第 1 頁
臺中榮民總醫院 108 年第 2 次廉政會報會議紀錄
時間：108 年 8 月 20 日（星期二）上午 10 時 00 分 地點：本院行政大樓 7 樓第一會議室
主席：許院長惠恒 記錄：劉文忠
出(列)席人員：如出席人員簽到冊 會議內容：
壹、 主席致詞：
今天召開本院 108 年第 2 次廉政會報，先向各位轉達輔導會近期積 極推動十七項改革，其中與廉政相關事項包括：
一、各級首長、主管支用特支費、公關費或業務費，必須基於公務需 要。
二、公務車之使用僅限於公務；嚴令長官、同仁不得接受部屬、廠商 及利益關係人邀宴及饋贈。
三、同仁不得接受被服務榮民眷財產及遺產，違者調職、記過以上處 分或移送法辦。
四、長官及上級機關到所屬機構督導、視察，除車輛接送外，不得在 機關外迎送。
上述事項請各位主管會後協助加強宣導，本次會議有 2 案專題報告及 3 案廉政提案，也請各位委員踴躍發表意見，強化本院廉政業務及提 升清廉形象。
貳、秘書單位報告：（詳會議資料）
一、上次會議主席指（裁）示事項執行情形。
主席裁示：洽悉。
二、本院廉政工作執行要項報告。
主席裁示：
（一）洽悉。
（二）有關報告內容及宣導事項，會後請各委員及各部科再向同仁宣 導提醒。
第 2 頁
參、專題報告
一、「小額採購公開徵求報價系統」執行成效與精進作為報告。（報告人：
補給室方乃傳代主任）
姚主任秘書：
小額採購系統目前功能僅使廠商知道案件訊息，後續應擴充為具廠 商報價功能，本院有大量小額採購，系統資料就是有力商情資訊，
其中包括商品單價資訊，可使歷次採購價格訊息也能公開透明，後 續無論廠商報價或本院採購都可參考，有助於以更合理便宜價格採 購相同商品，所以除了告知廠商採購資訊之功能外，更要再擴充系 統功能。
補給室方代主任：
補給室初步會利用人工方式收集商情，未來希望能建立電子型錄，
讓本院使用者更快蒐集到商情資訊買到便宜商品。
張副院長：
小額採購系統要建立採購資料庫，建立完成後，各項資訊如採購品 項、廠商名稱及金額等資訊都能公開透明，如同衛材公開資訊網的 公開訊息，讓各界都有更公平、公開取得資訊之管道。
主席裁示：
（一）洽悉。
（二）小額採購金額撙節對本院成本支出控管非常重要，目前資訊系 統已完成前部分公開採購資訊功能，後續系統功能擴充請補給 室不要等資訊室協助，可自行以 Excel 或其他專業軟體擴充系 統功能，後續請主任秘書指導儘快完成，達到掌握商品價格、
節約公帑及降低醫院成本支出之目的。
二、「勞務委外採購案預警作為」專題報告。（報告人：埔里分院政風 室張主任資鑫）
主席裁示：
洽悉。
肆、提案討論
第 3 頁
一、「國家資通安全情勢報告」案。（附件 1）
（一）討論：略。
（二）決議：照案通過，請各級主管向同仁加強宣導資訊安全重要性，
不要下載網路上不明軟體，工作中遇可疑資安情況要儘快連繫 資訊室，以維本院重要資料及資訊系統安全。
二、提升小額修繕的服務品質與節省金額案。（附件 2）
（一）討論：
總務室黃主任：
總務室由工務室承接 3 個開口合約，因合約細項單價部分高於 實際市價，故由承辦人再另行詢價，雖節省了公帑，但也使修 繕完工時間拖長，必須向需求單位說明溝通，這項作法希望利 用這次會議作成決議確認。
姚主任秘書：
本案係本院與廠商訂定修繕開口合約，由採購單位提出品項需 求，廠商總價決標並提出單項單價分析價格，故因此單項合約 價格常高於市價，因為合約統包廠商還須轉一手向個別廠商進 貨，中間有價差產生，經召集相關單位研商，確認如果在合約 以外，直接向個別專項廠商採購並無違約或違反政府採購法問 題，故目前遇案由承辦單位先行訪價，如合約價格高於市場行 情，則另行採購，未來也希望藉由小額採購公開報價系統輔助，
找到價格合理的優良廠商提供產品，甚至可以利用系統找出這 類好廠商，主動通知廠商來承作。
（二）決議：照案通過，希望本院各項小型修繕工程，都能在不違反 合約且合法的前提下，以適當的採購方式取得合理的價格完成 工程，達到節約醫院成本及公帑的目的。
三、本院公開招標訪商詢價徵求報價單作業精進案。（附件 3）
（一）討論：
補給室方代主任：
補給室製作底價建議係以廠商報價、其它醫院商情、台北高雄 榮總資料及政府採購資訊網等資料為參據，未來將加強利用科
第 4 頁
技如 AI 工具輔助，希望能找到廠商不提供之資料，強化底價 訂定依據。
姚主任秘書：
由幾家廠商提供報價單並非重點，廠商間相互支援合作都有可 能由一家廠商取得多家報價，要打破此種廠商間合作局面，重 點是採購案承辦人要確實訪價實際瞭解商情，維修案部分承辦 人要親臨現場履勘瞭解修繕內容，並參酌歷次採購經驗及數據，
再參考鄰近醫院及友院資料，以作為採購商情參據，才能較完 整真正貼近市場商情。
政風室鄭主任：
由過往司法案件經驗中，有許多案件承辦人究其涉案原因都因 對採購項目未深入瞭解實質內容而涉訟，本案提案目的係基於 保護同仁立場，希望採購單位於訪商詢價程序能更加慎重嚴謹，
避免事後衍生爭議。
張副院長：
目前本院各項採購訂定價格程序均相當嚴謹，都要求參考各醫 學中心相類採購行情及政府採購資訊網價格資訊，但還是有些 品項資訊並不容易獲得，所以未來應將如何加強瞭解商情之有 關方法，加入採購教育訓練課程，以強化採購承辦同仁商情蒐 集能力。
（二）決議：本案緩議，暫仍依目前規定辦理，將來有必要再作檢討。
本院各項採購案除了要確依專業需求辦理採購外，也要加強瞭 解訪價詢價專業法規及方法，使資訊能更公開讓更多廠商加入 採購競爭，讓本院購買價格有更多優勢，以有效節約公帑。
陸、主席結論：(略)
柒、散會(
上午 11 時 10 分)。第 5 頁
附件1
臺中榮民總醫院 108 年度第 2 次廉政會報提案單
編號 第 1 號 提案單位 資訊室 案
由 「國家資通安全情勢報告」案
說 明
一、 依輔導會 1080801 函轉行政院「國家資通安全情勢報 告」(輔統字第 1080058663 號)辦理。
二、 行政院資通安全會報，彙整 107 年度政府機關及國際 間之資通安全威脅情勢研析結果，提供各政府機關參 考。
辦 法
一、 摘要說明「國家資通安全情勢報告」，資料如附件資 訊室報告。
二、 請各單位利用內部會議機會，向同仁宣導相關資安資 訊，提升同仁之資安意識。
決
議
第 6 頁
附件2
臺中榮民總醫院 108 年度第 2 次「廉政會報」提案單 編號 第 2 號 提案單位 總務室
案
由 提升小額修繕的服務品質與節省公帑案，提請 審議。
說 明
本院有少數項目小額修繕與採購業務，如玻璃換修與不鏽鋼 櫃採購，經洽詢本院開口合約廠商或固定合作廠商，報價均 遠高於專業玻璃行或不鏽鋼工廠直營店(有高達 2 倍以上價 差)。
辦 法
爾後總務室辦理小額專業性單一品項修繕採購，擬援引玻璃 換修前例，另增加訪詢專業廠商或工廠報價，取得規格相 當、價格較低之產品，以節約公帑。
決
議
第 7 頁
