臺灣科技大學機構典藏系統(NTUSTR)-聯絡員操作手冊

(98)臺灣科技大學機構典藏

聯絡員手冊

圖書館系統資訊組 製作

目 錄

一.  什麼是機構典藏 ... 1 

(一).  機構典藏的特色 ... 1 

(二).  建置機構典藏的好處 ... 1 

(三).  機構典藏收錄範圍 ... 2 

二.  機構典藏的著作權問題 ... 3 

三.  聯絡員的主要任務 ... 4 

(一).  提供所屬單位的資料分類 ... 4 

(二).  資料上傳 ... 5 

(三).  協助圖書館取得著作授權 ... 5 

四.  一般使用者介面功能 ... 6 

(一).  介面語文與即時統計 ... 6 

(二).  快速查詢與進階查詢 ... 6 

(三).  目前所在路徑顯示 ... 7 

(四).  瀏覽全部 ... 9 

(五).  社群瀏覽 ... 9 

(六).  排行榜 ... 10 

(七).  系統功能列 ... 11 

五.  上傳方式 ... 12 

六.  上傳的檔案格式 ... 17 

七.  相關附件 ... 18 

(一).  附件一：實務專題報告授權同意書 ... 18 

(二).  附件二：臺灣科技大學著作權授權書 ... 18 

臺灣科技大學機構典藏      聯絡員手冊

~ 1 ~ 

一. 什麼是機構典藏

(一). 機構典藏的特色

„ 收錄『全文』資料

„ 蒐集學校(機構)歷年的研究成果

„ 提供作者典藏其研究成果的機制

„ 提供學校在網路展示學術能量的環境

„ 免費透過開放網路取用研究資料全文

機構典藏不是取代期刊發表，而是增加一個研究成果『被使用』的管道。

機構典藏也不是取代文獻資料統計的工具（例如：統計 SCI/SSCI records），而是提 供文獻全文的『保存』與『使用』的環境。

(二). 建置機構典藏的好處

１. 對大學而言

„ 是學校學術成果的完善保存空間

„ 呈現學校整體的研究實力，展現學校的學術研究能量

„ 增加學校研究成果的曝光率

２. 對技職院校而言

„ 除了一般大學的優點之外，技職院校更強調技術實做，機構典藏能成 為技術報告與實做成果的發表平台

３. 對學者/研究者而言

„ 增加論文研究成果的曝光管道，提高被引用率及知名度

„ 能更有系統的整理、呈現與宣傳個人及團隊研究成果

„ 能夠更方便的查找與取得各類學術資料

~ 2 ~ 

(三). 機構典藏收錄範圍

機構典藏主要收錄的的資料類型包括有：

„ 該機構研究人員之學術期刊論文（國內、國外）

„ 會議論文

„ 博碩士論文

„ 研究計畫

„ 機構所產出之數位教材

„ 各類技術報告與研究報告

„ 學術演講之投影片

„ 學生報告

„ 校內出版品（校刊、電子報……）

„ 校內活動成果

„ ……

臺灣科技大學機構典藏      聯絡員手冊

~ 3 ~ 

二. 機構典藏的著作權問題

機構典藏聯絡員在上傳資料到機構典藏系統之前，請務必先釐清所上傳資料是否 有著作權問題，若是對資料有疑慮或不確定是否有違反著作權，請與圖書館洽詢 討論後再決定是否要將資料上傳。

未被出版發表之著作：著作權屬於作者本身，只要作者有意願以專屬或非專屬

授權方式將文章授權給機構典藏，即可將全文傳送到機構典藏系統，由系統進行 進一步的全文典藏與全文索引，隨後網際網路使用者可藉由全文檢索來查找並可 下載電子全文。

例如：教師課程教材、實務專題報告……

已被出版發表之著作：需看作者是否將著作權完全授權給出版社，若作者仍保 有著作權，可視作者意願決定是否將文章授權給機構典藏，如果著作權已完全屬 於出版社，將視不同出版社限制而有不同的典藏政策，目前大部分西文期刊出版 社至少允許機構典藏保有自我典藏及全文索引這兩種權利。

例如：期刊論文、書……

◎著作權的三權分立：

1. 自我典藏權利（self-archiving right）

--只能典藏不能被公開查詢、下載電子全文 2. 全文索引權利（full-text indexing right）

--可以典藏及公開查詢，但不能下載電子全文 3. 全文取得權利（access right）

--可以典藏、公開查詢及下載電子全文

~ 4 ~ 

三. 聯絡員的主要任務

(一). 提供所屬單位的資料分類

各單位可依據單位內的典藏文獻制訂適當的分類別，行政單位請依實際需求提供分類項 目給圖書館承辦人員於機構典藏系統中建立分類。圖書館已行為學術單位先行建立 1.博 碩士論文、2.國科會計畫、3.實務專題報告、4.會議資料、5.期刊論文、6.活動資料、7.

研究報告、8.考古題、9.課程教材，九大分類，各學術單位可再依實際需求增減類別，如 有需要變更類別項目請通知圖書館承辦人員。

圖表 1、電機工程系(所)典藏資料分類範例

圖表 2、行政單位典藏資料分類

~ 5 ~ 

(二). 資料上傳

行政單位：可自行上傳各類別資料，所上傳的資料請以具有學術價值或長久保存價值的 資料為主。

學術單位：請協助上傳下列資料：

1.實務專題報告：請挑選優良的實務專題報告上傳至機構典藏系統，所上傳的實務專題報 告請告知同學需於電子檔案最後一頁插入實務專題報告授權同意書，同 意書格式請參見附件一。

2.活動資料：可上傳活動資料、活動照片或活動成果。

3.會議資料：可上傳會議資料、會議照片或會議成果。

3.課程教材：可上傳課程教材以便長久保存及再利用。

4.其他自訂類別的資料上傳

(三). 協助圖書館取得著作授權

請聯絡員協助詢問調查教師授權著作予臺灣科技大學機構典藏系統之意願，若有意願之 教師會由圖書館製作著作權授權書，格式請參見附件二，再由圖書館與授權人雙方簽署。

~ 6 ~ 

四. 一般使用者介面功能

(一). 介面語文與即時統計

圖表 3、語文切換與即時統計功能列

1. 介面語文：系統提供三種語文分別是英文、正體中文、簡體中文，目前所處 語文別會呈現灰色，無法以滑鼠點擊。處於任一頁面皆可即時切換成另一種語文。

2. 即時統計分成資料筆數與人次統計兩個部分：

(1) 全文筆數：在總資料筆數中，具有全文檔案的資料筆數

(2) 總筆數：目前系統收錄的總資料筆數（一個書目資料為一筆記錄）

(3) 造訪人次：從系統開始以來造訪過本站的人次統計

(4) 線上人數：此時於線上使用（包括：瀏覽、上傳、管理）的人數

(二). 快速查詢與進階查詢

1.快速查詢：

您可使用首頁左邊導覽列上方的搜尋方塊進行全域搜尋。例：

圖表 4、搜尋全部 NTUSTR 範圍

若要在特定的社群或類別中進行搜尋，可進入該社群類別，並使用網頁上方的搜 尋方塊，針對所選取的類別作搜尋，例：

圖表 5、社群範圍內搜尋

臺灣科技大學機構典藏      聯絡員手冊

~ 7 ~ 

圖表 6、進階查詢

進階搜尋的網頁允許您指定希望搜尋的範圍。並將搜尋字詞與布林運算元的

『AND』、『OR』或『NOT』結合。

您可以按下頂端方塊的右邊箭頭，將搜尋範圍限制在某個社群中，若您希望搜尋 包含所有 NTUSTR，則不需要更動預設值。

接下來請在圖中的查詢條件 A 左邊欄位利用下拉式選單，選擇欲搜尋的項目（如 關鍵字、作者、提名、主題、摘要…等），並在查詢條件 A 輸入欲搜尋的字詞；

若有一併查詢其他條件的需要，可以繼續在第二個條件框選擇欲組合的方式（如 AND、OR、NOT）之後，在查詢條件 B 輸入查詢字詞。

請注意：查詢條件 A、B、C 必須依序使用，若查詢條件 A 留下空白，而直接 輸入查詢條件 B，並無法進行搜尋，

(三). 目前所在路徑顯示

以系統最末一層書目資料顯示頁面為例，如下圖 所標示的路徑：

~ 8 ~ 

圖表 7、目前所在路徑顯示(a)

方框標示路徑放大圖：

圖表 8、目前所在路徑顯示(b)放大圖

如上圖所標示，最後標籤是標示目前所在位置，前面路徑可隨意點擊回到該路徑 標籤所標示的目錄頁面，如點擊『工程學院』，可以回到工程學院頁面。

圖表 9、社群首頁

臺灣科技大學機構典藏      聯絡員手冊

~ 9 ~ 

(四). 瀏覽全部

瀏覽能讓您以某些特定的順序，閱讀項目列表：

依社群與類別瀏覽：可瀏覽各社群，以及各社群內的子社群及類別，在第一次使 用時便能簡略瀏覽臺科大機構典藏系統的資料典藏概況。

依題名瀏覽：依中文（筆畫），數字或字母順序瀏覽系統內所有項目的題名。

依作者瀏覽：依中文（筆畫），數字或字母順序瀏覽系統內所有項目的作者。

依日期瀏覽：依時間先後順序，由最近日期開始瀏覽系統內所有項目。

(五). 社群瀏覽

系統首頁中央處有以各學院排序的清單，點擊 可展開該學院底下的各單位（包 含系、所），如下圖所示，展開學系之後， 會變成 ，同時也可以看到所展開 的學系清單，若要收起該學院底下的學系清單，以滑鼠點擊 即可。

圖表 10、社群瀏覽

學院與系所名稱旁邊的數字是指該學院或學系在本系統中的全文筆數與總筆

~ 10 ~ 

數，例：機械工程系(所) [324/593]係指機械工程系(所)共有 593 筆書目資料，其 中有 324 筆具有全文檔案。

系統的內容主要是夠過社群（community）的概念來進行組織。社群相當於機構 內的實體單位，以學校而言，例如行政處室、系所、研究中心等。每個社群中，

依據其自身的典藏品特性，可區分多重的分類項目，稱之為類別(collection)，例 如國科會報告、實務專題報告、會議論文、課程材料…等；各類別裡面則是不限 數目的項目（item）。

(六). 排行榜

上傳排行及下載排行，分別列了上傳與下載前五名的社群與作者，而下載排行則 多了下載文件前五名，提供使用者查看熱門下載文件。

圖表 11、上傳排行

圖表 12、下載排行

~ 11 ~ 

(七). 系統功能列

分別為登入｜上傳｜說明｜關於 NTUSTR｜管理五項功能，各項功能簡述如下：

圖表 13、系統功能列

登入：聯絡員請於登入畫面輸入 e-mail 及密碼。

圖表 14、登入畫面

上傳：提供上傳文件所用。若連至本系統後並未登入，當您點選上傳功能，系統 會連至登入畫面要求輸入 e-mail 及密碼認證登入。

說明：NTUSTR 的各項功能說明文字，提供瀏覽｜搜尋｜進階搜尋｜社群｜類 別｜註冊加入 NTUSTR｜上傳｜檔案格式｜文件網址｜My NTUSTR｜編輯個人 檔案｜訂閱電子郵件提醒功能｜ 這幾個功能項的詳細介紹。

關於 NTUSTR： 介紹本系統緣起、系統概念、系統架構、管理端的聯絡資訊。

管理：本系統最高權限管理者的使用入口，不開放聯絡員及一般使用者使用。

~ 12 ~ 

五. 上傳方式

圖表 15、上傳作業的第一步：選取上傳的文件類別

中止上傳的方式:

在上傳流程中，隨時可以點擊類別選項框下方的取消/儲存鍵中止並儲存工作，

以供日後使用。但進行到該步驟之前的資料會儲存下來，直到個人到我的 NTUSTR 功能頁面，可以重新繼續尚未完成的上傳流程。若某次上傳流程意外中止，仍可 以從我的 NTUSTR 功能頁面中再次進行。此外，可以隨時取消該次的上傳流程。

選擇類別

◎進度列 – 網頁頂端的橢圓形按鍵：

圖表 16、上傳流程的進度列

在上傳網頁的頂端，可以看到四個橢圓形按鍵，標示上傳流程的各個步驟。進行 到某個步驟時，表示該步驟的橢圓形按鍵會變成紅色，顯示操作者正處於這個階段。

一旦開始上傳流程，操作者隨時可以點擊這些按鍵，或使用這些按鍵來移動到前 面步驟或後面的步驟，而前後移動並不會遺失資料。

◎選擇類別：

利用下拉式選單右邊的箭頭，可以看到類別列表。選擇上傳文件所屬的類別（學 院-系所+類別）。

注意：若希望上傳某個項目但找不到合適的社群/類別，請聯絡NTUSTR 網站管理人員建 立新社群/類別。

選取完畢後。按下下一步按鍵繼續，或按取消/儲存中止或取消上傳流程。

臺灣科技大學機構典藏      聯絡員手冊

~ 13 ~ 

臺科大機構典藏系統要求在使用者上傳文件前，需同意這份「臺灣大學著作典藏同意 書」。請仔細閱讀，如有任何問題，請聯絡NTUSTR 網站管理人員。

圖表 17、上傳作業步驟一：著作典藏同意書

步驟二、填寫文件書目資料

在此頁面中系統將要求操作者填入上傳文件的一些資料，這些資料會在輸入完畢 後成為上傳文件的「書目資料」（Metadata），並形成一筆紀錄。使用者能利用 搜尋引擎，檢索此筆紀錄。書目資料越豐富，這筆紀錄越容易被其他人檢索到。

因此，多花一點時間盡可能填入適用於這筆紀錄的資料。

題名：（必填欄位）

輸入文件完整且正確的名稱（如期刊論文就填論文名稱、國科會計畫就填計畫名 稱…等）。按下加入更多的按鍵便能增加更多欄位提供輸入其他題名。

圖表 18、上傳作業步驟二：填寫文件書目資料-題名（必備）

作者：（必填欄位）

作者可以是負責創造或貢獻項目內容的人、組織或服務。按下加入更多的按鍵便能增加 更多欄位提供輸入需要建立的作者名稱。

圖表 19、上傳作業步驟二：填寫文件書目資料-作者（必備）

~ 14 ~ 

請輸入著作的出版日期，若尚未出版，則輸入著作完成日期。

圖表 20、上傳作業步驟二：填寫文件書目資料-日期（必備）

語言：

請選擇著作使用的語言。若無適合的選項，請選擇「未指定」。

圖表 21、上傳作業步驟二：填寫文件書目資料-語言

期刊／叢集名稱：

期刊文章應包含期刊名稱、卷期及頁碼等資訊。圖書應包含書名、發行地、出版 者名稱、日期及頁碼。

圖表 22、上傳作業步驟二：填寫文件書目資料-期刊／叢集名稱

辨識碼：

若已知特殊的編號或代碼，可以在某些系統中對應本項目，請直接在此輸入。按 下輸入方塊右邊的箭頭，並從下拉選單中選出一個選項。選項代表：

z Govt.doc # - 政府文件編號 – 例如 NASA SP 8084 z ISBN – 國際標準書號 – 例如 0-1234-5678-9 z ISSN – 國際標準期刊號 – 例如 1234-5678

z ISMN –國際標準音樂出版物編號 – 例如 M-53001-001-3 z URI – 統一資源識別符 Universal Resource Identifier – 例如

http://www.dsapace.org/help/submit.html

z 其他 – 使用上述識別符碼以外的系統，賦予該項目的特殊識別符碼。

圖表 23、上傳作業步驟二：填寫文件書目資料-辨識碼

臺灣科技大學機構典藏      聯絡員手冊

~ 15 ~ 

請盡可能輸入一般或專業領域用的關鍵詞。輸入的字詞越多，使用者越能夠從 他們的搜尋中找到這份文件。每個主題字詞使用一個輸入方塊。按下加入更多的 按鍵，可出現更多輸入方塊。

圖表 24、上傳作業步驟二：填寫文件書目資料-主題／關鍵詞

摘要；

若著作有摘要的電子檔，可以貼上至本方塊中，亦可自行輸入摘要。摘要文字長 度不限。為了便利一般網路使用者，並提升系統搜尋及檢索能力，建議您輸入摘 要。

圖表 25、上傳作業步驟二：填寫文件書目資料-摘要

描述：

在此處可輸入任何其他資料，描述目前上傳的文件，或此文件使用者可能 有興趣的評論文字。

點擊下一步按鍵繼續，或按取消/儲存中止或取消目前的上傳流程。

步驟三、上傳檔案

有兩種方法能輸入希望上傳的檔案名稱：

1. 在輸入方塊自行輸入完整的路徑和檔案名稱，然後按下螢幕右下角 下一步的按鍵。

2. 或按下瀏覽鍵，顯示檔案目錄的視窗便會出現。此時可以瀏覽目錄及檔案夾，直到 找到正確的檔案上傳。點擊欲上傳的檔案名兩次（或點擊檔名後點擊開啟亦可），

該檔案名便會自動填入方塊中。

3. 按下加入更多的按鍵，會出現更多上傳檔案相關欄位提供其他檔案上傳。

~ 16 ~ 

圖表 26、上傳作業步驟三：選擇欲上傳的文件並填寫檔案描述資料

檔案描述

若您上傳的文件，包含超過一個以上的檔案，且電子檔案的檔名不易辨識資料內容，請 於「檔案描述」的輸入方塊輸入會幫助使用者瞭解每個檔案中包含何種資訊的文字描述，

例如「主要文章」、「影像」、「電腦程式」或「資料檔」，然後按下一步鍵繼續。

注意：您所填寫的檔案描述都會顯示於機構典藏網頁畫面，請勿填寫無意義之測試文字。

臺灣科技大學機構典藏      聯絡員手冊

~ 17 ~ 

六. 上傳的檔案格式

系統支援的檔案格式如下：

MIME 種類 描述 副檔名

application/marc MARC marc, mrc application/mathematica Mathematica ma

application/msword Microsoft Word doc application/pdf Adobe PDF Pdf application/postscript Postscript ps, eps, ai

application/sgml SGML sgm, sgml application/vnd.ms-excel Microsoft Excel xls

application/vnd.ms-powerpoint Microsoft Powerpoint ppt

application/vnd.ms-project Microsoft Project mpp, mpx, mpd application/vnd.visio Microsoft Visio vsd application/wordperfect5.1 WordPerfect wpd

application/x-dvi TeXdvi dvi application/x-filemaker FMP3 fm

application/x-latex LateX latex application/x-photoshop Photoshop psd, pdd application/x-tex TeX tex audio/x-aiff AIFF aiff, aif, aifc

audio/basic audio/basic au, snd audio/x- mpeg MPEG Audio mpa, abs, mpeg

audio/x-pn-realaudio RealAudio ra, ram

audio/x-wav WAV wav

image/gif GIF gif

image/jpeg JPEG jpeg, jpg

image/png PNG png

image/tiff TIFF tiff, tif image/x- ms-bmp BMP bmp

image/x-photo-cd Photo CD pcd

text/html HTML html, htm

text/plain Text txt

text/richtext Rich Text Format rtf

text/xml XML xml

~ 18 ~ 

MIME 種類 描述 副檔名

video/mpeg MPEG mpeg, mpg, mpe

video/quicktime Video Quicktime mov, qt

圖表 27、上傳檔案格式一覽表

七. 相關附件

(一). 附件一：實務專題報告授權同意書 (二). 附件二：臺灣科技大學著作權授權書

實務專題報告授權同意書

本授權書所授權之報告為本組在國立臺灣科技大學＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿系

＿＿＿＿＿＿＿組＿＿ 學年度第＿＿ 學期修習實務專題課程之報告。

專題報告名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

本組就具有著作財產權之報告全文資料，同意提供本校圖書館進行機構典藏，並 同意圖書館因典藏之目的就該資料進行必要之數位化重製，且依圖書館法、著作 權法規定以電子形式透過單機、網際網路、無線網路或其他公開傳輸方式，提供 用戶進行檢索、瀏覽、下載、傳輸、列印等。

上述授權內容均無須訂立讓與及授權契約書。依本授權之發行權為非專屬性發行 權利。依本授權所為之收錄、重製、發行及學術研發利用均為無償。

本組擔保本著作係著作人之原創性著作，並未侵害任何第三人之智慧財產權。倘 若有抄襲行為進而造成侵害他人著作權之情形，願自行負擔相關法律責任。

請勾選電子全文檔授權公開年限：

□ 立即公開 □ 一年後公開 □ 二年後公開

□ 三年後公開 □ 四年後公開 □ 五年後公開

指導老師姓名：

學生簽名： 學號：

（親筆正楷） （務必填寫）

中 華 民 國 年 月 日 附件一

臺灣科技大學 著作權授權書

著作人 （以下簡稱甲方）同意將其合於下列條件之著作，

□ 於臺灣科技大學任職期間之所有著作

□ 於臺灣科技大學任職期間之部分著作(請寫明授權範圍)

□ 於臺灣科技大學任職期間之特定單篇著作

篇 名 期 (書) 刊 名 稱 卷期 出版日期

接受臺灣科技大學圖書館（以下簡稱乙方）為機構典藏之運用，以提升學術研究成果的 能見度與使用率，並同意授權乙方相關網站、刊物、出版品與合作宣傳管道之使用，特 立本同意書，為利遵循。特例本書，同意如下：

一. 甲方同意無償非專屬授權及提供本著作予乙方，乙方對本著作之使用不限時間、不限 形式，但僅限於學術用途。

二. 甲方同意將所授權著作，自簽約日起永久、不限地域、無償授權給乙方。本授權為非 專屬性授權，即甲方仍保有授權著作之著作權，仍得將其著作財產權讓與他人或再為 授權，但不得妨礙本授權書之履行。

三. 甲方同意乙方得將所授權著作放置於網際網路上供查詢利用，例如提供使用者線上檢 索、閱覽、下載及列印資料圖檔等。並得以製作資料庫、網站、網頁等現在或未來之 各類網路應用方式，對本著作為整理、整合或與其他著作或資料綜合之應用。

四. 甲方同意乙方僅需在該出版品適當位置說明資料來源並通知資料取用人，取用之著作 資料僅限學術用途，任何商業用途需事先取得原著作人之書面同意，乙方即不需對取 用人用途或行為向甲方負責。甲方若擬對取用人主張侵權或損害賠償，概與乙方無涉。

五. 甲方同意乙方得以本著作從事一切維護、促進臺灣科技大學機構典藏應用之必要行 為，包含但不限於修復、出版、重製、散布、公開傳輸、公開上映、公開演出、公開 口述及製作衍生著作、商品、並銷售之。若有收入甲方同意不主張任何權利，但其收

入扣除行政費用後應以支應本標的之永續典藏應用為限。

六. 本合約之簽署並不代表甲方同意乙方簽訂任何商業相關之授權協議書，雙方在未進一 步簽署授權協議書之前，乙方不得將本著作運用於任何商業行為。

七. 甲方同意乙方依本契約享有之權利，在維護促進臺灣科技大學機構典藏應用之必要範 圍內，得讓與或授權第三人行使。

八. 甲方相關人員於本合約簽署後，仍保有公開發表本著作之權利。乙方並同意在甲方授 權範圍內使用本著作時，載明著作出處及甲方名稱。

九. 本授權書之變更、終止須經甲、乙雙方同意，並以書面為之。

十. 雙方簽署本同意書一式兩份，甲方、乙方各執一份為憑。

立契約書人以審閱本全部條款內容，茲承諾並簽章如下：

甲方：

著作權人（代表）簽署：

身分證字號/統一編號：

聯絡人：

電話/手機：

地址：

乙方：國立臺灣科技大學 代表人簽署：

聯絡人：

電話：

傳真：

地址：

中 華 民 國 年 月 日