7．掌握在 Excel 中创建图表的方式。
【实训任务和步骤】
1．新建并保存文件
（1）鼠标单击“开始”按钮，在程序组中单击“Microsoft Office Excel 2003” ，打开 Excel 程序， 系统自动创建一个空白工作簿。 使用常用工具栏中的新建文件按钮 或按快捷键 Ctrl+N，
也可以新建一个工作簿。
（2）选择合适的输入法，输入如图 497 所示的样文中的内容。
图 497 样文
（3）选择“文件”→“保存”命令，或按 Ctrl+S 快捷键，将工作簿保存到练习文件夹中
（如果没有该文件夹，则在保存工作簿时创建） ，文档名为“实训 41.doc” 。 2．设置工作表行和列
（1）在第 3 行的行号上单击选中第 3 行，执行“插入”→“行”命令，在标题行下方插 入一行。
（2）选中第 3 行，执行“格式”→“行”→“行高”命令，打开“行高”对话框，如图
498 所示，在“行高”文本框中输入“6” ，单击“确定”按钮。
图 498 设置行高
（3）选中“岳阳”所在行，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“剪切” ，再选择“长沙”
所在行，单击鼠标右键，选择“插入已剪切的单元格” ，将“岳阳”一行移到“长沙”一行的 上方，如图 499 所示。
图 499 移动行
（4）在第 G 列列标上单击选中该列，执行“编辑”→“册除”命令删除该空列。
3．设置单元格格式
（1）选中单元格区域 B2:G2，执行“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对 话框，选择“对齐”选项卡。在“水平对齐”下拉列表框中选择“居中” ，选中“文本控制”
下的“合并单元格”复选框，如图 4100 所示。
图 4100 “对齐”选项卡
（2）选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“华文行楷” ，在“字号”列表框 中选择“18” ，在“颜色”列表框中选择“靛蓝”色，单击“确定”按钮，如图 4101 所示。
图 4101 “字体”选项卡
（3）选中单元格区域 B4:G4，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮；选中单元格区域 B4:G10，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。
（4）选中 B2:G3 单元格区域，执行“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对 话框，选择“图案”选项卡，如图 4102 所示。在“单元格底纹颜色”列表框中选择“淡蓝”
色，单击“确定”按钮。
图 4102 “图案”选项卡
（5）选中单元格区域 B4:G4，执行“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对 话框，选择“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表框中选择“浅黄”色，单击“确定”
按钮。
（6）选中单元格区域 B5:G10，执行“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对 话框，选择“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表框中选择“茶色”色，单击“确定”
按钮。
4．设置表格边框线
（1）选定单元格区域 B4:G10，执行“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对 话框，选择“边框”选项卡，如图 4103 所示。
图 4103 设置单元格边框
（2）在“颜色”列表框中选择“靛蓝”色，在“线条样式”列表框中选择粗实线，在“边 框”选项区域单击“上边线”按钮。
（3）在“颜色”列表框中选择“自动” ，在“线条样式”列表框中选择实线，在“边框”
选项区域单击“下、左、右边线”按钮。
（4）在“线条样式”列表框中选择虚线，在“边框”选项区域单击“网格横、竖线”按 钮，单击“确定”按钮。
5．插入批注
选中“0”所在的单元格（C6），执行“插入”→“批注”命令，在该单元格附近打开批 注框，在其中输入批注内容“该季度没有进入市场” ，如图 4104 所示。
图 4104 插入批注 6．重命名并复制工作表
（1）在 Sheet1 工作表标签上右击，在打开的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图 4105 所示。此时的 Sheet1 工作表标签呈反白显示，输入新的工作表名“销售情况表” 。
（2）切换“销售情况表”为当前工作表，按下 Ctrl+A 组合键选中整个工作表，执行“编
辑”→“复制”命令，切换到 Sheet2 工作表，选中 A1 单元格，执行“编辑”→“粘贴”命令。
7．设置打印标题
（1）在 Sheet2 工作表中选中第 11 行，执行“插入”→“分页符”命令，即可在该行的 上方插入分页线。
（2）执行“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“工作表”选 项卡，如图 4106 所示。
图 4105 重命名工作表 图 4106 设置打印标题 8．建立公式
（1）在“销售情况表”工作表的表格下方选中任一单元格，执行“插入”→“对象”命 令，打开“对象”对话框，选择“新建”选项卡，如图 4107 所示。
图 4107 “对象”对话框
（2）在“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式 3.0”选项，单击“确定”按钮，进 入公式编辑状态，出现“公式”工具栏，如图 4108 所示。
图 4108 “公式”工具栏
（3）利用“公式”工具栏，结合键盘即可输入任意公式。如输入公式： ΔY
ΔX =N ，先在公 式工具栏选择“分式和根式模板” （2 行 2 列），选中第一个分式模板，然后将光标定位在分子 框里，选择公式工具栏的“希腊字母”选项（1 行 10 列），在下拉列表里选择“Δ”符号，再 从键盘上输入大写字母 Y，然后切换到分母框里，照前方法输入，最后将光标移到最右侧，从 键盘上输入“=”和“N”即可。
（4）输入完成后，在公式编辑区域外的任意位置单击。
9．创建图表
（1）在表格中选中各城市四个季度的销售数据（B4:F10），执行“插入”→“图表”命 令，打开“图表向导4 步骤之 1图表类型”对话框，选择“标准类型”选项卡，如图 4109 所示。
图 4109 选择图表类型
（2）在“图表类型”列表框中选择“柱型图”选项，在“子图表类型”列表框中选择“簇 状柱形图”选项，单击“下一步”按钮，打开“图表向导4 步骤之 2图表源数据”对话框，
如图 4110 所示。
图 4110 选择图表源数据
（3）如果在第（1）步中已正确选择数据范围，此时会在预览窗口中自动生成图表；如
2．掌握数据排序的应用；
（1）单击“开始”按钮，在程序组中单击“Microsoft Office Excel 2003” ，打开 Excel 程 序，系统自动创建一个空白工作簿。使用常用工具栏中的新建文件按钮 或按快捷键 Ctrl+N，
也可以新建一个工作簿。
（2）选择合适的输入法，输入如图 4114 所示的样文中的内容。
图 4114 样文
（3）选择“文件”→“保存”命令，或按 Ctrl+S 快捷键，将工作簿保存到练习文件夹中
（如果没有该文件夹，则在保存工作簿时创建） ，文档名为“实训 42.doc” 。 2．应用公式（函数）
（1）选定 G3 单元格，在该单元格中输入公式“=D3+E3+F3” ，输完后按回车键算出第 1 个人的“实发工资” 。
图 4115 应用公式 图 4116 “排序”对话框
（2）在“主要关键字”下拉列表框中选择“基本工资”选项，单击“降序”单选按钮，
单击“确定”按钮。
4．数据筛选
（1）选定任一单元格，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，即可在每个列字 段后出现一个黑三角箭头。
（2）单击“部分”后的下三角箭头打开下拉列表框，选择“管理系” ，即可将部门是“管 理系”的记录筛选出来。
（3）单击“基本工资”后的下三角箭头打开下拉列表框，选择“自定义”命令，打开“自 定义自动筛选方式”对话框，如图 4117 所示。
图 4117 “自定义自动筛选方式”对话框
（4）在“基本工资”下拉列表框中选择“大于或等于”命令，并在后面的条件列表框中 输入“1400” ，单击“确定”按钮。结果如图 4118 所示。
5．数据合并计算
（1）再次单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令取消自动筛选。
（2）选定 A17 单元格，执行“数据”→“合并计算”命令，打开“合并计算”对话框，
如图 4119 所示。
图 4118 筛选结果
图 4119 “合并计算”对话框
（3）在“函数”下拉列表框中选择“平均值”选项，单击“引用位置”后面的折叠按钮，
在数据区域选定要进行求平均值合并计算的数据区域 C3:F14，选中“最左列”复选框，单击
“确定”按钮，结果如图 4120 所示。
图 4120 数据合并计算 6．分类汇总
（1）将光标置于表格中的任一单元格，选择“数据”→“排序”命令，以“部门”为主 要关键字，升序排列，如图 4121 所示。
（2）执行“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，如图 4122 所示。
图 4121 汇总前先排序 图 4122 “分类汇总”对话框
（3）在“分类字段”下拉列表框中选择“部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选 择“平均值”命令，在“选定汇总项”列表中选中“基本工资” 、 “实发工资”两项，选中“汇 总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮，结果如图 4123 所示。
图 4123 汇总结果 7．建立数据透视表
（1）在第 6 题的基础上通过“数据”→“分类汇总”→“全部删除”命令，删除分类汇 总，回到如图 4115 所示工作表上进行操作。
（2）单击数据区域的任一单元格，执行“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，
打开“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 1”对话框，如图 4124 所示。
图 4124 数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 1
（3）在“所需创建的报表类型”中单击“数据透视表”单选按钮，单击“下一步”按钮，
打开“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 2”对话框，如图 4125 所示。
图 4125 数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 2
（4）单击“选定区域”后的折叠按钮，在工作表中选定要建立数据透视表的数据源区域
（A2:G14），单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 3”对话框，
如图 4126 所示。单击“新建工作表”单选按钮，在一个新的工作表中创建数据透视表。
图 4126 数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 3
（5）单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框，将“部 门”拖到页字段， “职称”拖到行字段， “实发工资”拖到数据字段。
（6）在“数据”字段的“实发工资”选项上双击打开“数据透视表字段”对话框，如图 4127 所示。
（7）在“汇总方式”列表框中选择“平均值”选项，单击“确定”按钮，返回到“数据 透视表和数据透视图向导—布局”对话框，如图 4128 所示。
图 4127 “数据透视表字段”对话框 图 4128 “数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框
（8）单击“确定”按钮返回“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 3”对话框，单击
“完成”按钮。结果如图 4129 所示。
图 4129 数据透视表