電子館藏發展政策
參考：詹麗萍，電子資源與圖書館館藏發展
電子資源的館藏發展政策
• 電子資源數量日漸增多，其計價、採購、
典藏、利用均自有一套法則，與圖書館員 傳統建立的作業規範不同，是否應訂立單 獨的館藏發展政策，或將其納入整體的館 藏發展政策範圍，是經常引發討論的重點
。
發展一個整合各種資訊資源在內的館藏政策
，提供一貫性的決策方向，實為迫切需要
• 相較於傳統圖書館資源，電子資源有許多不同的特 性，除了傳遞資訊的形式經常改變之外，支援的軟 硬體與通訊方式更是前有未有，甚至連使用的辭彙 和必要的資訊利用技巧都與傳統資源有很大的差異
，而且變化快速。採訪館員在選擇電子資源時，除 了傳統的選擇標準外，還必須考慮資訊的邏輯形式
、系統功能、檔案格式等，這些都是管元比較陌生 的領域，而印刷出版與視聽資料的評論架構通常不 包括電子資源，館員可參考的選擇工具很少，因此 發展一個整合各種資訊資源在內的館藏政策，提供 有條理的、具有一貫性的決策方向，實為迫切需要
。
基礎建設的投資和技術可行性的決策，
需要館藏發展政策的引導
• 電子資源價格高昂，但其總體價格（包括硬體、
軟體、檢索地點設備、技術支援、連線費用、維 護費及其他）和潛在的錯誤選擇財務風險遠高於 電子資源的價格。電腦軟硬體和網路功能經常更 新，購買之後很快就過時，電子資源更是不斷推 陳出新，形成反覆無常的環境。基礎建設是檢索 電子資源的必須設施，其費用遠比傳統資料來得 高，資訊的使用需搭配相關設備，這是過去所沒 有的現象，圖書館員對於基礎建設的投資和技術 可行性的決策，需要館藏發展政策的引導。
電子資源引發的法律和倫理問題，需要 館藏發展政策提供指引和保護
• 和電子資源相關的授權協商、計價結構、合約同 意書條文內容等，對大多數圖書館而言都是新的 事務，館員還在摸索階段；過去印刷資料的選擇 主要是考慮出版社的信譽，電子資源的選擇則是 要考慮廠商的支援能力和可靠性；資訊的保存維 護在館藏管理的工作中是恆久不變的，但對電子 資源卻具有不同的意涵；選擇傳統印刷資料時，
採訪館員不必考慮使用者所需要的技巧和教導使 用的問題，選擇電子資源則大不相同。電子資源 引發的種種問題，如法律和倫理相關問題，圖書 館需要館藏發展政策提供指引和保護。
打破圖書館傳統組織架構的界線，以跨 部門的方式完成作業
• 電子資源的採購、編目、處理和管理均比傳
統館藏資料複雜，必須打破圖書館傳統組織
架構的界線，以跨部門的方式完成作業。因
此館藏發展政策除了敘述館藏發展和管理的
組織背景外，並應說明業務負責人和諮詢對
象（自動化館員、法律顧問、參考館員、資
深管理人員、電算中心人員），而不只是負
責部門而已。館藏發展政策必須說明有關館
藏的決策架構，這也是電子資源引進圖書館
所帶來的改變。
是否發展全新的電子資源 館藏發展政策
• 整合納入既有館藏發展政策
• Cheryl LaGuardia 及 Stella Bentley 建議針對現有政策不 足之處加以補充之後列為補編（ Supplements ），供決策 過程參考。
• Samuel Demas 概要陳述美國康乃爾大學緬因圖書館（ Ma nn Library ）的作法，該館特別成立電子資源委員會（ Ele ctronic Resources Council ， ERC ），研究將電子資源整 合納入既有的館藏發展政策。委員會提出一個新的模式
（ A Conceptual and Organizational ），以發展館原選擇 各種資訊資源的能力，並使用「匯為主流」（ Mainstreami ng ）一詞形容將各種資訊資源整合納入圖書館既有館藏、
服務、政策及作業的過程，他們相信成功的電子館藏發展 始於系統化的分析、理性的政策決定，以及審慎選擇資訊 資源的形式和內容。
是否發展全新的電子資源 館藏發展政策
• 贊成專門為電子資源另立館藏發展政策
• Dan C. Hazen 認為傳統的館藏發展政策不 能滿足圖書館的需要，若堅持使用缺乏彈 性、不合時宜的法典，只會使圖書館陷入 困境。
• G. Edward Evans 認為若將電子資源整合
納入傳統館藏發展政策，將使館員在政策
的執行上更為複雜。
電子館藏發展政策的要素
• 圖書館的任務及目標
• 館藏發展政策的目的
• 館藏分析
• 使用者分析
• 預算分配
• 館藏選擇
• 館藏採購
• 館藏淘汰
• 館藏評鑑
• 館藏保存維護
電子館藏發展政策的要素 -- 館藏選擇
大部分館藏選擇的標準都適用於電子資源，但由於電子資 源的特性有別於一般館藏，還需要附加其他的準則。 Pegg y Johnson 建議考慮以下準則：
1. 反應時間。
2. 對圖書館服務的意義。
3. 資訊傳遞方式的選擇。
4. 館內使用設備要求，包括空間、家具、硬體、連線、通 訊設備等。
5. 有效的技術使用。
6. 授權及合約條件，限制和義務。
7. 價格考量，包括同時訂購紙本的折扣價，以及聯盟採購 的折扣價。
8. 使用評估數據的可得性。
電子館藏發展政策的要素 -- 館藏淘汰
• 電子資源變化快速，已無法連結使用或已
在網路上消失的資源應盡快移除目錄的連
結。此外，停訂或刪除的決定亦應說明處
理原則。
電子館藏發展政策的要素 -- 館藏保存維護
• 館藏發展政策必須對採購合約加諸於電子
資源使用的限制有清楚的解釋、說明版權
相關法令所允許的使用行為，並解釋圖書
館如何在知識自由權利和不當及不法使用
電子資源與技術之間取得平衡。
美國亞利桑納大學圖書館
「電子館藏選擇與採訪政策」
1. 基本政策：說明遠距使用及永久典藏的原則、副 本及資料內容重複的規定、應用範圍等；
2. 選擇標準：包括使用者需求、價格、品質、服務 及技術問題等考量；
3. 利用：包括網路資源、收費服務、光碟產品等；
4. 其他考量：包括評鑑、訓練、行銷等；
5. 附錄：包括版權、租用及採購合約及授權許可。
美國約翰霍普金斯大學威爾區醫學 圖書館「電子資源館藏發展政策」
1. 序論：包括一般性說明；
2. 數位圖書館願景：說明圖書館未來的發展；
3. 館藏範圍：包括館藏形式（電子期刊、電子書、資料庫
、光碟、網站）；
4. 選擇標準：說明選擇評估項目；
5. 多種形式和複本：說明處理原則；
6. 保存期限和續訂：以電子期刊為例，考慮事項包括期刊訂費
、 ISI 影響係數、是否被收錄在索引內、論文是否可透過館 際互借或其他方式線上檢索等；
7. 授權合約：說明合約用詞定義和相關事項；
8. 經費模式：說明購買電子資源新的經費模式；
9. 責任分配：包括採購、管理、技術支援、教育訓練、宣傳行 銷的負責部門或負責人；
10. 實施與修訂：說明政策實施與修訂程序。
美國馬里蘭大學圖書館
「館藏發展政策聲明：電子出版品」
1. 資訊內容：說明採購電子出版品的選擇考量；
2. 價格：包括評估不同計價模式的優缺點與價格考量 重點；
3. 使用和功能性：說明評估產品功能性和親和性的準 則；
4. 利用方式：說明評估利用方式的準則；
5. 永久典藏：說明評估廠商所提供永久典藏方式的準 則；
6. 複本和代用品：說明在紙本和電子出版品之間選擇 重複或替代的考量原則；
7. 授權期限和條件：說明簽訂採購合約的考量重點。
美國田納西大學圖書館
「電子資源館藏發展政策」
1. 形式：說明圖書館所蒐集的電子資源形式；
2. 決策過程 ：說明電子資源申購、核定及採購過程
；
3. 軟硬體支援：說明採購電子資源時，其所搭配的 支援性軟硬體考量；
4. 利用程度及相關服務：說明圖書館所提供不同程 度的利用方式；
5. 合約同意書：說明簽訂採購合約同意書的原則；
6. 聯盟採購：說明參與聯盟採購的考量；
7. 實施與負責單位。
高雄市立圖書館
• 5 、電子資源
合乎館藏主題範圍內的各種形式電子資源，包括電子媒體及網際資源，如
：網頁 (homepage) 、網際網路網站 (web sites or Internet sites) 或實 體的光碟等電子資源，其內容足以支援某一主題研究所需。
• a. 選擇原則
※內容需對當前或未來讀者有助益者，以中文資料庫優先，英文次之。
※有信譽且具獨特性的資訊提供者。
※內容具學術性、時效性且經常更新者。
※檢索界面需簡易、清晰、周延，且易於操作；格式需合乎本館可接受 及一般運用的技術標準。
※具長久保存權、使用權及擁有權者，優先考慮採購。
• b. 選擇工具
包括出版商、資料庫系統服務廠商及代理商的廣告型錄及網站 、國內外 期刊廣告及評論、大專院校及專門機構網站、圖書館 或資料單位所出版的 聯合目錄及國科會的全國資料庫目錄。
