．文字 B．声音 C．图片 D．图表 5．PowerPoint 中，在幻灯片的占位符中添加的文本有什么要求？（） A．只要是文本形式就行 B．文本中不能含有数字 C．文本中不能含有中文 D．文本必须简短 6．如果一组幻灯片中的几张暂时不想让观众看见，最好使用什么方法？（）。 A．删除这些幻灯片 B．隐藏这些幻灯片 C．新建一组不含这些幻灯片的演示文稿 D．自定义放映方式时，取消这些幻灯片 7．下列哪几项是“自定义动画”对话框中的可选项？（） A．顺序和时间 B．效果 C．图表效果 D．多媒体设置 8．下列哪些说法正确？（） A．图表中每个元素都可以分别设置动画效果 B．对象播放动画的顺序可以自行改变 C．播放动画时声音可以自行设定 D．启动动画可以选择在单击鼠标以后，不可以在上一事件以后定时开始. 147.

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