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臺北市政府建立友善經費報支環境計畫
壹、緣起及現況分析
臺北市政府(以下簡稱本府)主計處(以下簡稱主計處)前 為配合行政院主計總處推動之經費核銷簡化作業及國家發展 委員會於行政院院會報告「行政機關補助經費核銷作業簡化」
所提建議，經於 106 年 2 月函頒「臺北市政府社會福利補助 經費核銷 Q&A（問答集）」，嗣又先後蒐集與彙整相關簡化經費 核銷規定及內部審核案例問答集，除分行各機關(構)學校(以 下簡稱各機關)參照辦理，以及於每年召開之主計業務座談會 加強宣導外，另置於主計處網站「主計法規」專區，供各界參 考運用。
惟前開作為實施以來，部分機關之業務人員，仍有建議 對於相關簡化規定或案例問答集宜再具體明確，或宜再加強 宣導等，加以市長常要求各機關施政應簡政便民，主計處爰 將前述所蒐集與彙整之相關簡化規定及案例問答集，配合新 增修的簡化規定予以增刪修正，另為求周延及實用，復參酌 本府相關同仁意見予以重新整理後，彙編成「臺北市推動友 善經費報支環境下相關內部審核之簡化作為」，除分行各機關 參照辦理及舉辦多場次教育訓練加強宣導外，另置於主計處 網站「臺北市友善經費報支專區」，供各界參考運用。
又為協助本府推動電子化核銷政策，經主計處參考前開 簡化作為之精神，擬具「臺北市政府各機關採行電子請購及 電子核銷系統內部審核作業應上傳憑證及文件」，奉本府核定 後，於 108 年 12 月 11 日函頒各機關，俾利各機關辦理內部
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審核有一致性規範，同時將上開規範置於主計處網站「臺北 市政府經費核銷電子化作業專區」，供各界參考運用。
茲為進一步使簡化經費報支程序之積極作為，內化於各 機關組織文化中，建立友善經費報支環境，以形塑本府積極 興利及施政簡政便民的行政文化，特訂定本計畫。
貳、計畫目標
本計畫係在資源共享及規定透明一致的原則下，逐步推 動各項相關簡化作業，以形成本府友善經費報支環境，建立 積極興利及施政簡政便民的行政文化。
參、實施方式
本計畫就下列方式，逐步並持續推動各機關建立友善經 費報支環境。
一、主計處：
就「規定透明」、「程序簡化」、「加強溝通」等三個 面向，在符合現行法令規定之基礎下，秉持創新精進的 精神，與資源共享及規定透明一致的原則，建立友善經 費報支環境模式，以作為各機關推動之基礎。
(一)規定透明
為利本府同仁、一般民眾、民間團體及廠商等，可 及時且完整的取得經費報支相關法令規定，主計處持續 更新及擴增該處網站(https://dbas.gov.taipei)經費 報支專區內容，包括與經費報支相關之共同性法規、問 答集及簡化作為等，以供各界參考。
(二)程序簡化
為落實機關內部單位間之權責分工及精進簡化經
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費報支程序，以提升行政效率，定期調查各機關採行經 費報支簡化作為情形，並彙整相關創新簡化作為，分行 各機關參採，以及每年持續推動各機關滾動檢討並精進 其簡化作為。
(三)加強溝通
為增進各機關內外部人員對經費報支相關法規、權 責之了解，主計處以下列原則加強溝通：
1.辦理經費報支相關教育訓練、利用各種座談會、說明 會等場合，宣導相關法規及傳承經驗，以提升主計同 仁專業知能與技能及溝通技巧。
2.對於經費報支相關法令規定之更易，即時函知各機 關，並定期或不定期增修主計法規彙編，置於網站供 需求者查閱。
3.對於經費報支共同性之規定、較易發生誤解與爭議之 規定、案例或共同性缺失，以問答集或彙編方式置於 網站，並持續增修其內容。
二、各機關：
透過主計處所建構基礎，推動各機關建立友善經費 報支環境，其辦理原則如下：
(一)各機關得於其網站上，透過連結至主計處網站之經費報 支專區方式，充分運用主計處所建構的網路資源。
(二)各機關應定期或不定期辦理教育宣導，以使機關內部單 位能充分了解經費報支相關規定、錯誤態樣及權責分工 等，以提升行政效能。
(三)各機關應每年持續檢視及增修其所採行之簡化作為。
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(四)各一級機關除辦理前開第(一)至(三)款所列事項外，應 辦理下列事項：
1.督導及協助所屬機關確依前開第(一)至(三)款所列 事項辦理。
2.初核所屬機關所提創新簡化作為，並彙整後送主計處 覆核。
3.將所屬機關辦理情形列入查核其內部控制運作情況 之重點查核項目。
肆、辦理期程
(一)第一階段：主計處與各一級機關及區公所於本計畫通過 後施行。
(二)第二階段：各二級機關及各級學校，於 110 年 1 月 1 日 起施行，惟機關（或學校）可自行評估提前施行。
伍、考核與獎勵
主計處得定期或不定期實地查核或書面檢視各機關執行 本計畫情形並提出建議事項，並將其辦理情形列為考核各該 機關主計機構年度工作績效之依據；另得視其辦理績效簽報 本府給予獎勵。
陸、預期效益
建立本府友善經費報支環境並持續精進，將可縮短對民 間團體、廠商等之付款時限及大幅降低經費報支成本，進而 提升各機關及人員形象，形成積極興利及施政簡政便民的行 政文化。
