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臺中榮民總醫院新進行政人員注意事項 一、

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Academic year: 2022

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(1)

臺中榮民總醫院新進行政人員注意事項

一、 請新進 行政人員 詳閱下列內容,並備妥下頁「報到須知」所列相 關文件,於報到當天攜至服務單位辦理報到。

二、 請於到職日前先至勞動部認可之醫療機構辦理體檢(1 年內之體檢 報告免檢),於報到當日持體檢報告送至勞安室登錄。

勞動部認可之「勞工體格及健康檢查認可機構」

https://hrpts.osha.gov.tw/asshp/hrpm1055.aspx」,

進入網頁後,操作步驟如下:

本院新進員工受僱時,需完成以下體格檢查項目:

一、作業經歷、既往病史、生活習慣及自覺症狀之調查

二、身高、體重、腰圍、血壓、視覺(視力、辨色力測驗)、聽力檢 查及身體各系統或部位之理學檢查

三、胸部 X 光

四、尿液檢查:尿蛋白、尿潛血 五、血液檢查:

(一)血球檢查:血色素、白血球

(2)

(二)生化檢查:肌酸酐、血清丙胺酸轉胺酶(ALT)、空腹血糖、

膽固醇、高密度脂蛋白膽固醇、三酸甘油酯

(三)病毒檢查:B 型肝炎抗原、B 型肝炎抗原抗體、C 型肝炎抗體、

梅毒血清反應、麻疹 IgG 抗體、德國麻疹 IgG 抗 體、水痘/帶狀皰疹病毒抗體 (體格檢查報告須含前項所有項目,本院員工體格檢查另有優惠,

欲在本院體檢者請於報到當日填寫本院「勞工一般體格及健康檢 查紀錄」及「新進員工體格檢查及在職員工健康檢查」表單,利用

個人時間自行掛家庭醫學科開立檢驗單,2 周內將體檢報告送至勞 安室登錄)。

三、 請至「新進人員報到管理系統」區:輸入新進員工基本資料,於報 到當天攜帶相關證件至服務單位報到,列印所需文件簽署後,再持 至人事室繳交。

四、 若對於人事業務有任何疑問請向人事室洽詢,人事業務以外疑問請

向服務單位行政承辦人洽詢。

(3)

臺中榮民總醫院 人事室

新進行政人員(含公務人員考試分發人員)報到須知

您好:

一、請閱讀下列內容,及備妥相關資料,以便辦理各項手續並維護自身權益。

二、請於報到當天備妥下列文件,至服務單位辦理報到。(公務人員考試分發人員請先至人事室) 謝謝您的合作!

臺中榮民總醫院 人事室敬啟

報 到 當 天

報到 時間:上午 8 點(請務必準時)

地點:臺中榮民總醫院服務單位(公務人員請至人事室)

請 備 齊 右 列 資 料

□身分證正反面影本 4 份(正本需備查,請正反面列印於一張 A4 紙上勿裁切,要 4 張)

□最高畢業證書影本 1 份(正本需備查,請正面列印於一張 A4 紙上勿裁切)

□公務人員考試院考試及格證書影本 1 份(正本需備查,請正面列印於一張 A4 紙上勿裁切)

□各類訓練證書影本(如:消防設備師、鍋爐操作、壓力容器操作等證書…正本需備查,請 正面列印於一張 A4 紙上勿裁切)

□照片二吋 2 張(貼身分證照片規格)、一吋 6 張(多退)

□私章

□健保卡、原投保單位健保轉出表

□戶口名簿影本 1 份

□男性需繳交退伍令正反面影本 1 份

□具身心障礙或原住民身份者,請檢附身心障礙手冊或戶籍謄本影本 1 份(正本需備查,

請正反面列印於一張 A4 紙上勿裁切)

當 日 行 程

1.至服務單位填寫相關資料。

2.至總務室出納組辦理開薪資帳戶(先至兆豐銀行(本院簡易分行)開戶再將存摺簿送出納 組登記個人帳戶)起薪手續。

3.至人事室繳交資料。

宣 導 事 項

一、新進人員務必於到職後3個月內,至中榮e學網完成「新進人員職前教育講習數位課程」學 習,並填寫測驗(60分以上及格)及問卷,課程路徑如下:員工入口網→個人常用應用程式 →個人→中榮e學網→課程與學習資源→人事室課程→臺中榮總新進人員職前教育講習課。

凡未於3個月內完成本項訓練課程者,自次月起暫停核發員工工作獎金,並列為年終及平時 考核重要參據。

二、員工權益聯絡窗口:

・員工工作獎金;分機2031(醫務企管室績效管理組)

1.契約人員工作獎金依契約人員薪資表核發(人事室網頁→院內規定→契約人員薪資表) 2.公職人員工作獎金依榮民總醫院其他醫師及員工工作獎金積分基準表核發(員工入口網 站→應用程式→個人→醫師費查詢系統→公告)

3.其他請參閱工作獎金核發作業規定(員工入口網站→應用程式→個人→醫師費查詢系統 →公告)

・員工心理諮商輔導;分機8585(精神部)

・員工法律諮詢;分機2910(社會工作室)

・員工勞健保;分機2434(人事室資料組)

・員工學習成長(新進人員訓練);分機2421(人事室考核組)

(4)

・員工考勤、差假、休假、國民旅遊卡申請;分機2424(人事室考核組)

・員工宿舍管理與借用;分機2216(總務室)

欲申請職務宿舍申請路徑:臺中榮總網頁登入→網路文件夾→公用表單→總務室→臺中榮 民總醫院員工職務宿舍借用管理要點(符合相關資格後→下載臺中榮民總醫院借用宿舍申 請單開始申請流程)

・員工相關人事法規查詢及諮詢其他事項→本院人事室網站(人事室分機2410、2420、2430)

・員工申訴、再申訴、性別主流化及性騷擾申訴專線電話(04)23741242。傳真(04)23594305。

三、公務人員交待條例宣導:

依本條例第 9 條移交期限規定如下(摘要):主管人員應於交卸日將第五條第一款至第三款 規定之事項移交後任,其餘移交事項,應於交接後三日內移交清楚。但因特殊情形,不能依 限辦竣時,應事先詳述理由,報請本機關首長核准展限,並由本機關首長分別通知前後任及 監交人,其展限期間最多不得超過五日。

四、原住民族工作保障法宣導:

依原住民族工作權保障法第 12 條規定如下(摘要):依政府採購法得標之廠商,於國內員工 總人數逾一百人者,應於履約期間僱用原住民,其人數不得低於總人數百分之一。依同法第 11 條規定:各級政府機關、公立學校及公營事業機構,辦理位於原住民地區未達採購法公 告金額之採購,應由原住民個人、機構、法人或團體承包。但原住民個人、機構、法人或團 體無法承包者,不在此限。

五、同意在本院任職期間基於職務完成之著作由中華民國為著作人,並以本院為代表機關。

六、臺中榮民總醫院自106年起為無檳醫院,院區員工(含外包廠商)全面禁嚼檳榔,針對嚼檳員 工,本院醫事人員提供您專業的戒檳勸誡及諮詢衛教服務,戒檳專線:3261(癌症資源整合中 心)家醫部關心您。

・租待合約內容明確規定在共同通則第11巷中明訂:乙方派駐甲方之工作人員,需品德良 好、無不良嗜好,於本院區工作時,不得抽菸、飲酒、賭博、嚼食檳榔。

・本院清潔、原意為護暨並沒防治罰則於共通罰則第35條明定:乙方工作人員未遵守院區全 面禁菸、禁檳規定,罰款1000元整。

美食生活廣場租貸暨經營案違約罰則中第19項…菸害防制、檳榔防治罰鍰2000元/次及第 23項在院區抽菸、嚼食檳榔罰鍰1000元/次。

七、另公務人員考試分發人員併詳閱下頁所附「公務人員考試分發報到須知」。

另「公務人員考試錄卺人員分發」報到須知:

1.實務訓練計畫表,由受分配單位詳填,經受訓人員簽名,送人事室請院長核章,於 受訓人員報到 7 日內傳送公務人員保障暨培訓委員會全球資訊網。(分發人員有無 符合縮短實務訓練資格,人事室考核組分機:2421)

2.人事資料建檔、填寫公務人員(含政務人員)具結書 3 份、公務人員履歷表 3 份、

公務人員服務誓言 3 份、擬任人員具結書 3 份、(以上份數可視需要增減,人事室 任免組分機:2413)。

3.申請識別證、國民旅遊卡(人事室考核組分機:2424)。

(5)

4.辦理公保、健保、退撫基金(請當事人填寫「參加公務人員退休撫卹基金人員補繳退 撫基金年資權益通知書」,人事室資料組分機:2431)。

5.辦理實務訓練期滿成績考核,申請考試及格證書(洽人事室考核組分機:2421)。

6.辦理派代、送審 (查有無符合提敘之職前年資及可否免試用資格(人事室任免組分機:

2413)

7.辦理試用期滿送審人事室任免組分機:2413。

8.新進人員在實務訓練期間之請假規定(人事室考核組分機:2421)

註:

依公務人員考試錄卺人員訓練辦法第三十一條規定:「受訓人員在實務訓練期間之請 假,比照公務人員請假規則辦理。分配在公營事業機構實施實務訓練者,從其規定。

事假、病假(含延長病假)、婚假、喪假、娩假、流產假及休假日數應按實務訓練月 數占全年比例計算,比例計算後未滿半日者以半日計,超過半日未滿一日者,以一日 計。超過之日數仍應相對延長其實務訓練期間。

以上相關文件請於報到當天交齊,若有疑問可回電詢問 臺中榮民總醫院服務單位或人事室

TEL:(04)23592525 行政人員人事室分機 2416

公務人員考試分發人員人事室分機 2413

參考文獻

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