國立空中大學 104 學年度下學期期末考試題【副參】79
科目：Word 專業文件排版
2-1 頁一、 是非題(40 分，每題 5 分)
1. ( O ) Word 檔若插入 html 檔含有圖片，但並未將圖片嵌入 Word 檔裡面，可讓 Word 檔維持較小的體積，缺點是相關的資料來源與 Word 檔必須同步移動。 (15)
2. ( X ) 尋找的功能只能尋找文件中的字，無法找到表格中的文字。(10-2) (11-2) 3. ( O ) 在第三節頁尾設定取消連結到前一節，若第二節的頁尾變更，第三節的頁尾不
會跟著改變。(18-2)
4. ( O ) 大綱模式可以手動調整階層順序。(17-2)
5. ( X ) 當主文件格式為信件時，資料來源內的表格上方有文字，仍可進行合併列印。
(14-2)
6. ( O ) 點選常用→尋找→到→表格，輸入表格編號，可快速地找到文件中的特定表 格。(18-4)
7. ( X ) 使用者可以在文件中加上註解文字，會影響到文件的編排。(12-2-3) 8. ( X ) [合併列印]功能位於校閱索引標籤內。(13-1)
二、 選擇題(40 分，每題 5 分)
1. ( 3 ) 若是有標題名稱更改，該如何更新目錄? (1) 選取目錄，按 Ctrl+Shift+F9 (2)進 入參考資料功能標籤，點選更新目錄，選「只更新頁碼」(3) 進入參考資料功能標 籤，點選更新目錄，選「更新整個目錄」選取目錄(4) 以上皆正確。
2. ( 2 ) 若想將文件中所有的「!」都改為「。」，該怎麼做最快? (1) 選取文中任一「!」， 常用→選取→選取所有類似格式文字，輸入「。」(2) 常用→取代→尋找目標:「!」
→取代為:「。」(3) 常用→取代→尋找目標:「。」→取代為:「!」(4)選取文中任一
「!」，常用→選取→選取所有類似格式文字，插入→符號→「。」。(11-3)
3. ( 1 ) 要在合併列印時於同一頁插入兩筆資料時可以透過[下一筆紀錄]的功能變數，
此功能變數可以透過[郵件]的索引標籤功能中哪一個功能加入？ (1)規則 (2) 問候 行 (3) 符合欄位 (4) 更新標籤。(13-2) (14-3)
4. ( 1 ) 圖片的格式要如何設定，在移動時才不會影響到其他段落的對齊？(1) 圖片工 具→格式→文字在前 (2) 圖片工具→格式→矩形 (3) 圖片工具→格式→緊密 (4) 圖片工具→格式→文字在後。(18-2)
科目：Word 專業文件排版【副參】79
2-2 頁5. ( 4 ) 編輯連結視窗中可供編輯的選項包括：(1)開啟來源 (2)變更來源 (3)中斷連結 (4)以上皆正確 (15-2-3)
6. ( 4 ) 長篇文章編輯利用節將文章分成幾部分，下列敘述哪一項是正確? (1)各節可以 自訂頁碼格式(2)各節可以自訂啟始頁碼(3)如果不是在做分欄的話，分節一般以頁為 單位(4)以上皆對。 (18)
7. ( 2 ) 在 Word 中插入 Excel 工作表與插入 Excel 工作表連結，兩者有何差異? (1)若是 在原始的 Excel 檔案做變更，只要在 Word 內選取 Excel 工作表，按 F8，可發現 Word 內的 Excel 工作表也會自動變更。(2) 若是在原始的 Excel 檔案做變更，只要在 Word 內選取 Excel 工作表連結，按 F9，可發現 Word 內的 Excel 工作表連結也會自動變 更。(3) 若是在原始的 Excel 檔案做變更，只要在 Word 內按選取 Excel 工作表連結，
按 F4，可發現 Word 內的 Excel 工作表連結也會自動變更。(4) 只是名稱不同，並無 差異。(15-2) (15-3)
8. ( 3 ) 若想在 Word 中插入多個 Word 檔案，下列哪種作法最好? (1) 將欲插入的每個 Word 檔案開啟，分別按 Ctrl+A，再按 Ctrl+C，回到目標的文件，按 Ctrl+V。(2) 選 取欲插入的每個 Word 檔案，一次拖曳至目標文件。(3) 插入→文字檔→選取欲插入 的檔案→插入。 (4) 插入→文字方塊。(12-2)(16-2)
三、 問答題(20 分)
1. 請寫出要將文章中同樣式的標題及其內容予以排序最快速方便的作法(15%)。
(17-2-1)
Ans : 1.先將該樣式調整為一特定階層
2.進入大綱模式，再選取該階層全部標題 3.按常用功能表中排序選項進行排序。
2. 在 word 文件中，若要追蹤檢視該文件修訂變更的紀錄時，可以使用何種功能? (5%) (16)
Ans : 追蹤修訂
