高雄市政府補捐助民間團體及個人預算執行注意事項
中華民國 101 年 9 月 5 日高市府主公預字第 10131126200 號函訂定 中華民國 102 年 11 月 26 日高市府主公預字第 10231150100 號函修正 中華民國 106 年 5 月 19 日高市府主公預字第 10630426700 號函修正
一、為規範本府所屬各機關及附屬單位預算營業或非營業特種基金（以下簡稱各機關）補（捐）助民 間團體及個人預算之執行，加強考核及管制補（捐）助案件，以提升補（捐）助效益，有效配置 政府資源，特訂定本注意事項。
二、各機關對民間團體及個人之補（捐）助，應按補（捐）助事項性質，訂定明確、合理及公開之作 業規範；其內容應包括下列事項：
(一)補（捐）助對象。
(二)補（捐）助條件或標準。
(三)經費之用途或使用範圍。
(四)申請程序及應備文件。
(五)審查標準及作業程序。
(六)經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序。
(七)督導及考核。
前項作業規範，除一級機關或區公所訂定者外，應報請上級機關或基金主管機關核定。
三、各機關應於作業規範或補（捐）助契約中明定下列事項：
(一)同一案件向二個以上機關申請補（捐）助者，應於申請時列明全部經費內容，與向各機關申 請之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並收回已撥付款項。
(二)補（捐）助經費運用成效不佳、未依補（捐）助用途支用或虛報、浮報者，除應繳回該部分 之經費外，並得依情節輕重對該補（捐）助案件停止補（捐）助一年至五年。
(三)補（捐）助經費涉及採購事項者，應依政府採購法及相關法令規定辦理。
(四)補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依政府支出憑證處理要點規定辦理，並應詳列 支出用途及全部實支經費總額；同一案件有二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際 補（捐）助金額。
(五)補（捐）助經費之結餘款，應按補（捐）助比例繳回。
(六)補（捐）助經費之孳息或其他衍生收入之處理方式。
(七)適當選定績效衡量指標，辦理補（捐）助成果考核及效益評估。
(八)受補（捐）助團體留存之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷毀；已屆保存年限之銷毀，
應函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意。有需提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應 敘明原因及處理情形，函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意。經發現未確實辦理者，各 機關得依情節輕重酌減該補（捐）助案件尚未支付補（捐）助款、受補（捐）助團體以後申 請案件之補（捐）助款或停止補（捐）助一至五年。
(九)受補（捐）助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支出憑證之支付事 實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。
各機關衡酌受補（捐）助對象提出支出憑證確有困難或不符效益等特殊情事者，得就該部分列 明原因，報經前點第二項所定機關核定，改以其他佐證資料結報。
前項特殊情事之結報方式應納入前點之作業規範或於補（捐）助契約中訂定之。
四、各機關補（捐）助民間團體，應依下列規定辦理：
(一)不得補（捐）助個人舉辦之活動，或以定額分配方式辦理。
(二)同一民間團體之補（捐）助金額，每一年度不得超過新臺幣二萬元。但下列民間團體，不在 此限：
1.依中央法規或本市自治法規接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之民間團體。
2.經主管機關依法許可設立之工會、農會、漁會、水利會、同業公會及體育會(各單項運動 委員會)。
3.申請補（捐）助辦理具公益性質計畫之教育、文化、社會福利等團體。
4.配合中央政府各機關（構）補（捐）助計畫所補（捐）助之民間團體。
五、各一級機關對本機關及所屬機關辦理對民間團體及個人之補（捐）助業務，應訂定管考規定，切 實督導強化內部控制機制，並加強執行成效考核。
六、下列資訊，除依法應限制公開或不予提供者外，各機關應於機關網站公開之；未建置機 關網站者，應於上級機關網站公開之：
(一)依第二點規定訂定之作業規範及第五點規定訂定之管考規定。
(二)每季之補（捐）助事項、補（捐）助對象、核准日期及補（捐）助金額（含累積金 額）
前項第二款應公開之資訊，各機關應一併公開於政府資料開放平臺。
七、各機關應請受補（捐）助之民間團體及個人檢附收支清單及原始憑證辦理結報。但各機關同意由 受補（捐）助對象留存原始憑證者，得憑領據結報，並應建立控管及審核機制，作成相關紀錄，
定期通知審計機關。
