以密碼加密常用檔案 宣道中學 IT 部
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以密碼加密常用檔案(PDF, Word, Excel)
1. PDF –Adobe Acrobat
Adobe Acrobat 為 Adobe CS6 的其中一個軟件，安裝於教員室及教師手提電
腦，為市面上功能最全面的PDF軟件之一。
加密方法:
1.1 以Adobe Acrobat開啟PDF文件。
1.2 按「Ctrl + D」進入「文件內容」，選擇「保全」。
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1.3 在「保全方法」，選擇「密碼保全」。
1.4 在「要求密碼來開啟文件」上打「」，並輸入「文件開啟密碼」。
如不打算讓同事列印及編輯，可在「限制編輯和列印文件…」一項打
「」、輸入權限密碼及選擇權限。
取消在「啟用複製文字…」一項打「」可避免資料被複製到其他文件上。
註: 必須使用兩組不同的密碼；建議密碼包括 8 位或以上的英文字、數字及/
或符號。高機密性資料應限制列印及複製。
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1.5 再一次輸入密碼(包括開啟密碼及權限密碼)，密碼及設定將於檔案儲存及關 閉後生效 (可在左下方打「」取消通知)
1.6 檔案開啟時，需輸入開啟密碼。
註：只需將開啟密碼分發給同事便可，權限密碼應保留作更新設定之用。
宜以不同的開啟密碼加密不同的高機密性的文件，減少密碼被猜中或密碼外洩 的影響。
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2. Microsoft Office 2013 – Word / Excel
Microsoft Office 自 2007版後，加入簡易加密功能。各軟件加密的步驟相近
2.1 開啟軟件後，按「檔案」
2.2 開啟軟件後，按「資訊」，然後按「保護文件」或「保護活頁簿」
2.3 選擇「以密碼加密」
2.4 輸入密碼兩次後，儲存檔案便完成加密步驟。
