國二 EXCEL 專案：
八科段考成績單製作 - 版本二
主講者：黃韋欽 老師
聽講者：國二全體學生
步驟一：輸入資料
如下圖所示：
另外請自行增加姓名的欄位，而男生女生的底色有所不同。
輸入八科
20個同學的段考成績．共
160筆資料，所有資料為自編即可。
本投影片為模擬資料，不代表真實
步驟二 -1 ：格式化條件設定
把所有
160筆的資料全部選取後開始
本頁投影片內容與版本01相同，故須注意本頁為版本01範例借用，而與版本 02有所不同
步驟二 -2 ：修改顏色 做
3次
• 0~60
時，設定第一種顏色
• 60~99
時，設定第二種格式
• 100
時，設定第三種格式
按一下滑鼠，可見完成圖
步驟二 -3 ：管理規則
可修改之前設定的 或是要新增其他規則 都可以在此設定完成
其他項目
請自行去推敲玩玩 其他項目
請自行去推敲玩玩
步驟三：完成下方完整表格設定
本投影片少了一個
『等弟』的項目，
請自行加入即可。
步驟
4-1：計算單次平均
AVERAGE注意範圍可能和你所選的不同
範圍的部份會因人的製作而異
步驟
4-2：調整小數點到小數點後第二位
取到小數第二位
前方為增加小數一位 後方為減少小數一位 例：本範例為整數，
則須按二下
使它變成小數第二位
本作業要求：
讓電腦計算到小數第二位
步驟
4-3：最高分
MAX、最低分
注意範圍可能和你所選的不同
範圍的部份會因人的製作而異
步驟
4-4：最高分、最低分
MIN注意範圍可能和你所選的不同
範圍的部份會因人的製作而異
步驟
4-5：標準差
STDEV若是忘了標準差的函數時
可以在上方輸入『標準差
』以便查詢
步驟
4-6：總人數
COUNT注意範圍可能和你所選的不同
範圍的部份會因人的製作而異
步驟五：下方表格一次到位
一次選取五個剛才步驟四做好的。接
著在右下方處變十字後，按住滑鼠不
放，向右方拖曳，下方為完成圖。
標準差定義說明
•
標準差（ Standard Deviation ），在機率統計中最常使用作為統計 分佈程度（ statistical dispersion ）上的測量。標準差定義為變 異數的算術平方根，反映組內個體間的離散程度。測量到分佈程度的 結果，原則上具有兩種性質：
1.
為非負數值，
2.
與測量資料具有相同單位。
就單一科目而言，若標準差愈大，則該班學習呈現兩極化。
若標準差愈小，則該班學習趨於常態。
If 指令介紹
步驟六：製作組距【使用
COUNTIF函數
】先完成上述之表格
注意：範圍每個人可能會設定的不一樣
步驟
6-2：製作組距【使用
COUNTIF函數
】由於 COUNTIF 函數，只可以使用單邊條件【即
>=90 時，會包含之前的 100】，所以必須要要減掉 之前的 100 分。而在其他網路上的版本，使用
FREQUECNCE 函數。但它必須要使用到陣列範圍的 技巧，所在在此用此函數替代之 .
步驟
6-3：製作組距【使用
COUNTIF函數
】有注意到 0~49的欄位 嗎？
可以改變不等式的方式，
本來 > 的，改成＜，此 時可以
步驟 7-1 ：計算學生段考總分 SUM
按一下滑鼠 可見完成圖
步驟
7-2：計算全部學生段考總分
SUM在框位的右下角，按滑鼠左鍵 +
鍵盤上的CTRL ，兩個一點按 住不放後，向下拖曳，直到全部 學生的總分都出現為止。
步驟八：計算學生個人平均
AVERAGE重覆步驟7-1 與7-2 的步驟 說明，完成全部學生的平均 成績，而等一下學生班級排 序則以總分為基準，故稱為 總分制。
RANK 介紹
步驟 9-1 ：排名
要注意要在
Ref的欄位中，
點完陣列範圍後要按快速鍵
F4使得之後要製作排名的下一個欄位時
陣列範圍不致於跑掉。要特別小心
步驟 9-2 ：加強美觀，重覆步驟 2-1
要注意此時在排名的
20個欄位 全部一次選取。接著點取
常用
/設定格式化的條件
進入此畫面，此時可改選第一次選項
，試試看，不一定要和步驟
2-1完全 相同
本範例設定值為最小值 ( 即第一名
)為黃色，最大值 ( 最後一名 ) 為紅色
而中間的名次為色彩的漸層轉換。
步驟
9-3：完成圖如下所示
若你的作業完成後，可以核對格式 內容是否與此相同，以便修正之。
因為在組距人數的上方多一列標題 若你的作業完成後，可以核對格式 內容是否與此相同，以便修正之。
因為在組距人數的上方多一列標題
步驟十：製作折線圖… 製作中【待續 】
本學期課程全部結束
•
此作業項目要滿分的同學注意：
在排名欄位的後方必須在加上等弟 例如：
95~100顯示為
A+( 優
) 80~95顯示為
A(甲
)70~80
顯示為
B(乙 ) ，其他自行類推之
60~70顯示為
C(丙 ) ，
0 ~60
顯示為
D(丁
)•
另外額外加分題，為製作一個四次函數的圖形
【下一頁為完成品之
EXCEL圖形 】
EXCEL 四次函數圖形完成作品
GeoGebra
