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高職學校作業及查詢 系統操作參考手冊

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Academic year: 2022

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(1)

104 學年度科技校院

繁星計畫聯合推薦甄選入學招生

高職學校作業及查詢 系統操作參考手冊

電話:02-27725333(代表號)

傳真:02-27738881

網址:http://star.jctv.ntut.edu.tw/

(2)

104 學年度科技校院繁星計畫聯合推薦甄選入學招生 高職學校作業及查詢系統操作參考手冊

目錄

一、 重要日程表

... 1

二、

104 學年度科技校院繁星計畫聯合推薦甄選入學招生整體作業流程 ... 2

三、 高職學校作業及查詢系統操作介紹

... 3

(一) 第一次登入-設定密碼 ... 3

(二) 登入高職學校作業及查詢系統 ... 4

(三) 登錄學校及承辦人資訊 ... 5

(四) 上傳推薦學生遴選辦法 ... 6

(五) 推薦資料登錄 ... 7

1. 輸入推薦學生所屬群別及學生人數 ... 7

2. 上傳各群別成績群名次 ... 8

3. 輸入群別成績計算方式 ... 11

4. 輸入推薦考生資料 ... 13

5. 檢視推薦考生資料 ... 14

6. 確定送出推薦資料 ... 14

(六) 列印表件 ... 16

(七) 查詢 ... 17

(3)

一、 重要日程表

日期 項目 備註

103年12月12日(星期五)10:00起 招生簡章公告及網 路下載

本委員會網

址:http://star.jctv.ntut.edu.tw 104年3月6日(星期五)10:00起

104年3月12日(星期四)17:00止

考生就讀學校上網 登錄被推薦考生之 基本資料

考生就讀學校同時上傳該校其他 所有相關學生之成績資料

104年3月13日(星期五)10:00起 104年3月18日(星期三)17:00止

被推薦考生進行網 路報名,並將報名 表件交至各考生就 讀學校,統一郵寄 報名表件

被推薦考生須於期限內完成網路 報名,並由各考生就讀學校統一收 齊考生報名表件,於104年3月19 日(星期四)前,以快遞或限時掛 號寄至本委員會(以郵戳為憑)

104年4月1日(星期三)12:00前 資格不符名單傳真 通知考生就讀學校

104年4月2日(星期四)12:00前 資格不符複查 一律向本委員會傳真複查(須以 電話確定已收到傳真)

104年4月8日(星期三)10:00起 考生排名網路查詢 本委員會網站提供查詢

104年4月9日(星期四)12:00前 考生排名複查 一律向本委員會傳真複查(須以 電話確定已收到傳真)

104年4月10日(星期五)10:00起 104年4月14日(星期二)17:00止

考生網路選填登記

就讀志願序 至多可選填登記20個志願

104年4月22日(星期三)10:00起 錄取公告 本委員會網站提供錄取名單查詢 104年4月23日(星期四)12:00前 分發結果複查 一律向本委員會傳真複查(須以

電話確定已收到傳真)

104年5月5日(星期二)12:00前 聲明放棄錄取資格 截止期限

放棄聲明書須於期限內先行傳真

(且以電話確定已收到傳真),再 以限時掛號方式(截止期限當日 郵戳為憑)郵寄至錄取之科技校 院,未依規定期限及方式聲明放 棄者概不受理

104年5月8日(星期五)

各科技校院向本委 員會函告聲明放棄 及未放棄錄取資格 考生名單

請各科技校院先行傳真聲明放棄 及未放棄錄取資格考生名單後再 以限時掛號寄出

※本表日期如有異動,以本委員會網站最新公告為準。

※本委員會網址:http://star.jctv.ntut.edu.tw

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二、 104 學年度科技校院繁星計畫聯合推薦甄選入學招生整體作業流程

分發結果複查截止時間:104 年 4 月 23 日(星 期四)12:00 前。

招生簡章公告及下載

登錄被推薦考生之基本資料

1.網路報名時間:考生於 104 年 3 月 13 日(星 期五)10:00 起至 104 年 3 月 18 日(星 期三)17:00 止,完成網路報名。

2.考生就讀學校於 104 年 3 月 19 日(星期四)

前統一收齊考生報名表件,以快遞或限時掛 號寄至「104 學年度科技校院繁星計畫聯合 推薦甄選委員會」。

網路報名及郵寄表件

1.資格審查期間:104 年 3 月 20 日(星期五)

起至 104 年 3 月 25 日(星期三)止。

2.資格不符名單於 104 年 4 月 1 日(星期三)

12:00 前傳真通知各考生就讀學校。

3.資格不符複查截止時間為 104 年 4 月 2 日

(星期四)12:00 前。

資格審查及資格複查

考生就讀學校須於 104 年 3 月 6 日(星期五)

10:00 起至 104 年 3 月 12 日(星期四)17:

00 止,上網登錄被推薦考生之基本資料,並 同時上傳該校其他相關學生之成績資料。

網路查詢排名及排名複查

1.104 年 4 月 8 日(星期三)10:00 起本委 員會提供網路查詢排名。

2.排名複查截止時間為 104 年 4 月 9 日(星 期四)12:00 前。

網路選填登記就讀志願序

網路登記時間:104 年 4 月 10 日(星期五)

10:00 起至 104 年 4 月 14 日(星期二)17:

00 止。

錄取公告

分發結果複查

聲明放棄錄取資格

網路公告錄取名單時間:104 年 4 月 22 日(星 期三)10:00 起。

聲明放棄錄取資格截止時間:104 年 5 月 5 日(星期二)12:00 前。

103 年 12 月 12 日(星期五)10:00 起請上 網自行下載,網址 http://star.jctv.ntut.edu.tw。

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三、 高職學校作業及查詢系統操作介紹

(一) 第一次登入-設定密碼

1. 首次登入學校帳號請先查閱本招生管道簡章附錄二之「高職學校代碼表」,預設密碼與帳 號相同。請輸入帳號、密碼及驗證碼後,點選「登入」。

2. 請設定新密碼,需以英數字混合,密碼長度為 8-20 個字元。新密碼設定成功後,請點選「重 新登入」。

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(二) 登入高職學校作業及查詢系統

1. 輸入「帳號」(學校帳號請查閱招生簡章「附錄二」之「高職學校代碼表」)、「密碼」(密碼 為承辦人已設定完成之密碼)及「驗證碼」,點選「登入」進入本系統。

2. 若欲查詢已重新設定之密碼,請點選「忘記密碼」,輸入帳號及驗證碼後,系統會自動發送 密碼至承辦人員於本系統填寫之信箱。

3. 請先閱讀系統說明重要注意事項,並請點選「下一步,前往步驟一」。

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(三) 登錄學校及承辦人資訊

1. 請再度確認學校及承辦人資訊是否正確,以便重要訊息通知。登錄完成後,請點選「儲存」

及「下一步,前往步驟二」儲存登錄資料並進行下一步驟。

2. 儲存成功會出現「儲存成功」訊息。

3. 請點選「下一步,前往步驟二」。

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(四) 上傳推薦學生遴選辦法

1. 請先閱讀檔案上傳說明,上傳檔案須為 Adobe PDF 格式,若 貴校電腦無 Adobe 軟體,

請先下載安裝。

2. 「請選擇檔案項目」後點選「上傳檔案」將檔案上傳。

3. 上傳成功會出現「檔案送出成功」訊息。

4. 上傳之檔案可進行「重新上傳」、「預覽上傳檔案」及「刪除」之編輯作業。

5. 遴選辦法為必要上傳項目,此上傳作業完成才能進行後續登錄作業,如有其他參考資料可 依上述步驟將檔案上傳。

(9)

(五) 推薦資料登錄

1. 輸入推薦學生所屬群別及學生人數

(1) 點選「3-1 輸入推薦學生所屬群別及學生人數」,於「群別代碼及名稱」下拉選單中 選擇要上傳之群別,並填入推薦學生所屬群別學生人數後,點選「新增」。

(2) 若輸入推薦學生所屬群別及學生人數成功,會出現「新增成功」訊息,並會於右方欄 位出現已輸入之群別代碼、群別名稱及群別人數,若輸入資訊有誤,請整筆刪除後再 新增正確資訊。

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2. 上傳各群別成績群名次

(1) 點選「3-2 上傳推薦學生所屬群別學生成績群名次」,並先閱讀「資料上傳說明」。

(2) 群名次表上傳格式空白格式請點選「資料上傳說明」之第 10 項「空白 Excel 格式檔 案下載」,檔案名稱及檔案內容群別代碼請依實際內容編輯。

(3) 若下方「上傳檔案」無欲上傳之群別代碼、群別名稱等資訊,請回到「3-1 輸入推薦 學生所屬群別及學生人數」新增該筆資訊。

(4) 依欲上傳之群別檔案點按其右方之「上傳檔案」,若上傳成功會出現「檔案上傳成功」

訊息。

(5) 若出現以下畫面,表示「3-1 輸入推薦學生所屬群別及學生人數」之資料,與上傳之 群別人數不同,請確認群別檔案人數是否正確。若為「3-1 輸入推薦學生所屬群別及 學生人數」資料錯誤,請回到該畫面將該筆資料刪除後新增一筆正確資料。

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(6) 可檢視已上傳群別學生資料及群人數,若資料有誤可點選「上傳檔案」重新上傳正確 檔案。

註:上傳不成功時,即表上傳資料有誤,請依系統提示錯誤訊息修正後再行上傳,其錯誤 訊息說明如下:

A. 檔案格式非Excel 97-2003活頁簿格式(檔案格式應為「檔名.xls」,如01.xls)。

B. 檔案名稱無法對應招生群別,請確定檔案名稱是否符合規範(機械群檔案名稱應為01,

上傳檔案名稱為02,招生群別代碼可參考簡章第66-68頁)。

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D. Excel內資料型態錯誤(例如學業平均成績群名次僅能輸入數字,不可輸入英文、小數點 或其他符號,可先下載「資料上傳說明」之第7項,檢視其資料型態是否正確)

E. 學生排名錯誤(群名次排名錯誤,例如機械群學生學業成績前四名為A生平均成績98分、

B生平均成績97分、C生平均成績97分、D生平均成績96分,則名次應該為1、2、2、4)

F. 學生歸屬群別代碼與檔案群別代碼不同(每一群別檔案內之所有學生歸屬群別碼應同於 該群別代碼,例如上傳群別為機械群,則Excel內學生之群別代碼須皆為01)

G. Excel內所輸入的學制代碼不在學制清單內(學制代碼:1—高職(含高中附設職業類科)、

2—綜合高中、3—實用技能學程、4—建教班、5—日間部進修學校、6—夜間部進修學校、

9—其他。)

H. 學生學號重複(每一學生僅能歸屬單一群別且其之學號亦為唯一值,不可重複)

I. 科(組)、學程名稱或學業平均成績科(組)、學程名次排名有誤,請確認後再行上傳(例 如班級名稱三電腦製圖共20位學生,前四名為A生平均成績92分、B生平均成績92分、C 生平均成績88分、D生平均成績85分,則名次應該1、1、3、4)

(7) 群名次表上傳格式範例,請點選「資料上傳說明」之第 9 項「群名次表上傳格式範例 檔案下載」。

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3. 輸入群別成績計算方式

(1) 點選「3-3 輸入群別成績計算方式」,敘明「學業平均成績」、「專業及實習科目平均成績」、

「國文平均成績」、「英文平均成績」、「數學平均成績」等五項目之計算方式後,點按「儲 存」;各項目之計算方式均須輸入,不得空白。

(2) 群別成績計算方式儲存成功會出現「儲存成功」訊息。

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(3) 若欲進行第二個群別成績計算方式敘寫,請先點選欲編輯之群別,選擇要複製的群別成 績計算方式資料後,點選「帶入資料」後系統會帶出該群別資料,即可直接於各項目之 成績計算方式欄中進行修改,填寫完成後請務必點選「儲存」。

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4. 輸入推薦考生資料

(1) 點選「3-4 輸入推薦考生資料」,點按「編輯」,依 貴校推薦學生「推薦序」之順序輸入 推薦學生之「招生群別」、「學號」,輸入學號系統會自動帶出「考生姓名」、「學制別」及

「科(組)、學程」,請再確認被推薦考生資料是否正確,全部輸入完成後點選「全部儲存」。

(2) 若被推薦考生資料儲存成功,會出現「儲存成功」訊息。

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5. 檢視推薦考生資料

點選「3-5 檢視推薦考生資料」,請務必檢視每位推薦學生之推薦序、考生資料、各項平均 成績群名次及群名次百分比。若須修改時,請回到「3-4 輸入推薦考生資料」修正資料。

6. 確定送出推薦資料

(1) 點選「3-6 確定送出推薦資料」,請再度確認 貴校推薦學生相關資料是否正確無誤後,點 選「確定送出」。

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(2) 請注意,此步驟一經確定送出,推薦學生遴選辦法、推薦資料登錄等相關內容,即不可修改。

(3) 系統出現「送出成功」之訊息,所有資料不可修改,但仍具檢視及預覽功能。

(4) 於「3-6 確定送出推薦資料」中,若有上傳非屬推薦學生之群別檔案時會無法進行確定送 出,且出現以下圖示訊息,請回「3-1 輸入推薦學生所屬群別及學生人數」刪除該群別資 料,再回到 3-6 進行確定送出。

(5) 於「3-6 確定送出推薦資料」,系統將進行送出前應完成的步驟之內容確認。如遇無法確 定送出時,請依系統提示之訊息,完成修(補)正後,再進行確定送出作業。

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(六) 列印表件

1. 請列印考生甄選編號(登入帳號)通知單,轉發參加甄選之考生,考生於留存聯簽名後由高 職學校留存。另請提醒推薦考生第一次登入網路報名系統須變更新密碼,並須妥善保存新設 定之密碼。

2. 請列印考生報考證明書,由高職學校承辦人確認並填寫相關資訊,且逐級簽核。

3. 請於 104 年 3 月 19 日前,由高職學校統一收齊考生報名表件,將推薦考生資料袋依推薦順序 裝箱(袋),再黏貼上所列印之高職學校推薦考生資料專用信封封面,於規定期限內以快遞或 限時掛號寄出(郵戳為憑)至本委員會。

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(七) 查詢

可於 104 年 3 月 13 日(星期五)10:00 後,點選「查詢」,即可得知 貴校推薦學生是否已 完成網路報名及選填登記就讀志願序、報名表件寄達情形、是否完成登記志願及分發結果等。

參考文獻

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