附錄 A 科技股份有限公司
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文件編號：TUE24-01 建 議 部 門 主旨：資訊室組織管
理辦法 核
准 生效日期：民國 92 年 1 月1 日
頁數：1 頁之 2 版序：B
1.目 的: 為有效推動各單位業務電腦化, 期能產生快速正確的資訊, 協助管理者 作成最適當的決策, 確認資訊室及其人員之職務與權責。
2.適用範圍: 2-1 規範資訊室組織及其權責。
2-2 規範資訊室人員職務。
3.參考文件: 3-1 管理資訊系統規劃作業。 TUE24-02 3-2 設備安全作業及檔案管理。 TUE24-07 3-3 電腦化績效評估作業。 TUE24-08 4.作業程序: 4-1 組織 4-1-1 資訊室設主管一人，下設工程師若干人。
4-1-2 資訊室主管秉承總經理之命令負責處理該單位業務。
4-1-3 人事編製應依規定不得超編，但因實際情形需要 變更員工編製或任免調動時，應依人事單位規定辦理。
4-2 權責 4-2-1 主管統籌處理公司各管理資訊系統建立整合及執行。
4-2-2 工程師負責網路資料管理及安全維護。
4-2-3 工程師負責評估電腦資源使用效益及改善建議。
4-2-4 工程師負責對公司整體電腦系統有維護及技術支援之責任。
4-3 人員管理 4-3-1 該單位所用人員應需確認其品格、學識、興趣，並據以 指派其職務。
4-3-2 該單位人員工作內容需與其實務經驗及電腦技術相配合。
4-3-3 對已提辭呈之員工，儘量避免允許其在離職前接近敏感程式 或檔案。
4-3-4 員工離職時，該人員以前所經手一切文件、磁帶、磁碟、磁片 等均需盤點清楚辦理移交。
4-3-5 員工離職後，該人員曾接觸之密碼應視需要予以適當調整。
4-3-6 該單位員工應定期提出工作報告(F24-01)以利工作溝通及 對組織、環境 、工作滿意程度之表達。
4-4 網路開戶申請 4-4-1 新進人員填寫網路開戶申請表(F24-02)。
4-4-2 新進人員所屬部門主管核准。
4-4-3 資訊室權限管理人員於當日內為其開戶並設定權限。
5.附 件: 5-1 工作報告。 F24-01 5-2 網路開戶申請表。 F24-02
