系所經費系統操作說明 ：
一、 系統安裝說明 二、 請購單建檔說明
三、 人事印領清單維護說明 四、 財產增加單維護說明
101/09 製作
一、 系所經費系統主程式之安裝：
步驟如下：
1. 請至系所經費網站 http://www.cc.ncku.edu.tw/mis/nckudept/第一次安裝(或版本昇級)，下 載主程式安裝檔案 nckumain.exe。(請以最新版本安裝)
2. 執行 nckumain.exe 進行系統主程式安裝。
按確定繼續。
安裝完成，出現安裝完成之訊息視窗。
將訊息視窗關閉即可。
Ps. 請購單上有條碼，若不產生條碼 (只出現數字), 表示您的條碼字型已損毀或衝碼 win2000, XP, NT 的人 請至 c:\winnt\fonts\砍掉原來壞掉的 3of9bardcode 字型 至 c:\informix 下 複製 3of9bardcode 字型 或下載 3of9bardcode
WinXP 貼入 c:\windows\fonts\
Win 7 貼入 c:\windows\fonts\
如果還不行, 必須砍掉 B 開頭的字型 (因為衝碼) (並須重開機)
二、 請購單作業(一般採購)：
鍵請購單後，列印黏貼憑證，憑證黏貼發票或收據(具統一編號、詳細名目)
1. 進入系所經費管理系統
請輸入老師的識別證號及密碼
2. 本校各式黏貼憑證用紙：
a、 甲式黏貼憑證用紙【請購單】：請購作業=>計劃案=>第 1 項 請購單維護(物品及維護、
設備、儀器及非消耗品)
凡適用於一般採購案件，包括工程訂作、財物買受、定製、承租及勞務之委任或雇傭等。
財產工程設備及非消耗品辦理核銷請款時，請檢附「財產、非消耗品增加單」。
b、 乙式黏貼憑證用紙：【一般經費單據清單】：請購作業=>計劃案=>第 3 項 一般經費支出 維護 (旅運費、餐費、水電費等無須驗收之費用)
凡依法律規定必須繳納之稅賦、規費或另依相關申請表單經核准者屬之，如水電費、電 話費、游資、汽車牌照稅及一餐費申請表經核准之校外專家學者餐費等。
c、 丙式黏貼憑證用紙：【人事經費單據清單】：請購作業=>計劃案=>第 4-11 項
動支各項用人費用屬之，如各類人員薪資、酬勞、工讀金、年終獎金等（需製作印領清 冊）、公務人員健康檢查補助（無須製作印領清冊）。
d、 丁式黏貼憑證用紙：【綜合收據單據清單】：綜合收據
如專題演、稿費、出席費等各類所得屬之，均須製作綜合所得收據，並具出納組核章。
3. 請購單製作
a、於主畫面挑選“請購單維護”選項
PS.
1. 若一般請購請選擇 第 1 項 請購單維護(物品及維護、設備、儀器及非消耗品)
2. 若為郵資、餐費、電話費、註冊費等請選擇 第 3 項 一般經費支出維護 (旅運費、餐費、水 電費等無須驗收之費用)
請先詳細閱讀如下的注意事項：
b、按【新增】鍵
輸入『會計室編號』、『預算科目』、『請購單別』、『財物分類』、『請購方式』、『核銷次別』等欄位：
輸入完後按【存檔】鍵
PS.若是採共同供應契約，請選擇電子支付
c、按【明細新增一筆】鍵，並於明細各欄位內輸入適當的值，輸入完後按【存檔】鍵，系統檢核 各欄位之資料，並顯示提示訊息及請購單號
若有多筆品名，請每鍵完一筆，先存檔，另選擇更正，再按【明細新增一筆】鍵，新增品名
d、回主畫面挑選「黏貼憑證」選項，並請先詳細閱讀如下的注意事項
e、按【新增】鍵輸入『年度』、『單號』欄位，按【ENTER】鍵，系統讀出相關的值，於『支款種 類』等欄位輸入適當的值按【存檔】鍵
PS.支付給廠商，則請輸入廠商統一編號，即可帶入相關資料。
已墊付的話，則請選擇墊付人員的相關資料
若選單中無代墊人員相關資料，請先至主畫面中期初建檔中新增人員資料
f、按【列印】鍵，產生黏貼憑證，再按【列印】鍵，即可從印表機列印出『請購單』
g、期初建檔
1. 至主畫面挑選「期初建檔」中之「計畫案及臨時人員薪資基本資料建檔」
2. 輸入人員相關資料，會計編號則請統一鍵入［000］，可於多個會計編號中請款
三、 人事印領清冊製作(兼任助理)：
1. 於主畫面挑選“人事印領清冊”選項 (第 10 項 計劃案兼任助理薪資、主持費)(無勞健保)(郵 局).
2. 請先詳細閱讀如下的注意事項：
3. 按【新增】鍵輸入『會計室編號』、『預算科目』等欄位：
輸入完後按【存檔】鍵
4. 按【明細新增一筆】鍵，並於明細各欄位內輸入適當的值，輸入完後按【存檔】鍵，系統檢核 各欄位之資料，並顯示提示訊息及請購單號
PS. 若有多位助理支薪，請每鍵完一筆，先存檔，另選擇更正，再按【明細新增一筆】鍵，新增 人員
5. 建檔完畢，按列印，螢幕顯示印領清冊之預覽畫面，再按【列印】鍵，可印出印領清冊
6. 八. 於主畫面挑選「黏貼憑證」選項，按【新增】鍵輸入『年度』、『單號』欄位，存檔
7. 九.按【列印】鍵，可從印表機列印出『黏貼憑證』，將印領清單，黏貼在黏貼憑證(覆蓋第一 列流程)，附上兼任助理出勤紀錄表，即可請款。
四、 製作財產卡
1. 進入財產作業=>財產增加單(卡)維護
2. 在財產增加單(卡)維護中 => 新增資料 =>下拉式選單選擇 「請購案號」
3. 在請購案中：輸入存放地點：老師研究室(數學系 XXX)、物品之廠牌、型號、國別、製造號碼
4. 存檔後，選擇列印，產生財產增加單
5. 財產卡列印依序為粉紅、淺藍、淺黃 在經辦人、財物使用(保管)人部分加蓋印章
6. 附於請購單後，一起核銷。
