四. 一般使用者介面功能
(一). 介面語文與即時統計
圖表 3、語文切換與即時統計功能列
1. 介面語文：系統提供三種語文分別是英文、正體中文、簡體中文，目前所處 語文別會呈現灰色，無法以滑鼠點擊。處於任一頁面皆可即時切換成另一種語文。
2. 即時統計分成資料筆數與人次統計兩個部分：
(1) 全文筆數：在總資料筆數中，具有全文檔案的資料筆數
(2) 總筆數：目前系統收錄的總資料筆數（一個書目資料為一筆記錄）
(3) 造訪人次：從系統開始以來造訪過本站的人次統計
(4) 線上人數：此時於線上使用（包括：瀏覽、上傳、管理）的人數
(二). 快速查詢與進階查詢
1.快速查詢：
您可使用首頁左邊導覽列上方的搜尋方塊進行全域搜尋。例：
圖表 4、搜尋全部 NTUSTR 範圍
若要在特定的社群或類別中進行搜尋，可進入該社群類別，並使用網頁上方的搜 尋方塊，針對所選取的類別作搜尋，例：
圖表 5、社群範圍內搜尋
臺灣科技大學機構典藏 聯絡員手冊
~ 7 ~ 2.進階查詢：
圖表 6、進階查詢
進階搜尋的網頁允許您指定希望搜尋的範圍。並將搜尋字詞與布林運算元的
『AND』、『OR』或『NOT』結合。
您可以按下頂端方塊的右邊箭頭，將搜尋範圍限制在某個社群中，若您希望搜尋 包含所有 NTUSTR，則不需要更動預設值。
接下來請在圖中的查詢條件 A 左邊欄位利用下拉式選單，選擇欲搜尋的項目（如 關鍵字、作者、提名、主題、摘要…等），並在查詢條件 A 輸入欲搜尋的字詞；
若有一併查詢其他條件的需要，可以繼續在第二個條件框選擇欲組合的方式（如 AND、OR、NOT）之後，在查詢條件 B 輸入查詢字詞。
請注意：查詢條件 A、B、C 必須依序使用，若查詢條件 A 留下空白，而直接 輸入查詢條件 B，並無法進行搜尋，
(三). 目前所在路徑顯示
以系統最末一層書目資料顯示頁面為例，如下圖 所標示的路徑：
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圖表 7、目前所在路徑顯示(a)
方框標示路徑放大圖：
圖表 8、目前所在路徑顯示(b)放大圖
如上圖所標示，最後標籤是標示目前所在位置，前面路徑可隨意點擊回到該路徑 標籤所標示的目錄頁面，如點擊『工程學院』，可以回到工程學院頁面。
圖表 9、社群首頁
臺灣科技大學機構典藏 聯絡員手冊
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(四). 瀏覽全部
瀏覽能讓您以某些特定的順序，閱讀項目列表：
依社群與類別瀏覽：可瀏覽各社群，以及各社群內的子社群及類別，在第一次使 用時便能簡略瀏覽臺科大機構典藏系統的資料典藏概況。
依題名瀏覽：依中文（筆畫），數字或字母順序瀏覽系統內所有項目的題名。
依作者瀏覽：依中文（筆畫），數字或字母順序瀏覽系統內所有項目的作者。
依日期瀏覽：依時間先後順序，由最近日期開始瀏覽系統內所有項目。
(五). 社群瀏覽
系統首頁中央處有以各學院排序的清單，點擊 可展開該學院底下的各單位（包 含系、所），如下圖所示，展開學系之後， 會變成 ，同時也可以看到所展開 的學系清單，若要收起該學院底下的學系清單，以滑鼠點擊 即可。
圖表 10、社群瀏覽
學院與系所名稱旁邊的數字是指該學院或學系在本系統中的全文筆數與總筆
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數，例：機械工程系(所) [324/593]係指機械工程系(所)共有 593 筆書目資料，其 中有 324 筆具有全文檔案。
系統的內容主要是夠過社群（community）的概念來進行組織。社群相當於機構 內的實體單位，以學校而言，例如行政處室、系所、研究中心等。每個社群中，
依據其自身的典藏品特性，可區分多重的分類項目，稱之為類別(collection)，例 如國科會報告、實務專題報告、會議論文、課程材料…等；各類別裡面則是不限 數目的項目（item）。
(六). 排行榜
上傳排行及下載排行，分別列了上傳與下載前五名的社群與作者，而下載排行則 多了下載文件前五名，提供使用者查看熱門下載文件。
圖表 11、上傳排行
圖表 12、下載排行
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(七). 系統功能列
分別為登入｜上傳｜說明｜關於 NTUSTR｜管理五項功能，各項功能簡述如下：
圖表 13、系統功能列
登入：聯絡員請於登入畫面輸入 e-mail 及密碼。
圖表 14、登入畫面
上傳：提供上傳文件所用。若連至本系統後並未登入，當您點選上傳功能，系統 會連至登入畫面要求輸入 e-mail 及密碼認證登入。
說明：NTUSTR 的各項功能說明文字，提供瀏覽｜搜尋｜進階搜尋｜社群｜類 別｜註冊加入 NTUSTR｜上傳｜檔案格式｜文件網址｜My NTUSTR｜編輯個人 檔案｜訂閱電子郵件提醒功能｜ 這幾個功能項的詳細介紹。
關於 NTUSTR： 介紹本系統緣起、系統概念、系統架構、管理端的聯絡資訊。
管理：本系統最高權限管理者的使用入口，不開放聯絡員及一般使用者使用。
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