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上傳各群別成績群名次

(1) 點選「3-2 上傳推薦學生所屬群別學生成績群名次」,並先閱讀「資料上傳說明」。

(2) 群名次表上傳格式空白格式請點選「資料上傳說明」之第 10 項「空白 Excel 格式檔 案下載」,檔案名稱及檔案內容群別代碼請依實際內容編輯。

(3) 若下方「上傳檔案」無欲上傳之群別代碼、群別名稱等資訊,請回到「3-1 輸入推薦 學生所屬群別及學生人數」新增該筆資訊。

(4) 依欲上傳之群別檔案點按其右方之「上傳檔案」,若上傳成功會出現「檔案上傳成功」

訊息。

(5) 若出現以下畫面,表示「3-1 輸入推薦學生所屬群別及學生人數」之資料,與上傳之 群別人數不同,請確認群別檔案人數是否正確。若為「3-1 輸入推薦學生所屬群別及 學生人數」資料錯誤,請回到該畫面將該筆資料刪除後新增一筆正確資料。

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(6) 可檢視已上傳群別學生資料及群人數,若資料有誤可點選「上傳檔案」重新上傳正確 檔案。

註:上傳不成功時,即表上傳資料有誤,請依系統提示錯誤訊息修正後再行上傳,其錯誤 訊息說明如下:

A. 檔案格式非Excel 97-2003活頁簿格式(檔案格式應為「檔名.xls」,如01.xls)。

B. 檔案名稱無法對應招生群別,請確定檔案名稱是否符合規範(機械群檔案名稱應為01,

上傳檔案名稱為02,招生群別代碼可參考簡章第66-68頁)。

D. Excel內資料型態錯誤(例如學業平均成績群名次僅能輸入數字,不可輸入英文、小數點 或其他符號,可先下載「資料上傳說明」之第7項,檢視其資料型態是否正確)

E. 學生排名錯誤(群名次排名錯誤,例如機械群學生學業成績前四名為A生平均成績98分、

B生平均成績97分、C生平均成績97分、D生平均成績96分,則名次應該為1、2、2、4)

F. 學生歸屬群別代碼與檔案群別代碼不同(每一群別檔案內之所有學生歸屬群別碼應同於 該群別代碼,例如上傳群別為機械群,則Excel內學生之群別代碼須皆為01)

G. Excel內所輸入的學制代碼不在學制清單內(學制代碼:1—高職(含高中附設職業類科)、

2—綜合高中、3—實用技能學程、4—建教班、5—日間部進修學校、6—夜間部進修學校、

9—其他。)

H. 學生學號重複(每一學生僅能歸屬單一群別且其之學號亦為唯一值,不可重複)

I. 科(組)、學程名稱或學業平均成績科(組)、學程名次排名有誤,請確認後再行上傳(例 如班級名稱三電腦製圖共20位學生,前四名為A生平均成績92分、B生平均成績92分、C 生平均成績88分、D生平均成績85分,則名次應該1、1、3、4)

(7) 群名次表上傳格式範例,請點選「資料上傳說明」之第 9 項「群名次表上傳格式範例 檔案下載」。

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