新北市立新莊國民中學110學年度第1學期第5次行政會議紀錄 壹、時間：民國 110年 12月06 日（星期一）上午10時 30分 貳、地點：中正樓 2樓會議室
參、主席：呂校長秋萍
肆、出席人員：如簽到單 紀錄：洪月珠 伍、主席報告：
各位同仁大家早安，今天召開110 學年度第1學期第5次行政會 議，12月有很多經費要核銷，將會是非常忙碌的月份，拜託各位主 任和組長，務必依照時程完成各項業務。
陸、各處室工作報告：
一、教務處王主任：
(一) 1/21(五)~1/23(日) 大學學測會用到57間普通教室(每班36 套課桌椅)、3間防疫教室、1間備用教室，
1/24(一)~1/28(五)九年級上寒假輔導課，所以九年級教室不會 當考場，另外今年考生家長仍然不能入校。
(二)12/7(二)下午13：10~16：05健體領域健康教育雙語訪視，觀 課班級是701。
(三) 12/6(一)~12/7(二)本學期九年級補救教學期末成長測驗。
(四)七年級觸控式螢幕，目前已經施工到2樓，接下來會完成3.4
樓，投影機、布幕及電視都會拆掉，作為八、九年級壞掉時更 換備用，擴大機綠色的櫃子也會撤掉。
(五)12/23(四)~12/24(五)第二次複習考，有增A計畫獎學金，各班 成績進步也會發獎勵金。
(六)最近有接到家長來電，問新莊國中是否有入學期限的限制，在 此說明我們新莊國中老師夠優，學校夠大，教室夠多，隨時歡 迎就讀新莊國中，沒有入學期限的限制！
(七)九年級畢業生的榜單，都會刊登在學校的LED 和學校網站。
(八)本校兩年前成立閱讀教師，感謝湘琦老師用心付出，今年選了 幾個班級做測驗，發現學生的閱讀素養仍不足，學生對於文字 多的文章似乎就沒耐心學習，因此陸續會辦活動或想辦法來加 強學生得閱讀培養，屆時麻煩大家多配合幫忙！
(九)12/25(六)辦理實境解謎研習，希望各科召集人能參加研習，為 提升學生閱讀素養，大家一起努力！
教學組曾俊逸組長：
12/13(一)辦理市級國際教育中、外教師協同公開觀課，時間為 下午第5節到第七節，地點在金水堂3樓會議室，歡迎各位老師參 加。。
校長指示：1.以後我們每一年都會在校網設置新生專區，把學校特 色展現在新生專區，如何呈現再跟教務處討論。
2.剛剛王主任提到學生閱讀素養的部分，今年我們有3
個班級參加閱讀檢測，測驗出來PR值是49，成績屬 於中等，我們希望學生閱讀理解能力可以再提升，至
少在50以上，接下來我們會舉辦各項閱讀理解活動，
中學生報是其中一項，由教務處每星期印一張當學習 單發給學生，請各班導師協助，級導師如果有更好的 想法，可以提出來一起討論，讓活動進行更順暢。
3.請教務處將這一年通過全民英檢初級或中級的學生名 單掛於校網。
二、學務處吳主任：
(一)對外比賽成績優異：
1.音樂社團成績優異，共有四隊榮獲新北分區第一，進入全國 賽。
2.游泳徐傳恩榮獲總統盃分齡賽四項第二名。
3.724黃子睿當選12歲少年國手。
4.12月手球參加全國手球錦標賽、籃球隊新北市國中聯賽移至
明年1月辦理。
(二)12月份活動如下：
1.12/8(三)～12/10(五)九年級畢旅。
2.12/15（三）上午，全校模範生暨自治會長選舉。
3.12/23(四)～12/24(五)八年級隔宿露營。
4.12/27（一）下午視力訪視。
5.12/30（四）第二劑BNT 施打。
6.年終音樂會因施打疫苗延期，暫訂在明年 1月初。
(三)導師會議：
1.七年級：12/15（三）第七節，學生同時間辦理人權法制教育 宣導。
2.八年級：12/16（四）第七節，學生同時間辦理八年級校外教 學行前說明會。
3.九年級：12/17（五）中午，原訂第七節課因調整成九年級畢 業團拍時間，所以開會時間調整成中午，下午第七節則辦理 畢業班團拍及模範生拍照。
(四)BNT疫苗施打一定要攜帶健保卡，不然無法參加施打，此部分
我會再加強宣 導師生週知。
三、總務處方主任：
(一)明德樓耐震補強已完工，將於12/7 (二)下午1：30進行初 驗。
(二)教育部的電力改善工程電纜線遭竊，廠商同意全部重拉，目前 正在備料，會再通知何時施工。
(三)教育部補助冷氣因電力改善工程尚未完工，目前暫時停工。
(四)中正東2樓飲調教室已上網招標，將於12/17(五)上午09：30 開標。
(五)七年級智慧教室目前安裝到2樓。
(六)學生活動中心斜屋頂規劃設計已經雲科大審查，將上網招標。
(七)學生活動中心和金水堂耐震補強將上網招標，明年暑假施工。
(八)身心障礙臨時人員公開甄選已上網公告到12/10 (五)，下週將
辦理面試。
(九)勞務委外已上網招標，將於12/15 (三)上午 09：00開標，於 12/16(四)上午09：00 評審。
校長指示：有關本校電力改善工程電纜線遭竊截斷乙案，這當中辛 苦方主任與承作廠商多次協商，一開始廠商口頭表示以 接線處理，基於用電安全考量，所以學校的立場是不同 意。接下來廠商來函要以設中繼配電盤箱銜接方式處理 ，基於安全考量，因此學校的立場仍堅持依合約，要重 新拉線，而且是一線到底。主任再次跟廠商溝通，廠商 同意重新拉線，但過程都只是口頭上承諾。會議前總務 處給我的訊息是：廠商已經在備料了。請總務處用最快 的速度以公文函覆廠商，表明我們要重新拉線，不同意 設置中繼盤箱銜接。因為廠商發文來是要做中繼盤箱銜 接，如果我們沒有以公文回覆不同意的立場與意見，廠 商就可能直接按最後一封公文施作，那麼接下來衍生的 問題就更多更複雜。因此在這裡要提醒各位組長，處理 事情就是一定要有公文、會議紀錄，作為辦理的依據，
也請總務處在年底之前儘速完成這件事情。
四、輔導處：
資料組莊慧珍組長：
(一)12/3(五)八年級社區高中參訪完成，感謝八年級導師、學務處 吳主任及琼瑤組長的協助。
(二)12/5(日)志工旅遊活動完成，謝謝會長和校長在出發前來歡送 志工們，祝大家旅途平安！
(三)12/6(一)11：30召開技藝班遴輔會議。
(四)要拜託八、九年級導師，生涯手冊109-2的部分請協助補完成
(部分導師已完成)。
(五)輔導老師檢核生涯手冊及生涯檔案作業開始。
(六)技藝競賽選手遴選中，111 年1/3(一)開始報名。
(七)12/24(五)第六節辦理七年級生涯講座，由陳怡蒨老師主講。
(八)12/24(五)第七節辦理九年級生涯講座，由國手暨校友呂祖懿老 師主講。
(九)12月底前導師須完成 B表的填寫，每位學生至少一次紀錄，麻
煩級導師轉達。
特教組張雅喻組長：
(一)12/7(二)特教班校外教學。
(二)12/11(六)資優班校外教學。
(三)12/18(六)資優班說明會。
(四)12/24(五)特教班聖誕節活動。
五、補校蘇主任：
補校將於12/17(五)辦理聖誕冬至歡唱會。
六、人事室鄧主任：
(一)為了振興新北市的經濟，請各位持有國旅卡的行政同仁(包含教 師兼行政)，儘量前往新北市各大商圈國旅卡特約商店消費，或 在新北市境內觀光景點旅遊消費。
(二)請具公務人員身分的同仁，截至 110年底預計的休假，麻煩於
12/13(一)前填寫假單，以俾人事室辦理不休假加班費核銷作 業。
七、會計室廖主任：
110年度即將結束，為利於年度經費之統籌調度及結算，請各處室 同仁配合辦理下列事項：
(一)本年度相關經費請於12/10 (五)前完成請購，於 12/17 (五)前 完成核銷程序，逾期未提出之剩餘經費，留庫統籌調度。【本年 度財政局支付科關帳日為110年 12月30 日(四) 】。
(二)各項補助款，保管款等請積極辦理，若完成期限有另外指定日 期者，請依公文規定期限辧理，其餘皆請於本年12月30 日
(四)前完成結案付款。
(三)12/17(五)以後尚有舉辦各項活動及各項鐘點費，請於活動結束 儘速核銷，至遲於12/29 (三)前送達會計室付款。
(四)零用金請於本年12/20(一)前收回繳庫。
(五)利息收入(繳款書)請於本年12/29(三)前完成繳庫(或至臺 灣銀行板橋分行繳納)。
(六)預付水費、電費、電話費請於本年 12/24(五)前完成收回繳
庫(於12 月扣帳後撥回繳庫)(或至臺灣銀行板橋分行繳納)。
(七)已開立收款收據尚未撥款入帳者(如收款收據尚有未入庫者，請 出納組定期清理通知承辦人)，請與撥款單位之承辦人連繫追蹤 撥款進度。
(八)辦理暫付之款項，補助款入庫後請儘速辦理科目轉正。
(九)檢附平衡表科目明細表一份(如附件)。
八、教師會理事長王耀誼老師：
教師會擬於 12/21(二)冬至當天辦理冬至送暖吃湯圓及摸彩活
動。
九、八年級級導師洪至信老師：
(一)鼠患嚴重，各辦公室受害甚深，請總務處設法。
(二)感謝輔導處用心安排校外參訪，但有些導師第四節有課，用餐 太趕甚至無法用餐，須設法改善。
校長回覆：1.鼠患問題請總務處了解改善。
2.明年校外參訪請資料組幫忙導師們準備餐盒。
柒、臨時動議：
玖、主席結論：(略) 散會：上午11時30分
